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1、建設公司監理部人員職責及資料管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 監理辦事處管理制度一、管理人員組織機構辦事處主任（總工）資料組 行政部工程技術部財務組監理項目部安全文明辦 二、行政部職責 、負責日常的行政管理工作，歸口管理財務組、后勤組、資料組、辦公室等的相關工作。 、負責協調公司各部門的工作，負責聯絡、通知、協調、會務組織等工作。 、負責公司所需的設備、用品的采購及管理，保證公司內外良好的工作環境。 、負責外來文件及行政文件的管理。 、負責有關法律法規與其它要求信息的收集、獲取、跟蹤及更新工作。 、負責人力資2、源管理，公司員工檔案管理及公司員工培訓、辦證工作。 、負責組織員工健康檢查工作。 、負責公司的合同管理工作。 、負責公司印章管理。、負責營業執照、資質證書其它的年事工作。、負責公司檔案、資料、圖書的管理工作。、負責公司門衛、收發及環境衛生的管理。、負責公司車輛管理。三、財務組職責 、認真貫徹執行國家財經紀律和有關規定，做好財務管理工作。 、搞好資金管理，合理安排公司各項目資金使用，按期完成應上繳的各種款項。 、負責編制公司的財務收支計劃，提出利潤指標和制定降低成本措施。 、指導、檢查、督促各部門實施公司財務制度和成本節約辦法。 、財務指標審核，匯總單位會計決算報表。 、負責公司的財務收支，會計3、核算：負責處理公司之間的經濟業務往來。 、編制公司的會計報表，每月向總經理報告財務狀況和工程報表。 、負責整理、保管有關會計資料，并按期歸檔。 、組織財務人員學習。、對公司機密要嚴格保密，不得外泄。、對公司內部財務管理（如報銷、預支等）要嚴格按照規定手續操作，不得隨心所欲。四、安全和文明監理職責 、編寫監理規劃中必須要有安全監理措施，監理架構和監理人員職責表中應有安全監理的責任人。 、編寫安全監理制度，安全監理細則。 、開工前的第一次監理例會中進行監理工作交底和監理安全交底。 、監理周報和月報中記錄安全和文明施工內容。 、定期向安監站報送安全監理月報。 、每月組織一次安全大檢查，重點檢查臨時用4、電、施工機械及設備、腳手架、周邊及洞口防護、工人宿舍等、將項目監理過程中形成的安全監理資料收集并存檔。五、項目監理組職責 、貫徹執行國家的有關技術標準、規范、規程、規定，執行公司有關的管理規定。 、參與監理工程項目現場情況的勘察，檢查工程項目施工前的準備工作。 、工程竣工時做好工程驗收工作及記錄的收集和監理資料的分類、整理、裝訂、送審工作。 、負責工程項目組的監理規劃、監理細則、旁站方案等的編制并具體負責實施。 、負責監理工程項目的質量、進度和投資的控制，合同和信息的管理，以及協調工作，督促檢查安全工作。 、負責監理公司項目的安全監理工作。 、負責記錄的標識和管理、業主提供產品的歸口管理。 、5、負責接收、保管和歸還公司及業主財產。、負責監理工程的測量和監控、負責本項目監理組的環境衛生工作，做好項目監理組的辦公室布置工作。、配合其它各部門做好公司的管理工作。六、 監理工程技術部職責1， 協助總工程師做好公司的監理工作管理，監理工作技術管理等有關工作。2， 負責對監理項目組的管理、協調各監理項目組的相關工作。3， 具體貫徹國家有關技術標準、規范、規程，規定的實施及新技術、新工藝、新材料的推廣工作，并及時向相關部門傳達和進行落實。4， 負責監理工作的質量檢查和評定。5， 參與對相關適用法律法規的確認。6， 負責營造監理工作的工作環境，為監理項目組提供必要的資源需求。7， 負責監理人員的招聘6、和調配。8， 負責檢查各項目監理組各類文件記錄及資料管理。9， 負責公司的測量和檢測儀器的管理，定期送檢進行校準。10， 負責監理工作的測量與監控。11， 負責監理工作的各項數據的統計、分析并上報。