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1、建設公司工程竣工檔案施工資料管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄1.編制依據12.施工資料填寫要求13.施工資料填寫歸檔流程14.隱蔽工程驗收記錄要求15.聲像檔案26.電子檔案37.建設工程竣工歸檔內容67.附件12施工資料管理制度1.編制依據建筑工程施工質量驗收統一標準（GB50300-2013）；建設監理規范（GB50319-2013）；建設工程文件歸檔整理規范（GB50328-2014）。2.施工資料填寫要求施工資料應隨工程進度及時填寫、報驗、收集、整理，實行分級管理，資料項目內容應完整、準確、真2、實，書寫認真、字跡清楚，簽章齊全。施工資料中應由各崗位責任人簽認的，必須由本人簽字、蓋章。3.施工資料填寫歸檔流程（1）材料、構件進場由物資部向質保部報驗，物資部提供質量證明文件，質保部存檔；如需取樣，由質保部（試驗室）負責取樣送檢。（2）工程所有材料及施工試驗由質保部（試驗室）組織實施，工程部、各施工隊配合；質保部對試驗報告進行歸檔。（3）檢驗批（原始記錄）、分部分項工程驗收記錄、隱蔽工程檢查記錄由工程部填寫；檢驗批（原始記錄）、分部分項工程、隱蔽工程驗收前由工程部工長提前向質保部質檢員報驗，現場驗收并填寫驗收記錄。（4）質保部負責指導和匯總各分包單位編制的施工資料；分包單位應負責其分包范圍3、內施工資料的收集和整理，對所分包項目施工資料的真實性、完整性和有效性負責；在分包工程完成并驗收合格后，將施工資料移交質保部。（具體施工資料分工見附件）（5）水電資料、工程資料由質保部負責整理、歸檔，圖紙、發包備案通知書、變更及技術文件月由技術部負責整理、歸檔，工程圖片由質保部負責收集、整理。4.隱蔽工程驗收記錄要求（1）隱蔽工程是指上道工序被下道工序所掩蓋、包裹而無法再次檢查的工程項目。（2）隱蔽工程驗收記錄為通用施工記錄，可用于各專業。（3）隱蔽工程驗收記錄應按檢驗批劃分進行填寫，并應附有詳細的文字和必要的圖片。（4）施工單位隱蔽工程自檢合格后，應填寫隱蔽工程驗收記錄和報驗申請表報監理驗收；4、驗收過程中如出現需要進行處理的問題，處理后應進行復驗；復驗合格后，監理應將復驗結果記錄在報驗單上備查。5.聲像檔案（一）建筑工程聲像檔案拍攝基本要求 1、工程聲像檔案拍攝的一般步驟 （1）根據拍攝計劃，確定拍攝的內容。（2）根據需要拍攝的內容，建設單位與監理單位工作人員對照圖紙，確定拍攝的位置。（3）必須視頻拍攝監理人員現場解說。解說詞包含工程名稱、拍攝的位置及拍攝內容。（4）拍攝要拍攝的具體內容.每次先拍攝全景，再拍攝監理人員驗收過程。（5）最后拍攝監理人員驗收結論2、按照工程施工順序進行拍攝。拍攝工程的每一分部分項，必須有不少于全景、中景、特寫三個景別，并以保持景別之間的有機聯系；同時，盡5、量采用不同的拍攝機位和拍攝角度。3、聲像檔案拍攝時，一般要達到構圖完整、主題明確、圖像清晰穩定、色彩真實、聲音清楚等基本要求。4、視頻拍攝時，一律采用PAL制式,一般使用固定鏡 頭,并保存拍攝過程的同期聲。(二) 建筑工程聲像檔案歸檔技術要求1、歸檔的聲像檔案必須是原版、原件。照片與底片應同時歸檔，歸檔的照片與底片影像應一致；歸檔的聲像檔案是數碼材料的，應當帶有原始屬性的聲像資料，不能進行任何形式的后期編輯和處理；以視頻錄像帶的原始素材應與其它形式的視頻材料一致。2、歸檔的聲像檔案不能重復。反映建設工程同一內容的、不同角度、不同景別、不同時間（階段）的聲像材料一般只歸檔一份。3、歸檔的聲像檔案6、一件載體只能錄制同一工程項目的內容。工程項目如果為多個單體工程，各單體工程的名稱必須標示清楚。