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1、房地產開發公司建設工程合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 建設工程合同管理制度第一章 總則第一條 為了加強合同管理，規范合同行為，預防和規避合同管理的法律風險，維護xx置業有限責任公司（以下簡稱“公司”）合法權益，促使經辦人員依法簽訂合同，實現合同的規范化、程序化管理，根據中華人民共和國合同法以及國家有關法律、法規的規定，結合公司實際，制定本辦法。第二條 本制度適用于公司建設工程合同，包括工程勘察、設計、施工合同以及與建設工程有關的承攬合同、材料、設備采購合同。第三條 簽訂建設工程合同(以下簡稱合同)一律采2、用書面形式。第四條 涉及合同管理的部門和人員應對合同進行全過程、全面管理，避免出現脫節現象，并自覺接受公司的監督檢查。第二章 職責與權責劃分第五條 公司合同管理主管部門為投資計劃部，其職責是：1、貫徹執行國家合同管理的法律法規和方針政策，制定公司的合同管理制度；2、審查對方當事人的主體資格、經營范圍、履約能力及資信狀況，對方簽約人的權限等；3、起草合同文本，并報法律、技術、經濟等職能部門審查；4、負責合同履行全過程管理；5、負責合同的檔案和臺帳管理。第六條 標的額10萬元以上的合同在正式簽訂前應經過集團公司法律事務部審核并簽署意見，未經審核簽訂的合同，后果由簽訂人承擔。第七條 標的額20萬元至3、100萬元的合同在公司內部實行會簽制；標的額在100萬元以上的合同需報集團公司主管部門（法律、技術、經濟）會簽。符合本條規定的合同未經會簽不得對外簽訂。標的額20萬元以上的合同簽訂后一周內需報集團公司計劃部備案。第八條 對外簽訂合同必須是本單位、企業的法定代表人；法定代表人可委托代理人對外簽訂合同，但須出具授權委托書，委托代理人在授權范圍內行使對外簽約權。無權或越權行為人所訂立的合同由該行為人自己承擔責任。 第三章 簽 訂第九條 當事人訂立合同應遵循公平、平等、自愿的原則，遵守法律、行政法規，尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序，損害社會公眾利益。第十條 合同內容由當事人約定，條款主要包括：當事4、人的名稱（或姓名）和住所；標的；數量；質量；價款或報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法。當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。第十一條 簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。第四章 履行與變更第十二條 合同依法成立即具有法律約束力。單位和有關人員都應認真嚴格履行合同條款。并重點注意幾個方面：1、履行合同條款的權利和義務時一定要注意5、時效性，防止和規避我方出現違約現象，若出現問題應及時調整，化解風險。 2、合同一旦簽訂生效，應復印一份交本企業財務部門，以便按合同條款所規定的時間和款額收付。出現違反合同條款的情況時財務部門應及時通知單位負責人。3、嚴格驗收手續。無論是貨物貿易、服務、咨詢，還是工程竣工等均應嚴格驗收手續，同時以書面形式保留驗收資料。第十三條 合同履行過程中,經辦人如果發現對方發貨數量、質量、價格、交貨期限、付款期限等不符合合同約定的,應當立即向對方提出書面異議。第十四條 經辦人發現合同難以履行的重大問題時,應當及時向該部門負責人匯報,由該部門負責人作出相應處理意見,經公司負責人核準后執行。第十五條 合同履行過6、程中確因無法逾越的困難或障礙而不得不變更或解除合同的，應從注意保護企業的合法權益出發，從嚴把握。因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。第十六條 因我方不能履行或不能完全履行合同時,經辦人員應當及時以書面形式與對方聯系,協商修改或中止合同,并限期答復。以免影響信譽, 給企業造成經濟損失。第十七條 對方當事人要求變更、解除合同的,應當在確保企業合法權益不受侵犯或受到的損失得到補償的前提下，慎重研究,妥善處理。經辦人應將合同的變更或解除情況及時登記入帳。第十八條 當事人雙方應在法律規定或合同約定的期限內進行協商7、，協商一致后方可變更或解除合同。變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。第十九條 合同的變更或解除,按照平等互利的原則,經雙方當事人協商同意。其通知或協議應當采取書面形式,以便有據可查。變更、解除合同的程序同簽訂合同的審批要求一致。第五章 糾紛處理第二十條 合同履行過程中如與對方當事人發生糾紛，應按合同約定、法律法規的有關規定妥善處理。發生合同糾紛后企業應立即組織專題小組或指派專人認真應對、處理，絕不能發生由于我方的失誤而造成損失的情況出現。 第二十一條 處理合同糾紛的原則是：以友好協商為主，做到有理、有利、有節；以法律法規為準繩，以合同約定為依據，保障我方合法權益。8、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。第二十二條 糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第二十三條 企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛9、處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。第二十四條 對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛應及時提交集團公司法律事務部，并提供下列證據材料（原件或復印件）：1、合同文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等； 2、關貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證； 3、貨款的承付、托收憑證，有關財務財目； 4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；5、有關違約的證據材料；6、訴訟時效中止、中斷的證據；7、其他與處理糾紛有關的材料。第二十五條 經主管部門批準的合同，10、在達成變更、解除協議前，應報原部門批準。合同糾紛處理或執行完畢，應將有關資料匯總、歸檔，以備查考。同時向公司作出書面匯報。第六章 文本管理第二十六條 起草合同內容應注意的主要問題：1、部首部分，寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。2、正文部分，產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；運輸方式及運費負擔應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法；合同的履行11、期限、地點和方式明確；解決糾紛的方法要在合同中清楚表達。3、結尾部分，雙方都必須使用合格的印章-公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；注明合同有效期限。第二十七條 合同的基礎管理工作:1、合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分期履行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。2、合同管理臺帳。各企業應根據合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐項填寫，做到準確、及時、完整3、用印制度。合同專用章經申報批準后刻制，統一編號，專人保管使用。凡使用公章或合同專用章簽約的必須填寫用印申請單，確認用印人，做好用印記錄。4、合同保密制度。合同保管部門（或專人）應對合同內容中涉及保密的條款承擔保密責任，以免由于商業機密泄露對企業造成損失。第七章 附 則第二十八條 本制度自頒布之日起施行。第二十九條 本制度的解釋權歸公司投資計劃部。