12， 負責的建立項目監理工作提出預防和糾正措施，做好監理工作的不合格控制。13， 參與事故、事件、不符合的調查和處理，制定并實施糾正和預防措施。14， 負責對項目監理組監理資料、竣工資料的審查，并及時組織資料的歸檔。15， 負責實現監理過程的策劃，編制監理大綱和審查監理規劃。七、文件與資料管理規定1、行政管理類文件：上級及外來文件-行政部收領后將文件編號登記-行政部分送公司領導及相關部門閱讀或復印7、分發-文件存檔2、技術文件;技術文件來文-行政部收領后將文件編號登記-行政部分送公司領導及有關部門閱讀或復印分發（必要時組織各部門學習文件精神，貫徹落實文件內容）-文件歸檔3、監理資料：各項目監理組形成監理資料-工程竣工后整理成冊-項目總監審查合格后由項目組裝訂成冊-監理工程部復核并編號、登記-行政部存檔（需送業主的監理資料由工程部提前交給業主存檔）4、工程竣工驗收資料：項目組審核-項目總監審查后交業主及質監站1.5技術類書籍及電腦軟件：各部門提出購置申請-工程部審核-行政部匯總并編寫購買計劃-總工程師審查-總經理批準-行政部購買、登記、編號、保存-各部門借閱及領用八、 資料規范化制度1 總則8、1.1、 監理資料要做到全、準、真，并整理成一套監理工作檔案。1.2、 項目總監理工程師或總監代表應在第一次監理會議上對承包人進行監理制度交底，其中重點應向施工單位明確對各種監理資料的報驗程序、各種報表的報送日期，內容填寫要求。制定分項工程報驗計劃，各種材料、設備報驗計劃，工程款使用計劃等。1.3、 項目總監和總監代表負責項目的監理資料規范化工作，監理組全體人員分工負責，并制定專任或兼任資料員負責具體工作。1.4、 在公司總工程師領導下，行政部對監理資料歸口管理，監理工程部負責具體指導各項目監理組編寫，各項目組負責監理資料的編寫、收集、整理、歸檔。1.5、 監理資料一般保管五年，特殊資料可視為9、永久保存，具體由公司總工程師和工程部決定。2 監理表格的使用、填寫、要求及程序由監理工程部具體指導。3 資料分類用卷說明3.1、各項資料按“3”規定的目錄(見附件一)，順序排列、有缺項時編號不變，同項資料按資料發生時間順序編目編號。3.2、各項資料以監理表格“A、B、C、D”，其余資料（如質量驗評資料，材料出廠合格證等）作為附件裝訂在一起。3.3、工程竣工驗收后，由項目監理組總監理工程師或總監代表來主持，全組成員參加，按本制度將全部資料整理成冊送審后裝訂成冊，在竣工驗收后一個月內完成，交公司的資料由行政部存檔，交業主的資料由工程部提交給業主。3.4、資料整理完成后應填寫資料總目錄（一般應填寫到10、第二層次，如監理通知單-編號）分目錄、封面及移交表3.5、凡填寫臺賬的項目，原則上可不保留原始資料。3.6、全部資料整理完畢，項目總監審核后交工程部審查合格后裝訂成冊，由行政部編寫、存檔、登記，交業主的資料由工程部送業主。3.7、監理資料整理歸檔時，按交業主的監理資料，公司存檔監理資料兩份進行歸檔成冊。其中公司存檔監理資料中的“監理合同、施工合同、單位工程竣工驗收監理意見、單位（子單位）工程質量驗收記錄”“質量評估報告”“竣工驗收報告”盡量用原件.4、 監理資料以便保存，不得用鉛筆或紅色筆寫。5、監理資料統一在左側面裝訂，填寫和打印時，宜在左邊留出2.5-3.5米的裝訂空白邊線。八、 監理資料員職責1、根據資料管理規定，及時對資料進行分類、整理和歸檔。2、負責圖紙、變更、文件和資料的簽收、分發和保管。3、督促和檢查承包商資料質量和完成情況，及時提供信息給監理工程師，以便及時整改和補充。4、負責監理會議的記錄、整理并經負責人審閱后按要求分發給有關人員和單位5、負責向總監和監理工程師提供所需的基礎數據和資料。6、項目組的辦公用品、設備進行登記和管理。7、依據資料管理規定，負責資料的借閱和收回8、負責按照資料管理的規定，工程竣工后及時將資料整理和移交。9、負責資料保密，不得隨意泄露信息機密。