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1、森林防火預警監測大樓工程施工資料管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 建筑工程施工資料管理制度第一章總則第一條為規范建筑工程施工資料的管理，保證及時、準確、真實、完整地收集和保存施工資料檔案，持續提高公司基礎技術管理工作水平，根據國家有關法律法規和現行國家、行業標準規定，結合公司實際，特制定本制度。第二條公司所屬建筑工程項目，其施工資料的管理，必須遵守本制度。其他專業工程項目的施工資料管理參照本制度執行。第二章管理職責第三條合同管理部門負責在簽訂的建設工程施工合同中明確建筑工程施工資料的套（份）數、費用、移交時間2、，并負責指導、協助和檢查招投標及合同文件資料的收集、歸檔與移交。第四條技術中心負責指導、協助和檢查建筑工程施工資料形成過程中的填寫、編制、收集、整理和組卷；負責對施工資料檔案進行預驗收，并統一指導和監督歸檔的施工資料的移交。第五條辦公室負責指導、檢查和接收竣工工程的建筑工程施工資料的移交、歸檔，并負責施工資料檔案保管、借閱與利用。第六條工程管理部/總承包項目管理部負責指導、協助和檢查聯營/直營建筑工程施工進度、物資、質量驗收及施工管理資料形成過程中的填寫、編制、收集、整理和組卷。第七條造價管理部負責指導、協助和檢查建筑工程施工造價資料形成過程中的填寫、編制、收集、整理和組卷。第八條各區域公司和3、分公司負責指導、協助和檢查所轄地區建筑工程施工資料的填寫、編制、收集、整理和組卷，并指導和監督歸檔的施工資料的移交。第九條建設工程項目部必須嚴格按照法律法規及當地有關文件和本制度規定負責建筑工程施工資料的填寫、編制、收集、整理、組卷、歸檔與移交。第三章施工資料分類第十條建筑工程施工資料分為工程準備階段文件、施工階段文件、竣工圖和工程竣工文件。第十一條工程準備階段文件分為勘察設計文件、招投標及合同文件、開工文件。第十二條施工階段文件分為施工管理資料、施工技術資料、施工進度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收資料。第十三條工程竣工文件分為竣工驗收文件、竣工決算文4、件、竣工交檔文件、竣工總結文件。第四章施工資料填寫、編制、審核、審批與用印第十四條建筑工程施工資料管理實行項目負責人負責制，對資料內容的真實性、完整性、有效性負責。第十五條工程項目開工前項目部必須配備專職或兼職資料員。資料員應持證上崗，上崗前應接受公司有關部門業務培訓和管理交底，并在項目負責人的領導下，負責建筑工程施工資料的填寫、編制、收集、整理、組卷、歸檔和移交。第十六條建筑工程施工資料的形成與施工進度同步，并應真實反映建筑工程的建設情況和實體質量。施工資料應為原件，當為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，并有經辦人簽字及日期。第十七條建筑工程施工資料的填寫、編制、審核及審批應符合國5、家現行有關標準的規定，并符合工程項目部組織管理機構人員職責分工的實際情況，未經項目負責人審批不得加蓋項目部印章；涉及公司有關部門人員審核、審批的施工資料應嚴格按公司有關制度執行，不得擅自代理簽字，也不得未經審核、審批而擅自加蓋公司法人印章。第十八條建筑工程施工資料用表應符合國家、行業或地方標準的有關規定，也可參照現行行業標準建筑工程資料管理規程（JGJ/J185）附錄的有關規定執行。第十九條新建、改建、擴建的建筑工程均應編制竣工圖；竣工圖應真實反映竣工工程的實際情況。