房地產開發公司貨幣資金管理制度.doc
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2023-11-14
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1、 房地產開發公司貨幣資金管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 貨幣資金管理制度第一章 貨幣資金管理原則與依據第一條 為了加強公司的資金管理,提高資金的使用效率,公司實施資金預算制度,資金預算的編制和審批嚴格遵循資金預算流程的規定。(一) 公司根據實際情況,制定年度資金預算,對公司的資金管理工作起指導性作用;(二) 公司根據年度資金預算和月度工作計劃,編制月度資金預算,是公司月度資金管理的指令性標準。第二條 公司財務部設資金管理崗,負責收集和各部門的月度資金收支計劃,編制公司的月度資金預算,提交公司月度工作會議討論2、批準。第三條 批準后的月度資金預算是公司下月資金使用的準則,必須嚴格遵守。預算外資金的使用由使用部門申請,總經理、董事長共同批準后,財務部方可辦理。第四條 辦理貨幣資金業務的人員應當具備良好的職業品質,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正,不斷提高會計業務素質和職業道德水平。第五條 單位應當按照規定的程序辦理貨幣資金支付業務。(一)支付申請。單位有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附上有效的經濟合同或相關證明;(二)支付審批。審批人應當根據貨幣資金授權批準制度的規定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。對于不符合規定的3、貨幣資金支付,審批人必須拒絕批準;(三)支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準程序是否正確、手續及相關單證是否齊備、金額計算是否準確、支付方式是否妥當等。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續;(四)辦理支付。出納人員應當根據復核無誤的支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時登記現金和銀行存款日記賬冊。第二章 現金管理制度第六條 財務部是公司會計核算、財務管理的職能管理部門,公司的現金收支和保管業務均由財務部統一辦理。第七條 會計、出納人員應嚴格職責分工,出納人員的資格由財務部和人力資源部審查認可,現金的收入、支出和保管只限于出納人員負責辦理,非出納4、人員不得經管現金。第八條 現金收入要當天入賬,當天聯系存入銀行,禁止坐支。現金收入必須由會計人員開出收據或發票,及時編制收款憑證,出納清點現金后,在憑證上加蓋“現金收訖”章后方可入賬。第九條 現金付款業務必須有原始憑證,有經辦人簽字和公司制度規定的有關負責人審核批準,并經會計復核、填制付款憑證后,出納才能付款并在付款憑證上加蓋“現金付訖”章后入賬。現金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實,數字準確,不得涂改。第十條 現金的使用范圍(一) 職工工資、津貼;(二) 個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作的報酬;(三) 根據國家規定發給個人的各種獎金;(四) 各種勞保、福利費用以及國家規5、定對個人的其它支付;(五) 出差人員必須隨身攜帶的差旅費;(六) 結算起點1000元以下的零星支出;(七) 中國人民銀行確定需要支付現金的其它支出。第十一條 為了認真執行有關庫存現金限額的規定,并保證公司費用開支、公出借款和醫藥費報銷等業務使用現金。凡一次借款或報銷在2000元以上的,應提前一天告知財務部出納人員,以便出納籌款備付。第十二條 任何個人不得私用或私借公款,凡因公需要借用現金,按照本制度借款報銷的有關規定執行。第十三條 公司應該按不同的幣種,設現金日記賬,出納根據收付款憑證,按業務發生順序逐筆登記現金日記賬,做到日清月結,保證賬款相符,發現差錯應及時查明原因,并報財務部負責人處理。6、第十四條 公司財務部應按照開戶銀行核定的庫存現金限額提取和保留現金,庫存現金限額需要變動時,必須報經開戶銀行批準,從開戶銀行提取現金,應當寫明用途。第十五條 在節假日、公休日期間,嚴禁存放大量現金,出納人員應作好保險柜的安全管理工作。第十六條 提取一萬元以上的現金時,財務部門應有兩人以上同往,應使用本單位車輛。提取現金在五萬元以上時,應有保衛部門派員同往。第十七條 本制度禁止下列行為:(一) 超出規定范圍、限額使用現金;(二) 超出核定的庫存現金限額留存現金;(三) 用不符合財務會計制度規定的憑證頂替庫存現金;(四) 編造用途套取現金;(五) 與其它單位間相互借用貨幣資金;(六) 利用賬戶替其7、它單位和個人套取現金;(七) 將公司的現金收入按個人儲蓄方式存入銀行;(八) 設立“小金庫”或保留賬外公款;第十八條 公司應當定期和不定期地進行現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存相符。現金盤點的方式方法見財物盤點制度。第三章 銀行存款管理制度第十九條 公司除了在本制度規定的范圍內直接使用現金結算外,其它收付業務,都必須通過銀行辦理結算。第二十條 銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。第二十一條 公司財務專用章和個人章由會計和出納分別保管,不允許由一個人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。按規定需要有關負責人簽字或蓋章的經濟業務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續。 第二十二條8、 對于確實無法填寫支票金額的,在簽發支票時,除加蓋銀行預留的印鑒外,必須注明日期、用途和以大寫金額書寫的限額,以防止超限額使用或銀行賬戶出現透支。支票領用后,應在5天之內報銷,以便財務人員及時核對銀行存款。第四章 資金報告第二十三條 公司財務部向公司總經理及各副總經理每天上報資金流量日報表。(一) 資金流量日報表,分現金和不同銀行賬戶報告前日余額、本日收入、本日支出、本日余額等資料;(二) 銀行存款支出日報表,分部門報告不同銀行賬號的前日累計未報銷余額、本日新開額、本日報銷額和本日累計未報銷額,對于累計五個工作日沒有報銷的已開支票,要注明原因;(三) 大額收支日報表,按部門,報告銀行賬戶、對方單位名稱、收付款金額、收付款原因。第二十四條 公司財務部向公司董事長、總經理及各副總經理每月上報費用開支表。(一) 費用開支月報表,分部門、按費用項目,報告費用開支的金額,并注明各部門和各費用項目的本月合計、本年合計,與月度資金預算差異超過20%的,要注明并說明原因;(二) 基建費用月報表,按不同項目,分費用類別,上報月初累計、本月發生和月末累計;(三) 資金預算執行情況分析表,按部門分析資金預算的執行情況,超出20%的差異,需要說明原因。