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1、建設(shè)公司工程管理部工作制度及流程圖編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 工程管理部工作制度及工作流程一、公司內(nèi)部函件收發(fā)管理制度 1、公司其他部門的來(lái)函（包括內(nèi)部聯(lián)系單、通知、報(bào)告等）由工程內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)簽收，并立即呈送部門經(jīng)理審閱或電話通知部門經(jīng)理。2、部門經(jīng)理審閱后發(fā)出指令，由工程內(nèi)業(yè)按部門經(jīng)理的指令立即發(fā)送任務(wù)要求給項(xiàng)目經(jīng)理，并由項(xiàng)目經(jīng)理明確相關(guān)的工作內(nèi)容、完成時(shí)間以及執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人。若部門經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在，則簽發(fā)手續(xù)待部門經(jīng)理回來(lái)后及時(shí)進(jìn)行完善。需要立即回復(fù)來(lái)函部門的，由工程內(nèi)業(yè)按項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理的要求及時(shí)進(jìn)行回復(fù)。32、相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行由專業(yè)主管安排專業(yè)工程師，立即按任務(wù)書(shū)的要求進(jìn)行工作。4、任務(wù)完成后，由專業(yè)工程師向?qū)I(yè)主管當(dāng)面匯報(bào)，或書(shū)寫(xiě)執(zhí)行情況匯報(bào)書(shū)，并呈送專業(yè)主管、項(xiàng)目經(jīng)理初審。由項(xiàng)目經(jīng)理提請(qǐng)部門經(jīng)理組織驗(yàn)收，并對(duì)驗(yàn)收情況作好書(shū)面記錄。所有資料均需送交工程內(nèi)業(yè)進(jìn)行備案登記（二日內(nèi)完成）。負(fù)責(zé)任務(wù)實(shí)施的專業(yè)主管應(yīng)每天向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)一次任務(wù)的執(zhí)行情況。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)至少每?jī)商煜虿块T經(jīng)理匯報(bào)一次任務(wù)執(zhí)行情況。項(xiàng)目經(jīng)理每天上午上班時(shí)間向部門經(jīng)理通報(bào)最近三天的部門任務(wù)情況，特別是完成的任務(wù)。工作流程：函 件各部門簽 收工程內(nèi)業(yè)任務(wù)技術(shù)審核部門經(jīng)理結(jié)果審核項(xiàng)目經(jīng)理任務(wù)細(xì)化專業(yè)主管組織執(zhí)行專業(yè)工程師執(zhí)行結(jié)果驗(yàn)收專業(yè)主管3、項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行結(jié)果備案工程內(nèi)業(yè) 二、各種報(bào)告、協(xié)調(diào)函件簽發(fā)制度及工作流程在工程項(xiàng)目管理中，各專業(yè)工程師和相關(guān)人員為確保工程項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施，需以工程管理部名義向公司其它部門簽發(fā)的各種協(xié)調(diào)函或向監(jiān)理公司、施工單位簽發(fā)的各種指令，需按以下程序執(zhí)行：1、各專業(yè)工程師或?qū)I(yè)主管起草協(xié)調(diào)函或指令，送工程內(nèi)業(yè)打印，并由專業(yè)主管校對(duì)復(fù)核。2、文件打印復(fù)核后立即送項(xiàng)目經(jīng)理審核。3、項(xiàng)目經(jīng)理審核無(wú)誤，對(duì)于凡不涉及工程費(fèi)用增減、不涉及合同約定條款更改的常規(guī)質(zhì)量管理、安全文明管理、進(jìn)度管理、施工協(xié)調(diào)的常規(guī)通知、聯(lián)系文件，在遵循公司工程管理制度的前提下，可由項(xiàng)目經(jīng)理審蓋工程項(xiàng)目章后發(fā)出；對(duì)施工單位、監(jiān)理公司發(fā)出文件4、，凡牽涉到對(duì)合同約定有變化、增加工程造價(jià)或?qū)拘蜗笥胸?fù)面影響的函件需報(bào)公司內(nèi)部審批結(jié)束后，由項(xiàng)目部嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)整理完成，蓋工程項(xiàng)目章后發(fā)出；所有對(duì)外公函需統(tǒng)一按照公司對(duì)外函件格式要求，由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后發(fā)出；對(duì)公司部門間文件回復(fù)，由工程內(nèi)業(yè)報(bào)部門經(jīng)理簽發(fā)。 4、所有簽發(fā)文件均由工程內(nèi)業(yè)作備案登記。項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理是各種文件的簽發(fā)人，無(wú)簽發(fā)人簽字文件不生效。