竣工圖應依據施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄（包括技術核定單）等繪制；當施工圖沒有變更時，可直接在施工圖上加蓋6、竣工圖章形成竣工圖；竣工圖應為藍圖，并保證圖文清晰，設計圖簽應有設計人員簽字。竣工圖由施工員或資料員編制，項目技術負責人審核，項目負責人審批后加蓋竣工圖章或繪制電子版竣工圖簽，相關責任人在竣工圖章或竣工圖簽相應欄處簽字后報相應專業監理工程師和總監理工程師審核簽字。第五章施工資料收集、整理、組卷與預驗收第二十條建筑工程施工資料的收集、整理應與工程建設進度同步進行。公司有關部門應及時按工程項目各建設階段有針對性地進行指導、協助和檢查工程項目部建筑工程施工資料的收集、整理情況，保證建筑工程施工資料的形成與工程建設進度同步。第二十一條工程項目開工前，項目部應按建設工程施工合同的約定收集、整理施工圖的套7、（份）數。施工圖應保證各綜合圖、各專業圖配套完整，并應有加蓋施工圖審查機構圖審專用章。同時，項目部應留存一套（份）加蓋有施工圖審查機構圖審專用章的施工圖隨竣工圖一并移交到公司檔案管理部門歸檔、保存。第二十二條建筑工程施工資料組卷應遵循自然形成規律，保持卷內文件、資料內在聯系。施工資料應按單位工程組卷，可根據數量多少組成一卷或多卷。當施工資料中部門內容不能按一個單位工程分類組卷時，可按建設項目組卷（如群體工程共同部份的文件、資料可組成建設項目通用卷）。第二十三條專業承包工程形成的施工資料應由專業承包單位負責，并應單獨組卷；電梯應按不同型號每臺電梯單獨組卷；室外工程應按室外建筑環境、室外安裝工程單8、獨組卷；施工圖和竣工圖均應按專業分類組卷。第二十四條施工資料組卷應編制封面、卷內目錄及備考表，其格式及填寫要求應按現行國家標準建設工程文件歸檔整理規范（GB/T50328）的有關規定執行；也可參照本制度附件的規定執行。第二十五條項目部開具工程竣工報告前15個工作日內，項目部資料員應將施工資料和竣工圖按當地城建檔案管理機構和公司工程檔案歸檔管理要求進行全面收集、整理，進行預組卷成冊，并報所在分公司或區域公司/技術中心審核和預驗收。經審驗合格后，由項目部資料員報監理單位和建設單位（或發包方）核查，以及接受當地城建檔案管理機構的工程檔案預驗收初驗；項目部資料員應按核查和初驗意見完善相關資料、文件，以9、保證工程順利竣工驗收。第六章施工資料移交與歸檔第二十六條施工資料應按合同約定向建設單位（或發包方）移交歸檔；實行施工總承包的，各專業承包單位應向施工總承包單位移交施工資料。第二十七條施工資料移交時應辦理相關移交手續，填寫施工資料移交書、移交目錄。移交的施工資料應組卷成冊，目錄詳細、內容完整，封面清晰，符合工程檔案歸檔規定要求。第二十八條工程項目竣工驗收后5個工作日內（或按合同約定的時間），項目部應按合同約定的套（份）數和當地城建檔案管理機構工程檔案歸檔管理規定要求，向建設單位（或發包方）辦理施工資料、竣工圖移交手續（移交書在向公司移交施工資料檔案時一并移交歸檔），并應配合建設單位（或發包方）辦10、理工程竣工驗收備案工作。第二十九條工程竣工驗收后6個月內，項目部應將按公司工程檔案管理規定要求向所在區域公司或技術中心辦理施工資料、竣工圖移交手續；區域公司和技術中心負責對所接收的工程施工資料檔案進行審查、驗收，出具移交書；并于每年分四次在每季度末（3、6、9、12月末）集中向辦公室移交工程施工資料檔案歸檔。辦公室負責按檔案管理制度歸檔保管，建立工程檔案管理臺賬。第三十條包含在施工資料檔案中應當一并向公司移交歸檔的工程竣工結算定案表和工程竣工驗收備案表，如在工程竣工驗收后6個月內不能辦理完畢，項目部應當要求建設單位（或發包方）出具的有關不需要或不能預期辦理工程竣工結算定案表和工程竣工驗收表的情11、況說明資料。