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1、建設(shè)公司工程項(xiàng)目投標(biāo)及承包合同管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 工程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理制度 第一章 總則為規(guī)范公司對(duì)工程項(xiàng)目的投標(biāo)和合同管理，準(zhǔn)確充分理解客戶（發(fā)包方）的要求和期望，依法進(jìn)行工程項(xiàng)目投標(biāo)及簽約活動(dòng)，并對(duì)合同履約情況進(jìn)行監(jiān)控，結(jié)合公司實(shí)際，制定本管理制度。本制度適用于公司每個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)及合同管理的活動(dòng)。 第二章 工程項(xiàng)目投標(biāo)管理制度一、 工程投標(biāo)是指工程承包企業(yè)取得投標(biāo)資格后，在認(rèn)真研究投標(biāo)文件所提出條件和要求的基礎(chǔ)上，對(duì)投標(biāo)工程項(xiàng)目的成本、造價(jià)等進(jìn)行估算及編制標(biāo)函，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)2、向客戶提交，積極參加競(jìng)爭(zhēng)及爭(zhēng)取中標(biāo)的過(guò)程。 二、 工程投標(biāo)前，項(xiàng)目部要與客戶進(jìn)行良好的溝通和交流，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員要認(rèn)真、細(xì)致的介紹公司的實(shí)力、能力、財(cái)力和優(yōu)勢(shì)，還可主動(dòng)邀請(qǐng)對(duì)方參觀公司在建或已建工程，展示公司實(shí)力和市場(chǎng)信譽(yù)，使對(duì)方進(jìn)一步深入了解。 三、 對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目，根據(jù)反饋意見(jiàn)，認(rèn)真審查客戶的招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)、清單等文件，由總經(jīng)理牽頭，項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料負(fù)責(zé)人等認(rèn)真組織，根據(jù)經(jīng)營(yíng)上的策略和意圖制定談判原則和方案，研究?jī)?nèi)容，準(zhǔn)備充分的資料。 四、 確定標(biāo)書(shū)前，總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料負(fù)責(zé)人、預(yù)算員必須認(rèn)真細(xì)致的評(píng)審報(bào)價(jià)方案，綜合分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)材料價(jià)格、企業(yè)承受能力、企業(yè)當(dāng)前生3、產(chǎn)任務(wù)等。 五、 投標(biāo)報(bào)價(jià)直接關(guān)系到中標(biāo)成功與否，做標(biāo)人必須認(rèn)真細(xì)致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、實(shí)事求是。具體如下要求： 1. 熟悉當(dāng)?shù)氐默F(xiàn)行定額、文件規(guī)定及計(jì)算規(guī)則，正確計(jì)算工程量； 2 根據(jù)市場(chǎng)和施工組織設(shè)計(jì)，正確編制清單子目單價(jià)； 3于工程量、單價(jià)以及各種費(fèi)用的計(jì)算，一定要認(rèn)真細(xì)致地復(fù)核，減少不必要的虧損； 4合理確定各類費(fèi)用； 六、 所有投標(biāo)文件均應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、補(bǔ)充招標(biāo)文件（答疑紀(jì)要）、招標(biāo)圖紙、 工程技術(shù)規(guī)范要求、企業(yè)施工管理水平、設(shè)備能力及施工現(xiàn)場(chǎng)和市場(chǎng)信息來(lái)編制。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。標(biāo)書(shū)的編制一定要內(nèi)容齊全，文字清楚，說(shuō)明問(wèn)題。其主要內(nèi)容有： 1 標(biāo)書(shū)編制說(shuō)明； 24、 公司簡(jiǎn)介、業(yè)績(jī)； 3 工程量、單位和總報(bào)價(jià)； 4 公司組織機(jī)構(gòu)表及主要管理人員簡(jiǎn)歷及業(yè)績(jī)； 5 工程質(zhì)量等級(jí)及保證質(zhì)量與安全的技術(shù)措施； 6 工期保證措施； 7 施工組織設(shè)計(jì)； 8 施工機(jī)械設(shè)備表； 9 主要材料一覽表； 10 承諾書(shū)； 11 其他必要的附件及資料； 七、 投標(biāo)文件編制程序： 標(biāo)前預(yù)備會(huì)（分工、布置方案）主編人員編寫(xiě)審核人員審核確定報(bào)價(jià)裝訂、蓋章、密封投標(biāo)文件。 八、 為提高參加投標(biāo)人員的積極性和責(zé)任心，對(duì)投標(biāo)人員實(shí)行投標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)制度，具體獎(jiǎng)勵(lì)措施由總經(jīng)理決定。 