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建設公司工程技術檔案管理制度
建設公司工程技術檔案管理制度.doc
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上傳人:正*** 編號:798054 2023-11-14 11頁 30.54KB

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1、建設公司工程技術檔案管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 技術檔案管理制度一、 目的為了加強本公司對工程的施工技術及質量管理、竣工資料歸檔的規范性及售后服務的管理,特制定本制度。二、 范圍本制度規定了工程竣工資料的填寫要求、收集整理范圍、分類要求、簽證、裝訂和移交要求,適用于本公司施工的10KV及以下電壓等級的變配電工程,以及文件、資料歸檔范圍和要求。三、 參考依據GB/T19001-2000 質量管理體系GB/T50326-2001 建設工程項目管理規范電力工業企業檔案分類規則(GB/T11822-2000)電2、力建設工程系列標準 電力建設施工及驗收規范檔案資料內容:四、 職責4.1總工程師為技術行政職務,對技術管理及檔案管理工作全面負責,擁有決策權和否決權。4.2公司檔案室負責工程竣工資料工作的指導和檢查工作,以及工程竣工資料的歸檔。4.3工程部各部門負責竣工資料的填寫、收集、整理、分類、裝訂,以及竣工圖的編制和移交工作。五、 工程資料的收集5.1工程開后工程部各部門應征求監理工程師及用戶對工程竣工資料提出的填寫、收集、整理、裝訂和竣工圖的編制要求進行編制,各類工程資料應按要求分類設立文件袋,施工過程中形成的各類文件資料應放入各文件袋內,每個文件袋內設有卷內目錄,每增加一份材料,馬上在卷內目錄處登記3、內容及時間,做到工程施工與收集材料同步進行。5.2施工的各種工器具,安全用品、用具及計量器具應由專業試驗單位試驗合格后方可使用,并將試驗記錄或報告及時移交工程部整理保管。5.3工程所需各種材料及設備(包括鋼材、水泥、混凝土、焊條、塔材、金具、絕緣子、變壓器及開關等)的出廠證明、檢驗記錄及合格證,由各購貨單位收集、整理同一交工程部保管。5.4現場施工負責人要將施工用機械、設備使用前的檢查、送檢報告和性能測試記錄提交現場工程師審核是否合格,所用機械、設備的相關資料要經現場工程師簽名確認、整理交由工程部。5.5施工現場專職安全員要全過程跟蹤施工進度,對各階段和各部位的工程進行安全監督并填寫安全監察報4、告。報告一式叁份,工程負責人、現場工程師和建設單位現場負責人各一份,其中工程負責人和現場工程師的一份經其簽字確認后統一交由工程部。5.6各種施工檢查及評級記錄由質檢部負責填寫、收集、整理。5.7工程若需變更設計方案,則要由設計院、建設單位和本公司三方共同簽證,簽證資料交工程部保存。5.8工程竣工圖紙、資料、記錄均由施工現場工程師和工程負責人進行填寫、收集、整理后經工程監理和建設單位共同簽證。5.9工程驗收資料由工程部填寫、整理完畢后送交有關部門備案并申請對工程進行驗收,驗收合格后的資料要一式肆份,驗收部門、監理、建設單位和本公司各執一份。若資料為復印件時要有關部門蓋章確認5.10工程竣工資料由5、總工程師負責組織各工程部門、質檢員及檔案員協助填寫、收集、整理,工程資料應按其分類設立檔案。六、工程資料的填寫及打印。6.1各種資料必須規范,做到格式標準、統一,數值準確,表面干凈,填寫及打印工整、規范,使用黑色水筆填寫,竣工圖必須修改到位。6.2各種工程試驗報告,工器具、安全用品用具及計量器具檢驗報告,材料的出廠證明、檢驗記錄及合格證除簽名外的內容要求使用電腦打印,不得復印及手寫,個別內容需補填的必須用黑色水筆以正楷字體填寫。6.3各種資料和記錄在填寫、打印前要認真閱讀其填寫說明,按要求填寫及打印。如某一項目不需填寫,在空格處打上斜扛“/”;相同重復的文字、數據不得填寫或打印“同上”、“同左6、”等字樣。填寫或打印時要統一使用法定計量單位,記錄中必須使用的統一的計量單位。6.4各種資料及記錄若需要更改,只能“杠改”不能涂改。6.5各種資料及記錄的簽名必須是相應負責人用黑色水筆親自簽名,不得代簽,不得復寫、復印和打印,各有關人員要對自己簽名確認的資料的真實性和準確性負責。6.6各類施工檢查及評級記錄的填寫。6.6.1施工檢查及評定記錄要按規定要求填寫,各類技術數據要根據施工現場情況及施工現場負責人、現場工程師或工程監理所提供的原始數據為準,不得編造或填寫經隨意修改后的不實數據。6.6.2施工班組提供的資料或施工現場檢查人提供的原始數據,在指定專人整理的同時對填寫數據進行檢查審核,及時發7、現問題并加以處理,正確填寫及打印表格。6.6.3各分部工程完工后,有關的施工記錄應填寫完成,經工程部收集、整理、審核后,交監理工程師審核,并裝訂成冊。七、竣工圖的編制要求7.1竣工圖的編制工作一般以設計施工圖紙為基礎,以各種設計變更文件為補充修改依據。7.2為確保竣工圖的質量,要做到邊施工邊編制竣工圖。一般來說,竣工圖的編制與工程交工驗收的時間差,不應大于七天。