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1、建設公司工程部門及崗位職責及管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 根據公司管理模式及工程特點制定此管理制度。一、工程部的機構設置（一） 工程部組織機構的設置原則：精干高效、靈活彈性（二） 工程部組織機構設置1、工程部的編制：目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經理個；土建工程師個；水電工程師個；預算員個；資料管理員崗位個； 2、根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。（三） 工程部組織機構圖工程部經理預算員資料管理員水電工程師土建工程師二、 工程部部門及崗位職責（一）工程部職責： 崗2、位名稱工作職責工作標準工程部經理1、全面履行部門職責；2、負責本部門的隊伍建設、團隊建設、確保良好的工作氛圍及工作作風；3、負責規范部門內部管理、建立、鍵全部門規章制度、工作規程；4、全面執行房地產開發建設規章制度并檢查、督促部門員工執行5、總體負責工程進度、質量、成本控制、安全文明施工管理、施工單位管理、外部關系協調等級工作；6、代表甲方行使合同權利、履行義務、督促施工單位全面履行義務；7、督促、檢查、審核各施工組織設計、監理規劃、監理細則、專項施工方案等；8、審定工程簽證、進度申請、結算申請及組織審定竣工資料；9、督促部門員工質量檢查、圖紙、規范、組織相關單位、部門進行圖紙會審10、督促、3、檢查工程驗收工作并親自參與對影響結枸安全及永久使用功能的主要材料（如：鋼筋、電線、電纜、防水材料、水泵房設備、發電機組、配電房設備等）的驗收；11、督促、檢查工地現場的安全文明施工管理、每周組織相關施工單位進行一次安全文明生產檢查；12、督促、檢查現場施工組織管理工作，確?，F場人力、材料、機械設備的組織滿足工期、進度的需求，對于進度延誤較嚴重情況協調施工單位給予解決；13、主持處理重大質量事故、安全事故；14、協調各施工單位的關系，及時解決影響工程的較大問題；15、負責與質監、安監等政府相關部門的協調工作；16、負責工程監理的管理。1、確保工程的質量、進度、成本等符合規范、設計、合同及公司精品4、要求。2、確保工程現場安全施工。3、確保部門員工能充分發揮工作積極性。4、監督審核各類工程相關資料，確保工程建設正常運行。5、編制項目建設總體方案切實可行。6、按時完成上級交辦的工作、重大情況第一時間報告主管領導。土建工程師1、協助工程部經理做好工程開工的前期運作、準備工作。2、 參與土建工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。3、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作，提出合理建議。4、 負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。5、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。6、 審查土建施工組織設計/方案和施工監理規劃。75、 負責土建施工組織設計/方案中重大技術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。8、監督檢查土建施工組織設計/方案和施工監理規劃實施情況。9、 負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。10、 根據工程質量監督計劃和相關規范標準對土建施工質量進行控制，對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查提出調整意見。11、 參加工程協調會與監理例會，提出和了解工程項目土建施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。12、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。13、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。14、 對土建工程中出現的不合格事項進行檢查6、，并提出處理意見。15、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。16、 負責土建工程的竣工驗收。1、協助部門負責人工作、保證土建監督、方案審核、結算審核、簽證審核等工作。2、對大型工程土建專業的施工圖紙會審、主體工程施工組織設計審查、特殊工程施工方案的審查以及有關監理工作的檢查把關；3、定期組織、指導、檢查工程現場管理工作、特別對相關工程管理制度執行進行系統全面；4、審核工程結算申請及參加工作驗收把關；5、及時完成部門經理交辦的其它事項水電工程師1、負責各工程部給排水、電氣設備、空調、通風等專業門安裝方面工程質量、安全文明施工等檢查、指導、落實；2、參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽7、認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。3、負責各工程負責各工程部給排水、電氣設備、通風等專項安裝施工方案審查。4、參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。審查電氣施工組織設計/方案和施工監理規劃。5、 負責電氣施工組織設計/方案中重大技術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。6、 對電氣施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。7、 監督檢查施工組織設計/方案和施工監理規劃實施情況。