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1、建設公司管理制度匯編（行政辦公、文書等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄第一篇 行政辦公管理制度1第一章 總則1第二章 辦公秩序管理1第三章 辦公形象管理2第四章 辦公室設備管理2第五章 公司水電安全管理3第二篇 行政事務管理制度3第一章 總 則3第二章 檔案管理3第三章 辦公及勞保用品的管理4第四章 庫房管理4第五章 報刊管理5第六章 信件管理5第三篇 公司文書管理制度5第一章 總 則5第二章 文書主要種類6第三章 文書格式6第四章 文書辦理7第五章 文書立卷和銷毀7第四篇車輛管理制度8第一章 總則：8第二章2、 安全行車規定8第三章 車輛保養維修規定8第四章 車輛使用規定9第五章 車輛的調派9第六章 附則10第五篇 保密規定10第一章 總則10第二章 保密范圍和密級確定10第三章 保密措施11第四章 責任與處罰12第五章 附則12第六篇 印章管理制度12第一章 總則12第二章 印章的領取和保管12第三章 印章的使用13第四章 責任13第五章 附則13第一篇 行政辦公管理制度第一章 總則第一條 為加強行政辦公管理、提高工作效率，形成“高度自律、積極務實、團結協作、銳意進取”的行為規范，特制定本制度。第二條 本制度對企業全體員工具有約束力。第三條 本制度執行部門為綜合部，各部門負責人有義務協助綜合部貫徹3、執行。第二章 辦公秩序管理第四條 公司員工必須嚴格遵守公司其它各項管理制度和工作流程。第五條 上班時間內，公司員工不得擅自離開工作崗位，不得串崗、閑聊；因工作原因需要進入其他辦公室，必須先輕敲門，征得同意后方可進入。第六條 上班時間內，公司員工不得做與公司無關的事務。第七條 上班時間內，如有賓客來訪，須在前臺登記、等候，由前臺人員問明事由后，通知相關人員接待。屬于公司總經理或副總經理接見的客戶，由綜合部前臺人員負責接待，屬于公司各部門或其他個人接見的客戶，由各部門或個人自行接待。第八條 上班時間內，公司員工不得帶領與工作無關的人員進入辦公區，員工與公司業務無關人員的會面不得超過15分鐘。需要延4、長時間的，在獲得上級領導的許可后，做事假處理。第九條 下班或者外出超過兩小時，必須保證個人辦公區域的整齊干凈。辦公桌面文件、水杯、臺歷等用品要擺放到位，嚴禁亂攤亂放，同時電腦等設備要關閉，坐椅要推放到辦公臺面下。第十條 非工作時間無工作任務人員一律不得在辦公場所內逗留。第十一條 公司員工必須參加本部門的周例會，并切實完成例會的工作布置。第十二條 公司員工工作中如出現分歧或發生沖突時，各部門負責人須及時妥善的處理。第十三條 公司員工必須以良好的工作態度、恰當的工作方法及時完成各項工作。第十四條 公司員工必須自覺維護公司的辦公環境，出電梯后必須主動在公司大廳的磨墊上擦干凈鞋底的灰塵。第十五條 各部5、門必須制定辦公值日表，做好本部門辦公室衛生。第十六條 衛生要求：辦公室內擺放整齊，無灰塵、廢棄物，及時倒放垃圾，地面干凈，墻壁無涂抹色。公共區地面保持清潔，走道兩側及消防器材無灰塵。洗手間、水房無漬垢，下水道通暢，空氣清新。第十七條 公司員工必須維護公共衛生區衛生。第十八條 違反上述第五、六、七、八、九、十三、十五條的相關人員予以20元的處罰。第三章 辦公形象管理第十九條 上班時間內嚴禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。第二十條 上班時間內嚴禁穿背心、短褲和拖鞋。第二十一條 上班時間內嚴禁在公司辦公區大聲喧嘩和使用不文明語言及動作。第二十二條 上班時間內嚴禁跨部門指責和訓罵公司員工。第6、二十三條 員工在上班時間內嚴禁與上級頂撞。第二十四條 嚴禁在公司大廳及走廊等公共區域內吸煙和用餐。第二十五條 嚴禁在公共區域亂丟果皮紙屑。第二十六條 嚴禁損壞形象標牌（徽）、貼畫、宣傳單、通知及文件。第二十七條 嚴禁與同事發生沖突、打架斗毆、傷害他人。第二十八條 違反上述規定的人員一律予以20元/次的處罰，三個月內違反累計五次的予以開除。造成損失的追究行為人的賠償責任。第四章 辦公室設備管理第二十九條 公司員工不得侵占、損壞辦公設備，必須愛護公司辦公財產。第三十條 公司辦公設備包括：電腦及相關設備、通訊設施、文件柜（夾、架）及其它衛生設施和公共裝修設施等。第三十一條 綜合部每月負責對公司辦公設7、備進行一次清查，并與財務部對帳。第三十二條 各部門必須對本部門的辦公設備和使用情況每月如實進行統計，不得隱瞞。第三十三條 公司所有辦公設備由公司財務部協助綜合部進行估價并詳細做好統計（財產清單）及時歸檔。第三十四條 需要添加辦公設備的部門，必須由部門負責人統一做好需求計劃，報總經理審批。第三十五條 辦公設備的購買由使用部門和綜合部聯合進行，財務部協助。第三十六條 綜合部必須指定專人及時對電腦、電話及電（線）路進行檢測與維修。第三十七條 綜合部必須及時對辦公桌椅及公共辦公區的設備進行檢測維修。第三十八條 員工離職時，必須提前向本部門做好辦公設備移交工作。部門負責人在移交書上簽署物品檢測意見。第三8、十九條 違反上述條款而造成的損失，由相關人員照價賠償。第五章 公司水電安全管理第四十條 公司員工在水房或衛生間沖刷或洗手時，用完水后必須及時關閉龍頭開關，不得放任自流，浪費水資源。第四十一條 上班時間內遇到臨時性停水、停電各部門人員必須及時切斷電源和水源。第四十二條 各辦公室內的空調由各辦公室的使用人員具體負責。各辦公區的空調，由綜合部選定該區內的某位主管人員負責，遙控器交由此人保管，當此人有事先離開辦公室時，應委托給最后離開的人保管遙控器。第四十三條 下班后，最后離開辦公室的員工必須及時關閉辦公室的電燈、電腦、空調、飲水機等的電源，并上好門鎖，確保辦公室財產安全。第四十四條 值晚班的員工，在9、離開公司時或休息前，應關閉公司走廊燈并將大門鎖好，確保公司的財產安全。