房地產投資公司辦公用品管理制度附采購申報表.docx
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2023-11-14
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1、房地產投資公司辦公用品管理制度附采購申報表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、 總則1. 為加強辦公用品的用品管理,規范辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序,提高利用效率,厲行節約,避免浪費,特制定本制度。2. 本辦法適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。3. 人事行政部負責公司辦公用品的歸口管理。二、 辦公用品的分類1. 辦公用品按使用性質分為固定資產、低值易耗品和低值耐用品三類。2. 固定資產:辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動摩托車、汽車、相機、電視機等價值較高的物品。2、3. 低值易耗品:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋(盒)、紙杯、信封、垃圾袋、衛生紙、抽紙巾、洗手液、洗潔精等價值較低的日常用品。4. 耐用品:美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、U盤、激光筆、電話機、插線板等使用期限比較長的物品。三、 辦公用品計劃的制定1. 各部門根據本部門物品消耗和使用情況,當月編制下月辦公用品需求計劃表,經部門主管領導審批后于當月25日下班前報至人事行政部,逾期視為無需求。2. 人事行政部統一匯總、整理各部門的采購申請,并經核查庫存狀況后填寫X年X月辦公用品采購申報表,于當月底前報分管副3、總經理審核,形成采購計劃。四、 辦公用品計劃申請、審批流程申請部門填寫X年X月辦公用品申請計劃-XX部門部門主管審核確認分管副總批準人事行政部審核確認1. 低值易耗品、耐用品(單品價值1000元)2. 固定資產(單品價值1000元)申請部門填寫X年X月固定資產采購申報表-XX部門部門主管審核確認分管副總批準人事行政部審核確認3. 臨時急需的低值易耗品(單品價值200元)申請部門填寫X年X月低值易耗品采購申請表-XX部門部門主管審核確認并購買分管副總批準人事行政部備案并辦理入庫五、 辦公用品的采購及結算1. 人事行政部根據制定的采購計劃實施定時集中采購,并于每月3日前完成采購;2. 在實施采購時4、應本著節省成本、價廉物美、急需先辦的原則,不得營私舞弊或牟取私利;3. 辦公用品的采購原則上每年進行一次供應商招標,并制定協議價格,并盡可能要求供應商送貨上門;4. 人事行政部將確認無誤后的單據按當月計劃進行報銷、付款。六、 辦公用品的入庫管理1. 辦公用品到貨后,人事行政部指定專人進行清點驗收,驗收合格后根據供貨清單簽收,并做好入庫登記;2. 辦公用品入庫后,人事行政部需根據供貨清單登記入賬,并填寫X年X月辦公用品入庫登記臺賬-X年X月X日3. 人事行政部每月申報計劃前查看庫存,根據辦公用品的消耗或領用情況,確定和保持合理的庫存種類和數量,以保證正常辦公需要的及時滿足,提高供給效率。七、 辦5、公用品的保管1. 備用的辦公用品由人事行政部統一保管,防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能;2. 對于固定資產實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法,對保管責任進行歸屬;3. 對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗,將根據個人的過錯程度,由責任人承擔相應損失。八、 辦公用品的領用1. 辦公用品的固定領用時間為每月8日(遇節假日順延),實行部門領用制,各部門指定專人領用物品;2. 領用人應當在人事行政部的X年X月辦公用品領用臺賬-X年X月X日的記錄上簽字。涉及固定資產領用的,使用人親自簽字領取,以明確保管責任。3. 新員工(管理人員6、)入職每人按以下標準配備辦公用品:簽字筆1支、記事本1本、由人事行政部統一辦理。人事行政部有權對單次申請數量過大、種類過多、頻率過高及無需發放的申請作出適當的調減和駁回;4. 已領取電話機、計算器、訂書機、剪刀、激光筆等耐用品的,原則上不再發放。如重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新,杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失,由個人負責賠償。九、 辦公用品的報廢公司對固定資產的報廢實現審批管理。各部門如有固定資產損壞,不能使用的,應當依據以下程序進行處理:1. 對簡單問題的可以自行修理。但對有保險服務的,且在保修期內的,不得擅自自行處理;2. 對維修不成的固定資產實行報廢處理。報廢應當是經過維修但無7、法修好的情況下,或是對無條件維修的、經過了人事行政部的故障認定,方可由管理該物品的保管人填寫辦公用品報廢申請單寫明報廢原因,維修人簽字確認,經人事行政部核實簽字后上報分管副總及項目總經理審批;3. 報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理,盡可能開源節流;4. 固定資產在完成報廢程序后,應當從固定資產登記表上核銷,并附上辦公用品報廢申請單十、 辦公用品的交接與回收1. 員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時,應當遵守交接回收程序。移交人需逐項列出物品清單,接交人應仔細點驗,人事行政部根據移交清單進行核實,如有損壞或遺失,責任人應予以賠償。十一、 附則1. 本辦法由人8、事行政部負責解釋。2. 本辦法自批準之日起執行。十二、 附件:1. 附件一:X年X月辦公用品采購申報表2. 附件二:X年X月固定資產采購申報表3. 附件三:X年X月低值易耗品采購申請表4. 附件四:X年X月辦公用品入庫登記臺賬-X年X月X日5. 附件五:X年X月辦公用品領用臺賬-X年X月X日6. 附件六:XX項目辦公用品報廢申請單附件一:X年X月辦公用品采購申報表X年X月辦公用品采購申報表申報部門:申報日期:序號名稱型號/規格數量單價總價備注1234567891011121314151617181920合計注:以上辦公用品請明確數量、型號/規格以便采購。附件二:X年X月固定資產采購申報表X年X9、月固定資產采購申報表申報部門:申報日期:申請事由:序號名稱型號/規格數量單價總價備注12345678910部門主管負責人意見人事行政部審核意見部門分管副總經理意見注:以上辦公用品請明確數量、型號/規格以便采購。附件三:X年X月低值易耗品采購申請表X年X月低值易耗品采購申請表申報部門:申報日期:申請事由:序號名稱型號/規格數量單價總價備注12345678910部門主管負責人意見人事行政部審核意見部門分管副總經理意見注:以上辦公用品請明確數量、型號/規格以便采購。附件四:X年X月辦公用品入庫登記臺賬-X年X月X日X年X月辦公用品入庫登記臺賬-X年X月X日序號名稱單位數量型號/規格入庫日期經辦人備注123456789101112131415注:此版本表格電子版與紙質手簽版同步使用,并由人事行政部即時更新附件五:X年X月辦公用品領用臺賬-X年X月X日X年X月辦公用品領用臺賬-X年X月X日序號名稱單位數量型號/規格領用日期領用人經辦人歸還日期備注123456789101112131415注:該文件用于在職人員領取辦公物品后進行辦公用品出庫登記附件六:XX項目辦公用品報廢申請單XX項目辦公用品報廢申請單申請部門申請日期序號名稱規格型號數量報廢原因12345部門主管審核意見人事行政部審核確認分管副總經理意見總經理意見