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1、 機電公司人事、安全衛生及保密管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄第一部分 公司的經營理念2第二部分 人事政策22.1、 員工招聘和錄用2、招聘和錄用條件2、 招聘程序2、 招聘人員要求2、 報到手續3、 試用3、 新員工要求3、 轉正及合同簽訂3、 離職32.2、內部調動4、 原則4、 程序4、晉升4、培訓4、獎懲條例4第三部分 考勤制度53.1、日期規定53.2、作息時間53.3、考勤制度5第四部分 薪資及福利64.1、薪資64.2、福利6第五部分 差旅報銷辦法75.1、原則75.2、出差人員差旅費相關2、標準8第六部分 安全衛生8第七部分 保密87.1、總則8、保密范圍8、公司信息等級的確定8、責任與處罰9第八部分 行為規范9第九部分 附則10附錄1：辦公室管理規章制度11附錄2：生產部管理規章制度12附錄3：銷售部管理規章制度13附錄4：售后人員管理規章制度14附錄5：倉庫管理規章制度15附錄6：財務管理規章制度16附錄7：差旅費標準17第一部分 公司的經營理念客戶：客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺。員工：公司最重要的財富，員工素質及專業知識水平的提高就是公司財富的增長，員工的福利待遇及生活水平是公司經營業績的具體體現。產品：不斷創新的產品是公司發展的軌跡。質量：產品及服務質量3、是公司發展的生命線。品牌：是公司產品及服務的一面明鏡。市場：尋找、開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率。管理：一切經營活動的基石方針-高科技、專業化、集團化、國際化。口號：創新求是。第二部分 人事政策2.1、 員工招聘和錄用2.1.1、招聘和錄用條件- 根據本公司特點，按工作能力、業務水平、敬業精神擇優- 所招員工須通過專業知識及技能的測試（根據需要選擇口頭或書面兩種方式）2.1.2、 招聘程序根據公司發展需要，由部門經理提交用人方案由人事部轉總經理批復決定*人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經理提供初步人選的各類人才資料*部門經理參考人才資料確定面試人員*人事部通知面試并將面試4、意見呈報總經理*總經理匯總各方面意見確定試用人員* 人事部下發錄用通知并辦理試用手續2.1.3、 招聘人員要求* 技術人員：高級技術人員：碩士或高級職稱，對機械產品、液壓系統、電子信息工程或軟件專業有豐富科研、開發經驗。中級技術人員：具有機械產品、液壓系統三年以上專業開發經驗，中級職稱以上。技術人員： 具有機電專業本科以上學歷 。* 管理類人員經理 ： 管理或機電類專業院校專科以上，在機電類專業公司從事經營管理工作五年以上，有強烈的責任心和事業心。40歲以下。市場人員： 機電類專業院校本科以上，1-3年工作經驗，具有市場開拓能力，條件突出者可放寬者專科以上學歷。財務人員： 財經類大學專科以上，5、熟悉會計電算化。文秘人員： 文科類大學專科以上，辦公管理經驗三年以上，協調能力強。質管人員： 熟悉ISO9000，至少有三年機電類質量管理工作經驗。2.1.4、 報到手續經核定錄用人員于報到日攜帶：一寸免冠照兩張，學歷證書及身份證復印件到人事部報到辦理就職手續。2.1.5、 試用新進員工試用期不超過三個月，試用期滿由部門經理依據個人表現，提交是否轉正、延期或辭退報告，由總經理審核批復。2.1.6、 新員工要求A、新員工試用期間按公司制度可以請假，但試聘期按請假天數順延。試用期上班不足10個工作日的員工離職，沒有工資。B、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次（含三次）以上，可隨時解聘。2.6、1.7、 轉正及合同簽訂轉正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經簽訂，雙方必須嚴格執行。2.1.8、 離職員工離職分為辭職、解雇、開除、自動離職四等（試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇，而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續）辭職：試用期過之后，職員辭職需提前一個月通知公司，到職日期結算工資，但不結算任何福利。自動離職：凡無故擅自曠工三天以上者，均作自動離職論，不予結算任何工資、福利。