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建設公司證件日常、人員流動及鼓勵措施管理制度.doc
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建設公司證件日常、人員流動及鼓勵措施管理制度.doc
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2023-11-14
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1、建設公司證件日常、人員流動及鼓勵措施管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 證件管理制度1 范圍 本制度適用于各部門(項目部)。本制度包括證件的日常管理、人員流動時的證件管理、鼓勵措施三部分內容。2 定義證件:是指員工所持有的各類職稱證書、職業資格證書及項目經理資質證書等。3 職責總經理辦公室負責各類證件集中管理工作。 4 制度4.1 日常管理4.1.1 職稱、職業資格證書的考試或評審由各級主管部門統一組織實施的各類職業資格考試(社會報名的除外),由總經理辦公室統一組織報名、材料初審、上報及復核工作,統一為成績合格2、人員辦理資格證書。4.1.2 證件注冊、年檢4.1.2.1 總經理辦公室負責各類職業資格證書注冊、年檢工作,持證人應按要求向總經理辦公室提供必要資料,配合注冊、年檢工作的完成。4.1.2.2 堅決杜絕各類證件在公司外的其他單位進行注冊的現象,一經發現,公司將進行嚴肅處理。4.1.3 證件保存、借用與歸還4.1.3.1 總經理辦公室負責各類證件的保存工作,分類建立_證書臺賬備查,并及時對證件的增減進行登記。4.1.3.2 相關部門如因業務需要借用證件,須在總經理辦公室的監督下詳細填寫證件借用登記表方可借用。4.1.3.3 證件使用完畢后,借用人應立即歸還證件,并填寫證件借用登記表辦理歸還手續。43、.1.3.4 證件借用人需妥善保管證件,不得遺失、損壞、涂改及轉借,否則公司將給予嚴肅處理。4.2 人員流動時的證件管理4.2.1 流入員工所持各類證件由總經理辦公室負責相關信息的變更,持證人應積極配合,證件變更的相關費用由公司承擔。4.2.2 流出員工的證件,根據公司勞動合同管理制度,按照公司與員工所簽訂勞動合同中“培訓服務協議”的相關規定,在約定服務期內,應按尚未履行的服務年限支付培訓違約金(培訓違約金含原單位支付的學費、培訓費、資料費、考試費、評審費、證件年審費、證件工本費、培訓期間的福利和薪酬及差旅費等),全額支付違約金后,公司方可協助辦理證件變更,所需費用由流出員工自行承擔。4.3 4、鼓勵措施4.3.1 公司支持員工參加各類專業職稱考試、職業資格考試,并在備考時間和考試時間上給予適當照顧。4.3.2 員工評審通過或考試合格后,可報銷一次評審或考試的評審費、報名費、考務費、證書工本費、注冊費及去外地考試(或評審)的路費和食宿費。4.3.3 對于社會報名的職業資格考試,由員工自行報名參加考試,公司根據崗位需要給予時間和費用報銷的鼓勵。4.3.4 對取得一級注冊建造師職業資格證書且在公司注冊的員工,經總經理辦公室審核確認后,可給予每月800元的獎勵;對取得二級注冊建造師職業資格證書且在公司注冊的員工,經總經理辦公室審核確認后,可給予每月400元的獎勵。5相關文件序號名稱編號1勞動5、合同管理制度xx-HR-026相關記錄序號記錄名稱記錄編號收集部門保存部門保存期限1_證件臺賬xx-HRZS-01總經理辦公室總經理辦公室長期2證件借用登記表xx-HRZS-02總經理辦公室總經理辦公室長期xx-HRZS-01_ _證件臺賬序號姓名注冊編號證書編號發證時間發證單位專業類別備注12345678910xx-HRZS-02青島xx建設集團有限公司證件借用登記表借用日期使 用 事 宜證書名稱借用人簽名歸還日期歸還人簽名備注 月 日 正 副 月 日 月 日 正 副 月 日 月 日 正 副 月 日 月 日 正 副 月 日 月 日 正 副 月 日 月 日 正 副 月 日 月 日 正 副 月 日 月 日 正 副 月 日
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