第四十五條 違反上述規定的人員予以10元/次的處罰，造成損失的直接責任人照價賠償。第二篇 行政事務管理制度第一章 總 則第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。第二章 檔案管理第三條 歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條 檔案管10、理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條 檔案的借閱與索取：1. 秘密級及以下級別檔案的借閱：部門經理級以上人員可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。公司其他人員需借閱時，要經部門經理批準，并辦理借閱手續；2. 機密級與絕密級檔案的借閱：任何人員需借閱時，均須經總經理批準，方可辦理借閱手續；3. 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，必須由總經理批準方可摘錄和復制。第六條 檔案的銷毀：1. 任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；2. 若按規定需要銷毀時，須經總經理11、批準后方可銷毀；3. 經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。第三章 辦公及勞保用品的管理第七條 辦公用品的購發：1 合部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回。各部門根據實際工作的需要到綜合部領取；2 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理批準方可申領；3 公司新聘工作人員的辦公用品，綜合部根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；4 負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；5 負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出12、庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。每月初將上月的實際發生情況匯總交財務備案；6 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第八條 勞保用品的購發：勞保用品的配給，由綜合部根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。第四章 庫房管理第九條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。第十條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。第十一條 物資入庫后，應當日填寫帳13、卡。第十二條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫須嚴格執行以下手續：對于日常辦公用品，須經領用人簽字后填寫帳卡出庫，對于其它物品，須憑物資申領單并由領用人簽字后方可填寫帳卡出庫。第十三條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。第十四條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。第十五條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。第五章 報刊管理第十六條 綜合部報刊管理人員每半年根據各部門的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。第十七條 綜合部報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分14、類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回綜合部由報刊管理人員統一保管、存檔備查。第十八條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經綜合部部長批準。第六章 信件管理第十九條 公司所有的信件（包括各類快件、掛號信、平信和包裹）收發工作均有前臺負責。第二十條 收到信件，前臺必須在信件到達的10分鐘內告知公司收件人領取。第二十一條 發出信件，前臺必須在半小時內聯系遞運公司前來收取信件。第二十二條 郵資小于等于40元的信件均需填寫郵件申請單由部門經理簽字后才可郵寄。郵資大于40元的郵件需主管副總簽字后才可郵寄。前臺憑申請單發寄。第二十三條 除發票、合同和保密文件用郵政特快專遞（EMS15、）以外，其余文件一律用市內快遞和市內專線。第二十四條 前臺對收發件，必須做好相應的記錄，并需收發件人簽字，已備后查。第二十五條 前臺應將每月的存單分類存檔，每月和快遞公司核對無誤后，交部門領導簽字后到財務處報銷。第二十六條 嚴禁郵寄私人郵件。一經查實以一罰十。第三篇 公司文書管理制度第一章 總 則第一條 為適應公司全方位規范化科學管理，做好公司文書管理工作，使之規范化和制度化，特制定本辦法。第二條 公司文書是傳達方針、發布指示、請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況、交流經驗的重要工具，各級部門必須認真做好文書管理工作。第三條 文書處理必須做到準確、及時、簡便，文書由綜合部統一收發、分發、傳16、遞、用印、立卷、歸檔。