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建設工程公司員工離職手續辦理管理制度.doc
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建設工程公司員工離職手續辦理管理制度.doc
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2023-11-14
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1、建設工程公司員工離職手續辦理管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 制度名稱員工離職管理制度編 號執行部門第1章 總則第1條 目的為規范公司員工離職管理工作,確保日常工作和生產任務的連續性,特制定本管理制度。第2條 適用范圍所有員工,不論何種原因離職,均依本制度辦理,若有特例,須由總經理簽字認可。第3條 相關部門職責1行政人事部負責員工的離職管理工作。2離職人員所在部門協助行政人事部完成工作、事務的交接手續。3財務部負責離職員工款項的核算與支付。第2章 離職界定第4條 合同離職員工終止履行受聘合同或協議而離職。第52、條 員工辭職員工因個人原因申請辭去工作,包括如下兩種情形。1企業同意,且視為辭職員工違約。2企業同意,但視員工為部分履行合同(視實際情況由雙方商定)。第6條 自動離職員工因個人原因離開公司,包括如下兩種情形。1不辭而別。2申請辭去工作,但未經企業同意就離職。第7條 企業辭退、解聘1員工因各種原因不能勝任其工作崗位者,企業予以辭退。2因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動關系。3違反國家、企業相關法規、制度,情節較輕者,予以解聘。第8條 企業開除違反國家、企業相關法規、制度且情節嚴重,公司予以開除。第3章 辦理離職手續第9條 離職申報1員工不論是以何種方式離職,都應填寫“員工離職申報表”,報送直3、接上級及行政人事部。2普通員工離職的書面申報,應提前15日報送,管理員、技術人員應提前20日報送,中高級崗位人員應提前30日報送。第10條 交接手續。1工作移交。指離職員工將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至指定的交接人員,并要求接交人在“離職移交清單”上簽字確認,具體內容如下表所示。離職移交清單各相關部門:請按以下順序依次為 部門 員工辦理離職交接,并在相應的位置簽名確認交接完成。 人力資源部: 日 期: 年 月 日離職原因合同到期 辭職 辭退 開除以下填寫工作移交手續所在部門工作移交現指定 接交 的工作,請立即進行交接。 所屬部門: 日期: 年 月 日 1企業的各項內部文件 4、2經管工作詳細說明 3客戶信息表、供銷關系信息表 4培訓資料原件 5企業的技術資料(包括書面文檔、電子文檔兩類) 6項目工作情況說明(包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關技術資料、其它項目相關情況的詳細說明) 附交接清單 頁 不附交接清單移交人接交人監交人日期日期日期以下填寫事物移交手續行政人事部解除勞動關系 保險手續 員工手冊 檔案調出胸卡 經理: 日期: 本部門借用圖書 文件資料 辦公室鑰匙 辦公用品 部門負責人: 交 接 人: 日 期: 財務部 欠款清理 財務清算 工資發放 經理: 日期: 離職員工我確認上述手續已全部完成,從此解除我與某某公司的勞動服務關系 簽字: 日期: 注:本5、單一式兩份,離職員工與行政人事部各執一份。2事物移交。指員工就職期間所有領用物品的移交,并應由交接雙方簽字確認,如上表所示。3以上各項交接均應由移交人、接交人、監交人簽字確認,并經行政人事部審核、備案后方可認為交接完成。第11條 結算1結算條件:當交接事項全部完成,并經直接上級、行政人事部、總經理三級簽字認可后,方可對離職員工進行相關結算。2結算部門:離職員工的工資、違約金等款項的結算由財務、行政人事部共同進行。3結算項目包括如下幾方面。(1)違約金:培訓違約金、“保密、競業協議”違約金。(2)賠償金:包括物品損失賠償金等。(3)工資。第12條 關系轉移1轉移條件:(1)交接工作全部完成(以簽字為確);(2)違約金、賠償金等結算完成。2轉移內容:(1)檔案關系;(2)社保關系。第4章 附則第13條 本制度自公司總裁批準之日起發布執行,其解釋權、修改權歸人力資源部。
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