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建設(shè)公司路面項(xiàng)目部管理制度
建設(shè)公司路面項(xiàng)目部管理制度.doc
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上傳人:正*** 編號(hào):798649 2023-11-14 15頁(yè) 50.04KB

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1、建設(shè)公司路面項(xiàng)目部管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目錄考勤管理制度1請(qǐng)銷假管理制度2各類會(huì)議制度3辦公費(fèi)用定額管理5材料管理制度6人事及勞資管理9后勤和生活管理10效能監(jiān)察和集體評(píng)議制度11財(cái)務(wù)管理制度和審批流程12(一)制度12(二)流程14工程成本的管理16經(jīng)濟(jì)合同與對(duì)外擔(dān)保的管理制度17考勤管理制度一、項(xiàng)目部實(shí)行全員考勤登記制度,各部室部室長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄本部室人員的考勤。并于每月底報(bào)回綜合辦公室,各部室部室長(zhǎng)是考勤記錄的第一責(zé)任人,對(duì)考勤記錄的真實(shí)性、有效性負(fù)全部責(zé)任。所有員工的考勤記錄作為勞動(dòng)競(jìng)賽評(píng)比依2、據(jù),是獎(jiǎng)罰制度的根本。二、每月一號(hào),部室負(fù)責(zé)人將本部室人員上月考勤表報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后報(bào)綜合辦公室,綜合辦公室對(duì)所有考勤記錄匯總并進(jìn)行公示,公示期限為三天,項(xiàng)目部員工在公示期內(nèi)如有異議,可找部室考勤記錄人核對(duì)或提出書面意見報(bào)綜合辦公室。考勤公示后報(bào)分管副經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理審批,作為發(fā)放工資的依據(jù)。三、職工曠工要寫出書面檢查,并照實(shí)際曠工天數(shù)扣除二倍工資,屢教不改超過(guò)五天者介紹回公司待崗處理;曠工次數(shù)頻繁,有明顯消極怠工的,報(bào)公司申請(qǐng)作停薪留職處理。四、項(xiàng)目部員工在國(guó)家法定節(jié)假日期間出勤的,工資報(bào)酬執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。請(qǐng)銷假管理制度 一、由于公司批準(zhǔn)的項(xiàng)目部人員的工資均按日工資計(jì)算,所以員工請(qǐng)事3、假應(yīng)按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)的工資。另結(jié)合我項(xiàng)目工程的實(shí)際情況,調(diào)動(dòng)員工的積極性,員工請(qǐng)假在二天以內(nèi)的不扣工資(不含工地補(bǔ)助),請(qǐng)假超過(guò)二天者,則按實(shí)際出勤天數(shù)記錄考勤。員工當(dāng)月未請(qǐng)假、出全勤者,每月在工資總額另加二天加班工資(不包含補(bǔ)助)以示獎(jiǎng)勵(lì)。二、員工出差、請(qǐng)假,必須填寫出差單、請(qǐng)假條,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將出差單、請(qǐng)假條交部室負(fù)責(zé)人,方可離開工作崗位,否則按曠工處理。三、請(qǐng)假審批權(quán)限:部室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假需由分管領(lǐng)導(dǎo)加注意見,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批;員工請(qǐng)假在三天以內(nèi),由部室負(fù)責(zé)人加注意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過(guò)三天,由分管領(lǐng)導(dǎo)加注意見,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批;四、項(xiàng)目部員工的婚假、喪假、產(chǎn)假均執(zhí)行相關(guān)的法律規(guī)定。4、五、上述各項(xiàng)請(qǐng)假期滿上班后應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),到辦公室銷假,超假部分領(lǐng)導(dǎo)同意后按事論假。如超假將按違反管理制度作出相應(yīng)的處理。各類會(huì)議制度 1、項(xiàng)目部每半月由項(xiàng)目經(jīng)理主持、綜合辦公室組織召開工地例會(huì),總結(jié)上旬工作的成績(jī)與失誤,安排布置下半月的工作任務(wù)。