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1、建設(shè)有限公司公司員工自有車輛費用報銷管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的及適用范圍1、本管理制度是針對員工自有車輛費用報銷管理工作的原則、方法的統(tǒng)一規(guī)定；2、本辦法適用于總部及各項目公司（分公司）員工。二、原則1、分攤原則員工自有車輛費用報銷本著“誰受益、誰分攤”的原則，由員工所在總部或各項目（分公司）承擔，計入相關(guān)單位管理費用；2、動態(tài)管理原則員工職位發(fā)生調(diào)整時，自任職決定發(fā)布之日起，重新核定車輛費用報銷標準，按新的任職職位核定，核發(fā)車輛報銷費用。三、 享受車輛費用報銷的員工須滿足下列條件：1、已取得2、駕駛執(zhí)照的正式員工；2、 中層（部門經(jīng)理、副經(jīng)理）及以上管理人員，特殊情況視情形另外約定；3、 自費購車，并且所購車輛已上保險（保險中必須含強險、第三責任險和不計免陪險）申請時，須出示保險單原件，并留復(fù)印件在公司行政部存檔。四、 車輛費用報銷標準及申請報銷流程a)公司給予符合車輛費用報銷條件的員工每月一定費用報銷額度，具體額度標準如下：總公司及地市級以上項目公司（分公司）總公司總經(jīng)理總公司副總/項目（分公司）總經(jīng)理項目（分公司）副總/總監(jiān)副總監(jiān)/總經(jīng)理助理經(jīng)理級副經(jīng)理級實報實銷實報實銷2000元/月1500元/月800元/月500元/月縣級項目公司（分公司）項目（分公司）總經(jīng)理項目（分公司）副3、總/總監(jiān)副總監(jiān)/總經(jīng)理助理經(jīng)理級副經(jīng)理級實報實銷1500元/月1200元/月600元/月400元/月b)車輛費用報銷額度僅限于該員工正常工作范圍，不包括超出其工作范圍的特殊情況下產(chǎn)生的車輛費用，特殊情況可另行申請臨時車輛費用；c)申請程序：員工應(yīng)填寫車輛費用報銷額度申請表，按表格內(nèi)容填寫并按程序經(jīng)總經(jīng)理審批后，在審批生效之日起方可享受車輛費用報銷；d) 車輛費用報銷額度申請表由人力資源部和財務(wù)部存檔，作為報銷車輛費用的依據(jù)；e)審批生效之日至月底止未滿一個月的，按實際天數(shù)計算車輛費用報銷額度；f)車輛費用報銷采取按月報銷方式，每月10日前報銷上月車輛費用，報銷金額不得大于所享受額度標準，員工應(yīng)4、提供不少于報銷費用的正式發(fā)票，若少于則按實際發(fā)票面額發(fā)放。五、 臨時車輛費用報銷：a)特殊情況因工作業(yè)務(wù)關(guān)系需要使用員工（包括不享受車輛費用報銷員工）私人車輛的，員工可提前填寫臨時車輛費用報銷審批單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后可申請報銷臨時車輛費用；b)申請臨時車輛費用，應(yīng)在臨時車輛費用報銷審批單上填寫行駛公里數(shù)、油價、目的地、申請原由等信息，并附上相應(yīng)的加油收費票據(jù)和過路過橋費；具體公路里程及油費報銷標準詳見公路里程及油費報銷標準；c)行政部及財務(wù)部對相應(yīng)的信息進行審核后在臨時車輛費用報銷審批單簽字；d)在事務(wù)辦理完畢之后的5個工作日內(nèi)進行報銷，報銷時，報銷單后需附上經(jīng)審批的臨時車輛費用報銷審批單，非5、加油票據(jù)不予以報銷。六、 其它相關(guān)規(guī)定1、享受車輛費用報銷的員工，應(yīng)確保車輛符合公司要求，滿足工作需要；享受公司車輛費用報銷車輛不得轉(zhuǎn)借他人使用，若有發(fā)現(xiàn)取消其車輛費用報銷額度，特殊情況應(yīng)向總經(jīng)辦提出申請；2、享受車輛費用報銷的員工，除特殊情況不得使用公司車輛，公司不再報銷市內(nèi)交通費；3、嚴厲禁止拿他人的油費、路橋費或停車費發(fā)票報銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即取消其補貼資格，并予以 500元 罰款。4、享受車輛費用報銷的員工職級調(diào)整后，經(jīng)申請審批后報銷額度相應(yīng)調(diào)整；5、公司不鼓勵員工駕駛非公車輛接待客戶，員工如駕駛非公車輛公干應(yīng)確保行車安全，發(fā)生交通事故由本人負責。6、本制度自2013年05月20日起實施6、。附件1： 車輛費用報銷額度申請表附件2： 臨時車輛費用報銷審批單附件3： 公路里程及油報銷標準 xxxx建設(shè)有限公司 2013年05月20日附件1車輛費用報銷額度申請表申請人部門職務(wù)級別申請時間申請類別新入職 職級調(diào)整 其他申請車輛牌號申請車型申請額度標準（元/月）擬生效日期審批直接上級意見人事行政管理中心意見財務(wù)部門意見總經(jīng)理審批附件2臨時車輛費用報銷審批單申請人（使用人）部門職務(wù)級別申請事由申請時間申請車輛牌號起點終點核定公里數(shù)核定油費金額過路過橋費其它費用申請車輛費用總額審批所在部門審核人事行政管理中心審核財務(wù)部審核總辦審批批示附件3備注：1、 臨時車輛油費報銷標準為每公里0.8元，本標準自2013年05月20日起執(zhí)行，若有變更，以最新的公路里程及油費報銷標準為準；2、 本表未列出地點里程，按人事行政部核實后給予計算。