第四條 文書管理工作必須嚴格執行保密制度，確保公司機密。第二章 文書主要種類第五條 公司文書種類主要有：一、 決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”；經會議討論通過并要求貫徹執行的事項，用“決議”。二、 通告：公布應當普遍遵守的事項，用“通告”。三、 通知：發布規章制度，轉發上級，同級和不相隸屬部門的文書，批轉下級部門的公文，要求下級部門辦理和需要周知或共同執行事項，用“通知”。四、 通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況，用“通報”。五、 報告、請示：向上級部門匯報工作，反映情況，提出建議，用“報告”；向上級請求指示，批準，用“請示”。六、 批復：答復請示17、事項或對下級布署工作，用“批復”。七、 會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求與全單位共同遵守執行者，用“會議紀要”。八、 工作志：記錄日、周、月工作情況（包括工作安排，工作進度、工作業績、工作設想與建議等）者，用“工作志”。九、 工作計劃；進行本年、季、月、周工作安排者用“工作計劃”。第三章 文書格式第六條 文書一般由標題、發文字號、簽發人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間，抄送機關，附注等部分組成。一、 文書標題，應當準確、簡要地概括文書的主要內容，一般應標明發文機關和文書種類，除批轉規章制度外，一般不加書名號。二、 發文字號，包括機關代字、年號、順序號，如幾個18、部門聯合發文只標明主辦部門發文字號。三、 文書一律加蓋印章，上報的文書，應注明簽發人。四、 秘密文書應分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。五、 緊急文書分別標明“特急”、“急”。六、 請示一般只寫一個主送部門，如需同時送其他部門，應用抄報形式。七、 文書如有附件，應在正文之后注明附件名稱和順序。八、 發文部門應寫全稱和規范化簡稱，幾個部門聯合發文，應將主辦部門排列在前。九、 會議通過的文件，應在標題之下，正文之前注明會議各名稱和通過日期。十、 文字從左至右橫寫，橫排。第四章 文書辦理第七條 文書處理一般包括登記、分發、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發、繕印、用印、傳遞、歸擋、銷毀等程序。第19、八條 凡需辦理的文書，綜合部應根據內容和性質送總經理，副總經理或交有關部門辦理，并提出辦理時限。第九條 交有關業務部門辦理的文書，綜合部應根據辦理時限檢查催辦，防止漏辦和延誤，凡逾期延誤或漏辦者，部門負責人負擔相應責任。第十條 草擬文書必須符合下列要求：一、 要符合公司的規章制度及有關規定，如提出新的政策規定，應加以說明。二、 情況要具體，觀點要明確，內容要全面，表達要規范，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書寫要工整，標點要準確，篇幅要簡短。三、 人名、地名、數字、引文要準確、時間應寫具體的年、月、日。四、 文書中的數字，除發文字號，統計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯20、數碼者外，一般用漢字書寫，在同一文書中數字的使用前后一致。第十一條 各級領導人審批文書要認真負責，文件主批人應簽屬自己明確具體的意見，姓名和時間。第十二條 草擬和簽批文書，應使用碳素墨水鋼筆或毛筆。第十三條 行文部門在將文書送領導人簽發之前，應認真做好審核工作，審核的重點為：是否需要行文，文書內容，文字表達，文種使用，格式等是否符合本辦法的有關規定。然后上報總經理，主管副總經理，簽報后的文書由綜合部審核。第十四條 秘密文書不得翻印、轉發，傳遞秘密文書時，必須采取相應的保密措施，確保文件安全。第五章 文書立卷和銷毀第十五條 文書辦完后，應及時將文書定稿，正本和有關材料整理立卷。第十六條 文書立卷21、應根據其特征，相互聯系和依存價值分類整理，保證齊全完整，正確反映部門主要工作情況便于保管、查找、利用。第十七條 立卷的文書應按有關規定由綜合部保管，個人不得保存應存檔的文書。第十八條 沒有存檔價值和存查必要的文書，經過鑒別并報主管副總經理批準，可定期銷毀，銷毀秘密文書要進行登記，有專人監督，保證不丟失、不漏銷。第四篇車輛管理制度第一章 總則：第一條 為加強對整個集團機動車輛的管理，確保機動車輛行車安全，杜絕鋪張浪費，改善服務工作，使駕駛員和車輛管理工作更好的為集團經營的開展服務，根據有關法律、法規結合集團的實際，特制定本制度；第二條 本制度適用于集團總部及各子/分公司，協調集團總部及各子分公司22、配備的所有車輛的使用與維護；第三條 集團總部及各子分公司的配備車輛，一律由各公司的綜合部統一管理和調度。第二章 安全行車規定第四條 嚴格操作規程，嚴守交通規則，服從交管人員指揮，牢固樹立“安全第一”的思想；第五條 嚴禁無照駕駛、嚴禁酒后駕車；第六條 堅持“預防為主，安全第一”的方針，做到“四勤”（勤檢查、勤擦洗、勤維修、勤保養），“三檢”（出車前、行駛中、回場后），保持車容整潔，車況良好，機件設備安全可靠；第七條 行車中做到“禮讓三先”、“寧停三分，不搶一秒”樹立禮貌行車的良好風尚；第八條 根據季節變化，掌握行車規律，注意勞逸結合，保持精力充沛，不開疲勞車，不開“情緒”車；第九條 所有公司的車23、輛，除非得到綜合部的批準，否則夜間一律停放回公司指定的位置，不得將車在外停放過夜。不得將車隨意停放，外出執行任務離開車輛時，應關好門窗上鎖，如違反停放規定，車輛受損或被盜，其后果自負。