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1、建設(shè)工程公司招投標(biāo)部及辦公室管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目錄第一章 招投標(biāo)部4第一條 招投標(biāo)部主要工作內(nèi)容4第二條 招投標(biāo)部分則4一、 投標(biāo)準(zhǔn)備4二、投標(biāo)過程5三、投標(biāo)檢查6四、投標(biāo)總結(jié)6第二章 辦公室7第一節(jié)、職責(zé)范圍7第二節(jié)、工作規(guī)范7第三節(jié)、辦公室事務(wù)管理7（一）、文件管理制度7第一條、管理要點(diǎn)7第二條、制度規(guī)范8第三條、文件管理流程設(shè)計8（二）、檔案管理制度9第一條、管理要點(diǎn)9第二條、制度規(guī)范9第三條、流程設(shè)計9第四節(jié)、辦公用品管理制度9第一條、管理要點(diǎn)9第二條、制度規(guī)范10第三條、管理流程2、設(shè)計10第五節(jié)、會議管理制度11第一條、管理要點(diǎn)11第二條、制度規(guī)范11第三條、管理流程設(shè)計11第六節(jié)、清潔衛(wèi)生管理制度11第一條、管理要點(diǎn)11第二條、制度規(guī)范12第七節(jié)、日常事務(wù)管理12第一條、接待管理12第二條、報刊收發(fā)整理12第三條、后勤管理13第四條、文化宣傳管理13第五條、其他事務(wù)13第八節(jié) 合同管理制度13第一條、總 則13第二條、合同的訂立14第三條、合同的履行15第四條、合同的變更和解除16第五條、其他16第六條、責(zé)任17第三章、附則17附件一 投標(biāo)報名登記表18 附表二 投標(biāo)信息一覽表19附表三 開標(biāo)現(xiàn)場一覽表20經(jīng)營部管理實(shí)施細(xì)則第一章 招投標(biāo)部為增大公司市場占有份額，增加3、公司業(yè)務(wù)量，鼓勵和鞭策投標(biāo)團(tuán)隊工作積極性，調(diào)動相關(guān)人員工作配合的熱情，同時提高大家的工作責(zé)任心和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度，特制定以下招投標(biāo)部管理實(shí)施細(xì)則：第一條 招投標(biāo)部主要工作內(nèi)容1、 投標(biāo)報名工作2、 與其他公司人員的溝通、聯(lián)絡(luò)，為投標(biāo)前期做準(zhǔn)備工作，與信用較好的企業(yè)建立長期友好的合作關(guān)系3、 資審人員負(fù)責(zé)公司投標(biāo)項目的標(biāo)書除報價以外的所有工作。4、 負(fù)責(zé)公司中標(biāo)項目的施工合同的起草、簽訂。5、 與預(yù)算部項目上造價的配合工作。6、 與工程部施工方案的配合工作。7、 與財務(wù)部保證金及投標(biāo)費(fèi)用的配合工作。8、 公司合作、分包項目合同起草、簽訂工作以及后續(xù)施工過程中的資料準(zhǔn)備和配合工作。9、 公司項目4、業(yè)績的準(zhǔn)備及整理工作。10、 公司CA數(shù)字證書的辦理、延續(xù)，筑信網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)等投標(biāo)相關(guān)網(wǎng)站持續(xù)維護(hù)，備案工作。11、 建造師的注冊、變更等工作。12、 公司其他管理人員的培訓(xùn)、年檢、繼續(xù)教育等工作13、 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 第二條 招投標(biāo)部分則一、 投標(biāo)準(zhǔn)備1、 是否準(zhǔn)備投標(biāo)：招標(biāo)公告發(fā)布后，公開招標(biāo)項目是否投標(biāo)應(yīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)；詳見 附件一 投標(biāo)報名一覽表2、 招標(biāo)文件轉(zhuǎn)移：公司領(lǐng)導(dǎo)同意投標(biāo)項目，安排購買招標(biāo)文件。獲取招標(biāo)文件后安排具體的項目負(fù)責(zé)人，并把招標(biāo)文件發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算部、工程部。