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建設(shè)工程公司員工形象、考勤及電話管理制度
建設(shè)工程公司員工形象、考勤及電話管理制度.doc
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上傳人:正*** 編號(hào):799037 2023-11-14 15頁(yè) 74.65KB

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1、 建設(shè)工程公司員工形象、考勤及電話管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 公 司 管 理 制 度 窗體底端考勤管理制度 1、辦公時(shí)間從星期一至日,從早上8:00至中午12:00 ,下午2:00-6:00 上班,每月每人休假2天,輪流休息,休假中不能關(guān)閉手機(jī),發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。 周六、周日不休息。2、公司員工上下班實(shí)行打卡制(包括下午上下班打卡)。 3、一月上班遲到累計(jì)三次或上班時(shí)間累計(jì)滿15分鐘者,扣紀(jì)律分1分/小時(shí),一月遲到次數(shù)累計(jì)滿6次以上者,扣紀(jì)律分2分/小時(shí)。 4、上下班忘記打卡者持記錄卡請(qǐng)行政部證明上2、下班時(shí)間并簽名后放回原位,一 個(gè)月內(nèi)忘記打卡3次以上者,從第4次開始每次扣紀(jì)律分1分。 5、上班時(shí)員工因事外出,外出返回均須向前臺(tái)負(fù)責(zé)人登記外出記錄表。非業(yè)務(wù) 員外出或業(yè)務(wù)員因私外出均須至行政部填寫外出申請(qǐng)單,經(jīng)行政部同意方可外出,否則扣罰紀(jì)律分1分。因自私外出時(shí)間超過2小時(shí)者,扣紀(jì)律分1分/小時(shí),并不得享受當(dāng)月任何公司獎(jiǎng)勵(lì)。 6、凡外出不填寫記錄者,扣前臺(tái)負(fù)責(zé)人和本人每人半分/次,如前臺(tái)負(fù)責(zé)人有事外出,則只扣當(dāng)事人紀(jì)律分。 7、員工因事早退需要離開公司,當(dāng)天不再返回公司者,在填寫完外出登記表后, 還需打卡才能離開公司。 8、需請(qǐng)事假或工作需要早上不能到公司報(bào)到要直接外出辦事者,需提前通知行政3、部和部門主管,凡不提前通知者,按遲到或曠工計(jì)算。病假者出示醫(yī)院證明(突發(fā)者可后補(bǔ)),無證明按事假算。事假者3天以內(nèi)扣除相應(yīng)工資,獎(jiǎng)金,3天以上10天以內(nèi),扣除半個(gè)月工資獎(jiǎng)金,10天以上者扣除當(dāng)月工資獎(jiǎng)金,半個(gè)月以上者,視為自動(dòng)離職。 9、曠工半天扣除紀(jì)律分5分,曠工一天扣紀(jì)律分12分。 10、一月累計(jì)扣紀(jì)律分滿15分以上者,受行政處分一次,除扣除相應(yīng)紀(jì)律罰金外,另當(dāng)月獎(jiǎng)金下浮15分/級(jí)。(注200元/級(jí)),并不得享受當(dāng)月公司任何獎(jiǎng)勵(lì)。 辦公室管理制度 3.1管理規(guī)定 (1) 公司辦公室實(shí)行分區(qū)管理,每區(qū)由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 (2) 責(zé)任人必須負(fù)責(zé)本區(qū)的衛(wèi)生管理,資料管理,固定資產(chǎn)管理,安全管理 (34、)每區(qū)的資料必須系統(tǒng)登記歸檔,所有辦公室財(cái)產(chǎn)登記成表,辦公室負(fù)責(zé)人留一份,行政部留一份。 (4)辦公室負(fù)責(zé)人必須定期整理辦公室,保持桌面整潔,物品擺放整齊有序;在辦公室內(nèi)不允許看到有殘缺不全損壞的辦公設(shè)備用品。 (5)下班時(shí)各區(qū)責(zé)任人必須整理干凈所管責(zé)任區(qū),保持干凈整齊。除固定設(shè)備外,不放其它物品,椅子歸原整齊,檢查關(guān)閉所有電器設(shè)備,關(guān)緊門窗。如遇其他員工加班或尚未離去,可將該責(zé)任交其他員工,如未轉(zhuǎn)交,造成損失由責(zé)任區(qū)責(zé)任人負(fù)責(zé),如已轉(zhuǎn)交則由受轉(zhuǎn)交人負(fù)責(zé),加班人員需填寫加班記錄表。 (6)辦公室窗簾上班時(shí)間,不能全拉開,拉成豎條形。 (7)公司內(nèi)部不允許吸煙,不準(zhǔn)大聲喧嘩,違者每次扣紀(jì)律分5分5、。 (8)工作時(shí)間工作區(qū)內(nèi)不允許吃零食,隨時(shí)保持工作區(qū)間整潔,不將食品等堆積于工作桌,非工作時(shí)間或夜間加班時(shí)食用食品后,要即時(shí)清理,保持辦公室整潔。 (9)公司允許員工在午餐時(shí)間將餐盒帶進(jìn)工作區(qū)食用,但用完后必須將飯盒等雜物打掃干凈,扔至外過道走廓垃圾箱內(nèi),公司內(nèi)部垃圾不允許堆放易腐爛物品。(10)員工喝茶水各人自帶水杯,不能使用公司一次性水杯。 (11)客人走后,接待人員馬上把水杯清理干凈,時(shí)時(shí)保持公司整齊有序的形象。 (12)上班時(shí)間在公司必須著工裝、佩戴胸卡、頭發(fā)、皮鞋干凈,不允許穿拖鞋、帶寵物的員工進(jìn)入職場(chǎng)。 (13)公司標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言為普通話,不允許講方言。 (14) 公司不鼓勵(lì)員工加班,6、鼓勵(lì)員工提高工作效率,下班后如無工作需要,為配合管理請(qǐng)及時(shí)下班,加班者需填寫加班記錄表。 (15)上班時(shí)間,不允許玩電腦游戲,不做個(gè)人私事、工作中不帶個(gè)人情緒。員工形象 (1)公司視覺形象,必須遵循公司CI、VI手冊(cè)規(guī)定制作。 (2)若沒按公司VI手冊(cè)制作者,承擔(dān)一切損失。 (3)招聘、展覽、宣傳必須使用公司固定廣告用語(yǔ)。 (4)重要的形象、活動(dòng)策劃,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。 3.3禮儀: (1)辦公室內(nèi)外保持干凈、整齊。 (2)辦公室辦公用具擺放整齊有序。 (3)著裝大方、潔凈、便于工作、上崗帶卡。 (4)文明用語(yǔ): A 您好!B 謝謝 C請(qǐng)坐 D歡迎光臨 E對(duì)不起!請(qǐng)?jiān)?F再見 (5)客人入公7、司坐下,一分鐘內(nèi)接待人員必須要送上一杯水,并說:請(qǐng)喝水。 3.4待客要求 (1)凡有客人來訪,一律引進(jìn)接待室,前臺(tái)接待人員一分鐘內(nèi)必須倒茶水給客 人,并說:“請(qǐng)喝水”,如遇前臺(tái)負(fù)責(zé)人有事,則其他第一個(gè)看到客人者必須替代前臺(tái)工作。 (2)客人就座于接待室,不允許隨便進(jìn)入工作區(qū),如遇客人欲進(jìn)入工作室,或 已進(jìn)入工作室,則接待人員應(yīng)禮貌地請(qǐng)客人離開工作區(qū)并解釋公司有關(guān)規(guī)定。 (3)員工與客人有公事相談,請(qǐng)?jiān)诮哟遥鐔T工帶領(lǐng)或放任客人進(jìn)入工作 區(qū),則發(fā)現(xiàn)兩次以上者,扣其紀(jì)律分1分/次。 (4)來公司聯(lián)系業(yè)務(wù),推銷產(chǎn)品的人員,一律不允許堵在前臺(tái),阻礙公司形象, 前臺(tái)接待人員應(yīng)視具體情況予以處理,如因接8、待人員失誤造成前臺(tái)堵塞則扣除接待人員紀(jì)律分1分/次。 電話管理制度 1、公司長(zhǎng)途除公司管理層,其他人員一律不可使用。如發(fā)現(xiàn)私自使用公司長(zhǎng)途者,所有費(fèi)自付并扣除紀(jì)律分1分/次,憑據(jù)為當(dāng)月的電信部門話費(fèi)清單。 