情況說明資料在向公司移交施工資料檔案時一并移交歸檔。第三十一條工程項目竣工驗收后（以竣工驗收報告日期為起始日計算）后超過6個月，項目部未向所在區域公司或技術中心提供一套完整/單位工程的施工資料、施工圖和竣工圖（施工資料檔案），將處罰項目部3萬元/單體工程、1萬元/單位工程(群體工程項目)。第三十二條技術中心統一指導、督促區域公司接收所轄地區（包括分公司的工程項目）工程項目的施工資料檔案。如在工程項目竣工驗收后6個月內，分公司未將工程施工資料檔案移交區域公司或技術中心歸檔，將對分公司按單體工程3萬元、群體工程項目的每個單位工程1萬元進行處罰。第七章施工資料形成過程中檢查管理第三十三條12、建筑工程施工過程中，技術中心、區域公司、工程管理部和總承包項目管理部應經常深入工地，按各自的職責分工指導和檢查工程項目施工資料的填寫、編制；尤其要加強對工程開工、主要分部工程驗收和竣工預驗收階段施工資料的收集、整理和組卷的指導、檢查，發現問題應督促項目部限期整改、完善施工資料。第三十四條建筑工程施工期間，各項目部必須無條件接受公司有關部門和建設行政主管理部門涉及施工資料的檢查，做好迎檢準備。如經公司檢查被通報表揚的，公司予以受檢項目部獎勵1千元/次；若經公司檢查被通報批評的，公司給予受檢項目部處罰1千元/次；如經建設行政主管理部門檢查被通報表揚的，公司予以受檢項目部獎勵5千元/次；若建設行政主13、管部門檢查被通報批評的，公司給予受檢項目部處罰5千元/次，通報情況均以文件為準。第八章附則第三十五條本制度的組織實施、信息反饋，解釋、修訂權和監督執行由技術中心負責。第三十六條本制度自印發之日起實行。附件四：卷內目錄（樣式）卷內目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁碼備注附件五：施工資料類別、來源、整理及組卷順序目錄（樣式）施工資料類別施工資料名稱施工資料來源（責任者）備注工程準備階段文件勘察設計文件巖土工程勘察報告勘察單位建設用地釘樁通知單（書）規劃行政管理部門消防設計審核意見公安機關消防機構施工圖設計文件審查通知書及審查報告施工圖審查機構施工圖及設計說明設計單位招投標及合同文件施工招標文件建14、設單位（或發包方）施工投標文件（資格標、商務標、技術標文件）施工單位中標通知書建設單位（或發包方）施工合同（含專業工程分包合同）建設單位（或發包方）施工單位開工文件建設工程施工許可證及其附件建設行政管理部門工程質量安全監督注冊登記質量監督機構工程開工前的原貌影像資料建設單位（或發包方）施工現場移交單（包括工程控制樁、點、規劃紅線移交單）建設單位（或發包方）施工階段資料施工管理資料工程概況表施工單位施工現場質量管理檢查記錄施工單位企業資質證書及相關專業人員崗位證書施工單位分包單位資質報審表施工單位建設工程質量事故調查、勘察記錄調查單位建設工程質量事故報告書調查單位施工檢測計劃施工單位見證記錄監理15、單位見證試驗檢測匯總表施工單位施工日志施工單位監理工程師通知回復單施工單位施工技術資料工程技術文件報審表施工單位施工組織設計及施工方案施工單位危險性較大分部分項工程施工方案專家論證表施工單位技術交底記錄施工單位圖紙會審記錄施工單位設計變更通知單設計單位工程洽商記錄（技術核定單）施工單位進度造價資料工程開工報審表施工單位開工報告施工單位工程復工報審表施工單位復工（開工）報告施工單位施工進度計劃報審表施工單位施工進度計劃施工單位人、機、料動態表施工單位工程延期申請表施工單位工程款支付申請表（包括工程量計算書）施工單位工程變更費用報審表施工單位費用索賠申請表施工單位施工物資資料出廠質量證明文件及檢測16、報