2、項(xiàng)目部每月必須召開一次民主生活會(huì),要求項(xiàng)目部中層以上管理人員全部參加,總結(jié)自己本月的工作,分析自己工作的失誤之處,以及項(xiàng)目管理中存在的各種問(wèn)題,及時(shí)提出合理化建議,以便完善。3、每天晚飯后,由總工組織,會(huì)同副經(jīng)理及有關(guān)人員召開10分鐘左右的碰頭會(huì),回顧一天的工作,作次日的布署。4、有關(guān)上級(jí)部門,公司或業(yè)主的文件和精神,綜合辦公室可根據(jù)實(shí)際情況以5、傳閱或提請(qǐng)召開會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)。辦公費(fèi)用定額管理一、項(xiàng)目部各部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行核定包干制度,由各部室負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):工程技術(shù)部1000元:綜合辦公室600元;資產(chǎn)設(shè)備安全部1000元;材料部500元;財(cái)務(wù)部500元;后勤保障部100元;試驗(yàn)室700元;拌和場(chǎng)300元;上列辦公費(fèi)用由部室負(fù)責(zé)人調(diào)節(jié)使用,超支不補(bǔ),節(jié)余由部室負(fù)責(zé)人支配,每月財(cái)務(wù)支付一次。二、每次業(yè)務(wù)招待費(fèi):項(xiàng)目經(jīng)理不限,項(xiàng)目總工、副經(jīng)理1000元以內(nèi),其它招待需征得分管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理的同意。三、在工地食堂招待主要領(lǐng)導(dǎo)(如業(yè)主、公司、分局)每人按20元考慮,招待地方、監(jiān)理等每人每次按15元考慮。此標(biāo)準(zhǔn)不含酒水費(fèi)。四、項(xiàng)目部工程招6、待用煙,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工及副經(jīng)理不限。各部室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)用,但此項(xiàng)支出每個(gè)月不能超過(guò)240元。地方協(xié)調(diào)部用煙要經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理才能領(lǐng)用。五、項(xiàng)目部通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷,項(xiàng)目總工、副經(jīng)理400元,各部室負(fù)責(zé)人200元,部室副職、事務(wù)長(zhǎng)、施工員、采購(gòu)員、材料員每月100元;司機(jī)100元;其他職工每人每月50元,辦公室每月不能超過(guò)200元。上列通訊費(fèi)超支自付。六、項(xiàng)目部人員出差差旅費(fèi),火車報(bào)硬臥,飛機(jī)票不報(bào),住宿費(fèi)每天120元以內(nèi);項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、副經(jīng)理人員報(bào)支火車硬臥,乘飛機(jī)與小車須征得項(xiàng)目經(jīng)理同意,住宿費(fèi)200元以內(nèi);出差省內(nèi)城市飯費(fèi)為20元/人天,出差省外飯7、費(fèi)40元/人天。材料管理制度1、工程材料的采購(gòu)品種應(yīng)以施工的實(shí)際需要為依據(jù),數(shù)量以工程預(yù)算為依據(jù)。質(zhì)量以設(shè)計(jì)要求為依據(jù),材料員根據(jù)定額員編制、分管項(xiàng)目付經(jīng)理和施工員審核的材料計(jì)劃負(fù)責(zé)采購(gòu)。材料采購(gòu)實(shí)行材料員專人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目上的其他負(fù)責(zé)人有建議權(quán),不得直接插手材料采購(gòu)。材料部門實(shí)行采購(gòu)、驗(yàn)貨、收料、審批、付款分權(quán)制,不允許減少環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。2、材料員調(diào)動(dòng),全部辦好交接手續(xù),由材料會(huì)計(jì)在場(chǎng)簽字。交接時(shí)的遺漏問(wèn)題,由原經(jīng)辦人處理,費(fèi)用損失由個(gè)人承擔(dān)。3、材料員采購(gòu)材料要認(rèn)真做好價(jià)格信息的調(diào)查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時(shí)掌握商品價(jià)格的變化情況。大眾材料價(jià)格不得超過(guò)總部調(diào)查8、價(jià)格的3%,大型材料不得超過(guò)1.5%。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報(bào)批而采購(gòu)價(jià)低質(zhì)劣的材料。對(duì)買回的不合格的材料,堅(jiān)決給予退貨。