2、公司電話為辦公用,原則上不準(zhǔn)私用,如果需要私用,則請(qǐng)勿超過三分鐘,如違反此規(guī)定視情況扣除當(dāng)事人紀(jì)律分1至5分/次。(此條例適用于外部打進(jìn)的電話) 3、商務(wù)電話請(qǐng)控制在3分鐘以內(nèi),無特殊情況請(qǐng)勿超過6分鐘,凡發(fā)現(xiàn)以商務(wù)名義打私人電話者處理同第2條。 4、電話負(fù)責(zé)人按辦公室責(zé)任區(qū)劃分。 5、接電話找某人不在,不要追問對(duì)方是誰(shuí),要問您需要轉(zhuǎn)告嗎? 6、原則上公司不予任何員工配手機(jī),如遇特殊情況9、公司給予購(gòu)買手機(jī)電話卡,離開公司時(shí)該電話卡需交還公司留作其他業(yè)務(wù)公用。 傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等固定設(shè)備管理制度 (一)傳真機(jī) 1、傳真切所有收發(fā)傳真由前臺(tái)接待人員負(fù)責(zé),除公司管理層因公司保密需要可直接使用傳真機(jī)外,其他員工如因公需使用傳真機(jī),必須交由前臺(tái)負(fù)責(zé),不可直接使用。違反此規(guī)定者扣罰前臺(tái)及本人紀(jì)律分1分/次。 2、除保密資料外,所有收發(fā)傳真必須登記,于每周五前臺(tái)負(fù)責(zé)人將傳真機(jī)使用情況上報(bào)。 3、如遇負(fù)責(zé)人不在,則必須經(jīng)報(bào)行政部同意方可使用。 (二)打印機(jī) 1、公司現(xiàn)配有打印機(jī)兩臺(tái),為辦公用物,不得作私人用處。前臺(tái)打印機(jī)負(fù)責(zé)打印文本資料,設(shè)計(jì)室打印機(jī)負(fù)責(zé)打印效果圖,施工圖等。 2、打印機(jī)10、由專人管理,所有打印資料必須填表登記,除負(fù)責(zé)人和公司管理層因保密需要使用外,其他人員不能私自使用打印機(jī)。凡發(fā)現(xiàn)私自用者扣罰紀(jì)律分1分/次。(此條適用于所有專管設(shè)備) 3、如遇負(fù)責(zé)人不在,則必須經(jīng)報(bào)行政部同意方可使用。 4、打印機(jī)負(fù)責(zé)人于每周五將打印登記表交行政部負(fù)責(zé)審閱簽字,并匯報(bào)打印紙,墨盒,打印機(jī)使用情況。 5、如遇打印機(jī)故障,小故障自己修理,需請(qǐng)人修理必須及早通知行政部。 (三)復(fù)印機(jī) 1、復(fù)印機(jī)只作公事使用,不作私用,違反者扣罰紀(jì)律分1分/次。 2、除保密資料外復(fù)印機(jī)使用由專人負(fù)責(zé),填寫復(fù)印登記表。 3、復(fù)印機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向行政部匯報(bào)復(fù)印機(jī)使用情況,并于每周五將復(fù)印機(jī)使用登記表上交行政11、部審閱簽字。 4、如遇復(fù)印機(jī)故障,及時(shí)通知行政部請(qǐng)人修理。 (四)掃描儀 1、掃描儀只作公事使用,不作私用,違反者扣罰紀(jì)律分1分/次。 2、除保密資料外掃描儀使用由專人負(fù)責(zé),填寫復(fù)印登記表。 3、掃描儀負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向行政部匯報(bào)掃描儀器使用情況,并于每周五將掃描儀使用登記表上交行政部審閱簽字。 4、遇掃描儀故障,及時(shí)通知行政部請(qǐng)人修理。 書籍、軟件資料管理規(guī)定 1、公司書籍軟件全部登記備案,只限本公司內(nèi)部參閱使用,不允許帶出公司。 2、員工需借閱公司資料必須向?qū)H说怯洠⒂诋?dāng)晚歸帶,如遇員工忘記歸還,資料負(fù)責(zé)人必須于當(dāng)天下班前索要資料,否則分別扣罰當(dāng)事人和資料負(fù)責(zé)人紀(jì)律分1分/次。 資料分為四大12、:印刷紙質(zhì)、圖片資料;電腦軟件資料;材料樣本資料;檔案資料。3、經(jīng)理負(fù)責(zé)制:內(nèi)務(wù)副總專管,檔案專管。 