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1、建設(shè)工程公司辦公用品、公文處理及印章管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一節(jié)工作人員守則第一條 本辦法適用于公司各職能部門的辦公室及其工作人員。第二條 辦公室內(nèi)的一切辦公用品、物件，均由綜合公室配備使用, 如需增減，應(yīng)先向綜合辦公室提出申請(qǐng)，由綜合辦公室按 辦公用品領(lǐng)用程序負(fù)責(zé)辦理。第三條 各辦公室及所屬工作人員的崗位職責(zé)必須完備并上墻公 不O第四條 辦公室內(nèi)桌椅及其他辦公物件的布置應(yīng)當(dāng)整齊；辦公桌面應(yīng) 保持整潔；辦公室內(nèi)應(yīng)保持地面清潔，辦公室內(nèi)不得給人 以臟、亂的感覺(jué)。第五條 一切辦公用品均為公物，個(gè)人不得2、私自侵吞、轉(zhuǎn)借、破壞, 日常辦公耗材須“以舊換新”。第六條 遵守作息制度，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不曠工，不 怠工，不串崗，公私事均須請(qǐng)假。第七條 辦公室內(nèi)不得喧嘩、嬉鬧，不得從事與辦公無(wú)關(guān)的娛樂(lè)活動(dòng)。第八條 辦公室內(nèi)禁止黃、賭、毒及其他違法亂紀(jì)與不道德行為。第九條 工作人員著裝必須整潔，語(yǔ)言文明，不得有損單位形象。第二節(jié)辦公用品審批制度 第一條 目的：為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品審批程序，明 確審批職責(zé)和審批權(quán)限，控制各種辦公用品的保管與使用， 特制定本制度。第二條 范圍：各部室所有辦公用品的審批。第三條 職責(zé)：經(jīng)理及申請(qǐng)人的部門主管負(fù)責(zé)審核辦公用品審批單并 簽字。第四條程序1、填3、寫辦公用品審批單。2、申請(qǐng)人所在部門審核，審核完畢交綜合辦公室3、由綜合辦公室將其部門主管審核的辦公用品購(gòu)買審批單 交給經(jīng)理，由經(jīng)理或其授權(quán)人審核所有審批單并簽字4、在購(gòu)買之前綜合辦公室檢查審批單是否符合批準(zhǔn)要求， 不符合要求的審批單拒絕購(gòu)置所需物品。第五條 物品入庫(kù)后按辦公用品管理辦法進(jìn)行發(fā)放。第三節(jié)辦公用品管理制度第一條 辦公用品應(yīng)先由需要者作申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)經(jīng)理簽字后，由綜合 辦公室統(tǒng)一作購(gòu)買計(jì)劃采購(gòu)。第二條 辦公用品的購(gòu)買應(yīng)本著質(zhì)量?jī)?yōu)先的原則，不能盲目追求價(jià)格 便宜，要貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，選擇經(jīng)濟(jì)合理 的物品購(gòu)買。第三條 在購(gòu)買物品時(shí)，要盡量做到物盡所能，物盡其用，并當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)物品4、數(shù)量，如實(shí)開具發(fā)票、貨物清單、保修單等憑證。第四條 辦公用品買回后應(yīng)立即交保管人員驗(yàn)收、核實(shí)后如實(shí)入庫(kù), 并在發(fā)票上面簽字。第五條 辦公用品的發(fā)放應(yīng)本著節(jié)約的原則，盡量減少物品的損耗。每個(gè)人按需領(lǐng)取，如實(shí)登記。單價(jià)超過(guò)100元的辦公用品， 應(yīng)做到專人專用，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，由綜合辦公室負(fù)責(zé)修理、 更換，非正常損耗或丟失，由使用者按原價(jià)賠償。第六條 辦公用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，非本單位人員不得領(lǐng)用。第七條 管理人員應(yīng)每月結(jié)束后制作辦公用品損耗表，向綜合辦公 室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。第四節(jié)文印管理制度第一條 打印、復(fù)印材料應(yīng)由辦公室統(tǒng)一管理，凡需打印、復(fù)印材料， 應(yīng)經(jīng)部門主管人員或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能由辦公室專5、人 打印、復(fù)印，并如實(shí)登記。第二條 打印、復(fù)印材料應(yīng)本著有序、快捷、準(zhǔn)確、節(jié)約的原則進(jìn)行 操作，操作時(shí)應(yīng)注意觀察打印機(jī)或復(fù)印機(jī)有無(wú)異響或異常情 況出現(xiàn)，若出現(xiàn)異響及異常情況應(yīng)立即停止打印或復(fù)印，以 避免機(jī)器損壞程度加大。第三條 打印、復(fù)印材料均應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要由辦公室人員決定制發(fā)份數(shù)，不得隨意復(fù)印，造成紙張浪費(fèi)及辦公耗材浪費(fèi)。第四條 嚴(yán)禁利用辦公室設(shè)備、辦公材料為私人打印、復(fù)印材料，違者將給予罰款處理。