九、 在投標(biāo)過(guò)程中，由于我方重大原因，導(dǎo)致不能中標(biāo)的，對(duì)責(zé)任人及部門(mén)負(fù)責(zé)人施以相應(yīng)措施的處罰。無(wú)論中標(biāo)與否，招投標(biāo)部門(mén)5、要及時(shí)總結(jié)。收集竟標(biāo)單位的報(bào)價(jià)資料，對(duì)中標(biāo)單位的中標(biāo)價(jià)進(jìn)行認(rèn)真分析，找出未能中標(biāo)的原因，并提出下一步的改正意見(jiàn)。 第三章 工程承包合同管理制度 一、 合同起草 1. 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)起草與洽談工程承包合同 2.合同制定實(shí)行法人授權(quán)委托制度。一律采用書(shū)面形式簽訂，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。杜絕合同履行在先、簽訂在后的做法。合同的簽訂權(quán)在公司，公司任何部門(mén)或個(gè)人不經(jīng)授權(quán)均無(wú)權(quán)代表公司或部門(mén)對(duì)外簽訂合約、協(xié)議、證明、擔(dān)保等書(shū)面材料。訂立合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可訂立，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)訂立合同，不得超過(guò)代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人訂立合同。無(wú)法人授權(quán)委托，任何人無(wú)權(quán)訂立6、合同。 3.公司各類合同均優(yōu)先使用工商局現(xiàn)行示范文本。4.合同評(píng)審由總經(jīng)理確定評(píng)審方式，項(xiàng)目部傳遞、收集和保持評(píng)審記錄，并對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行修改或補(bǔ)充，將變更信息傳遞到持有相關(guān)文件的部室或人員。 二、 合同會(huì)簽 1.所有合同必須履行合同會(huì)簽程序。 2.工程有關(guān)的所有合同必須項(xiàng)目部、工程部、綜合部以及各分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。 3.堅(jiān)決杜絕補(bǔ)簽合同的現(xiàn)象。 4.合同在會(huì)簽完畢返給合同經(jīng)辦人修改時(shí)，經(jīng)辦人必須按合同審改后的內(nèi)容認(rèn)真改寫(xiě)，字跡應(yīng)清晰，核對(duì)要仔細(xì)。改寫(xiě)后的合同內(nèi)容如與原底稿不符或改寫(xiě)不清楚、字跡潦草，項(xiàng)目部將不予蓋章。 5.參與合同會(huì)簽人員要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度簽署意見(jiàn)，項(xiàng)目部將對(duì)合同會(huì)簽情況進(jìn)行考核7、。 四、 合同的履行、變更和解除 1.合同的起草部門(mén)，具體行使合同權(quán)利、履行合同義務(wù)，應(yīng)保證合同的全面及時(shí)履行。在合同履行全過(guò)程中，應(yīng)建立合同履行情況臺(tái)賬，并及時(shí)做好合同變更、洽商及書(shū)面簽證工作。 2.合同的變更和解除，必須按規(guī)定程序經(jīng)雙方充分協(xié)商，達(dá)成一致，分清責(zé)任并妥善處理善后事宜，并達(dá)成書(shū)面協(xié)議。合同解除和重大變更必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更和解除合同。 3.工程保修期結(jié)束及工程余款結(jié)清即合同終止 五、 合同蓋章 1.公司設(shè)立合同專用章，簽訂合同必須使用合同專用章，合同專用章由公司專人保管，非經(jīng)特別批準(zhǔn)，不準(zhǔn)以行政公章代替合同專用章簽訂合同。緊急情況，需使用行政公章的，必須經(jīng)公8、司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2.合同蓋章由項(xiàng)目部人員經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后用章，訂立合同份數(shù)按需要確定。 六、 合同的歸檔管理 1.各類合同統(tǒng)一歸由資料室進(jìn)行管理，應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔，定期檢查。 2.綜合部負(fù)責(zé)合同的編號(hào)受控分發(fā)。其中資料室保存原件正本，項(xiàng)目部保存復(fù)印件。 3公司其他部門(mén)復(fù)印合同必須事先征得項(xiàng)目部同意,由綜合部統(tǒng)一編號(hào)受控分發(fā)。 七、 合同責(zé)任 1.合同、協(xié)議的洽談、簽訂，應(yīng)以公司利益為重，嚴(yán)肅認(rèn)真，周密慎重。條款內(nèi)容齊全，權(quán)利義務(wù)責(zé)任明確，對(duì)條款內(nèi)容應(yīng)逐字逐句斟酌，嚴(yán)格把關(guān)，以保證合同的合法、合理、科學(xué)、規(guī)范及可履行。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)整體把關(guān)審查，確保以上職責(zé)到位，資料齊全。 2.若條款內(nèi)容、文字把關(guān)不嚴(yán)，預(yù)測(cè)不周，可行性差，經(jīng)會(huì)簽后仍然出現(xiàn)問(wèn)題，由合同的起草部門(mén)承擔(dān)直接責(zé)任，公司會(huì)簽部門(mén)承擔(dān)管理責(zé)任。