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1、建設(shè)公司工程代建、文檔資料管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、 項目組崗位責任制（1）項目管理經(jīng)理負責工程項目的管理工作并主持代建項目組的日常工作。提名并授權(quán)代建項目組各專業(yè)工程師。主持第一次工程會議，組織工程竣工驗收。按合同規(guī)定對合同文件中不明確之處做出解釋。審查、處理施工、設(shè)計、監(jiān)理單位提出的項目報告和函件，對重大工程變更、延期、索賠、停工及重大技術(shù)問題提出處理意見。參加或主持重大工程質(zhì)量、安全事故爭端引起的仲裁要求等問題的調(diào)查處理。協(xié)助業(yè)主搞好招投標工作，提出工程招標設(shè)備，材料采購的建議。協(xié)調(diào)與項目有2、關(guān)的各方面的關(guān)系。（2）土建工程師職責對項目代建經(jīng)理負責，主持駐地辦公室的工作，及時報驗、辦理有關(guān)資料、證書、請示有關(guān)問題，全面熟悉合同條件。巡查施工質(zhì)量、進度及施工方法，及時解決合同執(zhí)行工程中的一般性問題。對承包人的延期、索賠、簽證申請及時調(diào)查，提出初步處理意見。參加監(jiān)理例會及辦公會議，及時發(fā)出代建方主持會議的記錄，每月向業(yè)主提交月報。搜集好工程的所有資料，工程竣工驗收時提交檔案館。參加或主持辦理工程過程中所需的有關(guān)證件。完成項目代建經(jīng)理布置的臨時性工作。2、項目辦公會議制度（1）設(shè)計技術(shù)交底會由代建單位主持，設(shè)計單位進行設(shè)計技術(shù)交底，接著進行圖紙會審，圖紙會審紀要要由監(jiān)理單位整理，業(yè)主、代3、建、設(shè)計、施工單位蓋印后發(fā)放各責任單位，時間開工前完成。（2）工程例會開工后兩個星期舉行一次，時間為星期一下午2時，具體由監(jiān)理單位負責通知。會議由總監(jiān)理工程師主持，參加單位及人員： 建設(shè)單位現(xiàn)場代表 代建單位有關(guān)人員 總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師 承包單位項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、質(zhì)檢員、安全員、資料員。 根據(jù)會議議題可邀請設(shè)計單位、分包單位及有關(guān)單位人員參加。工程例會應(yīng)包括以下主要內(nèi)容： 檢查上次例會會議決定事項的落實情況，分析未完成事項的原因。 檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施。 檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出整改措施。 檢查工程量校訂及工程4、款支付情況。 解決需要協(xié)調(diào)、協(xié)商的有關(guān)事項。 會議議程：決定工程過程中招標、材料采購等有關(guān)方案。一、施工方匯報：（1）上期完成工作情況，下一期工作計劃。（2）施工中所碰到的問題和困難。（3）需要業(yè)主、代建協(xié)調(diào)解決問題。二、監(jiān)理單位匯報:(1)施工中存在的質(zhì)量、工期及安全問題。(2)要求施工方執(zhí)行整改的內(nèi)容。三、代建方匯報:(1)對上期工作的評價。(2)下星期總體工作計劃部署。(3)具體問題答復(fù)。四、業(yè)主方總結(jié)五、要求（1）參加會議人員必須按時參加到會，不得遲到早退。（2）參加會議人員沒有特殊原因一律不得請假，遇到特殊情況必須事先說明，并向項目管理（代建）工程師請假。（3）無故不到或遲到早退，不5、到一次罰100元，遲到、早退一次罰50元。（4）遇到特殊情況，取消或延遲召開事先予以通知。（5）每次監(jiān)理例會形成會議紀要。3、付款制度施工方按合同每月25日前提交工程進度款支付申請表，到監(jiān)理處審批，三日內(nèi)審批完成，監(jiān)理方出示工程款支付證書，到代建單位審批，三日內(nèi)審批完成，到業(yè)主處審批辦理工程款支付。一、施工方工程款支付申請表組成：1、 工程款支付申請表。2、 已完成工程質(zhì)量清單明細表。二、代建方工程款支付標準表式。4、簽證制度 一、當發(fā)生簽證項目時，由施工方根據(jù)合同、工程量清單、設(shè)計聯(lián)系單等提出合理的報價及準確的工程量。要求附件齊全（附件如藍圖、照片、聯(lián)系單、會議紀要、相關(guān)文件等）。 二、必須6、在監(jiān)理方初審（一周內(nèi)完成）并給出結(jié)果后，報代建審核（三天內(nèi)完成）審核后提交業(yè)主審核，后進行會簽。 三、所有簽證單必須經(jīng)各方簽字蓋章，業(yè)主單位審批簽字蓋章后生效。 5、設(shè)計變更制度在施工過程中，如遇設(shè)計文件標識不明、相互矛盾、明顯錯誤、漏項等，必須以書面形式提交監(jiān)理單位復(fù)核審批，監(jiān)理單位兩天內(nèi)作出應(yīng)答并提交項目管理部審核，項目管理部根據(jù)具體情況將問題提交設(shè)計部門或業(yè)主方解決。施工方不得私自要求設(shè)計部門擅自出具設(shè)計變更聯(lián)系單或越級處理（設(shè)計施工安全等緊急情況除外）。6、工程文檔資料管理制度（1）按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GBT503282001）,省、市關(guān)于工程建設(shè)管理的法律、法規(guī)、規(guī)定的要求和公司質(zhì)量控制的要求制定本工程項目各種資料和格式、內(nèi)容和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。（2）由土建工程師按要求搜集及歸檔。（3）工程文件的歸檔收集、組卷要求，且要符合國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。（4）工程文件內(nèi)容真實、準確，文件字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（5）工程文件中文本材料幅面尺寸A4幅畫，畫紙為國家標準畫幅，竣工圖為標準新藍圖。（6）所有竣工圖均為蓋竣工章、簽字手續(xù)齊備。（7）收集套數(shù)為三套，業(yè)主一套、代建一套、城建檔案一套（原件）。