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1、房地產開發有限公司費用報銷管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了加強公司費用報銷管理，明確各項費用報銷要求及審批程序，特制定本制度。1.費用概念本制度所指的費用主要包括：為組織和管理公司日常各項業務正常開展所發生的各項管理費用。具體包括管理人員的薪酬、財產及低值易耗品購置、差旅費、交通費、辦公費、業務招待費、汽車費用、報刊資料費、會議費等。2.費用報銷的基本要求2.1費用報銷的票據必須是稅務票據，票據的日期、抬頭、款項內容、大小寫金額及開票人都必須真實填寫，不得涂改，開票時間必須為當年度，票據抬頭必須為“XX2、XX房地產開發有限公司”，票據背面應有兩人簽字。2.2應附上費用明細清單的票據報銷需附上明細清單。2.3業務招待費報銷需附上“業務招待費報銷情況說明”（見附件一）。2.4培訓費報銷需附上經批準的“員工培訓申請表”（見附件二）。2.5會務費報銷需附上“會務費開支說明表”（見附件三）。2.6當月的費用原則上需在當月報銷。2.7差旅費報銷需填寫“出差旅費報銷單”，除差旅費以外的其他費用報銷填寫“現金報銷單”。3.費用報銷審批流程3.1審批流程費用內容經辦人財務部總經辦分管領導總經理市內交通費新員工體檢費報刊資料費保育費培訓費其他費用注：代表經辦 代表審核 代表審定 代表核準。3.2經總經理簽字后還需3、報董事長審批的相關事項：一次性消費金額超過10000元以上的業務招待費、禮品、禮品卡的支付。公司管理層（含總經理、副總經理、總經理助理、財務負責人）獎金發放。 車輛購置。超過10萬元的固定資產添置。3.2.5其他需要審批的事項。4.現金（備用金）借支及沖帳4.1借支條件員工個人借款只限于與公司經營業務有關的短期備用金、差旅費等費用，其他用途的款項一般不予借用。特殊情況借用，須經公司董事長批準。4.1.2所有的費用借支必須寫明借款事由，不得虛列。4.1.3借款人必須是公司正式編制人員。4.1.4無特殊情況對前帳不清的借款者不予借款。4.2借款、核銷程序和紀律借款審批程序：由借款人申請填寫借款單，4、部門負責人及分管副總簽字后報總經理批準。支付借款后所取得的發票要及時核銷，原則上在取得發票后10日內應到財務部報銷并沖賬。備用金的借款在每年12月31日前必須先交回沖帳，次年再重新借款。對不按財務管理要求及時還款者，財務部有權在其工資中進行扣款，直到還款結束。5.各項費用內容5.1業務招待費業務招待費主要包括餐費、禮品（卡）、娛樂業招待費等，經辦部門單次請客費用在1000元以內的，需事先征得分管副總同意，單次請客費用超過1000元（含1000元）的，需事先征得總經理同意。5.2汽車費用公用車輛的汽車保險費、過路過橋費、停車費用、汽油費、修理費等費用報銷由專職駕駛員辦理；私車公用的車輛需事先和公5、司簽訂車輛使用協議書才允許報銷汽車保險費、過路過橋費、停車費、汽油費、修理費等費用；未過戶至公司名下的車輛，其保險費及年檢費在年底一并處理。5.3交通費因工作需要經部門負責人同意可以乘坐出租車，市內交通費報銷其發票背面必須注明辦事事由、起始地及目的地并按月報銷。因工作需要經分管副總同意可以報銷公交IC卡月票，公交IC卡月票在每季度最后一個月的20日報銷當季費用。5.4差旅費見差旅費管理制度有關規定5.5培訓費見員工培訓管理制度有關規定。5.6辦公費各部門日常所需的辦公用品報總經辦統一采購，如因特殊情況各部門需自行采購辦公用品的需事先告知總經辦，采購完后將發票交總經辦統一報銷。5.7財產購置見財產管理制度有關規定。附：附件一：業務招待費報銷情況說明附件二：員工培訓申請表附件三：會務費開支說明表 XXXX房地產開發有限公司二XX年十二月二十六日附件一：業務招待費報銷情況說明 年 月 日日期招待單位及人員事 由金額合 計/總經理： 分管副總： 部門負責人： 經辦人：附件二：員工培訓申請表日期： 年 月 日 編號：受 訓人 員部 門職 位培 訓機 構培 訓 方 式培 訓時 間培 訓地 點培 訓目 標培訓內容及課程概述培訓所需繳費預估部門負責人意見分管副總意見總經理意見 附件三：會務費開支說明表年 月 日會議主題時 間地 點人員名單會議目的會議內容費用金額備注 經辦人：