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建設投資公司出差費用報銷管理制度
建設投資公司出差費用報銷管理制度.doc
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上傳人:正*** 編號:797298 2023-11-14 4頁 47.07KB

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1、建設投資公司出差費用報銷管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總 則 第一條 為了進一步規范公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。 第二條 本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工。本制度報上一級管理公司備案。第二章 審批程序和權限 第三條 公司員工出差,應填寫出差審批單(見附表1),并按以下權限審批:(一) 公司董事長出差,報請上級審批;(二) 公司總經理出差,報請董事長審批,并報上級公司備案。(三) 公司領導班子成員出差,報請總經理審批。(四) 部門負責人出差2、,報請公司分管領導和總經理審批。(五) 其他人員出差,報請公司分管領導審批。第四條 員工出差時限由派遣領導予以核定。幾人協同出差的,由主辦業務部門或人員填寫。因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以通訊方式請示,出差后補辦手續。第五條 除公司高層經營管理人員外,其他員工出差前應到公司人力資源部或相應管理部門辦理備案手續,返回后及時報到。第三章 出差費用標準 第六條 出差費用包括以下內容: (一)交通費(公路、鐵路、船舶、飛機等,包括抵達目的地后因無公司車輛接送產生的公交車費、出租車費等)(二)食宿費(住宿、用餐)(三)公雜費(電話、傳真、復印、郵政、匯款等雜用) 第七條 公司員工出差按以3、下標準報銷費用 (一)公司董事長、總經理按A類標準報銷費用;(二)總經理助理以上經營管理人員按B類標準報銷費用;(三)其他員工按C類標準報銷費用;且按照地區標準,發放出差誤餐補貼,出差期間不再報銷餐飲費(有招待任務者除外)。類別火車飛機食宿備 注A類硬臥經濟艙500元/日入住三星級以上(含)飯店標準間(一人一間)B類硬臥經濟艙400元/日入住三星級以下(含)飯店標準間(同性人員兩人一間)C類硬臥經濟艙詳見第七條(四)1. 入住三星級以下(含)飯店標準間。2. 同性員工按兩人一間標準間住宿。3視工作緊急程度,選擇確定交通工具。4. 連續乘火車5小時以下乘坐席。(四)按C類標準出差者,因出差地點不4、同,分為甲乙丙三類報銷。類別出差地點住宿標準誤餐補貼標準甲類地區北京、深圳、上海等360元/日(雙人)320元/日(單人)30元/日/人乙類地區青島、濟南、武漢等320元/日(雙人)280元/日(單人)15元/日/人丙類地區淄博等220元/日(雙人)180元/日(單人)15元/日/人注:港澳地區、國外食宿標準另行審批。第八條 隨同高職人員出行的低職人員,食宿隨高職人員。第九條 如因工作需要超出標準,需在出差審批單上列明原因。第十條 出差人員乘坐飛機,由公司統一購買航空意外傷害險。第四章 出差費用報銷第十一條 出差費用在以上標準范圍內實報實銷。第十二條 出差人憑借款單到資產財務部辦理借款手續。第5、十三條 出差返回后,應于一周內到資產財務部辦理報銷手續。報銷差旅費用要填寫差旅費報銷單(見附表2),否則財務部門可以不予辦理報銷手續。第十四條 因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具,須事先征得分管領導同意。第十五條 出差過程中發生的招待費用,按照公司相關規定辦理。第五章 其他事項第十六條 原則上不允許單人自駕車省外出差,若司機駕車隨同出差,可隨出差人員食宿。第十七條 參加本地區培訓或會議,除會務組特殊要求外,原則上不住宿。第十八條 公司員工出差要自覺遵守本制度,對故意拖欠差旅費借款,逾期不到財務部門辦理報銷手續的,除從本人工資中扣除外,取消其借支差旅費的資格。第十九條 涉及國外學習、考察、參觀的出差計劃、費用一律報公司總經理審核批準,并報上級公司備案。第二十條 出差人員要實事求是,如發現弄虛作假現象一律按公司有關規章制度嚴肅處理。第六章 附 則第二十一條 本制度由公司辦公室負責解釋。第二十二條 本制度自印發之日起執行。附表:1. 出差審批單附表1:建設投資有限公司出差審批單出 差 人姓 名部門職務出 差事 由同行人員日 期自 年 月 日起至 年 月 日止計 天地 點預計費用(須附明細)付費單位部門意見簽字: 年 月 日分管領導意 見簽字: 年 月 日審 批意 見簽字: 年 月 日實際費用超出標準原因:出差人簽字: 年 月 日
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