建設公司施工中設計變更、現場簽證管理制度.docx
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2023-11-14
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1、建設公司施工中設計變更現場簽證管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一目的用于保證設計變更的合理性、經濟性,消除設計變更對投資和進度帶來的消極影響。二、適用范圍本制度適用于工程建設部對公司建設的所有工程建設項目進行設計變更控制,不可抗力事件及甲方原因造成的工期和費用簽證。三、職責1.總經理負責審批簽發增加投資額大于5萬元的設計變更審批表。2.主管副總經理負責審核增加投資額大于5萬元的設計變更審批表,審批簽發增加投資額35萬元的設計變更審批表。3.工程部經理負責審核增加投資額大于3萬元的設計變更審批表,審批簽發增加2、投資額小于3萬元的設計變更審批表。4.工程部經理負責審核設計變更審批表。5.內控部經理負責對工程設計變更通知單進行經濟分析。6.工程部項目負責人(施工階段)負責審核工程設計變更通知單,并決定是否需要做經濟分析。7.工程部專業技術人員(施工階段)負責:(1)處理施工階段設計問題xx。(2)完成變更設計,聯系設計院完成工程設計變更通知單。(3)跟蹤工程設計變更通知單審批過程。四、基本程序1.設計變更的來源:因項目建設情況發生變化而產生的變更,專業技術人員審查設計時發現超投資要通過代換結構型式或設備,降低裝修標準等來修改設計;在設計進展過程中,因項目的構思變化而要求變更設計;施工圖紙中的錯漏引發的設3、計變更。2.設計變更的提出2.1專業技術人員應詳細審查施工圖紙,施工圖紙的審查意見應在施工交底時提出,經和設計院研究討論后在設計施工交底會上形成施工交底圖紙會審紀要,或設計院另行發工程設計變更通知單作為施工的依據。2.2施工過程中,公司領導、工程部、運營部及其他部門提出問題要求,填寫施工階段設計問題通知書,工程部專業技術人員(施工階段)審閱后認為不屬于設計問題的要書面答復,屬于設計問題的進行變更設計。2.3設計院設計的工程,正常情況下,由專業技術人員(施工階段)聯系設計院并由設計院做變更設計并發工程設計變更通知單;如工程施工進度急迫,設計院發工程設計變更通知單時間滿足不了要求,可由專業技術人員4、(施工階段)在征得設計院同意前提下,先行出工程設計變更通知單交設計院蓋章確認,或傳真給設計院并注明限期一天給予反饋,否則視為同意。設計院設計的零星工程的設計變更,也可由工程部專業技術人員做變更設計,不需交設計院蓋章確認。2.4工程部自行設計的零星工程,由原設計專業技術人員完成變更設計并填寫工程設計變更通知單,交工程部經理負責審核后交工程部專業技術人員(施工階段)。2.5工程設計變更通知單內容包括變更部位、變更原因、變更內容等,工程設計變更通知單須由相關專業技術人員會簽。3.設計變更的審批3.1工程部專業技術人員(施工階段)填寫設計變更審批表交由項目負責人進行審核,項目負責人根據設計變更內容及對5、設計投資影響大小決定是否與內控部經理聯系進行經濟分析。不需進行經濟分析的設計變更由工程部經理審批簽發。3.2內控部根據所提交的資料對設計變更內容進行經濟分析并出具經濟分析報告交工程部經理。3.3工程部經理對設計變更審批表、經濟分析報告進行審核,增加投資額3萬元的審批簽發,3萬元的簽署意見后交主管副總經理審核。3.5主管副總經理對增加投資額35萬元的設計變更審批簽發,5萬元的簽署意見后交總經理審批簽發。3.6簽發后的設計變更審批表及相應的工程設計變更通知單分發執行。3.7專業技術人員(施工階段)跟蹤設計變更審批表整個審批過程。3.8工程設計變更通知單、設計變更審批表、施工交底圖紙會審紀要作為施工6、圖的附件保存。3.9施工階段設計問題通知書、經濟分析報告由專業技術人員(施工階段)保存至工程竣工驗收后移交檔案室保存。