8、 負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。9、 根據工程質量監督計劃和相關規范標準對電氣施工質量進8、行控制，對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核提出調整意見。10、 根據項目規劃和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監督、檢查，并根據情況提出調整意見。11、 參加工程協調會與監理例會，提出和了解電氣工程項目施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。12、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。13、 負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。14、 對電氣工程中出現的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。15、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。16、 負責電氣工程的竣工驗收。1、各工程部給排水、電氣設備、通風等專業部門安裝方面工程質量9、安全文明施工等檢查、指導、落實達到公司要求。2、各工程部給排水、電氣設備、通風等驗收、圖紙會審工作質量符合公司要求；3、各工程部給排水、電氣設備、通風等專項安裝施工方案審查符合要求；4、及時完成部門經理交辦的其它事項預算員1、熟悉設計圖紙，參與圖紙會審提出意見及建議；2、對工程進行審核；3、對工程委托及工程簽證情況進行匯總并對工程簽證管理提出建議；4、協助處理部門其它工作1、按時參懷圖紙會審、工程驗收會議，對存在的問題提出意見及建議；2、工程簽證按照公司相關制度進行審核；3、工程委托按照公司相關制度進行審核；4、對工程簽證及委托的數量進行匯總編計，為工程簽證提供參考依據資料員、 協助工程部經10、理、項目經理作好相關工作。、 與公司設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞工作。、 負責項目資料的整理和歸檔工作。、 負責各施工單位的施工資料及監理資料的檢查監督工作。、 參與工程竣工驗收及工程交接工作，檢查并完善相關事宜。1、合格5日內施工單位申報簽證（二） 主要工作流程及控制要點1、簽證審批流程簽署不同意，返還施工單位2、工程部48小時內審核完畢合理與否簽署不同意，返還工程部門11主管工程領導審核合理與否工程部簽章流程要點：1、 工程部必須在規定的時限內，簽署完完意見。2、 在竣工圖上可計算的項目，不給予直接簽證數量。3、簽證事項完成后在合同約定期限內（合同未約定應在五天內）施工單位申報11、簽證單，不及時申報的，視作施工單位自動放棄，不給予辦理簽證。2、工程進度審批流程1、施工單位根據實際進度按合同節點報送進度款申請合格5日內施工單位申報簽證2、工程部24小時內審核完成進度是否符合合同支付條件3、主管領導審批4、預算員審核并與施工單位對數5、財務部審核，并按審批權限報批后支付流程要點：1、 工程部在接到施工單位報送的工程進度款申報后，必須在48小時內經監理工程師、工程部經理審批完畢后發出。2、 預算員在收齊進度款申報資料后，48小時內（不含對數時間）必須審核完畢。若施工單位如有異議，特施工單位回復意見后，預算員須在24小時內核算完畢。3、 財務部會計必須在收到進度示申報表的24小12、時內核算完畢。4、審核進度款，應認真核對申報內容是否和現場實際進度相符，并提出當月應扣款項明細清單。3、施工組織設計審批流程（1）主體施工組織設計及重大施工組織設計/方案審批流程1、施工單位申報重大施工組織設計/方案2、專業監理工程師審查并簽署意見3、工程部經理審查并簽署意見4、主管工程公司領導審批5、施工單位根據審批意見對施工組織設計進行調整補充6、審批通過、實施并存擋流程要點： 重大施工組織設計/方案指：樁基礎、基坑支護、高支模、大型土方開挖等。三、工程部管理制度（一） 工程部崗位管理規定、 崗位設置的原則：（1） 依據精干高效的原則（2） 靈活彈性、相對穩定的原則（3） 因事設崗的原則（13、4） 崗位相關盡量復合的原則（二） 工程部人員及勞動紀律管理規定、 工程部的人員變動和調整遵循嚴進嚴出的原則、 工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則、 工作時間的規定：有關工作日及節假日的時間規定參見公司總體管理制度。、 不準遲到早退，如有特殊情況需提前請假，并填寫請假單，以備記錄并將記錄納入績效考核中。、 工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動，影響他人工作。、 必須維護工作環境的整潔，愛護公共設施與財物。、 辦公物品的領用進行統一管理，要先計劃、批準，后統籌安排領用，避免浪費。、 不論在工作中還是在工作之外，不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為，遵守法律和社會公德。（三） 工程部工14、作目標管理規定、 工程部工作目標、計劃的制定A、 工程部經理根據公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解，落實到工程部和工程項目的工作上。B、 項目經理根據工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃，并將目標、計劃進行分解，落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。C、 各單項工程和分部分項工程主管根據項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃，并將目標、計劃進行分解，落實到個人或監理單位、施工單位。