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1、建設監理有限公司設施人員配置、資料管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄1總則32范圍及周期管理42.1建筑工程項目監理機構42.2通信工程類項目監理機構52.3項目監理機構生命周期73監理場所74人員配置85監理設施96監理資料97標準化10附件：項目監理機構報審表111 總則 1.0.1 為規范公司工程監理行為，保證監理工作質量，提高監理服務水平，根據國家有關法律、法規和規范，結合公司相關文件，制定本制度。 1.0.2 生產單位在所承擔監理業務的工程開工前，由生產單位提出成立項目監理機構的申請，填寫項目2、監理機構報審表（見附件）報工程管理部審核，經總經理審批過后設立項目監理機構，在完成監理機構所屬合同約定的監理內容后方可解散。1.0.3 項目監理機構的組織形式和規模，應當根據監理合同約定的服務內容、服務期限以及所監理工程的類別、規模、工期、施工環境、技術復雜程度等因素確定。 1.0.4 一個項目監理機構只能對應一個總監理工程師，一個總監管理的項目監理機構原則上不超過3個。一個項目監理機構可以包含多個監理委托合同，但一個合同只能對應一個項目監理機構。1.0.5 項目監理機構所需場所及設施的提供，由公司和建設單位在監理合同中約定，沒有約定或約定的場所、設施不能滿足需要的，由生產單位負責提供，并確保3、在實際開工日15天前到位。2 范圍及周期管理2.1 建筑工程項目監理機構2.1.1 建筑工程類項目應按委托監理合同獨立組建項目監理部并進駐現場辦公，項目監理部名稱應與工程項目名稱相對應，項目監理機構在委托監理工作結束后解散。2.2 通信工程類項目監理機構2.2.1 由運營商省級公司或集團公司委托的全省或跨省的項目，獨立組建項目監理機構，例如江蘇電信IPTV工程項目、寧蕪九廣深項目。當工作量較大時，可設立分支機構，委派總監代表進行分支機構的管理。2.2.2 生產單位常年承接的通信管道、駐地網、基站一體化等點多量少工程，按照區域、建設單位、建設周期（年度）、建設單位合同等要素成立項目監理機構： 區4、域（建設單位）：原則上，一個項目監理部的管理范圍不超過一個地級市，對應一個建設單位。 建設周期（年度）：當建設周期小于等于1年時，按照年度劃分項目監理部，例如鹽城地區將2010年移動G13期一體化項目劃分為G13.1期（16月）和G13.2期（712月），并相應有兩個委托監理合同，則成立“鹽城移動2010年移動G13期基站一體化項目監理部”將這兩個合同統一納入管理，當項目監理工作結束時，項目部解散。當項目建設周期大于一年的，按照建設項目獨立組建項目監理部。 建設單位合同包劃分：建設單位有時將一個項目，按照單位工程、分部工程或專業進行劃分為若干小的合同委托監理，則按照建設單位的總的項目成立項目監5、理機構，負責管理建設單位委托的本項目的若干合同的監理工作。2.3 項目監理機構生命周期2.3.1 項目監理機構只包含一個委托監理合同時，履行完委托監理合同相關監理工作后，項目監理機構解散。2.3.2 項目監理機構包含多個委托監理合同時，履行完所有委托監理合同相關監理工作后，項目監理機構解散。3 監理場所 3.0.1 每個項目監理機構必須具有固定的、獨立的辦公場所，場所面積應當與監理機構規模和所配備監理人員相適應。 3.0.2 監理場所應當有明確標識，工作區域和休息、就寢、就餐等區域必須嚴格分開，做到美觀、整潔、有序。 3.0.3 對于建筑樓宇類項目,一般在工程現場設置項目監理部。對于通信類項目6、,可根據實際情況采取現場辦公或集中辦公方式。4 人員配置 4.0.1 項目監理機構人員包括總監理工程師、總監代表、專業監理工程師和監理員，要求專業配套、數量滿足工作要求。 4.0.2 項目監理機構人員應當具有相應專業知識和管理能力，經過監理業務培訓后上崗?？偙O必須經過公司總經理審批。 4.0.3 項目監理機構組成人員不得隨意變更。確需調換的，所調換人員專業應與工程進度相適應，并應通知建設單位。 5 監理設施 5.0.1 項目監理機構必須根據組織規模和人員數量，配備相應的辦公、交通、通訊、生活等設施。 5.0.2 項目監理機構必須根據工程類別、規模和技術復雜程度，配備滿足監理工作需要的常規檢測設7、備和工具。 5.0.3 項目監理機構應當推行信息化管理，配備相應的電腦、打印機和網絡及影像設備，實行計算機輔助管理。 5.0.4 屬于生產單位管理的項目監理機構需求的監理設施，由生產單位負責提出申請并落實。6 監理資料 6.0.1 監理辦公室內應當設置滿足監理資料存放需要的文件(檔案)廚(柜)。 6.0.2 監理資料的管理應當由總監理工程師負責，并指定專人具體實施（可兼職）。 6.0.3 監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序、統一標識，并按有關規定組卷、歸檔，以便保存和查閱。 7 標準化 7.0.1 監理形象標準化。施工現場要有監理單位的明顯標識，并做到佩戴統一的安全帽、佩掛統一的胸牌(卡8、)上崗。 7.0.2 辦公場所標準化。監理辦公室應當配備統一的桌椅、文件櫥柜等辦公設施，并做到“十上墻”：組織機構、規章制度、工作紀律、執業守則、服務承諾、監理目標、崗位職責、工作流程(開工報告簽發、施工組織設計審核、主要原材料報驗、隱蔽驗收等)、人員從業證書(復印件)、主要控制圖表(質量、進度、投資、安全)。 7.0.3 監理文檔標準化。監理規劃、監理實施細則、監理日志、監理月報、監理指令、監理用表、監理工作總結等，采用公司發布的統一的文檔模板實行計算機管理。 附件：項目監理機構報審表項目監理機構設立報審表編號：YT-B11-2 序號： 生產單位： 項目監理機構名稱總監理工程師辦公地點項目監理機構編號項目范圍管理區域(地級市)運營商項目專業項目周期項目規模項目部印章：總監理工程師： 年 月 日 總監任命書編號： 任命日期： 年 月 日生產單位經理： 年 月 日 工程管理部審核意見： 審核人： 年 月 日總經理： 年 月 日填寫說明：1. 項目監理機構編號：由工程管理部填寫。2. 項目規模：省網、干線項目、建筑工程項目填寫設計文本主要工程量及投資額，本地網等項目在次頁的項目臺帳表內填寫。 項目監理機構項目臺賬表項目名稱項目編號投資額總監代表預算監理費項目開始時間項目結束時間