3.設計變更平面、外立面及重要設計文件的按方案匯報、方案論證制度辦理。五、工程施工現場簽證管理辦法為規范工程施工現場簽證管理工作,確保工程施工現場簽證工作處于受控狀態,特制定本辦法。(一)職責分工1.派駐工地代表(簡稱甲方代表)負責工程施工現場簽證工作的管理與實施。2.工程施工方(簡稱乙方)負責對甲方下達的指令或需由乙方簽證的文件的簽證。(二)簽證工作內容1.基礎開挖到滿足設計要求時,必須進行簽證確認。2.合同以外的土方工程。3.xx和設計變更以外的工程內容。4.甲方確定的必須7、通過簽證才予以確認的。5.工程施工合同中約定必須簽認的。6.法律、法規及現行有效標準規定必須簽證的。(三)簽證辦法:1.設計變更前,由工程建設部召集各單位相關人員開會討論變更的技術、經濟可行性及對工期的影響。2.委托設計院出設計變更圖。3.將審核過的設計變更圖發給工程部,按專業分發給各工程師,由工程師下發到施工單位。4.變更實施后二天內,乙方須將工程量簽證上報給各專業工程師簽認。5.每月結算時將所有簽證復印報主管工程副總。6.主管工程副總對工期、工程費用簽證進行審批。(四)現場簽證參加人員甲方代表、甲方預算員、乙方代表、監理單位代表。(五)現場簽證單填寫要求所有工程量必須經現場測量后填寫,到場8、人員必須當場在現場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數據上簽字,后補簽簽證單。現場簽證單一式四份,甲方工程部、內控部、監理單位、乙方各留一份,現場簽證單必須在一個星期之內四方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計時工,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數及用工時間。(六)現場簽證程序1.乙方提出簽證申請,甲方、監理單位同意進行簽證,甲方代表組織相關人員現場進行工程量測量、簽字確認。2.乙方填寫現場簽證單,各單位必須簽字蓋章并留存,乙方對簽證單做一份完整預算作為結算依據。3現場簽證結算方式(1).單體施工單位分三個階段分別辦理簽證結算。即基礎部分、主體結構部分和安裝及裝修部分。每個9、階段在正式驗收前施工單位必須將結算資料提交到甲方內控部,否則停止撥付工程進度款。(2)外網、景觀及零星工程合同外簽證,每月5日前必須將簽證結算資料提交到甲方內控部,逾期停付工程款。(七)簽證的效力1.乙方應予提報簽證的文件,但未經甲方簽證的,均屬無效。已實施未經簽證所產生的經濟責任由乙方承擔。乙方對甲方的指令確有異議(拒簽),在甲方堅持要求執行時,乙方應予以執行,因指令錯誤發生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔,延誤的工期相應順延。因拒不執行指令而造成的損失則由乙方承擔。2.凡簽證責任人未按法律、法規、現行有效標準及合同約定時間內對對方提出的文件予以簽證或簽復的,應視為要求已被確認,由此產生的10、責任由甲方承擔。3.本辦法為甲乙雙方在合作中的經濟或法律責任界定的依據,包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經濟損失。(八)例外:1.必要時,甲方可發出口頭指令,施工方對甲方的口頭指令應予以執行。但乙方應在48小時內提出書面文件,甲方必須簽證確認。2.在特殊情況下,乙方有權要求甲方下達指令的要求,并將需要的理由和遲誤的后果書面通知甲方,甲方在48小時內不予下達或答復,應承擔由此造成的經濟支出及順延的工期,賠償乙方的有關損失。(九)罰則:工程聯系單簽發、簽證的責任人員在簽發、簽證工作中有下列行為之一,由其所在的部門給予經濟或行政處分:1、因工作失職,工程聯系單簽發、簽證的內容與事實有嚴重誤差,并造成重大經濟損失的。2、利用職權徇私舞弊,索取或收受施工方、業務單位財物及謀取其他不當利益的。