4、購(gòu)置固定資產(chǎn)必須經(jīng)經(jīng)理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購(gòu)員更不能隨意購(gòu)買。5、采購(gòu)萬(wàn)元以上的材料,一律采取招投標(biāo),投標(biāo)廠家要在5家以上。簽訂合同應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員會(huì)同供應(yīng)商洽商,簽訂合同時(shí)除考慮價(jià)格合理外,還應(yīng)考慮本公司的資金周轉(zhuǎn)情況。在保證合同要求質(zhì)量的前提下,確定最低價(jià)。6、采購(gòu)員原則上親自送貨到現(xiàn)場(chǎng),把好質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途、價(jià)格關(guān),與收料、倉(cāng)庫(kù)保管員當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨手續(xù)。所購(gòu)材料出廠質(zhì)量證明文件應(yīng)及時(shí)提供。7、凡是兩個(gè)工地之間的調(diào)撥9、材料,必須由倉(cāng)庫(kù)保管員開具調(diào)撥單驗(yàn)收入庫(kù),材料當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清。8、甲供材料包括安裝主材料要根據(jù)預(yù)算員提供的計(jì)劃單,經(jīng)項(xiàng)目總工、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗(yàn)貨入庫(kù)時(shí)要有對(duì)口工種代表、材料員、門衛(wèi)三人以上簽字,當(dāng)日驗(yàn)收,不得過(guò)夜。9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對(duì)于規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車給予責(zé)任人500元以上的罰款。10、材料入庫(kù)必須統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),重量以千克、體積以立方米計(jì)算。地材料收料同時(shí)也得實(shí)事求是地過(guò)磅,收料員要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的需要,不得濫收,浪費(fèi)資金和材料。11、除鋼筋、砂石、磚、鐵管、瀝青等龐大的材料外,所有材料要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),尤其是小10、型低值易耗品,材料進(jìn)入時(shí)須由倉(cāng)庫(kù)保管員及相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。12、進(jìn)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,必須依據(jù)耗用材料總計(jì)劃單憑項(xiàng)目付經(jīng)理和定額員簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉(cāng)庫(kù)保管員可以拒絕發(fā)料,報(bào)廢材料每月要由財(cái)會(huì)材料人員在場(chǎng)清點(diǎn),以舊換新率達(dá)到100。13、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的材料一律有計(jì)劃限額發(fā)料,不按限額領(lǐng)料單每次罰款保管員100元。14、甲供材料在進(jìn)場(chǎng)前,必須由甲方對(duì)價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)可,免得事后扯皮,在工程結(jié)束時(shí),將剩余甲供材料及時(shí)退還。15、由材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)材料分類,所有倉(cāng)庫(kù)的帳本、報(bào)表規(guī)范化、統(tǒng)一化,便于管理和檢查。材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)清理積壓材料,隨時(shí)與采購(gòu)部門和其他項(xiàng)目互通信息,便于調(diào)用11、。16、租賃材料進(jìn)場(chǎng)要有對(duì)口工種代表、門衛(wèi)人員、保管員嚴(yán)格驗(yàn)收,材料員對(duì)租憑材料要建立臺(tái)帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責(zé)任。人事及勞資管理1、公司派往項(xiàng)目部的同志必須持公司辦公室開具的介紹信,項(xiàng)目部方可接收,介紹信中就注明本人派往項(xiàng)目部的日期和工作崗位,綜合辦公室根據(jù)介紹信納入考勤和安排該同志的食宿和工作。2、項(xiàng)目部之間的人員調(diào)動(dòng)應(yīng)由調(diào)出的項(xiàng)目部辦公室開具介紹信回公司辦公室報(bào)到。