第三章 車輛保養維修規定第十條 必須堅持“三檢”、“四勤”（即出車前、行駛中、回場后的檢查，勤擦洗、勤保修、勤潤滑、勤檢查），做到：車況良好、車容整潔；第十一條 凡達到規定保養里程的車輛，必須及時按規定要求對機件各部進行細致檢查、緊固、潤滑和更換零部件；第十二條 根據季節的變化，做好各季度的車輛保養工作；第十三條 車輛送廠保養修理，須認真填寫修理申請表，經綜合部批準，送廠或送指定廠家修理，不得隨意送修；第十四條 24、車輛保養和送廠修理的所有資料，由綜合部統一管理，存檔備查。第四章 車輛使用規定第十五條 集團總部及各子/分公司的配屬車輛一律由集團總部及各子/分公司的綜合部統一管理調度，任何人不得在未經綜合部調度的情況下私自用車；第十六條 配屬給集團總部或各子/分公司的車輛，原則上只能用于本公司內部的事務，特殊情況公司間需要調配車輛時，須報總部綜合部進行公司間的車輛調配，其他任何部門和個人無權調配車輛，否則按出私車論處；第十七條 嚴禁將機動車交由無照人員駕駛，集團總部及各子/分公司的配屬車輛均需與固定的駕駛人員掛鉤，車輛專人專管，如有需要臨時調換駕駛員的，須由綜合部調配并備案；第十八條 由集團配給高層管理人員25、的專車，由該名管理人員自己調配，當公司其他部門緊急情況需要征用配給高層管理人員的專車時，須與該名管理人員進行協商，征用后統一歸綜合部調度，并于使用完后立即歸還給所配給的管理人員；第十九條 各部門如需要用車的，必須經部門主管批準后方可到綜合部提交用車申請。各部門及人員應將需要用車的時間、路線提前一天報綜合部，由綜合部統一協調派遣，以免造成不必要的浪費；第二十條 公司的車輛除日常的接送公司員工外，任何部門或個人需要用車均應事先向綜合部申請及備案，如遇特殊情況臨時需要用車的，須經總經理或主管副總經理（總部為總裁或主管副總裁）批準后，由綜合部臨時調劑派車；第二十一條 凡需要使用車輛的，必須填寫用車申請26、單，經綜合部統一調度后方可使用，否則按私自用車處理。凡是未經綜合部調度沒有車輛使用申請單而出車的，一律作出私車處理，一切費用及可能產生的后果全部由駕駛人承擔，并且公司保留對私自出車人進行行政與經濟處罰的可能性。第五章 車輛的調派第二十二條 用車人需提前一天填寫車輛使用申請單并須經部門經理以上人員簽字后，報綜合部備案，由綜合部統一調派；第二十三條 綜合部根據所有用車人的實際需要進行調度安排，盡量安排時間相近、前往相同或相近方向的人員同車出發。在實際出車前，綜合部根據所做的車輛調度安排，在車輛使用申請單上批示，將第二聯交用車人，由用車人持車輛使用申請單（第二聯）找所調派的駕駛員和車輛；第二十四條 27、駕駛員接到車輛使用申請單（第二聯）后，簽字，并記錄里程表的讀數及出車時間（用車人須負責監督駕駛員所做記錄的準確性）。沒有接到車輛使用申請單（第二聯）的，駕駛員不得出車，否則按出私車論處，一切責任由駕駛員承擔；第二十五條 回公司后，駕駛員需在車輛使用申請單（第二聯）上填寫里程表的讀數及回到公司的時間（用車人須負責監督駕駛員所做記錄的準確性），然后交還用車人，用車人將車輛使用申請單（第二聯）交回綜合部備案；第二十六條 對于臨時需要用車的，同樣須按照上述手續辦理，無車輛使用申請單（第二聯）的，駕駛員一律不得出車；第二十七條 綜合部安排車輛時，應充分考慮各用車人的實際情況，優先保障重要工作的用車需要。28、對于綜合部不能安排車輛的用車人，請自行解決前往目的地辦事的問題。對于由于沒有事先申請用車而造成綜合部不能及時安排車輛的，后果自負。第六章 附則第二十八條 機動車管理工作是企業管理工作中的重要組成部分，各相關部門及個人應按照本制度，做好各自職責范圍內的工作；第二十九條 本制度最終解釋權在總裁辦公室，由各級綜合部具體實施。第五篇 保密規定第一章 總則第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便29、利工作的方針。第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第二章 保密范圍和密級確定第六條 公司秘密是指本制度第二條規定的下列秘密事項：一、 公司重大決策中的秘密事項。二、 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。三、 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。四、 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。五、 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。六、 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。七、 其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密30、范圍。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。一、 密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；二、 機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；三、 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。