4、印刷紙質(zhì)、圖片資料: a)一本資料必須重新加固、全部編號(hào)、標(biāo)明價(jià)格、蓋公司專用章,由專人專管。b)使用公司資料者,必須保證資料整潔、完整退回,出現(xiàn)遺失及破損現(xiàn)象,按原價(jià)的1.5倍賠償并給予警告。 c)管理人員,每月30日必須盤點(diǎn)一次資料,給總經(jīng)理書面報(bào)告,遺失資料管理人員賠償。 d) 管理人員轉(zhuǎn)崗或離職,必須10天內(nèi)移交清楚,方能辦理其他手續(xù)。其他人員離職,必須10天內(nèi)無條件交回資料,否則不辦理其他手續(xù),視為自動(dòng)放棄。 5、電腦光碟、磁盤軟件資料 a) 方案、效果圖、施工圖、平面、制作資料13、,所有權(quán)歸公司,任何人不準(zhǔn)私自拷貝資料,打印資料帶出公司,否則視為盜竊行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即時(shí)開除,剩余的一切經(jīng)濟(jì)數(shù)目,視為自動(dòng)放棄。若發(fā)現(xiàn)在外面展覽、參賽等宣傳行為,公司將用法律保護(hù)公司合法權(quán)益。 b) 在公司工作滿半年者,經(jīng)主管設(shè)計(jì)副總同意可打印自己制作的效果圖留做紀(jì)念,必須印公司規(guī)定的標(biāo)志和公司名稱(A4)圖。規(guī)定10張內(nèi)免費(fèi),超出10張計(jì)成本。 c) 電腦資料由設(shè)計(jì)中心主管或副總管理,每月刻錄一次光碟資料備份。 d) 公司電腦資料一律不準(zhǔn)外借,有特殊情況需主管或副總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。 e) 每月30日清查一次電腦資料備檔。由主管書面交助理備檔。 f) 私自打印圖紙效果圖者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元/14、張以上。 6、材料樣品資料: a)材料配送中心負(fù)責(zé)籌集和保管,任何部門使用帶出公司經(jīng)配送中心同意。 b)材料樣品資料,必須按品種分類編號(hào),注意產(chǎn)地、類別、供應(yīng)商及單價(jià)(自己掌握)。 c) 管理人員每月30日必須盤點(diǎn)一次,給主管經(jīng)理寫書面報(bào)告。遺失資料,管理人員賠償。 d) 樣品材料,每天必須保持整潔、無損。 會(huì)議制度 1、 每天早上8:50業(yè)務(wù)部舉行工作例會(huì),逢周五上午8:30業(yè)務(wù)例會(huì)改為全體員工例會(huì)。如該周無重大事件,業(yè)務(wù)例會(huì)照常,全體員工例會(huì)可以公告通知形式取代。2、 會(huì)議前全體員工手機(jī)必須關(guān)閉,以免影響會(huì)議。人事制度 1、用人原則標(biāo)準(zhǔn):有發(fā)展?jié)摿ΑF(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)意品德好。2、一年內(nèi)換3個(gè)公15、司以上者不用;個(gè)人負(fù)債超過五萬(wàn)者不用。 3、任何應(yīng)聘者,必須附如下簡(jiǎn)歷:個(gè)人簡(jiǎn)歷、聯(lián)系電話、地址、家庭成員、彩色照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、緊急聯(lián)系處、個(gè)人要求及理想、面試簽定、時(shí)間、和考核、存檔、缺一不可。 4、任何人員關(guān)系到公司必須經(jīng)過試用期考核,方能轉(zhuǎn)正,試用期1-3個(gè)月,試用期滿由本人書面匯報(bào)試用期工作申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。由公司部門經(jīng)理掌握,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),外聘兼職者,須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5、各部門人員由公司統(tǒng)一調(diào)配,各部門沒有人事權(quán)。 