解雇： 工作期內，員工因工作表現、工作能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職，公司有權解雇， 屆時結算工資及福利。開除： 員工因觸犯法律，嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過失者，即予革職開除，計薪到7、革職日止，如給公司造成損失的必須賠償。2.2、內部調動2.2.1、 原則公司根據工作需要，本著人盡其才發揮潛力的原則，鼓勵合理的人才內部流動2.2.2、 程序A、員工填寫員工內部調動申請B、本部門及用人部門經理審批C、人事部報總經理批準2.2.3、晉升依據：業績突出，并具有進一步發展潛力及獻身精神。程序：由上一級主管提名管理層審核總經理批準；u 發文任命由人事部備案通知各部門。2.2.4、培訓A、培訓政策：培訓是一種人力資源的投資，公司將培訓機會更多地給予工作表現出色，具有較大潛力職員；B、公司將不斷培訓職員，如機械、液壓、數控、電氣、計算機專業培訓等。C、參加培訓前提：工作表現出色，有進一步8、發展潛力，忠誠獻身公司。D、培訓協議：若參加投資大的培訓，應與公司簽訂培訓協議，包括服務年限和服務期未滿需補償條款等（具體參考聘任合同中的培訓協議） 培訓項目培訓費用核算服務年限金額在RMB 3，000元以上，10，000元以下的培訓費、教材費、考試費獲得認證后，為公司服務叁年金額在RMB 10，000元以上的培訓費、教材費、考試費獲得認證后，為公司服務肆年單項培訓總費用超過RMB3000元的國內外培訓項目國內外：培訓費、教材、交通、食宿培訓結束后，為公司服務貳年2.2.5、獎懲條例獎勵公司將根據員工工作業績及表現于每季度末進行一次業績評估，并分三等級（優秀、良好、積極），并在經濟上給予不同獎9、勵，辦法如下：優秀 500元；良好 300元；積極 100元；具體評估由人力部及部門經理考核打分報總經理批復。懲罰對工作成績持續不佳及違紀員工，視情況給以經濟懲罰、留職查看直至解除勞動合同處分，具體內容如下，違紀內容處罰辦法：A、上班擅離職守、串崗-視情況進行10-50元經濟處罰；B、上班時睡覺、吃零食、看無關書刊、打電話閑聊、玩游戲、打牌、上網看電影等-口頭警告，視情況進行100-300元經濟處罰。C、未經批準，擅自變動上下班時間或縮短工作時間-視情況進行10-50元經濟處罰。D、不服從主管指令、工作調動- 書面警告、罰款100-300元。E、 未經批準擅自休假按曠工處理并-視情況進行50-10、500元經濟處罰。F、虛報冒領，假造證明（病假單、發票及虛報加班等）隱瞞事故實情，謊報情報誣陷他人-書面警告，辭退，或開除并追究經濟損失 、并罰款50-300元。G、請假期間在外謀它職，開除并追究經濟損失 。H、破壞公物隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭雜物-口頭警告，罰款10-100元。并按公物價值和造成的損失價值賠償 。I、公共場所吵鬧，干擾正常工作-口頭警告、罰款50-300元 ；J、打架斗毆、妨礙執行公務 書面警告或辭退； K、 濫用職權報復處罰職員，對于犯有違紀行為的職員不作處理的-口頭警告，或辭退 ；L、瀆職或因其它原因，嚴重損害公司聲譽 書面警告，或辭退 ；M、違犯外事紀委敗壞國家和公司聲11、譽利益，辭退，或開除并追究經濟損失；N、違犯社會治安管理條例和國家政策-書面警告，或辭退 ；O、盜竊公司財物，開除并追究經濟損失 ；P、觸犯國家法律開除，追究經濟損失并依法懲處 。Q、員工每日工作餐須書面登記，不準時登記或不登記者，不提供午餐。擅自使用他人午餐，經濟處罰10元。第三部分 考勤制度3.1、日期規定公司統一實行每周六天工作制（星期日休息）3.2、作息時間早： 8：00-12：00 或 早：8：30-12：00下： 13：00-17：00 下：13：00-17：30注：具體實行那個時間段，詳見公司通知。3.3、考勤制度A、全體員工不得遲到、早退、曠工；B、每月遲到不得超過兩次，每次不12、得超過10分鐘，凡超過10分鐘，每分鐘罰款10元，依此類推，第三次起凡超過半小時，按曠工半天論處，早退與遲到處罰相同C、曠工一天扣三天基本工資，曠工三天以上者，從第四天起，視作自動離職，不予結算任何工資福利。D、全月按規定之工作日上班，無遲到、早退、曠工及加班缺勤者為全勤，全勤獎金100元。E、如因工作需要，公司要求員工于正常工作時間外超時工作時，各員工皆不得找藉詞推搪，應以工作為主，發揚良好服務精神。安排加班而不加班者每次罰款50元。F、對經各部門經理批準安排超時工作員工，均給予調休或發加班費。G、職員請假須由本人填寫假條，經主管批準后方可離開，無特殊原因不可電話、捎話請假。電話請假等特殊情13、況應提前通知其主管領導，否則不予批復。H、職員請假三天之內由部門經理批準，三天以上由總經理批準，各部門經理請假，一律由總經理批準 。