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1、建設工程公司各部門崗位職責管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司管理制度大綱一、總則為加強公司的規范管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益和工作效率，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制定本公司管理制度大綱。1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。2、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。3、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。4、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程2、和各項規章制度的行為都要予以追究。第一部分、各部門管理制度一、公司組織架構及崗位職責 1、組織結構圖董事長總經理行政部營銷部財務部工程部后勤管理人力資源管理銷售管理策劃宣傳管理主管會計現金會計水電工程師園藝工程師土建工程師監理工程師公司試行董事長領導下的總經理負責制，下設行政部、營銷部、財務部、工程部等部門。二、各部門工作職責職位說明書總經理職位名稱總經理所屬部門總經辦工作職責1、組織公司經營項目的現狀及前景調研，撰寫調研報告供董事長決策參考。2、組織審議、審訂公司中、長期發展規劃，經董事長會同公司高層管理人員審核確定，經董事長審批后負責部署實施。3、負責組織制訂公司的工作計劃和各部門的工作計3、，經董事長會同公司高層管理人員審核確定后負責部署實施。4、對營銷、拆遷、招商、工程、質量、財務、人事等工作負責，協助、協調各部門開展工作并組織進行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。5、協調各職能部門對公司經營計劃的執行和落實。6、根據公司業務發展需要以及公司目前狀況，進行人力資源管理，以適應公司發展需要。7、組織招開公司日常工作會議并主持。8、組織協調與政府各職能部門的工作。職位說明書行政經理職位名稱行政經理所屬部門行政部工作職責1、對本部門所有工作負責，及時向領導匯報工作進展。2、起草公司相關文件，制訂本部門工作制度及工作流程，完善本部門的種類文件。3、組織本部門員工按規定和計劃完成4、各項工作任務，并對完成任務的質量進行檢查和考核。4、負責員工的招聘、錄用及月工作計劃的考核等相關工作。5、匯總全公司的月度、年度工作計劃和工作總結，報送領導審閱，批示后分解下發并組織好考核工作。6、督促、檢查各部門工作計劃的實施進展情況。每月不定期對部門或個人進行考核；落實公司會議布置的相關工作。7、負責全公司辦公設備的管理，做到合理配置，并保證正常運行。 8、編寫本部門月度、年度工作計劃報分管領導批準。9、負責來信來函的處理、催辦工作。10、對上級主管部門有關政策及信息的查詢、收集、處理和分發工作。11、完成公司領導交辦的其他臨時性工作。 職位說明書后勤管理專員職位名稱后勤管理專員所屬部門行5、政部工作職責1、完成總經理及行政經理指定交辦的各項事務，保證公司與各部門之間上傳下達的暢通。2、布置公司的會場，負責各種會議的通知并做好相應的會議記錄。3、負責公司文件的打印、復印以及機密文件打印后的銷毀等工作。4、做好外來人員的接待來訪工作。5、負責對外的接待及票務、住宿等預定工作。6、負責辦公室及各部門衛生的檢查和督導。7、負責辦公室文件的保密工作，做好公司檔案的收集、整理、歸檔工作。8、按公司各部門采購需求計劃，及時采購，保證工作、后勤的日常需要。9、采購來的物資，必須經保管員驗收，入庫（任何人不得私留存放）及時向財會人員辦理報帳手續。10、備用金、暫付款等自行妥善管理。及時向財會報帳結6、清，無故不得拖延。11、未經領導簽字同意的非日常辦公用品，不得自行采購，否則不予報銷。12、完成領導交辦的其他臨時性工作。職位說明書人事專員職位名稱人事專員所屬部門行政部工作職責1、負責辦公物品的領用及配發并每月做好賬務登記工作。2、負責組織公司的招聘、錄用等工作及其手續的辦理。3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。6、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案，嚴格借檔手續。