6、離職者:部門經(jīng)理必須提前二個(gè)月;員工必須提前一個(gè)月向公司提出書面報(bào)告。否則,剩下的手續(xù)、風(fēng)險(xiǎn)金、提成、工資公司不給予,視為自動(dòng)放棄。 7、晉升者考核16、標(biāo)準(zhǔn):1、個(gè)人在公司業(yè)績(jī);2、年限;3、綜合表現(xiàn)。 8、公司在職人員建立完善檔案。1、早期應(yīng)聘書刊號(hào);2、工資檔案;3、獎(jiǎng)罰資料;4、年終簽定;5、其它。 9、違反公司制度者,被開除或增減人員由部門經(jīng)理報(bào)告總經(jīng)理批準(zhǔn)。 10、有特殊情況,由總經(jīng)理或公司經(jīng)理辦公會(huì)討論決定。 11、沒有公司的允許員工不能在外從事其他工作。 12、一年內(nèi)受兩次行政處分者,不得享受當(dāng)年年終獎(jiǎng)金,受三次行政處分者,將予以開除,剩余的一切經(jīng)濟(jì)數(shù)目視為自動(dòng)放棄。 13、員工應(yīng)遵紀(jì)守法,服從上司的指示,互相協(xié)助,維護(hù)公司形象,公司利益,保守公司機(jī)密,員工有責(zé)任及義務(wù)維護(hù)公司利益,不得泄露公司工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)信息,凡泄露公司機(jī)密17、者,造成公司經(jīng)濟(jì)損失及名譽(yù)損失,受行政處分一次并處以1000-100000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將交由有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 14、員工在公司工作期間所設(shè)計(jì)作品所制作方案其實(shí)施權(quán)和專利權(quán)歸公司所有,不得私自外帶作其他用途,如發(fā)現(xiàn),則視為盜竊行為,情節(jié)嚴(yán)重者將交由有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 15、公司管理制度、客戶名單、項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙是公司內(nèi)部機(jī)密,不允許帶出公司或與其他公司相互交流。印章管理規(guī)定 1部門印章(合同章、工程章、預(yù)算章、設(shè)計(jì)章)由各部門領(lǐng)導(dǎo)專管。公司章及財(cái)務(wù)章由總公司管。 2圖紙印章由總經(jīng)理管,其他設(shè)計(jì)部門蓋印者,需登記。 3每月30日,所有登記和存根交總經(jīng)理助理。 對(duì)于私蓋印章,公司將給予開除,造成公司損18、失公司追究其法律責(zé)任。財(cái)務(wù)借支報(bào)銷規(guī)定1、包括:支付工資、購(gòu)料(物)、旅差、辦公事等。2、借支只能公事借支,私事一律不準(zhǔn)借支。3、借支超過貳仟元以上,必須提前二天報(bào)借支計(jì)劃,由當(dāng)事部門經(jīng)理簽字,交總經(jīng)理助理審核,再交總經(jīng)理批準(zhǔn)(或總經(jīng)理授權(quán)人事批準(zhǔn)),總經(jīng)理后補(bǔ)簽字。4、壹仟元以下,若總經(jīng)理不在,由部門經(jīng)理簽字,交總經(jīng)理助理審核批準(zhǔn),總經(jīng)理后補(bǔ)簽字。5、外出辦事、出差、購(gòu)料(物)等辦完事后,四天內(nèi)必須報(bào)銷。否則過期不報(bào),余款必須報(bào)帳時(shí)退回財(cái)務(wù),否則以后不能借支,并在當(dāng)月工資中相還。按公司獎(jiǎng)罰制度處罰。(因公事懸掛,不能補(bǔ)齊款,書面證明,由總經(jīng)理簽字)。6、任何報(bào)銷票據(jù)(原則上要求正式發(fā)票)必須19、最少三人簽字認(rèn)可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。