工作流程：文件起草或回復(fù)專業(yè)工程師 校對(duì)復(fù)核專業(yè)主管文件審核項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)果 非費(fèi)用增加、非合同更改 公司部門間回復(fù) 造價(jià)增加、公函等加蓋項(xiàng)目章 文件簽發(fā) 文件報(bào)批項(xiàng)目經(jīng)理 部門經(jīng)理 工程內(nèi)業(yè)備案登記 備案登記 公司內(nèi)部審核5、 工程內(nèi)業(yè) 工程內(nèi)業(yè) OA審批文件蓋章 總裁秘書(shū)備案登記工程內(nèi)業(yè)三、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底制度 1、設(shè)計(jì)單位送來(lái)的施工圖紙，需經(jīng)設(shè)計(jì)管理部部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后由工程內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)簽收,按圖號(hào)清點(diǎn)圖紙是否齊全。若有缺頁(yè)立刻書(shū)面要求設(shè)計(jì)管理部補(bǔ)充完善。工程內(nèi)業(yè)需在第一時(shí)間將圖紙發(fā)放給施工單位、監(jiān)理部、業(yè)主各專業(yè)工程師。2、由專業(yè)主管負(fù)責(zé)組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。3、 各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的圖紙會(huì)審準(zhǔn)備問(wèn)題報(bào)送專業(yè)主管審核，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核。4、項(xiàng)目經(jīng)理各專業(yè)匯總綜合審核后，由工程內(nèi)業(yè)向部門經(jīng)理、設(shè)計(jì)管理部電子傳輸圖紙會(huì)審準(zhǔn)備問(wèn)題。由設(shè)計(jì)管理部部門經(jīng)理匯總設(shè)計(jì)6、管理部整理問(wèn)題后，同設(shè)計(jì)院交流圖紙會(huì)審準(zhǔn)備問(wèn)題及圖紙會(huì)審具體時(shí)間，工程管理部項(xiàng)目經(jīng)理需做好會(huì)審前所有準(zhǔn)備工作安排。5、由工程管理部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)督促、組織設(shè)計(jì)單位向施工單位進(jìn)行施工設(shè)計(jì)圖的全面技術(shù)交底（包括設(shè)計(jì)意圖、施工要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施等），以及圖紙存在問(wèn)題的解決做法。會(huì)議由部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理主持，討論決定的事項(xiàng)由施工單位做出書(shū)面紀(jì)要，交建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位確認(rèn)后，形成圖紙會(huì)審或技術(shù)交底紀(jì)要。6、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底紀(jì)要蓋章完成后，由設(shè)計(jì)管理部交付工程內(nèi)業(yè)登記備案，并由工程內(nèi)業(yè)及時(shí)分發(fā)給施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主各專業(yè)工程師，業(yè)主各專業(yè)工程師保留復(fù)印件。工作流程：簽收?qǐng)D紙工程內(nèi)業(yè) 布置相關(guān)單7、位閱圖 項(xiàng)目經(jīng)理閱圖記錄和意見(jiàn) 閱圖記錄和意見(jiàn) 閱圖記錄和意見(jiàn)施工單位專業(yè)工程師、專業(yè)主管 監(jiān)理公司匯總書(shū)面審圖意見(jiàn)專業(yè)主管、工程內(nèi)業(yè)各專業(yè)綜合初步審核項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理增加設(shè)計(jì)部門審核意見(jiàn)設(shè)計(jì)部經(jīng)理銜接圖紙會(huì)審具體時(shí)間項(xiàng)目經(jīng)理圖紙會(huì)審主持項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理交底紀(jì)要備案工程內(nèi)業(yè)四、工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制工作流程1、根據(jù)工程的特點(diǎn)，部門經(jīng)理組織項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)主管編制工程項(xiàng)目管理方案，內(nèi)容包括質(zhì)量、進(jìn)度投資的控制目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)及人員分工、控制措施等。形成工程項(xiàng)目控制的指導(dǎo)性文件。2、現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)主管根據(jù)工程項(xiàng)目管理方案編制各自專業(yè)實(shí)施細(xì)則，履行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督職責(zé)，參與監(jiān)理公司組織的原材料、構(gòu)件和設(shè)備的檢查8、驗(yàn)收、隱蔽工程驗(yàn)收、中間驗(yàn)收等。