7、負責新近員工手續的辦理及指紋的錄入，在每月10日前采集指紋考勤信息并匯總交財務部。8、負責員工檔案的管理、通訊錄和花名冊的整理及更新。9、完成上級領7、導交辦的其他工作。職位說明書銷售部經理職位名稱銷售經理所屬部門營銷部工作職責1、負責辦理開發項目的商品房預售許可證。2、負責根據公司具體要求制定銷售相關制度、程序并監督貫徹執行。3、負責根據市場情況確定營銷策略及制定銷售方案，確定廣告策劃及宣傳工作，并根據銷售方案組織廣告宣傳及銷售工作的開展。4、負責組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動。并注意挖掘開發新的客戶，對銷售合同及客戶資料進行整理歸檔及管理工作。5、負責已簽協議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關服務工作。6、根據銷售方案編制項目銷售資金回籠計劃，并負責執行。并負責協助財務部收取客戶需繳交的各項費用。7、辦理房屋8、注冊證，并協助客戶辦理房屋產權手續。8、參與物業驗收移交等工作，與物管公司交接客戶資料及相關資料。職位說明書財務經理職位名稱財務經理所屬部門財務部工作職責1、負責財務部日常工作，負責制定和修改財務制度，檢核會計信息的真實完整。2、報表及總賬：編制財務及管理用報表，核對賬證、賬賬及賬表一致。3、成本：負責成本核算。4、稅務：按時申報納稅，并合理避稅。5、應收應付：催收貨款，按時付款。6、負責益損表、資產負債表、利潤表、現金流量表及其他管理類報表的審核工作，設置會計科目并確定各科目的核算范圍。7、設置財務核算辦法及核算周期，參與制定公司的經濟責任制，組織建立和健全公司的經濟核算辦法及財務會計制度。9、8、組織公司開展財務成果預測與公司重大項目的可行性研究，以便為公司提供可靠的資料和可行性建議。9、根據經營特點和管理需要，擬訂本企業的成本核算辦法。10、編制成本、費用計劃，要按年按季按月層層分解，王層落實，組織成本、費用計劃的實現。加強成本管理的基礎工作，會同有關部門，建立健全各項原始記錄，為標準成本提供可靠的依據。11、核算產品成本，嚴格按照成本核算辦法的規定，正確歸集、分配各項費用。職位說明書主管會計職位名稱主管會計所屬部門財務部工作職責1、對各項經營科目的經濟事項辦理收支結算時，必須按財務管理制度和開支標準等有關規定嚴格進行審查，并填制相應的會計科目的記賬憑證，裝訂會計憑證。2、負責進10、行期末結賬，進行總賬與明細賬的對賬工作，保證賬賬相符，定期對所有經營的財產、財物進行核對，做到帳實相符。3、根據財會制度完成總賬登記工作，并復核會計憑證的真實性、合法性。4、編制整套會計報表。5、為統計、預算、審計等相關部門及相關項目提供所需財務數據。6、定期編寫企業財務情況說明，提供相關財務數據，并協助進行財務分析，為企業決策提供依據。7、做好會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的保管和定期歸檔工作。職位說明書現金會計職位名稱現金會計所屬部門財務部工作職責1、貫徹執行企業現金，銀行存款管理制度和收支結算規定。2、辦理現金收付業務，并負責現金支票的保管、簽發。3、建立現金日記賬、逐筆記載11、現金收支，做到每日結算、帳實相符，出現差異及時匯報。4、按照國家有關法律法規要求，負責企業銀行賬戶的開立、核對、清理等工作。5、負責銀行結算，辦理銀行存取款業務的轉賬業務，并定期打印、取回銀行對賬單。6、根據審核無誤的資金支付申請，按規定辦理資金支付手續，并及時登記現金、銀行存款日記賬。7、協助會計人員做好企業員工每月工資的發放。8、負責企業各項費用的報銷工作，并定期上交各項報銷的原始憑證。9、負責企業空白收據，支票等票據的購買、保管、使用、銷毀工作，并保持完整記錄。10、負責銀行預留印鑒和有關印章的管理。職位說明書工程部經理職位名稱工程部經理所屬部門工程部工作職責1、認真貫徹執行國家和部頒建12、筑工程技術標準、試驗規程和評定標準等各項技術規范規程。2、負責資質年檢和項目的拆遷、設計、投標、質量、進度，水電、安全等相關工作，協助主管會計做好各項費用的。3、制定工程項目施工方案，編制施工組織計劃。4、負責工程項目管理，做好工程項目的成本預算、成本控制、成本分析和竣工技術資料編制、歸檔和保管工作。5、解決項目施工中出現的技術難題，調查處理技術質量事故。6、負責試驗儀器檢測和管理工作。7、規范機械設備臺帳管理，負責機械設備維修保養、搬遷、安裝、調試及技術改造工作，合理調配機械設備。8、負責機械設備的對外租賃，做好外租設備管理及租費結算工作。