D、 工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法，即上15、級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后，下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見，并就目標、計劃的情況達成一致，并上報主管副總或總經理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后，作為工作績效的考核依據。、 工程部工作目標、計劃的考核A、 工程部各級工作目標生效后，工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。B、 工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析，找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。C、 將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。D、 工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要，并上報主管副總或總經理審閱。、 工程部工作16、目標、計劃的調整工程部經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整，并將調整的結果上報主管領導審批。、 工程部工作目標和計劃的種類：A、 工程進度目標和計劃B、 工程質量目標和計劃C、 工程安全與文明施工目標、計劃D、 工程施工投資目標與計劃E、 工程部總體目標與計劃F、 工程部資料與文件管理計劃與目標G、 工程部崗位與人員編制目標、計劃（四） 工程部工程進度、質量、投資管理規定、 工程部進度、質量、投資管理以進度、質量、投資計劃與目標及簽定的合同、協議為依據。、 工程部進度、質量、投資管理采用上級監督檢查、抽查與下級匯報相結合的辦法、17、 工程部每周、月、季度組織一次工程進度、質量、投資檢查并聽取項目相關人員、監理單位、施工單位的相關匯報。并將檢查結果形成記錄上報主管領導。、 將進度、質量、投資檢查結果納入績效考核。、 工程部每周、月、季度根據檢查結果和主管領導的意見召開一次工作例會，對工程的進度、質量、和投資情況進行總結和調整。并將調整結果形成會議紀要上報主管領導審批。（五） 工程部工程現場管理規定、 工程部工程現場管理以簽定的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。、 工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利與擴大公司的影響力和無形資產的提升。、 具體管理辦法同進度、質量、投資管理。（六） 工程部資料與文件18、管理規定、 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照海南省建設工程管理的資料規定的管理程序進行。、 工程部工程資料和文件必須體現工作責任的可追溯性，如出現追溯性不強或資料上分不清責任的情況，資料管理人員與相應工作環節的負責人員對資料工作和資料反映的相關工作環節負全責。、 工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性，如出現資料失真或不準確、不及時的情況，資料管理人員與資料反映的工作環節負責人和相關環節的負責人對該工作負全責。、 工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查，并將檢查結果納入績效考核。（七） 工程部工作信息管理規定、 工程部的信息管理工作遵循及時、透明的19、原則、 工程部的信息管理工作可分為工程部內部與工程部外部兩個部分，所有工程部人員必須建立信息系統的概念，即公司是一個整體信息系統，而工程部是公司的一個信息子系統。為使公司整體良性運作，必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關部門的信息流動及時、準確，從而引起良好的組織行為，減少消耗，提高效率。、 工程部信息的接受：A、 工程部外部信息的接受原則上以工程部經理為接受入口，防止信息的過濾效應和信息的不必要擴散。工程部內所有工作人員接受外部信息后，必須及時向主管領導匯報，以便主管領導作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失，由接受信息人負全責。B、 工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復20、要及時。C、 工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經理，由工程部經理進行分析后匯報給公司主管領導或相關部門。、 工程部信息的發布：A、 建立健全工作匯報制度，工程部執行每周、月度、季度、年度工作匯報制度，及工程部所有人員必須按上述時間向主管領導匯報工作，并形成記錄。工程部經理根據公司要求定期向公司領導匯報工作。B、 工程部各級主管必須深入實際，了解收集信息。如上級得到的現場信息，下級還沒有得到，經分析由工作安排或責任心及工作態度引起見給予相應的處罰，并納入績效考核。C、 工程部根據工程開展情況及時向公司相關部門傳遞相關信息，以便形成良好的分工與協作。、 程部信息工作的考核：工程部每月、季度和年度組織相關人員對信息工作監督檢查和總結，形成記錄，并納入績效考核。四、工程部工作績效考核措施（一） 績效考核的原則、 公開、公平、公正的原則、 與經濟和晉升、任用結合的原則、 工作關系和工作內容相結合的原則、 我評價、同事評價和主管領導評價相結合的原則（二） 績效考核的辦法結合公司績效考核辦法執行五、 工程部員工激勵原則：以鼓勵為主，以懲罰為輔，輕獎勵、勤獎勵與重處罰、少處罰，物質激勵與精神激勵相結合。