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保濕、防腐材料、輕集料出廠質量證明文件施工單位其他物資出廠合格證、質量保證書、檢測報告和報關單或商檢證等施工單位材料、設備的相關檢驗報告、型式檢測報告、3C強制認證合格證書或3C標志采購單位主要設備、器具的安裝使用說明書采購單位進口的主要材料設備的商檢證明文件采購單位涉及消防、安全、衛生、環保、節能的材料、設備的檢測報告或法定機構出具的有效證明文件采購單位進場檢驗記錄材料、構配件進場檢驗記錄施工單位設備開箱檢驗記錄施工單位設備及管道附件試驗記錄施工單位進場復試報告鋼材試驗報告檢測單位水泥試驗報告檢測單位砂試驗報告檢測單位碎（卵）石試驗報告檢測單位外加劑試驗報告檢17、測單位防水涂料試驗報告檢測單位防水卷材試驗報告檢測單位磚（砌塊）試驗報告檢測單位預應力筋復試報告檢測單位預應力錨具、夾具和連接器復試報告檢測單位裝飾裝修用門窗復試報告檢測單位裝飾裝修用人造木板復試報告檢測單位裝飾裝修用花崗石復試報告檢測單位裝飾裝修用安全玻璃復試報告檢測單位裝飾裝修用外墻面磚復試報告檢測單位鋼結構用鋼材復試報告檢測單位鋼結構用防火涂料復試報告檢測單位鋼結構用焊接材料復試報告檢測單位鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副復試報告檢測單位鋼結構用扭剪型高強螺栓連接副復試報告檢測單位幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結構膠復試報告檢測單位散熱器、采暖系統保濕材料、通風與空調工程絕熱材料、風機盤管機18、組、低壓配電系統電纜的見證取樣復試報告檢測單位節能工程材料復試報告檢測單位施工記錄通用檢查檢驗記錄隱蔽工程驗收記錄施工單位施工檢查記錄施工單位交接檢查記錄施工單位專用檢查檢驗記錄工程定位測量記錄施工單位基槽驗線記錄施工單位樓層平面放線記錄施工單位樓層標高抄測記錄施工單位建筑物垂直度、標高觀測記錄施工單位沉降觀測記錄建設單位（或發包方）委托測量單位提供基坑支護水平位移監測記錄施工單位樁基、支護測量放線記錄施工單位地基驗槽記錄施工單位地基釬探記錄施工單位混凝土澆灌申請書施工單位預拌混凝土運輸單施工單位混凝土開盤鑒定施工單位混凝土拆模申請單施工單位混凝土預拌測溫記錄施工單位混凝土養護測溫記錄施工單位19、大體積混凝土養護測溫記錄施工單位大型構件吊裝記錄施工單位焊接材料烘焙記錄施工單位地下工程防水效果檢查記錄施工單位防水工程試水檢查記錄施工單位通風（煙）道、垃圾道檢查記錄施工單位預應力筋張拉記錄施工單位有粘結預應力結構灌漿記錄施工單位鋼結構施工記錄施工單位網架（索膜）施工記錄施工單位木結構施工記錄施工單位幕墻注膠檢查記錄施工單位自動扶梯、自動人行道的相鄰區域檢查記錄施工單位電梯電氣裝置安裝檢查記錄施工單位自動扶梯、自動人行道電氣裝置檢查記錄施工單位自動扶梯、自動人行道整機安裝質量檢查記錄施工單位施工試驗記錄及檢測報告通用施工試驗記錄設備單機試運轉記錄施工單位系統試運轉調試記錄施工單位接地電阻測試20、記錄施工單位絕緣電阻測試記錄施工單位專用施工試驗記錄、檢測報告建筑與結構工程錨桿試驗報告檢測單位地基承載力檢驗報告檢測單位樁基檢測報告檢測單位土工擊實試驗報告檢測單位回填土試驗報告（應附圖）檢測單位鋼筋機械連接試驗報告檢測單位鋼筋焊接連接試驗報告檢測單位砂漿配合比申請單、通知單施工單位砂漿抗壓強度試驗報告檢測單位砌筑砂漿試塊強度統計、評定記錄施工單位混凝土配合比申請單、通知單施工單位混凝土抗壓強度試驗報告檢測單位混凝土試塊強度統計、評定記錄施工單位混凝土抗滲試驗報告檢測單位砂、石、水泥放射性指標報告施工單位混凝土堿總量計算書施工單位外