9、負責材料采購、入庫、出庫、調撥等管理工作，定期對13、材料庫房進行盤點，做到帳實相符。職位說明書土建工程師職位名稱土建工程師所屬部門工程部工作職責1協助工程部經理做好工程項目的前期運作及開工的準備工作。2參與圖紙會審、設計交底工作、負責交底記錄整理、簽認和發放，跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。3審查施工組織設計方案和施工監理規劃，并提出審查意見。4監督審查施工組織設計方案和施工監理規劃實施情況。5.負責審查土建工程相關各單位提出的工程變更要求。6.根據工程質量監督計劃和相關規范標準對土建施工質量進行控制，對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。7根據項目規劃和工程施工計劃負責工程的進度監督、檢查、并根據情況提出調整意見。8參加14、工程協調會與監理例會，提出和了解工程項目施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。9負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。10對土建工程中出現的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。11對所負責樓號的整體質量、進度、材料、安全文明施工全面負責。12負責工程的竣工驗收、移交及維修工作。職位說明書水電工程師職位名稱水電工程師所屬部門工程部工作職責一、水電配套工程的質量、進度、安全文明施工管理。1. 水電配套單位進場前的審核工作；2. 對管線預埋工作的密切關注； 3. 保證配套相關對時間節點的強力支持 。二、項目臨水、臨電及正式用電、用水的管理。1. 項目開工前的臨15、電、臨水布置；2. 為各進場施工單位提供水電接口；3. 與開發部配合進行正式用電、用水施工；4. 對各施工單位的用水用電情況抽查，避免出現，偷電偷水的現象； 5. 制定現場臨水、臨電的管理規定。 三、水電費的管理。1. 每月對每個施工單位的用水量和用電量進行核查； 2. 建立水電費臺賬。四、協調配套單位進場，作好各方的協調工作。1. 協調配套單位進場施工；2. 積極作好各單位之間的協調工作。五、計劃和文檔等的編制。1. 付款計劃的編制；2. 針對公司要求的時間節點，編制配套施工計劃； 3. 甲控材料招投標計劃。六、成本控制。1、對施工方案的進一步優化；2、項目簽證的合理性嚴格把控與執行 ，如果16、你的項目有特殊的地方，可以加以修改。職位說明書園藝工程師職位名稱園藝工程師所屬部門工程部工作職責1、在工程部經理的領導下，負責公司工程項目理進行基礎、主體結構、裝飾裝修等分項工程及市政、園林等本專業技術管理工作，負責對本專業工程項目進行有效的質量、進度、投資控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作。2、施工管理工作內容包括開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審、設計交底;施工隱蔽驗收、軸線和標高的復核、設計變更、質量控制、進度控制過程的技術和質量問題處理;施工組織協調工作;基礎、主體、竣工驗收、保修期內的保修工作。 3、協同施工單位根據合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃，審查工程施工組織設17、計，負責控制土建工程項目的現場施工進度，確保土建工程項目進度計劃的完成。職位說明書監理工程師職位名稱監理工程師所屬部門工程部工作職責1、負責編制本專業的監理實施細則。2、負責本專業監理工作的具體實施。3、組織、指導、檢查和監督本專業監理員的工作，當人員需要調整時，向總監理師提出建議。4、審查承包單位提交的涉及本專業的計劃、方案、申請 、變更，并向總監理工程師提出報告。5、負責本專業分項工程驗收及隱蔽工程驗收。6、定期向總監理師提交本專業監理工作實施情況報告，對重大問題及時向總監理師匯報和請示。7、根據本專業監理工作實施情況做好監理日記。8、負責本專業監理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監理日報。9、核查進場資料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及其質量情況，根據實際情況認為。 10、有必要時對進場材料、設備、構配件進行平行檢驗，合格時予以簽認。11、負責本專業的工程計量工作，審核工程計量的數據和原始憑證。