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1、景觀裝飾工程有限公司材料員、保管員規(guī)章制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 大連xx景觀裝飾工程有限公司文件 材料員規(guī)章制度總則一、 采購(gòu)員的素質(zhì)要求1、市場(chǎng)調(diào)研、分析能力；2、社交、談判、應(yīng)變能力；3、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心； 4、原則性強(qiáng)，工作細(xì)心，能吃苦耐勞；二、材料員任命：項(xiàng)目部材料員由公司直接任命，工作關(guān)系歸屬項(xiàng)目部，由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理。三、采購(gòu)員的職責(zé)1、工程的大宗材料材料采購(gòu)摸式采用主要材料經(jīng)公司與項(xiàng)目部共同確定區(qū)域和單位來(lái)采購(gòu)，其他金額大于1000元以上的材料必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)。零星2、材料及變更材料由項(xiàng)目部經(jīng)理安排材料員采購(gòu)，材料的各種相關(guān)資料必須齊全。2、掌握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃，并與項(xiàng)目經(jīng)理共同編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。3、在零星材料方面，充分了解市場(chǎng)行情，做到貨比三家，力爭(zhēng)采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品，然后向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，確定價(jià)格。在同等質(zhì)量前提下，盡可能采購(gòu)成本低的物品；盡可能采購(gòu)質(zhì)量好的，使用壽命長(zhǎng)的物品。指定供應(yīng)商的，需要到指定供應(yīng)商采購(gòu)，并定期（一個(gè)月）市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，來(lái)確定供應(yīng)商價(jià)格是否合理，并反映給項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理將不合理價(jià)格上報(bào)公司研討。4、熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況，按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，并滿(mǎn)足質(zhì)量進(jìn)度要求。對(duì)于有型號(hào)要求的材料，必須嚴(yán)格按照型號(hào)購(gòu)買(mǎi)，不可隨意更換。5、會(huì)3、同項(xiàng)目部開(kāi)展采購(gòu)材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)工作并參與材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。掌握材料的性能，質(zhì)量要求，按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。需要復(fù)檢的材料，按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢單給技術(shù)員。6、掌握材料的地區(qū)價(jià)格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。7、在做出采購(gòu)計(jì)劃前，必須做好與倉(cāng)庫(kù)保管員的庫(kù)存信息溝通，在確定倉(cāng)庫(kù)沒(méi) 有該商品庫(kù)存或數(shù)量不夠的情況下，再實(shí)行采購(gòu)計(jì)劃，以避免重復(fù)采購(gòu)，造成庫(kù)存積壓。8、不得購(gòu)進(jìn)不符合要求的材料，杜絕用在工程中。9、掌握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格，及時(shí)反饋信息給項(xiàng)目部。10、及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)供料。11、監(jiān)督材料的使用情況，對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止，并對(duì)有關(guān)人員提出處罰。4、12、材料及時(shí)入庫(kù)、及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)間不能超過(guò)兩天。原則上要求當(dāng)日票據(jù)當(dāng)日?qǐng)?bào)清。對(duì)于超過(guò)3天的票據(jù)未上報(bào)，則對(duì)材料員予以警告，一個(gè)月超過(guò)3次予以100元罰款，超過(guò)5次則撤銷(xiāo)材料員職務(wù)。13、購(gòu)買(mǎi)材料首先全部入庫(kù)，及時(shí)讓庫(kù)管簽字確認(rèn)入庫(kù)，并呈交項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可上交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)單必須有經(jīng)辦人（材料員）、庫(kù)管、項(xiàng)目經(jīng)理三人簽字，否則不予報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)有權(quán)退回。14、所購(gòu)入材料原則上索要發(fā)票。如果不能提供發(fā)票，需要在收據(jù)上蓋上財(cái)務(wù)章。要求單據(jù)上字跡清楚，規(guī)格詳細(xì)，數(shù)量與單價(jià)全部寫(xiě)清，如果有異議不清楚者，財(cái)務(wù)有權(quán)退回。9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)任務(wù)。四、材料員的獎(jiǎng)懲規(guī)定 采購(gòu)員有下列情形之一的，致使5、公司在經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)上遭受損失，雙倍金額處罰并辭退，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。1、采購(gòu)人員私自向供應(yīng)商索取財(cái)物的。2、采購(gòu)人員私自接收財(cái)物后且未主動(dòng)上繳公司的。3、在采購(gòu)工作中有謀取私利行為的。