墻飾面磚樣板粘結強度試驗報告檢測單位后置埋件抗抗拔試驗報告檢21、測單位超聲波探傷報告、探傷記錄檢測單位鋼構件射線探傷報告檢測單位磁粉探傷報告檢測單位高強度螺栓抗滑移系數檢測報告檢測單位鋼結構焊接工藝評定檢測單位網架節點承載力試驗報告檢測單位鋼結構防腐、防火涂料厚度檢測報告檢測單位木結構膠縫試驗報告檢測單位木結構構件力學性能試驗報告檢測單位木結構防護劑試驗報告檢測單位幕墻雙組分硅酮結構密封膠混勻性及拉斷試驗報告檢測單位幕墻的抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內變形性能檢測報告檢測單位外門窗的抗風壓性能、空氣滲透性能和雨水滲透性能檢測報告檢測單位墻體節能工程保溫板材與基層粘結強度現場拉拔試驗檢測單位外墻保溫漿料同條件養護試件試驗報告檢測單位結構實體混22、凝土強度檢驗記錄施工單位結構實體鋼筋保護層厚度檢驗記錄施工單位圍護結構現場實體檢驗檢測單位室內環境檢測報告檢測單位節能性能檢測報告檢測單位給排水及采暖工程灌（滿）水試驗記錄施工單位強度嚴密性試驗記錄施工單位通水試驗記錄施工單位沖（吹）洗試驗記錄施工單位通球試驗記錄施工單位補償器安裝記錄施工單位消火栓試射記錄施工單位安全附件安裝檢查記錄施工單位鍋爐烘爐試驗記錄施工單位鍋爐煮爐試驗記錄施工單位鍋爐試運行記錄施工單位安全閥定壓合格證書檢測單位自動噴水滅火系統聯動試驗記錄施工單位建筑電氣工程電氣接地裝置平面示意圖表施工單位電氣器具通電安全檢查記錄施工單位電氣設備空載試運行記錄施工單位建筑物照明通電試運23、行記錄施工單位大型照明燈具承載試驗記錄施工單位漏電開關模擬試驗記錄施工單位大容量電氣線路結點測溫記錄施工單位低壓配電電源質量測試記錄施工單位建筑物照明系統照度測試記錄施工單位智能建筑工程綜合布線測試記錄施工單位光纖損耗測試記錄施工單位視頻系統末端測試記錄施工單位子系統檢測記錄施工單位系統試運行記錄施工單位通風與空調工程風管漏光檢測記錄施工單位風管漏風檢測記錄施工單位現場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄施工單位各房間室內風量測量記錄施工單位管網風量平衡記錄施工單位空調系統試運轉調試記錄施工單位空調水系統試運轉調試記錄施工單位制冷系統氣密性試驗記錄施工單位凈化空調系統檢測記錄施工單位防排煙系統聯合試24、運行記錄施工單位電梯工程轎廂平層準確度測量記錄施工單位電梯層門安全裝置檢測記錄施工單位電梯電氣安全裝置檢測記錄施工單位電梯整機功能檢測記錄施工單位電梯主要功能檢測記錄施工單位電梯負荷運行試驗記錄施工單位電梯負荷運行試驗曲線圖表施工單位電梯噪聲測試記錄施工單位自動扶梯、自動人行道安全裝置檢測記錄施工單位自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄施工單位施工質量驗收記錄檢驗批質量驗收記錄施工單位分項工程質量驗收記錄施工單位分部（子分部）工程質量驗收記錄施工單位建筑節能分部工程質量驗收記錄施工單位自動噴水系統驗收缺陷項目劃分記錄施工單位程控電話交換系統分項工程質量驗收記錄施工單位會議電視系統分項工程25、質量驗收記錄施工單位衛星數字電視系統分項工程質量驗收記錄施工單位有線電視系統分項工程質量驗收記錄施工單位公共廣播與緊急廣播系統分項工程質量驗收記錄施工單位計算機網絡系統分項工程質量驗收記錄施工單位應用軟件系統分項工程質量驗收記錄施工單位網絡安全系統分項工程質量驗收記錄施工單位空調與通風系統分項工程質量驗收記錄施工單位變配電系統分項工程質量驗收記錄施工單位公共照明系統分項工程質量驗收記錄施工單位給排水系統分項工程質量驗收記錄施工單位熱源和熱交換系統分