機械制造公司安全生產標準化文件管理制度.doc
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2023-11-14
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1、機械制造公司安全生產標準化文件管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 目的對與安全生產標準化有關的文件進行控制,確保各相關場所使用文件為有效版本,保存相關的安全管理記錄,以證明本公司職業健康安全管理處于受控狀態。2 適用范圍適用于本公司安全標準化管理體系有關文件的控制。3 引用標準和相關文件 參考文件機械制造企業安全生產標準化規范(AQ7009-xx)4 職責4.1 安全生產標準化管理手冊由安環部負責組織編寫,由總經理審批。4.2 程序文件由安環部負責組織編寫,由安全總監審核,總經理批準。4.3 各職能部門負責2、組織編寫與職能有關的作業指導書、操作規程、管理制度和相應的記錄表格,由各職能部門負責人審核,由總經理審批。4.4 附件文件由各部門相關人員負責編制,由部門負責人或其指定人員負責審批。4.5 行政人事部負責文件分發回收管理、文件正本的保管和維持文件一覽表的最新狀態。4.6 各部門負責本部門與安全生產標準化系統有關的文件的收集、整理和歸檔。5 內容和要求5.1 文件分類及保管5.1.1 公司安全標準化管理體系文件分為五種,其結構和文件類別如下:a) 一級文件 管理手冊;b) 二級文件 程序文件;c) 三級文件 管理制度、作業指導書、操作規程等; 技術圖紙等; 技術類文件,包括標準、工藝參數等;d)3、 附件文件 表格、報告和記錄等;e) 外來文件 標準、上級文件、法律法規等。5.1.2 管理手冊、程序文件、三級文件 管理制度、作業指導書、操作規程、檢驗規范等,由人事行政部保管。5.1.3 三級文件 技術圖紙;技術類文件,包括技術圖紙、標準、工藝參數等,由人事行政部保管。5.1.4 各種附件、記錄、表格由各相應部門自行保管。5.1.5 公司級行政管理類文件,如各種行政管理制度,外來的管理性文件包括政策、法規等文件由相應職能部門負責管理。5.2 文件的編號與編寫AQ-YDSP-1.3-007 文件順序號 文件的要素編號 企業代碼 安全文件5.3 文件的編寫、審批文件發放前應得到批準,以確保文件4、是適宜的;5.3.1 安全標準化管理手冊由安全部負責組織編寫,由總經理審批。5.3.2 程序文件由安全部負責組織編寫,由安全總監審核,總經理批準。5.3.3 三級文件由各職能部門編寫,由部門負責人審核,總經理批準。5.4 文件的受控情況5.4.1文損文件需交回,由文件管理部門負責銷毀。5.5.4 為辨別文件最新版本狀況,以防止過時或失效文件被使用,文件管理部門應按文件類別建立文件一覽表,并在制定、變更文件時,更新為最新內容。5.5.5 文件管理部門應在每份紙質的受控文件上加蓋紅色“受控”章后分發。使用部門應在文件發放/回收記錄表上簽收。當文件修訂、變更或作廢時,由文件管理部門在文件發放/回收記5、錄表上簽收過時無效的文件。5.6 文件的保存、作廢與銷毀5.6.1 與安全標準化體系有關的紙質文件都必須分類存放在清潔、通風、干燥、安全的室內。并將其電子檔上傳于公共系統中。5.6.2 各部門文件應指定專人保管,不準私自外借。5.6.3 任何人不得在受控文件上亂涂畫改,確保文件的清晰、易于識別和檢索。5.6.4 所有失效或作廢文件由文件管理部門及時從所有發放或使用場所收回,并將公共系統中的電子文檔刪掉,確保防止作廢文件的非預期使用。5.6.5 原版的手冊作廢后仍由品管部保存,保存期為三年。5.6.6 失效或作廢文件若不需加以保存時,由文件管理部門統一回收后,根據文件是否具有機密性,立即銷毀或蓋6、“作廢”章或于文件正文上用圓珠筆或鋼筆畫大“”表示作廢后再作回收利用紙張。5.7 文件的更改5.7.1 當現行的文件有內容變更的需求,或文件需要廢止時,由提議人填寫文件變更申請單,提出變更理由、文件項次編號、建議變更內容等,由權責部門審批簽字后,轉文件管理部門處理。5.7.2 文件每次修改均應更改修訂號,當修訂號超過“9”后,如需再次對文件進行修改則需同時更改版本號;當安全標準化體系文件進行大幅度修改時,為方便管理,可以統一修訂版本/修訂號。文件更改并經批準后,原文件作廢,換發新版本/修訂號文件。5.7.3 文件變更后,需回收并作廢舊版文件,并發放新版文件。同時,于公共系統中刪減舊版文件,再上7、傳新版文件。5.8 文件的借閱5.8.1 臨時需借閱受控文件資料的人員,經文件管理部門負責人同意后方可借閱,借閱時填寫文件借閱登記表,借閱者應在預定的歸還日期歸還所借的文件資料。如借閱電子檔文件,由借閱人提出申請,經審批后開設查看文件權限,在使用完后再取消其查看權限。5.8.2 原版文件一律不外借,以防止原版文件丟失和損壞。4.9 外來文件的控制5.9.1 安全部負責收集、識別相關的國際、國家、行業標準的最新版本,以及客戶提供的技術標準和檢驗標準;其它部門收集各自相關的法律、法規、標準等外來文件并識別其適用性。按本文4.5管理、分發。5.9.2 外來文件需登記外來文件接收記錄表,對適合本公司的外來文件建立文件一覽表,蓋“外來文件”章,按本文5.5管理、分發。5.9.3 當外來文件需要轉換成內部文件時應按文件編號與編寫格式規定的規定進行控制。5.9.3 外來文件的保存、作廢與銷毀、發放等,參照5.4、5.5、5.6進行。5.10 各部門結合平時使用情況進行適時評審。必要時按4.7進行更改。5.11 作為記錄的文件應執行記錄控制程序。修訂履歷序號版本號修訂內容修訂人修訂時間備注1A/0創建