4、采購(gòu)低劣商品、以次充好給公司造成損失的。5、未按照以上管理規(guī)定執(zhí)行的。倉(cāng)庫(kù)保管員工作職責(zé)一、倉(cāng)庫(kù)保管員的基本素質(zhì)要求：1、具有豐富的物資知識(shí)，對(duì)所管的物資要充分的熟悉，掌握其理化性質(zhì)和保管要求，能針對(duì)性的采取管理措施。2、辦事能力強(qiáng)。能分輕重緩急、有條有理的處理事務(wù)。3、具有一定的財(cái)務(wù)管理能力。二、倉(cāng)庫(kù)保管員任命：項(xiàng)目部材料員由公司直接任命，工作關(guān)系歸屬項(xiàng)目部，由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理。三、倉(cāng)庫(kù)保管員的6、職責(zé) 1、堅(jiān)守工作崗位，不得串崗，脫崗，不得做與本職工作無(wú)關(guān)的事情；2、根據(jù)物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)辦理物質(zhì)入庫(kù)、驗(yàn)收、記賬手續(xù)；各種材料、機(jī)具入庫(kù)后需保管員、材料員簽字后上報(bào)項(xiàng)目部簽字并存檔記賬。3、按計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的批示，辦理物質(zhì)出庫(kù)以舊換新、發(fā)貨手續(xù)。 4、按物質(zhì)分類(lèi)，建立健全賬目登記，不得錯(cuò)記、漏記和串戶(hù)，做到賬、物相符；地材（砂、石子等）需現(xiàn)場(chǎng)收量時(shí)和材料員共同測(cè)量、核實(shí)并簽字報(bào)項(xiàng)目部。5、堅(jiān)持每月三十日盤(pán)存一次，并做好當(dāng)月物資出入庫(kù)的報(bào)表報(bào)項(xiàng)目部；6、負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)外清潔衛(wèi)生打掃工作；7、堅(jiān)持值班服務(wù)，做好防盜、防火、防爆工作； 四、倉(cāng)庫(kù)保管細(xì)則保管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的保管、收發(fā)、帳務(wù)和倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)的管理17、物資保管：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的保管。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)物資的特性，嚴(yán)密監(jiān)控各物資的儲(chǔ)存時(shí)間，密切關(guān)注物資的質(zhì)量情況，隨時(shí)注意物資的質(zhì)變動(dòng)向。2外購(gòu)原料入庫(kù)時(shí)，根據(jù)材料員開(kāi)具的材料采購(gòu)計(jì)劃單，進(jìn)行數(shù)量（質(zhì)量數(shù)、件數(shù)等）、質(zhì)量、外觀等實(shí)測(cè)和檢查，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。如實(shí)際貨物與材料采購(gòu)計(jì)劃單不符，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，按實(shí)際收入數(shù)和實(shí)際質(zhì)量情況填寫(xiě)單據(jù)，匯同收貨情況通知材料員。4材料、工具、小電動(dòng)工具等出庫(kù),要領(lǐng)料人簽收.周轉(zhuǎn)性工具、小電動(dòng)工具領(lǐng)料人當(dāng)天要交回，如丟失或故意損壞由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)，并上報(bào)項(xiàng)目部。 5帳務(wù)處理應(yīng)本著真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，日清月結(jié)的原則處理，做到帳實(shí)相符，.6對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù)，除了對(duì)應(yīng)有的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核8、查、核對(duì)外，應(yīng)在收發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)束后即刻進(jìn)行貨務(wù)帳務(wù)登記，核實(shí)帳、物數(shù)量是否一致。7帳務(wù)登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務(wù)，帳務(wù)處理必須當(dāng)日登記完畢。按實(shí)際收發(fā)數(shù)量逐一登記，一單一記，不得合并記錄，登記時(shí)應(yīng)記錄日期、摘要、數(shù)量，隨時(shí)結(jié)存。帳、卡登記書(shū)寫(xiě)要認(rèn)真規(guī)范，不得隨意涂改，如有錯(cuò)誤，按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂正。8每月末，應(yīng)對(duì)庫(kù)存存貨進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，并出具月末盤(pán)點(diǎn)表，并報(bào)備材料員及項(xiàng)目部。五、倉(cāng)庫(kù)保管員的獎(jiǎng)懲規(guī)定 保管員有下列情形之一的，致使公司在經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)上遭受損失，處罰雙倍金額處罰,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。 1、不服從工作安排或工作調(diào)動(dòng)，影響工作秩序者； 2、工作時(shí)間打鬧、喧嘩，影響正常工作秩序者；3、工作時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私事、閱讀、玩手機(jī)等與工作無(wú)關(guān)的員工；4、工作時(shí)間擅離工作崗位者； 5、當(dāng)日工作沒(méi)有完成并核定清楚，并未給任何領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示私自下班的； 6、入庫(kù)與出貨時(shí)，出現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)清單與出貨清單不符未發(fā)現(xiàn)者； 7、領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)不執(zhí)行的；8、未按照以上管理規(guī)定執(zhí)行的。