I、公司設考勤機，員工上班須自覺到考勤機處簽到，如不作簽到視曠工處理。如忘記簽到需及時向其主管如實反映情況并填寫考勤證明單報主管批準。J、月末財務部根據考勤記錄核發工資。第四部分 薪資及福利4.1、薪資A、原則 l崗位職責、勞動力市場價格、教育背景、工作經驗、業績成果、工作心態、團隊精神。B、結構月收入：基本工資+交通補助+全勤獎+績效獎+崗位津貼(績效獎：公司綜合各部門月工作效益以各部門為單位提取比例)年收入：12月收入+年終獎金C、 公司依崗位職責將工資劃分A14、B、C三等級，每等級參考教育背景、工作經驗、業績成果等分15個檔，具體標準如下：崗位；職務；等級 ；基本工資；nA： 管理、技術nB： 生產nC： 學徒、司機、檢驗說明：每檔以RMB100元計* 本標準的解釋權歸總經理辦公室 。D、支付方式每月10至15日轉賬支付；4.2、福利A、住房： * 條件：對現時經公司核實確需解決住房的正式職員可申請，經總經理批準后辦理；B、保險 公司按照國家和徐州市的有關標準為員工交納保險。* 與公司正式簽約的正式職員有權申請參加此項計劃C、 休假n可享受的帶薪假日法定假日；婚假三天；喪假：直系二天（配偶、子女、父母、公婆、岳父母）；非直系一天（兄弟、姐妹、姐夫、15、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孫子女、孫子女、兒媳）；產假：女方30天 男方2天；哺乳假：每天有一小時的哺乳時間，可晚上班一小時或早下班一小時，工資、福利及補貼按100%發給；年假：服務滿一年的員工可享受年休假；工傷假：工傷期間工資及一切福利、補貼按100%發給；n病假期間的工資支付：在國家規定的醫療期內福利補貼按100%發給第五部分 差旅報銷辦法5.1、原則A、差旅費用實行總額包干，節約歸己，超支不補；為規范各類人員出差的費用管理，控制差旅費支出，提高出差效率，特制定本辦法。B、差旅費借款和報銷手續1.公司出差人員因正常公務、業務、培訓等原因出差，由出差人填寫借款申請單，注明出差理由、16、地點、時間、申請金額，（培訓出差的人員在申請借款時，必須加附培訓通知及人事部門審批后的員工培訓單。其他差旅工作附公司專用公出單）經所在部門經理批準，總經理審批后（下同）到公司財務部管理辦理出差借款手續。2.出差人員出差返回徐后，須在3個工作日內到財務管理部辦理報銷結帳手續（并將外勤報告交到辦公室，否則視為曠工），逾期不報要向財務管理部說明原因；逾期不報又無正當理由的，財務管理部有權停止該借款人的費用報銷，如果拖延至一個月仍未清理借款，財務管理部將在次月，從借款人工資中直接扣除全額借款。3.出差人員因公出差取得的各種發票（或收據必須符合中華人民共和國發票管理法的規定，發票上應當套印全國稅務統一發17、票監制章（或財政局票據專用章）并加蓋財務專用章或發票專用章。住宿費發票需注明入住和退房時間。對不符合發票管理辦法要求的發票（或收據），財務管理部不予報銷。如出差期間需要發生業務招待費，應在出差前借款時一并提交業務招待費申請，并在財務管理部門備案，否則，所發生的業務招待費財務管理部有權不予報銷，由出差人員自行承擔。5.2、出差人員差旅費相關標準另附，詳見附錄7第六部分 安全衛生 A、非電氣作業人員不得裝拆修理電氣設備。B、愛護公司公物，注重所有設備的定期維修保養，節約用水、用電、易耗品。C、養成衛生，不隨地吐痰，不亂丟紙屑，煙頭、雜物，如在公共場所發現有紙屑、雜物等，應隨時撿起放入垃圾桶，保持公18、司清潔。第七部分 保密7.1、總則公司秘密是關系公司權力和利益，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司全體職員都有保守公司秘密的義務。、保密范圍1、經營信息* 公司重大決策中的秘密事項* 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策* 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄* 供銷情報及客戶檔案* 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表 * 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息* 公司職員人事檔案、工資、勞務性收入及資料* 公司內部管理制度2、技術信息* 各類技術資料* 職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期19、間總結、覺察到信息均屬公司其他經公司確定應當保密的事項、公司信息等級的確定A、等級1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件及技 術信息資料為絕密級。