建設有限公司項目部工程保修管理制度附表.doc
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2023-11-14
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1、建設有限公司項目部工程保修管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 工程保修管理制度 (暫定)為提高公司信譽,支撐企業平穩健康發展,健全公司工程保修體制,落實工程在質量缺陷責任期內的維修責任,把售后服務工作落到實處。根據中華人民共和國建筑法、建設工程質量管理條例、房屋建筑工程質量保修辦法,結合公司實際情況特制定本制度:第一章 職責第一條、公司項目管理部工程維保的職責1、項目管理部是公司“工程保修服務”管理的歸口部門,負責公司范圍內的工程保修管理工作。2、負責公司維修制度和維修流程的不斷完善和創新。3、負責公司工程2、保修管理制度的推行和實施。4、負責維修完成后的回訪,了解業主訴求及服務評價,據此不斷規范公司售后服務。5、負責建立公司在質保期內的工程臺賬,并及時更新。6、負責處理業主投訴。第二條、各工程公司、分公司、項目部工程保修的職責: 1、負責簽訂保修協議書,建立保修組織機構。2、負責本單位竣工工程的保修工作,及時處理維修。3、每月二十五號前將本單位工程保修記錄上報公司項目管理部。4、對業主公開公司維保投訴監管電話(投訴監管電話應列入保修協議書或以其他書面方式上報業主)。 第二章 工程保修規定第三條、工程竣工驗收后,各單位須及時簽訂質量保修書,并向公司項目管理部備案,備案期限為保修書簽訂之日起五個工作日3、內。備案時需填寫單位工程保修信息一覽表(附表一)。第四條、各單位須建立保修組織機構并將保修負責人(一般為該工程負責人)姓名、聯系電話、公司投訴電話以書面形式通知建設單位。保修組織機構可在單位工程層面設立,也可在工程公司、分公司層面設立。單位工程的保修組織機構在質保期滿后撤消。第五條、各工程公司、分公司所屬單位工程質保金退還回公司賬戶后,公司將根據單位工程質保金返還流程進行返還。第六條、質保金返還流程:1、單位工程質保金退還到公司賬戶后,根據財務部提供的質保金到賬信息,項目管理部建立質保金臺賬。2、各工程公司、分公司上報所屬單位工程質保金退還申請后,由項目管理部根據各單位在質保期內的維保服務情況4、進行審核,經公司主管領導審批后,方可進入返還。3、無維修費用的項目經項目管理部確認后直接退還質保金。4、產生維修費用的項目在扣除工程維修費用后,經項目管理部確認后方可返還。第三章 工程保修流程第七條、公司自營項目部保修流程1、當接到建設單位質量維修通知時,項目部需及時通知項目管理部,由項目管理部組織進行現場踏勘,確定是否屬保修范圍,不屬保修范圍的,由項目部向建設單位說明情況后,本次維修工作完成。2、屬于保修范圍的,由項目部填寫維修申請單(附表二),經項目管理部審核后根據審核意見組織維修,維修申請單一式兩份(公司項目管理部一份,自留一份)。維修完成后,填寫維修質量評定表(附表三)報項目管理部備案5、,項目管理部收到維修質量評定表后,向建設單位電話回訪本次服務滿意度后,本次維修工作完成。3、維修組織需優先聯系責任方進行維修,若責任方不履行維修義務時,項目部可以安排其他人員進行維修,費用從責任方質保金中扣除。4、責任方已無質保金或質保金不足支付本次維修費用時,由項目部提交維修費用申請 ,經項目管理部報公司領導批復后,項目部有資金的,即可進行維修費用支付,項目部無資金的,由公司墊付。5、撤并項目部或項目部已無維修人員的的,由公司項目管理部負責組織維修。第八條 工程公司、分公司保修流程1、工程公司、分公司所屬項目接到建設單位質量維修通知時,工程保修負責人須及時與建設單位約定現場核查時間,按時到現6、場核查情況,如不屬保修范圍,應向建設單位說明情況,在取得建設單位認可后,將核查情況上報項目管理部,本次維修工作完成。2、現場核查屬維保范圍內的,須與建設單位約定維修完成時間,在約定時間內完成維修內容。維修完成后將維修質量評定表上報公司項目管理部備案,項目管理部接到評定表后電話回訪建設單位本次維修滿意度后,本次維修工作完成。第四章、不屬保修范圍的條件第九條、因使用不當或者第三方造成的質量缺陷;第十條、不可抗力造成的質量缺陷。第五章、一般保修期1、地基基礎和主體結構工程,為設計文件規定的該工程的合理使用年限。2、屋面防水工程,有防水要求的衛生間,房間和外墻面的防滲漏為5年。3、裝修工程為2年。4、7、供熱與供冷系統,為2個采暖期,供冷期。5、電氣系統,給排管道,設備安裝為2年。6、城市道路工程為1年。7、城市道路排水工程為2年。8、綠化工程為1年。第六章 問責第十一條、自營項目、工程公司、分公司的工程保修必須按維修制度和維修流程開展工作,否則,項目管理部將根據情況予以處罰。第十二條、自營項目、工程公司、分公司在接到業主的維修通知后,不積極開展維修工作導致業主投訴到公司的,公司將對工程進行維修,維修費用將雙倍扣除。第七章、附則第十三條、本維保制度自下發之日起執行。第十四條、本維保制度中規定上報的內容可將電子版發送至郵箱1320555990。第十五條、本制度在執行過程中若遇有問題或建議,可向公8、司項目管理部提出。第十六條、公司維保服務熱線電話:029-89120253。第十七條、本制度由公司項目管理部負責解釋。第十八條、常見維修內容1、屋面滲漏水。2、煙道、排氣孔道、風道不通。3、室內地平空鼓、開裂,起沙、面磚松動,有防水要求的地面漏水。4、內外墻及頂棚抹灰,面磚、墻紙油漆等飾面脫落,墻面漿活起堿脫皮。5、門窗開關不靈或縫隙超過規范規定。6、廁所、廚房、盥洗室地面反水倒坡積水。7、外墻板漏水、陽臺積水。8、水塔、水池有防水要求的地下室漏水。9、鋼筋砼、磚石砌體結構及其它承重結構變形,裂縫超過國家規范和設計要求。10、室內外污水、雨水、廢水管道漏水、堵塞等。 xx建設有限公司 項目管理9、部 年三月二十四日附表一: 單位工程保修信息一覽表工程名稱:建筑面積:施工單位: 詳細地址:建設方維保負責人及聯系電話:施工方維保組織機構及負責人電話附表二: 維修申請單項目名稱項目負責人: 年 月 日 維修申請人: 年 月 日 維修原因: 年 月 日 維修內容: 年 月 日 責任方及質保金預留情況: 質保期: 年 月 日 維修專員意見: 年 月 日 成本審核: 年 月 日 部門領導簽字: 年 月 日 公司主管領導簽字: 年 月 日 附表三: 費用詳單工程名稱維修部位維修面積及費用組成 項目部: 年 月 日附表:四 維修質量評定表工程名稱:建筑面積:施工單位:質量問題及部位:承修人自檢評定: 年 月 日建設方驗評意見:年 月 日建設方地址:電話:聯系人通知書發出日期: 年 月 日附表:五 維修工程顧客滿意度調查表項目部:工程竣工時間:工程名稱:滿 意 程 度序號調 查 內 容很滿意(95-100分)滿意(90-95分)不滿意(90分以下)1工程使用情況2工程質量情況3維修服務情況改進要求與建議:用戶單位簽字或蓋章:調查人: 調查時間: 年 月 日