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建設有限公司駐外辦事處管理制度
建設有限公司駐外辦事處管理制度.doc
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上傳人:正*** 編號:797348 2023-11-14 3頁 17.56KB

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1、建設有限公司駐外辦事處管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為貫徹本公司的營銷計劃,進一步開拓市場,使辦事處的各項管理規范化和合理化以保證公司各項業務規范而有序的進行,特制定如下制度。一:辦事處的工作職能(1) 負責當地與周邊市場的開拓,客戶資源的開發與管理。承擔公司下達的銷售任務。(2) 負責收集、整理、反饋市場信息及競爭動態。代表公司與客戶進行業務上的聯絡與協調。(3) 嚴格執行公司制度,如實填寫各項報表,嚴禁弄虛作假,嚴禁做有損公司利益的事。(4) 積極與上級溝通匯報,提出有利于開拓市場的建議與意見。(5)2、 負責辦事處市場商業信息的管理與保護,嚴禁泄露任何商業類信息。(6) 辦事處人員要與公司各部門密切配合,確保工作的順利開展二:辦事處業務人員管理與規定(1) 駐辦事處業務人員必須“團結協作、實事求是”的態度,積極拓展業務,努力進取。(2) 自覺遵守公司的各項規章制度,維護公司形象與利益,規范操作,不得有違法亂紀的行為。(3) 按要求建立客戶檔案,保持良好的客戶關系。定期檢查和整理文件資料,確保公司資料文件的完整和有序性,保證資料查詢的快捷、方便、及時和準確。并對各資料文件進行分類管理。(4) 辦事處的業務人員必須保持良好的精神狀態、得體的言談舉止。辦公人員在上班時間內藥衣冠整齊、儀表端莊得體。(5) 辦事處的辦公區域與臥室的劃分要突出,要有明顯的辦公氣氛,辦事處內必須保持整潔。(6) 辦事處人員的電話必須保持24小時開機,無故原因導致公司及客戶與業務人員無法聯系者給予重罰。(7) 嚴禁辦事處人員私自直接向客戶收取貨款、結款、或借支現金。(8) 合理計劃、開支辦事處的各項費用。 以上均為公司駐外辦事處必須執行的基本規章制度業務人員必須嚴格遵守此制度! XXXX建設有限公司
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