2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客戶資料、經營狀況、管理制度等為機密級。3、人事檔案、合同、協議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。B、保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由經理差專人執行。2、對于密級的文件、 資料和其他物品，必須采取以上保密措施： * 非經總經理或主管副總經理批準，不得復制和摘抄；* 收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并20、采取必要的安全措施；* 在設備完善的保險裝置中保存。3、屬于公司秘密的設備或產品的研制、使用、保存、維修、銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。5、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。6、公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室。、責任與處罰1、出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10-500元；* 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失；* 已泄露公司秘密但采取補救措施的；2、出現下情況之一的，21、給予辭退并酌情賠償經濟損失直至追究法律責任；* 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失；* 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的；* 利用職權強制他人違反保密規定的。第八部分 行為規范A、您的儀容：衣著整潔；修飾大方；精神飽滿。B、您上班時： 不遲到 不串崗；不怠工 不務私。C、您下班時： 不早退 不拖拉；關好水電氣門窗；保證安全。D、您打電話時：不閑談；不泄密。E、您開會時：準時到場；認真記錄；積極參與。F、您與同事們：不過問工資、獎金及其它機密事宜；不傳遞小道消息；主動關心和幫助別人的病痛疾苦及其它困難。第九部分 附則職員手冊為公司內部管理資料，屬機22、密文件，職員只可借閱，不可抄襲、翻印、私存、泄露。如有泄密，公司將根據保密制度給予相應懲罰直至追究法律責任。本手冊解釋權歸公司總經理辦公室。附錄1：辦公室管理規章制度為規范辦公室的日常辦公管理，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。一、 本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。二、 負責全公司員工考勤管理，及時增減員工的考勤信息。 每月初打印上月全體員工的考勤記錄交與財務。三、 負責所以安裝人員的工具管理及領用。四、 負責所有員工的工作任務單管理，做好工作報告單，安裝驗收單等文件存檔。五、 負責全公司的銷售合同的存檔，及時提供銷售部所需要的銷售資料。六、 收發全公司傳真，及時處理各種郵件。七、 接23、到咨詢電話，及時準確的回答客戶。有詢價電話，應留下對方姓名聯系方式及公司名稱，做好電話記錄后，回饋給銷售部，及時給對方回電話。接到維修電話，轉到技術部人員接聽。八、 本規章制度于xx年1月1日起嚴格執行。附錄2：生產部管理規章制度為規范本公司生產部管理，提高公司的生產效率和出廠合格率，提高生產人員的待遇，特制定本制度。一、 本制度適用于生產部全體員工并嚴格遵守。二、 全體生產人員必須執行公司安排任務。三、 生產部接到生產任務通知單后，在規定時間內生產 出合格產品。四、 原材料進廠和產品出廠必須經過倉管員簽字，并做好出入庫記錄。五、 材料庫每月底進行盤點，打印出庫存清單。六、 進入車間，始終要安24、全第一，不能違章作業，做好安全防護。七、 需要采購材料，提前填寫采購申請單，交與采購員。八、 操作所有設備，要根據設備的操作規程進行作業。九、 產品檢驗完畢后，放到成品庫中，并做好登記。十、 因個人原因造成產品不合格的，公司在認定責任后給予處罰。十一、 生產部所有員工不允許干私活，發現后立即辭退并給予十倍的處罰。十二、 下班后，打掃衛生及關閉水電。十三、 生產廢料由公司統一處理。十四、 原材料的使用，本著節約的原則，不要故意浪費。十五、 本規章制度于xx年1月1日起嚴格執行。