第五條 購(gòu)買打印設(shè)備，辦公耗材由辦公室人員報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條 嚴(yán)格遵守國(guó)家的保密法規(guī)，所有文印資料一律不得當(dāng)廢紙出售。第五節(jié)公文處理管理辦法第一條 公司所有收文和發(fā)文均由辦公室統(tǒng)一處理流轉(zhuǎn)。第二條6、收文處理程序1、對(duì)公司所有收文辦公室擬分辦意見(jiàn)，送經(jīng)理批示。2、文件經(jīng)經(jīng)理批示后，根據(jù)批示意見(jiàn)復(fù)印或直接送交相關(guān) 人員閱辦簽字。3、文件辦理要及時(shí)、準(zhǔn)確、符合程序，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督辦 理工作4、對(duì)辦理完畢的文件分類存檔并編號(hào)。第三條發(fā)文的處理程序1、由各部室根據(jù)需要自行擬文，用公司統(tǒng)一的擬稿紙打印， 并由部室負(fù)責(zé)人核稿簽字后送予經(jīng)理簽發(fā)。2、經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記，交相關(guān)人員按規(guī)定格式打印。3、由擬稿人校對(duì)無(wú)誤后打印相應(yīng)份數(shù)，到辦公室加蓋公章 后下發(fā)或上報(bào)。第六節(jié)印章管理制度第一條本制度就公司和各項(xiàng)目部使用的印章的刻制、更正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。第二條本規(guī)定中所指印章是在7、公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等 與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門名 義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司各類印章的刻制應(yīng)由需求部門提出申請(qǐng)，填制“印章刻 制申請(qǐng)表”提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，“印章刻制申請(qǐng)表”中應(yīng)填 制印章名稱、用途、式樣、字體、大小等內(nèi)容。第四條印章刻制、監(jiān)管由綜合辦公室負(fù)責(zé)，如有需要更換或廢止的 印章應(yīng)由規(guī)定的管理人員迅速將舊印章交還綜合辦公室，廢 止印章由綜合辦公室保存三年；任何其它部門或個(gè)人均不得 私自刻制項(xiàng)目部各類印章，一旦發(fā)現(xiàn)追究法律責(zé)任。第五條印章刻制完畢，應(yīng)做好印章發(fā)放臺(tái)帳以備查對(duì)之需。該臺(tái)帳 應(yīng)留下印模并列明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人和領(lǐng)用時(shí)間。在新印章8、 領(lǐng)用之日各部門應(yīng)自覺(jué)上交舊印章，舊印章自上交之日起廢 止。綜合辦應(yīng)建立廢止印章登記冊(cè)，注明廢止印章名稱等具 體內(nèi)容，并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷 毀。第六條建立用印登記制度，詳細(xì)登記用印時(shí)間、用印文件名稱、份 數(shù)、使用者姓名。第七條印章管理由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)，部門章由部門專人掌握。第八條印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，由申請(qǐng)人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間及歸還時(shí)間。第九條公司各部門章分別用于各自名義行文時(shí)。第十條用印方法1、印章應(yīng)蓋在文件正面。2、蓋印文件必要時(shí)蓋騎縫印。3、蓋章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。4、公司文件、對(duì)外介紹信、證明材料及其它以公司名義出9、 具的材料蓋公司印章。5、以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行文及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。6、所有用印必須填寫印章使用登記表。7、所有蓋章對(duì)外材料必須存檔一份。8、任何人不得在空白介紹信或空白紙上加蓋印章。第十一條 外來(lái)單位因工程驗(yàn)收等原因需出具公章的，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工 程項(xiàng)目責(zé)任負(fù)責(zé)制，并收取管理費(fèi)10元/單項(xiàng)。委托單位 或合同說(shuō)明有此服務(wù)項(xiàng)目的免收管理費(fèi)。第十二條如違反上述規(guī)定，給公司造成損失或帶來(lái)不良影響的，追 究當(dāng)事人的法律責(zé)任。第七節(jié) 廉政建設(shè)實(shí)施規(guī)定為了進(jìn)一步加強(qiáng)工程建設(shè)中的廉政建設(shè)，預(yù)防腐敗行為的發(fā)生， 創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)廉潔工程，保證建設(shè)資金的安全和有效使用以及最佳經(jīng)濟(jì)效 益的有效發(fā)揮，根據(jù)黨紀(jì)、政紀(jì)和交10、通部有關(guān)工程廉政建設(shè)的條規(guī)， 結(jié)合本公司的實(shí)際，特訂立本規(guī)定。