再由公司辦公室開具介紹信到調(diào)入的項(xiàng)目部報(bào)到,兩個(gè)項(xiàng)目部之間未經(jīng)公司辦公室登記安排,原則上不得私自調(diào)換人員。3、項(xiàng)目部同志因工作結(jié)束,或其它方面的原因需回公司工作時(shí),應(yīng)持有項(xiàng)目部辦公12、室的介紹信到公司辦公室報(bào)到,公司辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決定再作安排。4、項(xiàng)目部各部室原則上不允許臨時(shí)用工,如因工作需要確需臨時(shí)用工時(shí),應(yīng)填報(bào)臨時(shí)用工申請(qǐng)單,報(bào)分管經(jīng)理審批后安排;臨時(shí)用工優(yōu)先考慮項(xiàng)目部所屬工隊(duì);無(wú)規(guī)律的臨時(shí)用工應(yīng)在用工前先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)并談好用工工資,完工后由用工部門開具臨時(shí)用工結(jié)算單,報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)支付。5、項(xiàng)目部所有人員的工資由項(xiàng)目部辦公室根據(jù)公司批準(zhǔn)的薪級(jí)表統(tǒng)一考核,制表報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理審批,交財(cái)務(wù)發(fā)放。后勤和生活管理一、項(xiàng)目部后勤物資應(yīng)遵循購(gòu)進(jìn)有計(jì)劃、逐層有審批、入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有記錄的四通原則。二、項(xiàng)目部各部室如需采購(gòu)物品,先由部室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃單,物品單價(jià)13、在2000元以下的,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;物品單價(jià)在2000元以上的;經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)加注意見,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可購(gòu)置。三、后勤采購(gòu)必須依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單,及時(shí)照單采購(gòu),做到貨比三家、價(jià)比三家。四、采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)提供物品購(gòu)置清單及購(gòu)貨發(fā)票,交材料會(huì)計(jì)做入賬驗(yàn)收,并送交保管辦理入庫(kù)手續(xù);購(gòu)置清單如與實(shí)物不符,以材料驗(yàn)收單為準(zhǔn)。五、后勤保管以材料驗(yàn)收單為準(zhǔn)建立實(shí)物明細(xì)帳,根據(jù)部室負(fù)責(zé)人簽認(rèn)的出庫(kù)單辦理出庫(kù)手續(xù)。效能監(jiān)察和集體評(píng)議制度1、為表?yè)P(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn),鼓勵(lì)全體員工扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作,杜絕員工出勤不出力等消極思想和行為,項(xiàng)目部實(shí)行集體評(píng)議制度。成立集體評(píng)議工作組,負(fù)責(zé)集體評(píng)議工作的開展實(shí)施。2、每?jī)蓚€(gè)月為一14、個(gè)評(píng)議周期,評(píng)議以部室為單位;綜合辦公室、后勤保障部、地方協(xié)調(diào)部為一個(gè)評(píng)議單位;評(píng)議時(shí)由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層、集體評(píng)議工作組人員、各部室負(fù)責(zé)人以及受評(píng)議部室全部人員參加,進(jìn)行無(wú)記名投票,評(píng)議出一名先進(jìn)工作者,先進(jìn)工作者按得票數(shù)為標(biāo)準(zhǔn),得票最多者為先進(jìn)工作者。如果有對(duì)某人的工作評(píng)議超過(guò)半票為不合格,應(yīng)通報(bào)批評(píng)。3、每期評(píng)議結(jié)束后,集體評(píng)議工作組應(yīng)及時(shí)公布評(píng)議結(jié)果,對(duì)評(píng)議出的先進(jìn)工作者進(jìn)行實(shí)物表彰。財(cái)務(wù)管理制度和審批流程(一)制度1、嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)務(wù)法規(guī),財(cái)政紀(jì)律,方針政策和企業(yè)管理制度。