項工程質量驗收記錄施工單位冷凍和冷卻水系統分項工程質量驗收記錄施工單位電梯和自動扶梯系統分項工程質量驗收記錄施工單位數據通信接口分項工程質量驗收記錄26、施工單位中央管理工作站及操作分站分項工程質量驗收記錄施工單位系統實時性、可維護性、可靠性分項工程質量驗收記錄施工單位現場設備安裝及檢測分項工程質量驗收記錄施工單位火災自動報警及消防聯動系統分項工程質量驗收記錄施工單位綜合防范功能分項工程質量驗收記錄施工單位視頻安防監控系統分項工程質量驗收記錄施工單位入侵報警系統分項工程質量驗收記錄施工單位出入口控制（門禁）系統分項工程質量驗收記錄施工單位巡更管理系統分項工程質量驗收記錄施工單位停車場（庫）管理系統分項工程質量驗收記錄施工單位安全防范綜合管理系統分項工程質量驗收記錄施工單位綜合布線系統安裝分項工程質量驗收記錄施工單位綜合布線系統性能檢測分項工程質27、量驗收記錄施工單位系統集成網絡連接分項工程質量驗收記錄施工單位系統數據集成分項工程質量驗收記錄施工單位系統集成整體協調分項工程質量驗收記錄施工單位系統集成綜合管理及冗余功能分項工程質量驗收記錄施工單位系統集成可維護性和安全性分項工程質量驗收記錄施工單位電源系統分項工程質量驗收記錄施工單位施工圖、竣工圖施工圖、竣工圖建筑與結構建筑設計、編制單位經過施工圖審查機構審簽的施工圖必須向公司移交歸檔一套，一般不需要向建設單位歸檔移交結構設計、編制單位鋼結構設計、編制單位建筑裝飾與裝修幕墻設計、編制單位室內裝飾設計、編制單位建筑給水、排水與采暖設計、編制單位建筑電氣設計、編制單位智能建筑設計、編制單位通風28、與空調設計、編制單位室外工程室外給水、排水、供熱、供電、照明管理等設計、編制單位室外道路、園林綠化、花壇、噴泉等設計、編制單位工程竣工文件竣工驗收文件工程竣工報告施工單位質量目標為優良的工程，主要的分部質量驗收記錄、竣工驗收報告等應考慮優良評審需要，應編制滿足所要求的份數。此類重要的質量驗收記錄一般應編制不少于一式八份單位（子單位）工程竣工預驗收報驗表施工單位單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄施工單位單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄施工單位單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄施工單位單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄施工單位勘察單位工程質量檢查報告勘察單位設計單位工29、程質量檢查報告設計單位監理單位工程質量評估報告監理單位工程竣工質量驗收報告建設單位（或發包方）規劃、消防、環保等部門出具的認可文件或準許使用文件政府主管部門房屋建筑工程質量保修書施工單位住宅質量保證書、住宅使用說明書建設單位（或發包方）住宅質量分戶（分套）驗收記錄施工單位、使用單位建設工程竣工驗收備案表建設單位（或發包方）竣工決算文件施工決算資料（工程竣工結算定案資料）施工單位竣工交檔文件施工資料移交書施工單位竣工總結文件工程竣工總結施工單位竣工新貌影像資料施工單位附件六：卷內備考表（樣式）卷內備考表本卷共有文件材料頁，其中：文字材料頁，圖樣材料頁，照片張。說明：組卷人：年月日審核人：年月日附件七：施工資料檔案移交書（樣式）施工資料檔案移交書移交單位：接收單位：（工程名稱）的施工資料，經我單位自查驗收，符合有關規定，現辦理移交手續。共計冊，其中文字材料冊，竣工圖套，其他材料冊。附：施工資料檔案移交目錄移交單位（公章）：接收單位（公章）：單位負責人：單位負責人：移交人：接收人：移交日期：年月日