正常程序,當(dāng)事人、部門經(jīng)理審核人、總經(jīng)理。7、支付貨款、工資等按合同規(guī)定,付款時(shí)間、金額由當(dāng)事人、部門經(jīng)理、審核人、總經(jīng)理四人簽字方可付款。8、公司規(guī)定扣罰,獎(jiǎng)勵(lì)按公司制度辦,由總經(jīng)理簽發(fā)。9、業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷按公司各項(xiàng)費(fèi)用規(guī)定執(zhí)行。10、旅差報(bào)銷按公司旅差補(bǔ)助規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。11、工資、提成發(fā)放,嚴(yán)格執(zhí)行公司制定標(biāo)準(zhǔn)具體核算發(fā)放。12、超出公司借支報(bào)銷規(guī)定范圍和公司其它制度抵觸,由公司經(jīng)理辦公會(huì)決定,由總經(jīng)理簽發(fā)文件。福利制度1、員工試用期內(nèi)只能依情況部分享受公司福利,轉(zhuǎn)正后,遵守公司規(guī)章制度者,可享受公司福利。2、員工生日可享受公司贈(zèng)送禮品一件。3、員工在公司工作滿一20、年以后,底薪增加100元/月,有突出貢獻(xiàn)者經(jīng)本人申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后也可作相應(yīng)提升。4、若公司全年?duì)I業(yè)利潤(rùn)額超過150萬(wàn),則公司所有工作滿一年的正式員工享有一次公費(fèi)團(tuán)體旅游。5、公司責(zé)任區(qū)責(zé)任人年終可享責(zé)任區(qū)管理費(fèi)100元。6、三八婦女節(jié),全體女員工可享聚餐一次。7、秋節(jié)、元宵節(jié)全體員工可享聚餐一次。8、患病者公司派人備禮品探望。9、國(guó)慶、元旦視公司效益發(fā)放相應(yīng)過節(jié)費(fèi),或公司組織集體聚餐旅游。10、車費(fèi)、話費(fèi)按有關(guān)規(guī)定補(bǔ)助。 加班、車費(fèi)、旅差補(bǔ)助 1、距公司60公里可執(zhí)行如下旅差補(bǔ)助規(guī)定。 2、 單項(xiàng)500公里以上部門經(jīng)理以上可享坐硬臥;乘坐輪船三等艙標(biāo)準(zhǔn);超出以上標(biāo)準(zhǔn),超出部分自負(fù)。 3、員工21、出差必須經(jīng)經(jīng)理同意,否則不予報(bào)銷。 4、出差地10公里以內(nèi)特殊情況可乘出租車,但必須在票據(jù)背后注起地點(diǎn)、時(shí)間方可報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕。 5、如在異地出差施工每人每天享受補(bǔ)貼100元(不含車費(fèi)),公司派車出差或未在當(dāng)?shù)匕l(fā)生出差費(fèi)用,則不享受差旅費(fèi)。 業(yè)務(wù)員管理制度1、業(yè)務(wù)人員為分五個(gè)級(jí)別:分別為業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)專員、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)副經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理。2、業(yè)務(wù)經(jīng)理享受每月50元電話補(bǔ)助。3、其他業(yè)務(wù)費(fèi)用由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理審核批準(zhǔn)。4、業(yè)務(wù)人員待遇為工資加提成,正式公司業(yè)務(wù)員工可享受正式的福利待遇。