4、歸檔的聲像檔案應當分類，其中每一分部作為一個文件夾，聲像檔案的每一個內容都必須有相應的文件名加以文字說明。文字說明應當包括人物、時間、地點、事由 等要素。5、以磁性材料為載體的聲像資料，應當將其制成光盤。光盤與磁性材料同時歸檔，分類整理、編目、保管，并注明互相參見號；光盤應當簡要說明存貯文件的機讀目錄或存儲內容等。6、工程檔案照片可以使用膠片相機或數碼設備拍攝。使用普通相機拍攝的照片，底片使用普通膠片（彩色100ISO）；使用數碼設備拍攝的照片，使用JPEG（2M以上）或TIFF（15M以上）格式7、，相機光學分辨率400萬像素以上（拍攝尺寸應設定為2400*1920以上）。歸檔時，應挑選有代表性的數碼照片洗印成6寸光面彩照。7、工程視頻資料可以使用DV數碼攝像機或其它設備拍攝，在PAL制式下可以采用MPEG-2或AVI格 式，圖像像素尺寸應設定為720*576以上。視頻光盤必須是數據刻錄方式制成。6.電子檔案（一）基本原則1、凡是記錄與工程建設有關的具有重要憑證依據和參考價值的電子文件和相關數據等都屬于建設工程電子文件的收集范圍文件著錄應符合國家現行標準電子文件歸檔 與電子檔案管理規范CJJ/T117-2007有關規定。2、歸檔移交的建設工程電子檔案應為兩套，一套封存保管，一套查閱利用。8、成果須以DVD只讀性光盤形式提交，文件載體上編制封面，封面內容的填寫應符合附錄B的要求。3、電子文件的存儲應采用以下通用格式文件類別格式文本文件DOC、DOCX、XML表格文件XLS、ACCESS掃描文件TIFF、JPEG、PDF圖形文件DWG照片文件JPEG影像文件MPEG、AVI音頻文件MAV、MP3注：文件、圖紙掃描分辨率均不低于300dpi文件存儲格式為黑白二值圖TIFF或彩色、灰度圖JPEG。TIFF、JPEG文件尺寸必須與實際圖紙的尺寸一致，即全尺寸文件。竣工圖電子文件采用DWG格式。附錄 B建設電子文件檔案載體封面載體編號類別 檔號套別 內容 地址 編制單位編制日期 保管期限密級9、 文件格式 軟硬件平臺說明 提交人聯系方式 7. 建設工程竣工檔案歸檔內容一建筑工程（一）紙質檔案第一部分 工程準備階段文件 1、項目建議書批復文件及項目建議書 2、可行性研究報告批復文件及可行性研究報告 3、專家論證意見、項目評估文件 4、有關立項的會議紀要、領導批示 5、建設項目選址意見書及附圖 6、國有土地出讓合同或國有建設用地劃撥決定書 7、建設用地規劃許可證及其附圖 8、工程地質及水文地質勘察報告9、總平面圖、豎向規劃圖、管網綜合圖 10、建筑工程測量定位報告單及附圖 11、建設工程消防設計審核意見書（網上備案的須復印件加蓋建設單位公章）12、施工圖設計文件審查意見13、施工、監理、10、設計中標通知書 14、建設工程勘察合同15、建設工程設計合同16、建設工程施工合同 17、建設工程監理合同 18、建設工程規劃許可證19、建設工程規劃變更審查意見書及附圖 20、建設工程施工許可證 21、建筑工程質量監督書及監督計劃 22、法定代表人授權書 23、質量責任信息登記表 24、工程質量終身責任承諾書 25、房屋建筑結構設計使用年限登記表 26、工程概況信息表27、建設單位工程項目負責人及現場管理人員名冊 28、監理單位工程項目總監及監理人員名冊 29、施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊第二部分 工程竣工驗收文件 1、勘查單位工程質量檢查報告 2、設計單位工程質量檢查報告 3、施11、工單位工程竣工報告 4、監理單位工程質量評估報告 5、工程竣工驗收會議紀要 6、專家組竣工驗收意見7、室內空檢8、建設工程消防驗收意見書（網上備案的須復印件加蓋建設單位公章）9、建設工程竣工規劃驗收合格證及綜合竣工圖 10、建設項目環境保護驗收意見的函 