2、遵守公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴(yán)重者開除。3、對(duì)每月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要及15、時(shí)結(jié)帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。4、總帳會(huì)計(jì)必須每月一次同業(yè)主、監(jiān)理和工隊(duì)結(jié)清所有材料、資金往來(lái)帳,防止串戶,不要影響要款,并注意保管好原始帳本。5、輔助會(huì)計(jì)或出納要月月對(duì)清職工往來(lái)帳,防止串戶,如出現(xiàn)漏帳,其全數(shù)金額由輔助會(huì)計(jì)自己賠償。6、項(xiàng)目部所有票據(jù)均由項(xiàng)目經(jīng)理一支筆審批報(bào)支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。7、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要重點(diǎn)抓好要款,隨時(shí)掌握正確的經(jīng)濟(jì)收入情況,材料費(fèi)支出、應(yīng)收工程款數(shù)據(jù),及時(shí)的按合同規(guī)定回收工程款,確保項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)。8、財(cái)務(wù)人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內(nèi),不允許長(zhǎng)期巨款宕帳。職工借款控制在2000元內(nèi),管理人員控制16、在5000元內(nèi),一年中不得超過(guò)三次,特殊情況由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。9、對(duì)于所有外包工程款只能先付80%,其余部分要由項(xiàng)目經(jīng)理同意后才能付款。如果未按規(guī)定擅自付出外包工程款,造成損失由付款人和準(zhǔn)付人賠償20%。10、材料會(huì)計(jì)要認(rèn)真嚴(yán)格把好材料進(jìn)出、材料積存和材料消耗關(guān)。因資金緊缺,對(duì)材料已驗(yàn)收入庫(kù)但貨款未付的,應(yīng)根據(jù)收料單、合同或協(xié)議,分單位、分類別每月30日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)科。如果材料進(jìn)出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報(bào)而繼續(xù)采購(gòu)的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責(zé)任。11、辦公室每月匯總干部職工出勤、獎(jiǎng)分,包括職工工傷出勤并張榜公布。12、財(cái)務(wù)上對(duì)于交來(lái)的各種內(nèi)部罰款17、,有關(guān)分?jǐn)傎M(fèi)、擔(dān)保金、賠償費(fèi)和其它應(yīng)扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償。13、成本考核會(huì)計(jì),每月必須及時(shí)做好成本考核,數(shù)據(jù)要合理、準(zhǔn)確。14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交項(xiàng)目財(cái)務(wù)入帳。各口主要負(fù)責(zé)人不準(zhǔn)以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任。15、財(cái)務(wù)上要對(duì)有關(guān)人員的備用金及時(shí)提供,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,但是領(lǐng)用者應(yīng)該及時(shí)結(jié)帳,如果發(fā)現(xiàn)三個(gè)月不結(jié)帳,罰領(lǐng)款數(shù)額的10%。16項(xiàng)目部必須把電纜、電線和固定資產(chǎn)一樣編號(hào)列入臺(tái)帳。還有臨設(shè)用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細(xì)并加強(qiáng)管理。17、材料付款由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、材料、預(yù)18、算、倉(cāng)庫(kù)分別簽字。外包工程付款由項(xiàng)目經(jīng)理總工、工程部長(zhǎng)、預(yù)算員簽字。(二)流程借款流程1、內(nèi)部: 業(yè)務(wù)經(jīng)手人填寫借據(jù)-部室負(fù)責(zé)人預(yù)審-分管副經(jīng)理審核-項(xiàng)目經(jīng)理審批-送財(cái)務(wù)部取款(或辦理轉(zhuǎn)款手續(xù))。2、對(duì)外:機(jī)械費(fèi)。機(jī)主填寫借據(jù)-資產(chǎn)設(shè)備部或工程部負(fù)責(zé)人預(yù)審-分管副經(jīng)理審核-項(xiàng)目經(jīng)理審批-送財(cái)務(wù)部取款(或辦理轉(zhuǎn)款手續(xù))。