第八條 公司秘級的確定：一、 公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；二、 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；三、 公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明31、密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第三章 保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由綜合部或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：一、 非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；二、 收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；三、 在設備完善的保險裝置中保存。第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。第十三條32、 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：一、 選擇具備保密條件的會議場所；二、 根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；三、 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。四、 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告綜合部；綜合部接到報告，應立即作出處理。第四章 責任與處罰第十七條33、 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：一、 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；二、 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；三、 已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十八條 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。一、 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；二、 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；三、 利用職權強制他人違反保密規定的。第五章 附則第十九條 本制度規定的泄密是指下列行為之一：一、 使公司秘密被不應知悉的；二、 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不34、應知悉者知悉的。第六篇 印章管理制度第一章 總則第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。第二條 集團公司印章由總裁授權由總裁辦公室全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章地保管和使用；各子、分公司由子、分公司總經理授權總經理辦公室負責印章的管理工作，并報集團總裁辦公室備案。第二章 印章的領取和保管第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管，并在由總裁辦公室（或總經理辦公室）保管的印章領用登記表上登記備案。第四條 印章必須由各保35、管人妥善保管，不得隨意轉借他人。第五條 每枚印章建立相應的管理卡，由印章管理人與印章一同保管，當有人借用印章時，用以記錄印章的借取和歸還情況。第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。第三章 印章的使用第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用申請單，將其與所需印的文件一并逐級上報，交公司有關人員審核。第八條 經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。第九條 印章保管人應對文件內容和印章使用申請單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。第十條 在逐級審核過程中被否決的，該文36、件予以退回。第十一條 集團總裁和各子、分公司總經理對所在公司的所有印章的使用擁有決定權。第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。第十三條 財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。第十四條 用印后該印章使用申請單作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理后交綜合部歸檔。第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章攜帶外出使用記錄單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。該印章攜帶外出使用記錄單作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理后交綜合部歸檔。第十六條 公司級公章的使用決定權歸公司總裁和總經理，合同專用章由財務部在財務總監的監督下管理使用，其他各部門印章的使用決定權由公司總裁和總經理根據實際工作需要進行授權。第四章 責任第十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。第十九條 違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。第五章 附則第二十條 相關表格一、 印章使用登記表；二、 印章使用申請單；三、 印章攜帶外出使用記錄單；第二十一條 本制度最終解釋權歸集團公司總裁辦公室。