11、質量保證書、使用說明書12、建設工程竣工驗收備案表（備1）和建設工程竣工驗收報告（備2）13、建設工程竣工驗收備案證 14、建筑工程地下綜合管線竣工圖等檔案（2012年6月1日后取得施工許可證的工程報送此部分內容，詳見關于報送建筑工程地下綜合管線竣工圖等檔案的通知青建辦字【2012】40號）第三部分 監理文件 1、工程暫停令 2、工程復工12、報審表 3、工程開工報審表 4、質量事故報告及處理資料 5、工程延期申請表 6、工程延期審批表 7、竣工移交證書第四部分 施工文件1、施工管理及技術文件（1）建設單位質量事故勘查記錄 （2）建設工程質量事故報告書 （3）圖紙會審、設計變更證明 （4）圖紙會審記錄（5）設計變更通知單 （6）工程洽商記錄（技術核定單）2、工程進度文件 （1）工程開工報審表 （2）工程復工報審表 （3）工程延期申請表 3、施工驗收文件（1）單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄表（2）單位（子單位）工程質量控制資料核查表（3）單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要抽查記錄（4）單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄13、 （5）分部（子分部）工程質量驗收記錄（包含地基與基 礎、主體結構、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給水排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風與空調、電梯，共九個分 部）4、原材料進場復試報告（1）鋼材試驗報告及匯總表（2）水泥試驗報告及匯總表 （3）砂試驗報告及匯總表（4）碎（卵）石試驗報告及匯總表 （5）外加劑試驗報告及匯總表（6）磚（砌塊）試驗報告及匯總表 （7）預應力筋復試報告及匯總表（8）預應力錨具、鋏具和連接器復試報告及匯總表 （9）通風與空調工程絕熱材料、風機盤管機組、低壓配電系統電纜的見證取樣復試報告及匯總表 （10）土工擊實試驗報告及匯總表 （11）回填土試驗報告（應附圖）及匯總表14、 （12）砂漿抗壓強度試驗報告及匯總表 （13）混凝土抗壓強度試驗報告及匯總表 （14）鋼結構用鋼材復試報告及匯總表 （15）鋼結構用防水涂料復試報告及匯總表 （16）鋼結構用焊接材料復試報告及匯總表（17）鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副復試報告及匯總表5、施工記錄文件（1）地基承載力檢驗報告（2）樁基檢測報告 （3）工程定位測量記錄 （4）基槽驗線記錄 （5）沉降觀測記錄 （6）基礎結構驗收記錄（7）地基與基礎工程質量驗收報告 （8）主體結構驗收記錄 （9）主體結構工程質量驗收報告 （10）建筑工程結構檢測報告 （11）地基驗槽檢查記錄 地（12）基驗收記錄（13）地基釬探記錄 （14）大15、型構件吊裝記錄 （15）預應力鋼筋張拉記錄 （16）有粘結預應力結構灌漿記錄 （17）網架（索膜）施工記錄 （18）基礎隱蔽工程驗收記錄 （19）主體隱蔽工程驗收記錄（20）給排水及采暖隱蔽工程驗收記錄 （21）電氣隱蔽工程驗收記錄 （22）通風與空調隱蔽工程驗收記錄第五部分 節能歸檔材料1、建筑節能工程認定意見書 2、建筑節能工程驗收報告（居住建筑、公共建筑）3、設計審查備案登記表4、建筑節能工程隱蔽記錄（墻面、屋面、地面、門窗）5、產品備案證。包 括：墻材、門窗、熱計量表、自動溫控閥、保溫材料（粘結劑、聚苯板、擠塑聚苯板、聚氨酯 、巖棉板、STP絕熱板、網格布、錨栓、抹面膠漿）、可再生能源16、產品和設備等。6、復檢報告。