材料款。供應(yīng)方填寫借據(jù)-材料部負(fù)責(zé)人預(yù)審-分管副經(jīng)理審核-項(xiàng)目經(jīng)理審批-送財(cái)務(wù)部取款(或辦理轉(zhuǎn)款手續(xù))。勞務(wù)費(fèi)。施工隊(duì)負(fù)責(zé)人填寫借據(jù)-預(yù)算員審簽-項(xiàng)目總工程師預(yù)審-項(xiàng)目經(jīng)理審批-送財(cái)務(wù)部取款(或辦理轉(zhuǎn)款手續(xù))。3、對(duì)于因特殊情況需給職工支付的個(gè)人借款由項(xiàng)目經(jīng)理直接審批后送交財(cái)務(wù)部19、辦理。費(fèi)用報(bào)銷流程:業(yè)務(wù)經(jīng)手人填寫報(bào)銷單據(jù)-部室負(fù)責(zé)人預(yù)審-財(cái)務(wù)部審查-分管副經(jīng)理(或項(xiàng)目總工程師)審核-項(xiàng)目經(jīng)理審批-材料會(huì)計(jì)(統(tǒng)計(jì))驗(yàn)收-送財(cái)務(wù)部辦理。資產(chǎn)及材料購(gòu)入報(bào)銷流程:業(yè)務(wù)經(jīng)手人簽字-保管簽字-部室負(fù)責(zé)人預(yù)審-財(cái)務(wù)部審查-分管副經(jīng)理審核-項(xiàng)目經(jīng)理審批-送財(cái)務(wù)部取款(或辦理轉(zhuǎn)款手續(xù))入賬。項(xiàng)目經(jīng)理的費(fèi)用開支不允許自批自報(bào)。工程成本的管理一、成本管理是企業(yè)管理中一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本管理是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。二、公司成本管理的組織體系實(shí)行公司、工程處、項(xiàng)目經(jīng)理部三級(jí)管理體制。三、工程處應(yīng)制訂各項(xiàng)目標(biāo)成本計(jì)劃,項(xiàng)目部承包指標(biāo)和具體的考核獎(jiǎng)懲辦法,以加強(qiáng)日常成本控制、考核、分20、析和獎(jiǎng)懲。四、工程處和工程項(xiàng)目部要認(rèn)真劃清各項(xiàng)費(fèi)用開支界限,嚴(yán)格遵守成本開支范圍。五、為加強(qiáng)成本核算,各項(xiàng)目部應(yīng)做好成本核算的基礎(chǔ)工作,健全工時(shí)消耗、材料消耗、機(jī)械臺(tái)班、費(fèi)用開支原始記錄,嚴(yán)格材料物資計(jì)量驗(yàn)收制度,加強(qiáng)定額管理,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查等。六、項(xiàng)目部當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等所有支出必須當(dāng)月結(jié)算入帳,對(duì)于不能準(zhǔn)確確定的費(fèi)用,按保守估價(jià)入帳。七、工程處為分包工程民工隊(duì)提供材料、機(jī)械費(fèi)用等,由材料、機(jī)械設(shè)備管理部門每月提供使用結(jié)算資料,財(cái)務(wù)部門每月從民工隊(duì)的已完工程款中扣除。八、財(cái)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行成本費(fèi)用經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施和辦法,努力保障低工程成本,完成目標(biāo)成本。經(jīng)濟(jì)合同與對(duì)外擔(dān)保的管理制度一、公司及工程處的經(jīng)濟(jì)合同主要包括:工程投標(biāo)合同,民工隊(duì)承包工程合同,材料物資供應(yīng)合同,機(jī)械租賃合同,供水供電合同等。單位簽訂的各項(xiàng)合同必須及時(shí)抄送財(cái)務(wù)部門。二、凡應(yīng)簽合同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)均應(yīng)簽定經(jīng)濟(jì)合同,所簽的經(jīng)濟(jì)合同按稅法規(guī)定繳納印花稅。三、經(jīng)濟(jì)合同的變更和解除,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門,以便及時(shí)處理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。四、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定,做到內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、手續(xù)完備,重大經(jīng)濟(jì)合同通過(guò)法律公正。五、公司對(duì)外擔(dān)保銀行貸款等業(yè)務(wù),必須經(jīng)公司討論通過(guò),并且以書面形式訂立保證合同。
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