附錄3：售后人員管理規章制度為規范公司產品現場安裝及調試，提高出廠設備在現場安裝合格率，特制定本制度，安裝調試人員要嚴格25、按照此制度內容進行安裝與調試，不遵守者公司將給予嚴厲處罰。一、 出差前填寫工作任務單，到辦公室領工具。回公司后交回工具，外差期間工具丟失，由個人負責賠償。二、 安裝人員隨身攜帶安裝驗收單和技術服務報告書，初次安裝需全部由用戶蓋章簽字，維修設備需由用戶填寫技術服務報告書，回公司后交到辦公室存檔。三、 外差人員保持電話暢通，工作完畢返徐前，要匯報安裝結果及回徐時間，待同意后返徐。回公司后及時填寫工作報告單，交與辦公室存檔。四、 安裝人員外差回徐后，經公司同意，報銷差旅費用后可以申請休假，原則上外差一星期，可休假一天，以此類推。五、 現場安裝時，要安全第一，不違章作業。盡量少說多做。六、 產品安裝完26、畢，因安裝人員原因導致返修或違反上述規章制度任一條的，公司在認定責任后給予100至1000元處罰。七、 本制度于xx年1月1日起嚴格執行。附錄4：倉庫管理規章制度為了使倉庫管理人員更好的管理倉庫，使倉庫的管理系統化、規范化，特制定本制度。一、 本制度適用于公司原材料、半成品、倉庫成品的管理。二、 倉管員對原材料、外購件、外協件按發票或收據檢驗，合格者應根據物資型號等入庫妥善管理。三、 對入庫的任何一種材料或元件進行清點，每月末，做倉庫庫存報表，交與經理查驗。四、 物資在入庫期間，發現有質量問題的應及時通知領導并與送貨商聯系，配合解決問題。五、 對倉庫的成品出庫應注明發往地、業務員等詳細信息，有27、領導批示后方可辦理出庫。六、 生產工人根據生產任務領取物料，需填寫領料單，每日由生產部經理批示審核。七、 嚴禁煙火進入，保持環境衛生。倉庫內清潔整齊，安消防要求置放滅火器材，保持消防通道暢通。附錄5：財務管理規章制度一、 現金管理制度1、 現金借款需由經手人填寫“借款申請單”，經總經理審批后到財務支取。借款金額在5000元以上的，經總經理批后需經董事長審批，如董事長不在公司，則需經電話或傳真董事長批準后方可借款。2、 凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定，以便提前準備。二、 支票管理制度1、 支票必須符合以下要求方能收取、 不能撕毀，破損或涂改。、 簽發的支票是以墨汁或碳素墨水筆填寫；簽28、發單位印簽完整清楚；支票右上部應有交換行號；加密的支票應提供密碼。、 支票有效期為十天，對于已填好的支票，必須檢查大小寫金額是否相符，收款單位、日期、用途填寫是否正確。三、 費用申請及報銷1、 所有部門開支費用需在總經理審批后送達財務后方可申請項目開支費用。2、 購買日用品、辦公費用需經理在發票上簽字，包財務審核并由財務負責報總經理審批后予以領取現金或支票。3、 項目費用的報銷：必須在原始發票背面注明事由、由經手人簽字后報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。4、 差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規定填寫“差旅費報銷單”，經出納審核后報總經理審批后予以報銷。未能在規定時間內報銷的，不允29、許支付下一次差旅借款；如有特殊原因導致發生的費用超出差旅費報銷規定的，需寫明原因，有部門經理、總經理審批后予以報銷。差旅費報銷在3000元以上的需經總經理和董事長審批后報銷。四、 管理費用申請及報銷1、 購置辦公用品及支付辦公費用，需有人員根據購置、審批計劃，有經手人填好現金或支票借款單，經部門經理簽字、報財務審核并由財務負責報總經理審批后領取現金或支票。2、 辦公費用的報銷，必須在原始發票背面有經手人簽字，報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。五、 發票的開具及納稅申報管理1、 銷售人員根據銷售合同，經部門經理簽字后，報財務開具正式發票。造成發票遺失，公司根據造成的損失給予一定的經濟30、處罰。開具發票后財務人員及時填寫銷項發票登記單。2、 財務負責人要按時向國稅、地稅部門申報報表。六、 采購生產原材料的支付規定1、 采購生產所需原材料，原則上不以現金支付。以銀行轉賬或電匯方式支付，供方必須開具增值稅發票，發票交與財務人員，由財務人員填寫進項登記單。支付金額在5000元以上的，需經總經理和董事長共同審批。2、 所有生產原材料必須在檢驗后入庫，生產部門填寫領用單后方可出庫，單據填寫由倉庫保管員負責。如材料入庫和出庫不符，損失由倉管員負責。七、 所有由外部取得的報銷憑證，必須是稅務部門或財政局統一規定使用的正式單據（印稅務局章、財政局章并蓋有收款單位財務章），一切非正式單據不能作為報銷憑證；報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。