5、每周一上午8:30召開業(yè)務(wù)人員、工程主管工作會(huì),由公司總經(jīng)理,總經(jīng)理助理,部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員參加。22、會(huì)議中報(bào)告上周的業(yè)務(wù)工作,安排本周的業(yè)務(wù)工作計(jì)劃。6、業(yè)務(wù)人員每周五下午6:00遞交下周的業(yè)務(wù)計(jì)劃,匯報(bào)本周的業(yè)務(wù)開拓情況,內(nèi)容包括本周走訪的客戶名稱,項(xiàng)目及業(yè)務(wù)情況、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況,待收款項(xiàng)情況等,及下周工作的計(jì)劃。凡逾期不交者扣業(yè)績(jī)分1分/次。7、業(yè)務(wù)人員每日下班前必須返回公司(特殊情況除外)填寫當(dāng)日業(yè)務(wù)開展情況表,交由業(yè)務(wù)經(jīng)理,每日早上9:009:10全體業(yè)務(wù)人員、工程部主管討論昨天及當(dāng)天工作。8、每位業(yè)務(wù)人員每天登門拜訪的客戶單位不能少于2個(gè),每天電話拜訪客戶單位不得少于10個(gè)。如因做預(yù)算等特殊情況延誤不能完成當(dāng)天任務(wù),可在當(dāng)周其他時(shí)間補(bǔ)足,一周若有兩天以上無正當(dāng)23、理由不能完成任務(wù),則扣當(dāng)月業(yè)績(jī)分3分,若有四天以上則扣當(dāng)月業(yè)績(jī)分5分。9、每位業(yè)務(wù)人員每周的有價(jià)值市場(chǎng)信息不能少于兩條,如當(dāng)周有價(jià)值信息少于兩條,可以在下周補(bǔ)足。若下周依然不能補(bǔ)足,則扣當(dāng)月業(yè)績(jī)分3分。10、為了鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員的創(chuàng)業(yè)精神,業(yè)務(wù)人員的工資福利及晉級(jí)與業(yè)績(jī)直接相關(guān),達(dá)不到公司指定業(yè)績(jī),則視為不適合所處的職位,將從高一級(jí)別的位置暫時(shí)降至低一級(jí)別的位置,工資待遇不變,如下月完成任務(wù),則調(diào)回原級(jí)別;若下一考察周期仍不能完成任務(wù)則工資下調(diào)為相應(yīng)級(jí)別。若降至最低級(jí)別后仍無法完成任務(wù),公司將優(yōu)先考慮安排到公司其他工作崗位直至建議離開公司。11、每項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。工程開始后,由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)與24、工程人員及時(shí)溝通,隨時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)度,工程進(jìn)行到一定程度由工程主管匯報(bào)工作進(jìn)度,財(cái)務(wù)發(fā)出收款通知書,交由業(yè)務(wù)人員收齊相應(yīng)款項(xiàng),如工程正常完工后按合同收款逾期一個(gè)月,則扣除業(yè)務(wù)人員該項(xiàng)提成的20%,二個(gè)月30%,三個(gè)月以上50%.12、如工程預(yù)算出現(xiàn)錯(cuò)誤造成公司損失,損失在2000元以內(nèi),扣除業(yè)務(wù)人員該項(xiàng)工程提成的10%30%;損失在2000元以上,扣除業(yè)務(wù)人員提成30%50%,損失在3000元以上,扣除所有該項(xiàng)提成。13、每份報(bào)價(jià)交給用戶前交業(yè)務(wù)經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管審核批準(zhǔn)并由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理審核。