做好施工過(guò)程的原始記錄和收集相關(guān)的資料信息。3、項(xiàng)目經(jīng)理每周或分階段組織現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師現(xiàn)場(chǎng)檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量情況。4、檢查結(jié)果和計(jì)劃目標(biāo)若有差異，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織專業(yè)主管一起分析造成偏差的原因和解決偏差的方法。涉及到目標(biāo)需作調(diào)整，必須報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審批。工作流程：投入 管理方案、實(shí)施細(xì)則 輸出專業(yè)主管、項(xiàng)目經(jīng)理 改變投入 糾偏措施 修改計(jì)劃 收集實(shí)際情況 項(xiàng)目經(jīng)理 專業(yè)主管 偏差 計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際狀況比較 工程狀態(tài)報(bào)告 正常 項(xiàng)目經(jīng)理 專業(yè)主管 五、監(jiān)理日志和周報(bào)、月報(bào)制度相關(guān)規(guī)定1、對(duì)監(jiān)理公司的要求：專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)每天將所完成的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作記入監(jiān)理日志，內(nèi)容包括9、天氣情況、施工部位、施工人員、機(jī)具情況、工程質(zhì)量、進(jìn)度及安全文明施工情況和監(jiān)理公司的監(jiān)理工作情況等，特別是涉及設(shè)計(jì)、施工單位和需要返工、改正的事項(xiàng)，必須作出詳細(xì)記錄。2、每周五各專業(yè)主管向項(xiàng)目經(jīng)理提交施工監(jiān)理周報(bào)，周報(bào)內(nèi)容包括本周內(nèi)工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度的完成情況，以及下周施工進(jìn)度的計(jì)劃。3、每月28日前（遇雙休日或節(jié)假日則為前一工作日）各監(jiān)理單位向甲方提交工程施工監(jiān)理月報(bào)。月報(bào)內(nèi)容包括本月內(nèi)施工單位人員數(shù)量、施工機(jī)械設(shè)備數(shù)量及狀況、原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)、工序質(zhì)量檢驗(yàn)、施工進(jìn)度等情況，以及下月施工進(jìn)度的計(jì)劃、施工進(jìn)度完成情況記錄照片等。4、項(xiàng)目專業(yè)主管和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)周報(bào)和月報(bào)匯總分析，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)10、管理。若工程質(zhì)量、進(jìn)度與計(jì)劃產(chǎn)生偏差，項(xiàng)目經(jīng)理組織各專業(yè)主管和監(jiān)理公司、施工單位相關(guān)人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施，并報(bào)工程管理部部門經(jīng)理審批。5、部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)主管不定期巡視現(xiàn)場(chǎng)和檢查專業(yè)工程師的施工日志，匯同監(jiān)理協(xié)商工程問(wèn)題及其處理辦法。6、監(jiān)理公司須在工程竣工驗(yàn)收后七天內(nèi)提交單位工程評(píng)估報(bào)告及監(jiān)理工作總結(jié)。六、工程管理部考勤制度1、部門所有崗位人員每天上午按公司規(guī)定的上班時(shí)間打卡，任何人不得委托他人打卡或幫他人打卡，不得擅自離開(kāi)工作崗位。2、根據(jù)工程項(xiàng)目施工特點(diǎn)，工程項(xiàng)目在施工作業(yè)時(shí)，專業(yè)工程師、專業(yè)主管必須駐守現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理。在法定節(jié)假日或夜晚進(jìn)行11、關(guān)鍵工序的施工（鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等），專業(yè)工程師應(yīng)有一人留守現(xiàn)場(chǎng)值班，值班人員名單需提前告知相關(guān)部門，值班人員需做好值班記錄，明確交接工作。晚上加班的專業(yè)工程師第二天可以安排進(jìn)行補(bǔ)休半天到一天。節(jié)假日加班按加班工資補(bǔ)貼，不另作補(bǔ)休。3、因事，病請(qǐng)假按公司的有關(guān)制度執(zhí)行。七、工程管理部例會(huì)制度1、工程管理部每周召開(kāi)一次工程例會(huì)，主要會(huì)議內(nèi)容包括：檢查本周工程管理工作落實(shí)情況，提出上周計(jì)劃未完成工作的補(bǔ)救措施；商討工程施工重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，布置下周工作計(jì)劃；總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，梳理部門內(nèi)部關(guān)聯(lián)工作；傳達(dá)公司決議和管理要求；組織部門員工進(jìn)行學(xué)習(xí)、探討。