7.3編制竣工圖按下列規定進行:a、工程竣工圖紙要用藍圖繪制,基礎圖紙和開關、設備、桿塔組裝圖除電腦打印及復印外一律采用藍圖繪畫。b、凡按圖施工沒有變更的,在原施工圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。c、凡在施工中有一般性小范圍變更的,能8、夠在原設計施工圖上加以修改、補充的,可不重新繪制竣工圖,在原施工圖(必須是新或干凈藍圖)上杠改修改部位,并在修改部位附近空白處引線指示,蓋上修改標志章,注明修改的日期、原因及簽名確認,蓋上竣工圖章后即作為竣工圖。由于修改范圍較大而使杠改后圖面不清楚、辨認困難的,應將修改部位框出,在本張圖的空白處繪制。圖上各種引出說明應與圖框平行,引出線不交叉,不遮蓋其他線條。d、凡項目改變、結構改變、工藝改變、平面布置改變以及發生大范圍改變而不宜在原施工圖上進行修改補充的,應局部或全部重新繪制竣工圖。由設計單位重新繪制的竣工圖采用竣工圖標,并按要求簽署竣工圖標。7.4竣工圖的修改,其規定如下:a、填寫設計變更9、通知單,必須送建設單位、監理單位和設計單位簽證認可,方可變更。b、圖紙更改采用“杠改”。c、如果因設計變更使原施工圖取消,未在現場施工的不需編制竣工圖。整張作廢的圖紙應蓋上“作廢”章并在圖紙目錄上寫上作廢依據。7.5設計單位出的施工圖紙目錄應作為竣工圖的組成部分,放在施工圖首頁之前一起組卷,圖紙排列順序可按原設計圖紙目錄排列。7.6竣工圖不裝訂,按照A4紙規格以手風琴式折疊,圖標外露,圖框外空白紙太多時,應先裁掉過多的空白再折圖。7.7竣工圖章應使用不褪色的紅色印泥,加蓋在圖內標題欄附近空白處。如藍圖正面沒有空白處, 可蓋在圖標的后面白紙處。編制單位填寫公司全稱,編制人、審核人和技術負責人必須10、親自簽名,其中技術負責人必須在認真審核圖紙后再簽證。八、聲像檔案的整理要求8.1聲像檔案包括照片、錄音帶、錄像帶、影視片、光盤等。8.2聲像類資料應反映施工過程主要和重要工序、隱蔽工程、新工藝新材料的使用、竣工工程實體及其他各項重要內容。8.3凡歸檔的聲像材料要用文字說明,包括主題內容、拍攝者或錄制者、拍攝或錄制日期。8.4聲像材料的背面或包裝上要逐件編號。照片應按工程進展順序排列后插裝于檔案室發的統一規格相冊內。九、工程竣工資料的整裝及編號9.1竣工資料或圖紙的填寫、分類、整理、裝訂應首先征求建設單位、監理部門的意見,建設單位和監理部門 規定的,應首先遵照建設單位及監理部門的規定,再遵循本規11、定。9.2所有存檔的文件材料宜為A4幅面,過小的可以多件平鋪粘貼于A4白紙上,過大的要折疊為A4規格,破損折皺的要進行修補整平;去掉材料中的金屬物;若裝訂時遮住資料的文字數據的,應在裝訂的一邊托上白紙;若裝訂的一邊薄于另一邊的,應用白紙疊成一條邊墊厚,使裝訂后的兩邊厚薄一致。9.3裝訂文字材料時必須使用公司檔案室提供的統一表格和封面、裝訂繩、卷盒等裝具。9.4文字材料組卷時厚度一般不超過3公分,如同一類型組卷太厚,可分冊裝訂,題名可寫成(一),(二)等,不同類型不能合在一本裝訂。裝訂要求外表美觀整齊,邊沿齊整,牢固可靠。9.5組卷裝訂要用棉繩采用三孔一線方式裝訂,裝訂線與邊距一致,三孔距離相等12、。9.6每份工程竣工資料應按資料內文件排列先后順序設立序號、目錄和獨立的頁碼。9.7檔案封面上應注明資料的項目名稱、編號,建設單位,施工單位,編制日期。十、工程竣工資料及圖紙的移交 10.1工程竣工后工程部各部門應在十五天內整理出竣工資料和竣工圖紙,并由總工程師檢查審核后,除按規定送交有關單位外,全部資料均須移交公司檔案室。 10.2移交的資料有不完整、不準確、不系統、不規范的,檔案室不予接收,待補充完整齊全整改后再接收。十一、工程竣工資料的歸檔、借閱及保存 11.1檔案科在接到工程部的資料后要組織人員對全部資料進行重新審查、核對和分類、整理,確保全部資料齊全并符合要求后方可給予歸檔保存。歸檔13、必須對資料內容作詳細的登記、編號、注明歸檔時間、歸檔人簽名。11.2公司人員需借閱檔案時,需經上級主管批準,并辦理借閱手續;借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制的檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制。11.3檔案資料的保存期限應按資料的重要性分為永久保管、十年保管、五年保管、兩年保管,保存期限的調整應由公司研究決定。十二、工程竣工后用戶聯系檔案 12.1堅持“質量第一,用戶至上”的方針,工程竣工后建立用戶意見書及用戶聯系電話、咨詢及信息反饋檔案,對用戶咨詢的問題耐心解釋,對用戶在使用過程中提出質量問題盡快解決。 12.2為用戶建立設備運行檔案,每月進行一次電話查詢或派人到用戶進行巡訪并作好巡查記錄。在接到用戶通知后,一小時內我公司工程技術人員到達現場,二小時內展開事故搶修處理工作,并作好搶修記錄。 12.3用戶設備運行檔案必須定期交由工程部整理后移交檔案室,檔案室應將該資料登記好后與原工程竣工資料放于同一檔案袋內保存。
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