包括：墻材、外窗、幕墻用（鋁塑板、石材、玻璃、結構膠）、熱計量表、保溫材料（粘結劑、聚苯板、擠塑聚苯板、聚氨酯、巖棉板、絕熱板、網格布、錨栓、抹面膠漿）、取芯、粘結強度、拉拔、外窗淋水、圍護結構傳熱、散熱器等節能產品。第六部分 竣工圖 1、建筑竣工圖 2、結構竣工圖 3、鋼結構竣工圖 4、幕墻竣工圖5、建筑給水排水及供暖竣工圖 6、建筑電氣竣工圖 7、智能建筑竣工圖 8、通風與空調竣工圖（二）聲像檔案工程階段序號歸檔內容照片（張）視頻（分鐘）工程前期工程開工前原貌3-101-2工程拆遷過程3-101-2與工程有關的重要會議或重大活動3-101-2基礎工程工程支護3-17、101-2工程樁基驗收31工程基礎防水施工及驗收31主體工程以下的 每層梁鋼筋驗收31板鋼筋驗收31柱鋼筋驗收31剪力墻鋼筋驗收31主體首層梁鋼筋驗收31板鋼筋驗收31柱鋼筋驗收31剪力墻鋼筋驗收31主體 標準層梁鋼筋驗收31板鋼筋驗收31柱鋼筋驗收31剪力墻鋼筋驗收31主體屋面梁鋼筋驗收31板鋼筋驗收31鋼結構驗收31節能工程屋面保溫施工及驗收3屋面防水施工及驗收3外墻保溫施工及驗收3幕墻施工及驗收3-10安裝工程給排水工程施工3-10室內衛生間防水驗收3-10電氣工程安裝及驗收3-10空調工程安裝及驗收3-10電梯工程安裝及驗收3-10智能設備安裝及驗收3-10工程驗收工程竣工驗收3-1018、1-2工程竣工后全貌3-101-28.附件見施工資料分工表。附表：施工資料分工表分類名稱案卷名稱分類代碼資 料（文件）名 稱責任部門專業名稱案卷題名施工管理記錄C0-1-6-1施工日志工程部C0-2-1-1施工組織設計技術部C0-2-2技術交底技術部、工程部圖紙變更C1-1-1-1設計交底與圖紙會審記錄技術部C1-1-1-2設計變更技術部C1-1-1-3工程洽商記錄技術部C類施工資料施工文件|C1-1建筑與結構現場準備C1-1-2-1工程定位測量放線記錄工程部(測量組)C1-1-2-2基槽開挖測量記錄工程部(測量組)C1-1-2-3建筑物（樓層）平面放線記錄工程部(測量組)C1-1-2-4標高19、抄測記錄工程部(測量組)地基處理C1-1-8-1-1地基釬探記錄和平面布點圖工程部C1-1-5-1-1地基驗槽記錄工程部材料構件質量證明文件及復(試)報告C1-1-3-1原材料出廠合格證及檢(試、復)驗報告匯總表質保部C1-1-3-1-1原材料出廠合格證(質量證明文件)質保部C1-1-3-1-2原材料檢復試試驗報告質保部C1-1-7-1鋼構件合格證質保部C1-1-3-2主要材料/成品/半成品/構配件進場驗收表質保部施工試驗C1-1-4-19土壤擊實試驗報告質保部C1-1-4-20土壤密度試驗報告質保部C1-1-6-3回填土密度試驗記錄質保部C1-1-4-3砂漿配合比例設計書質保部C1-1-4-20、10砂漿立方體抗壓強度試驗報告質保部C1-1-4-2混凝土配合比例設計書質保部C1-1-4-5混凝土立方體抗壓強度試驗報告（現場攪拌混凝土試驗報告）質保部C1-1-4-6混凝土抗滲試驗報告質保部C1-1-7-2預拌（商品）混凝土出廠合格證質保部C1-1-4-5混凝土立方體抗壓強度試驗報告（商品混凝土復試報告）質保部C1-1-4-14鋼筋機械接頭試驗報告質保部C1-1-4-13鋼筋焊接接頭試驗報告質保部C2-1-1屋面淋水試驗記錄質保部C2-1-2地下室防水效果檢查記錄質保部C2-1-3有防水要求的地面蓄水試驗記錄質保部隱蔽工程檢查記錄C1-1-5-1地基與基礎隱蔽工程記錄（鋼筋工程）質保部C1-1-5-2主體結構隱蔽工程記錄（鋼筋工程）質保部C1-1-5-2主體結構隱蔽工程記錄（鋼結構工程）質保部C1-1-5-3建筑裝飾裝修隱蔽工程記錄（幕墻工程）質保部C1-1-5-4屋面工程隱蔽工程記錄質保部C1-1-5-5防水工程隱蔽工程記錄質保部工程質量檢驗記錄分項工程質量驗收記錄質保部檢驗批（原始記錄）質量驗收記錄質保部