2、工程管理部例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理或部門12、經(jīng)理主持，專業(yè)主管、專業(yè)工程師和工程內(nèi)業(yè)分別匯報(bào)上周工作完成情況（未完成情況分析，擬采取的措施），需要項(xiàng)目經(jīng)理、工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)事項(xiàng)，本（下）周工作計(jì)劃，需要達(dá)到的目的。最后由項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，對(duì)各項(xiàng)目部成員和項(xiàng)目部近期工作進(jìn)行評(píng)述，安排下階段的工作，對(duì)各成員提出具體要求。3、凡牽涉到公司內(nèi)部設(shè)計(jì)技術(shù)、投資管理部等相關(guān)部門、設(shè)計(jì)院等外部單位的協(xié)調(diào)工作，不能在工程部例會(huì)上進(jìn)行解決的，需以工程專題會(huì)議的形式組織，并形成會(huì)議紀(jì)要，以解決工程的設(shè)計(jì)、招標(biāo)、變更簽證等問(wèn)題，確保工程的順利實(shí)施。工程部例會(huì)上應(yīng)明確專題會(huì)議的安排計(jì)劃。4、公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)階段性對(duì)項(xiàng)目部召開(kāi)的月度會(huì)議、工程專題會(huì)議13、要求，以二及公司周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容要求，工程管理部周工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容，公司決議等需由項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理在工程管理部工程例會(huì)上進(jìn)行具體布置安排，并將具體布置工作在會(huì)議紀(jì)要中體現(xiàn)。5、工程管理部例會(huì)由工程內(nèi)業(yè)記錄，在當(dāng)天整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，傳送相關(guān)人員。八、工程監(jiān)理例會(huì)1、一般情況下，工程監(jiān)理例會(huì)為每周一次，在工地現(xiàn)場(chǎng)辦公室舉行。2、參加單位：項(xiàng)目經(jīng)理部（相關(guān)土建、配套工程師必須參加；公司內(nèi)部成本、設(shè)計(jì)相關(guān)人員必須參加）、在現(xiàn)場(chǎng)施工的各施工單位、監(jiān)理公司及相關(guān)分包單位參加。3、主持單位為監(jiān)理公司，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫(xiě)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。4、對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其它經(jīng)14、有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后小時(shí)內(nèi)發(fā)出，知會(huì)各施工司在收到文件后應(yīng)予以核對(duì)，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后三個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式進(jìn)行返饋。5、會(huì)議主要議題包含：對(duì)上周計(jì)劃工作完成情況的檢查通報(bào)；對(duì)上周監(jiān)理例會(huì)上要求的現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明工作落實(shí)情況的檢查結(jié)果；施工單位對(duì)本周質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明等工作安排，及需監(jiān)理、甲方協(xié)調(diào)、解決的設(shè)計(jì)變更、經(jīng)濟(jì)簽證、費(fèi)用審核、單位配合等問(wèn)題；監(jiān)理、甲方提出的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明、總分包管理、施工協(xié)調(diào)等工作檢查情況及工作改進(jìn)要求；各單位、各工種、各工序的工作界面劃分及配合要求等。6、監(jiān)理例會(huì)上，對(duì)施工單位提出問(wèn)題，監(jiān)理、甲方必須約定解決時(shí)間，并按照會(huì)議約定的時(shí)間進(jìn)行解決；對(duì)監(jiān)理例會(huì)上施工單位未完成的工作，必須要求施工單位拿出補(bǔ)救措施，必要時(shí)必須采取處罰手段。7、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容，可作為結(jié)算依據(jù)。所以，監(jiān)理公司、項(xiàng)目經(jīng)理部必須在監(jiān)理公司發(fā)放會(huì)議紀(jì)要前對(duì)紀(jì)要要進(jìn)行認(rèn)真審核。與會(huì)單位須在監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)下發(fā)前，在會(huì)議紀(jì)要匯總表上對(duì)會(huì)議內(nèi)容簽字確認(rèn)。