每份正式報(bào)價(jià)按公司統(tǒng)一規(guī)定報(bào),(每份報(bào)價(jià)均需編號(hào),交行政存檔,遇特殊情況事后及時(shí)補(bǔ)交存檔)并由行政復(fù)印25、保留。14、每項(xiàng)工程無論成功與否,完成時(shí)必須交該項(xiàng)工程的完整書面報(bào)告,交給行政部由行政部呈交總經(jīng)理或總經(jīng)理助理,并詳細(xì)填寫客戶資料表。15、業(yè)務(wù)人員有責(zé)任對(duì)本公司業(yè)務(wù)信息保密,如發(fā)現(xiàn)泄露公司業(yè)務(wù)信息者,給予警告記過,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者立刻開除,扣發(fā)當(dāng)月工資獎(jiǎng)金,風(fēng)險(xiǎn)基金,年終獎(jiǎng)金,及一切公司福利待遇。16、業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)要求:月業(yè)績(jī)年業(yè)績(jī)業(yè)務(wù)代表6萬(wàn)60萬(wàn)業(yè)務(wù)專員10萬(wàn)100萬(wàn)業(yè)務(wù)主管15萬(wàn)150萬(wàn)業(yè)務(wù)副經(jīng)理20萬(wàn)200萬(wàn)業(yè)務(wù)經(jīng)理25萬(wàn)250萬(wàn)17、(1)連續(xù)三個(gè)月超額完成任務(wù)者,額外獎(jiǎng)勵(lì)超額部分的0.3%(2)連續(xù)半年超額完成任務(wù)者,額外獎(jiǎng)勵(lì)超額部分的0.4%(3)連續(xù)一年超額完成任務(wù)者,額26、外獎(jiǎng)勵(lì)超額部分的0.5%(4)年超額量達(dá)510萬(wàn)者,獎(jiǎng)人民幣500元(5)年超額量50萬(wàn)以內(nèi)每增加10萬(wàn),獎(jiǎng)金增加500元(6)年超額量達(dá)50100萬(wàn)者,獎(jiǎng)人民幣500元/10萬(wàn)(7)年超額量達(dá)100150萬(wàn)者,獎(jiǎng)人民幣600元/10萬(wàn)(8)年超額量達(dá)150200萬(wàn)者,獎(jiǎng)人民幣700元/10萬(wàn)(9)年超額量達(dá)200300萬(wàn)者,獎(jiǎng)人民幣800元/10萬(wàn)(10)年超額量達(dá)300500萬(wàn)者,獎(jiǎng)人民幣900元/10萬(wàn)(11)年超額量達(dá)500萬(wàn)以上者,獎(jiǎng)人民幣1000元/10萬(wàn)利潤(rùn)低于10%不算在超額提成內(nèi),獎(jiǎng)勵(lì)另視情況而定。客戶服務(wù)部門工作制度1、每天向業(yè)務(wù)人員索取客戶資料,并詳細(xì)登記,及時(shí)用軟盤備份27、。定期檢查電腦資料,每存滿一頁(yè)即打印存檔。2、對(duì)于工程額低于20萬(wàn)元的客戶,每一季度打電話或登門拜訪一次,過年送禮品;一年后每一季度電話或登門拜訪一次;對(duì)于工程額超過20萬(wàn)元的客戶,每?jī)蓚€(gè)月打電話或登門拜訪一次,過年送禮品;一年后每一季度電話或登門拜訪一次;對(duì)于工程額超過50萬(wàn)元的客戶,每?jī)稍麓螂娫捇虻情T拜訪一次,過年送禮品;每?jī)稍码娫捇虻情T拜訪一次。對(duì)于重點(diǎn)客戶即使沒有達(dá)成合作也必須按工程額超過50萬(wàn)元的客戶對(duì)待。3、將客戶的要求,最新動(dòng)態(tài)及時(shí)反映給業(yè)務(wù)部門。4、工程完工后一年內(nèi)每半年派工程人員上門檢查維修,如果維修已過免費(fèi)期后與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,酌情處理,但不允許馬上拒絕客戶。5、客戶分類:A、 正在施工客戶,或簽了合同即將施工客戶。B、 正在跟蹤客戶。C、 大客戶,或重點(diǎn)客戶。(工程額超過50萬(wàn)或重大客戶)D、一般客戶。
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