第一條 公司經(jīng)理為廉政建設(shè)第一責(zé)任人。第二條 以支部書記為組長(zhǎng)成立紀(jì)檢監(jiān)察小組。第三條嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及其相關(guān)的廉政規(guī)定。 第四條嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主單位簽訂的廉政合同文件，自覺(jué)按合同辦事。 第五條 各項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)活動(dòng)堅(jiān)持公開、公正、誠(chéng)信、透明的原則（除 法律認(rèn)定的商業(yè)祕(mì)密和合同文件另有規(guī)定之外），不得損害 國(guó)家和集體的利益，違反工程建設(shè)管理規(guī)章制度。第六條 各部室及其工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)廉 政建設(shè)的法律、法規(guī)和措施、規(guī)定。第七條 各部室及其工作人員必須了解和明確黨風(fēng)廉政建設(shè)在本項(xiàng) 目中的地位和作用，廣泛開11、展廉政告知活動(dòng)和職業(yè)道德教育。第八條 建立健全廉政制度，積極開展廉政教育，接受群眾的監(jiān)督， 聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)。第九條 各項(xiàng)目部及其工作人員應(yīng)做到以下規(guī)定：1、不得索要或接受材料供應(yīng)單位、勞務(wù)施工人員的回扣、 禮金、有價(jià)證券和貴重物品，不得要求其報(bào)銷應(yīng)由單位或 個(gè)人支付的費(fèi)用。2、不得以任何理由向政府、業(yè)主、監(jiān)理單位安排超標(biāo)準(zhǔn)宴 請(qǐng)和娛樂(lè)活動(dòng)，不得以任何理由向監(jiān)理、業(yè)主單位提供通 訊工具、高檔辦公用品或高檔服裝。3、各項(xiàng)目部不得以任何理由向政府、業(yè)主或監(jiān)理單位及其 工作人員饋贈(zèng)禮金、有價(jià)證券、貴重禮品等。4、各項(xiàng)目部不得以任何人的名義或要求添置超標(biāo)準(zhǔn)交通工 具、通訊工具或高檔辦公用品。5、各項(xiàng)目部12、及其工人不得向政府、業(yè)主、監(jiān)理單位或所屬 勞務(wù)隊(duì)伍提出合同以外的其他無(wú)理要求。第十條處罰條例1、如有違反第九條第一款的，不論數(shù)額大小，一律給予黨 紀(jì)、政紀(jì)處分或組織處分，退回全部非法所得，并處以 個(gè)人兩倍罰款。2、如有違反第九條第二、三、四、五款的，一律給予黨紀(jì)、 政紀(jì)處分，并給予主管領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)處分。第八節(jié)工程安全制度第一條 公司專門設(shè)立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，是工程安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由經(jīng)理和有關(guān)部、室的主要負(fù)責(zé)人組成。其主要職 責(zé)是：全面負(fù)責(zé)工地安全生產(chǎn)監(jiān)督工作，審批各項(xiàng)目部制定 安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動(dòng)保護(hù)計(jì)劃，實(shí)施安全生產(chǎn)、檢查和 監(jiān)督、調(diào)查處理事故等工作。第二條 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)13、目部的職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教 育，制定安全生產(chǎn)實(shí)旋細(xì)則和操作規(guī)程，貫徹執(zhí)行公司和上 級(jí)部門的各項(xiàng)安全指令，確保生產(chǎn)安全。第三條 安全生產(chǎn)責(zé)任人的劃分：項(xiàng)目經(jīng)理是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人, 分管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和專（兼）職安全員是本工程項(xiàng)目安全生產(chǎn) 的主要責(zé)任人。第四條 項(xiàng)目總工程師和工程技術(shù)人員在制定、審核、批準(zhǔn)技術(shù)計(jì)劃、 方案、圖紙及其他各種技術(shù)文件時(shí)，必須保證安全技術(shù)和勞 動(dòng)技術(shù)運(yùn)用的準(zhǔn)確性。第五條 勞動(dòng)場(chǎng)所的布局要合理，便橋、平臺(tái)等要堅(jiān)固、安全、平坦、 暢順，為生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、升降臺(tái)、電盤等危險(xiǎn)處， 必須采取相應(yīng)的有效安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。第六條 各職能部門必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工 作。