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1、房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目管理例會制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目的對在建項目的進度、質(zhì)量、投資實施控制，提高工作效率，加強項目部內(nèi)部及項目部與監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，切實解決工程建設(shè)過程中實際存在的問題。范圍適用于項目部例會管理工作。職責(zé)項目部組織各類型例會，相關(guān)部門配合。工作程序1、項目部例會的類型（1）項目部內(nèi)部會議，分為晨會、周例會、月例會。（2）項目部對外會議分為例會、協(xié)調(diào)（調(diào)度）會。（3）項目部專題會議，分為重大變更會、重大進度偏差會議、重大質(zhì)量缺陷會。2、項目部內(nèi)部會議（1）晨會也2、稱作“班前會”，每個工作日上班開始時召開，由項目經(jīng)理或委托相關(guān)人員主持。晨會主要內(nèi)容是小結(jié)昨日工作，布置當(dāng)天工作，提醒項目部當(dāng)天的重要事項。晨會一般控制在15分鐘以內(nèi)結(jié)束，由各與會人員自行記錄。（2）周例會（2）周例會周例會于每周三上班開始時（或周二晚上）召開，由項目經(jīng)理主持，當(dāng)天的晨會不再單獨召開。周例會主要內(nèi)容是總結(jié)上周工作，布置本周工作，提醒項目部本周的重要事項，解決一周來存在的問題。周例會一般控制在30分鐘以內(nèi)結(jié)束，記錄由項目部資料員做會議記錄并保存，各與會人員自行記錄需要自己完成和配合事項。（3）月例會月例會于次月初擇日召開，由項目經(jīng)理主持。月例會主要內(nèi)容是總結(jié)上月工作，布置本月工作3、，提醒項目部本月的重要工作事項，解決工作中存在的主要問題。同時，進行上個月項目部人員績效評價總結(jié)，指出績效改進的重點。月例會一般控制在1小時以內(nèi)結(jié)束，記錄由資料員做會議記錄并保存，各與會人員自行記錄需要自己完成和配合事項。質(zhì)檢研討會，月末9：00到12：00，不定期舉行專題例會3、項目部外部會議（1）監(jiān)理例會（工程協(xié)調(diào)會）監(jiān)理工程協(xié)調(diào)例會是建設(shè)監(jiān)理制的具體要求，主持人為監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表。監(jiān)理例會的召開時間由項目經(jīng)理與監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師協(xié)商確定，一經(jīng)確定，一般不得隨意更改。（2）監(jiān)理例會的組織由監(jiān)理單位項目監(jiān)理部負責(zé)，包括會議簽到、會議記錄和會議紀(jì)要的整理，會議內(nèi)容的落實。工程4、臨時協(xié)調(diào)、專題會議會（3）遇有開發(fā)項目發(fā)生重大事項，需要與施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計單位等有關(guān)單位進行協(xié)調(diào)、協(xié)商處理某些事項時，項目部可以組織臨時工程協(xié)調(diào)會或者專題會議，通知有關(guān)單位派員參加會議。根據(jù)研究事項的需要或牽涉到造價調(diào)整的，須通知成本可核算部、合同管理部、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門參加會議。（4）工程協(xié)調(diào)會由項目經(jīng)理主持，資料員負責(zé)會議記錄，并請各與會人員簽名確認。如在會議上形成決議時，應(yīng)在會后整理形成“會議紀(jì)要”，送有關(guān)單位簽收。會議記錄、會議紀(jì)要應(yīng)妥善保存，以備查閱。（5）監(jiān)理例會、工程協(xié)調(diào)會可經(jīng)協(xié)商同時舉行。4、例會事項的跟蹤落實為了確保會議的效果，對于在各類會議上形成的決議，項目部必須予以跟蹤落實，并要求有關(guān)單位在下次例會上，明確說明上次例會中有關(guān)問題及處理情況和有關(guān)結(jié)論的落實情況。屬于監(jiān)理單位跟蹤落實的事項，項目部應(yīng)督促監(jiān)理單位行使其職責(zé)，做好會議決議的跟蹤落實工作。5、會議事項跟蹤落實情況納入相關(guān)責(zé)任考核，會議決議跟蹤落實表由項目經(jīng)理簽字后交項目管理部，匯總上報相關(guān)監(jiān)督考核部門及領(lǐng)導(dǎo)（運營管理部、行政人事部、工程副總、常務(wù)副總、總裁、董事長）附：會議決議跟蹤落實表