3、 投標(biāo)人員：確定投標(biāo)家數(shù)、責(zé)任落實(shí)到人4、 投標(biāo)牽頭人：每個投標(biāo)項目均設(shè)置投標(biāo)牽頭人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)5、各參與人員（造價、材料詢價、技術(shù)支持、項目對接、開標(biāo)、授權(quán)人），傳遞招標(biāo)文件給相關(guān)人員，落實(shí)報價時間、樣品準(zhǔn)備、招標(biāo)答疑收集傳遞、封標(biāo)等工作，并填寫投標(biāo)信息一覽表（附件二）。5、 開標(biāo)：開標(biāo)人員原則上為授權(quán)人，項目經(jīng)理答辯等6、 投標(biāo)信息一覽表：由投標(biāo)牽頭人組織相關(guān)參與的人員填寫并簽字確認(rèn)，每個人都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的填寫相關(guān)內(nèi)容，務(wù)必在規(guī)定時間保質(zhì)保量完成自己的工作，并為此負(fù)責(zé)，若不能按時完成則承擔(dān)相應(yīng)的處罰。7、 踏勘現(xiàn)場及招標(biāo)答疑：每個投標(biāo)項目有條件資審、造價及技術(shù)標(biāo)編制人員都必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，如有必要提出招標(biāo)答疑。8、 標(biāo)前會：重要項目投標(biāo)準(zhǔn)備階段必須召開標(biāo)前會，討論溝通招標(biāo)文件中重要信息6、，落實(shí)具體執(zhí)行人員，落實(shí)投標(biāo)重要時間節(jié)點(diǎn)。二、投標(biāo)過程9、 商務(wù)標(biāo)的審核：商務(wù)標(biāo)編制人應(yīng)首先檢查無誤后交部長檢查，部長應(yīng)進(jìn)行全部檢查或按比例重點(diǎn)抽查，部門經(jīng)理檢查完成后填寫成本測算審核表，簽署明確意見（檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題）并經(jīng)造價人員調(diào)整后報公司領(lǐng)導(dǎo)，方能決定最終投標(biāo)報價。10、 成本測算時間：當(dāng)投標(biāo)準(zhǔn)備時間較長時，編制人員應(yīng)提前5天完成成本測算分析表（具體時間節(jié)點(diǎn)審批表為準(zhǔn)）；投標(biāo)準(zhǔn)備時間較緊時應(yīng)提前3天完成成本測算分析表，以便公司領(lǐng)導(dǎo)確定。11、 技術(shù)標(biāo)要求：當(dāng)投標(biāo)準(zhǔn)備時間較長時，編制人員應(yīng)提前5天完成技術(shù)標(biāo)；投標(biāo)準(zhǔn)備時間較緊時應(yīng)提前3天完成技術(shù)標(biāo)。技術(shù)方案的編制應(yīng)結(jié)合項目實(shí)際，編制人員7、應(yīng)分析圖紙后進(jìn)行編制，技術(shù)方案內(nèi)容應(yīng)符合項目特征，要有一定的針對性，施工總平面圖應(yīng)符合現(xiàn)場實(shí)際。三、投標(biāo)檢查12、 標(biāo)書檢查：公開招標(biāo)項目必須提前1天完成標(biāo)書制作，須對照招標(biāo)文件逐款檢查無誤后方可封標(biāo)。報價清單部分由造價人員負(fù)責(zé)核對，整個標(biāo)書必須由其他資審人員檢查，封標(biāo)必須保證有兩名資審人員參加。公開招標(biāo)項目必須保留一份副本存檔。13、 開標(biāo)信息反饋：授權(quán)人或是投標(biāo)牽頭人必須記錄開標(biāo)現(xiàn)場情況（包括投標(biāo)家數(shù)、投標(biāo)單位、投標(biāo)報價、評標(biāo)數(shù)值的確定等信息）；開標(biāo)會后及時了解反饋投標(biāo)信息，并為以后投標(biāo)做參考。詳見開標(biāo)現(xiàn)場一覽表（附件三）14、 投標(biāo)歸檔：材料采價人員應(yīng)將投標(biāo)項目所采材料價格整理歸檔，必須8、以電子文檔的形式存檔；資審人員收集投標(biāo)資料（招標(biāo)文件、答疑、圖紙、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、材料價格信息），并以項目為文件包轉(zhuǎn)至招投標(biāo)部網(wǎng)盤存檔；。15、 投標(biāo)保證金退回：公開招標(biāo)未中標(biāo)項目，投標(biāo)保證金由投標(biāo)牽頭人負(fù)責(zé)辦理退還手續(xù)，并及時辦理項目解鎖手續(xù)。中標(biāo)項目盡早辦理中標(biāo)通知書及合同，并及時申請保證金的退還手續(xù)。四、投標(biāo)總結(jié)16、 投標(biāo)總結(jié)：投標(biāo)完成后應(yīng)及時總結(jié)本項目投標(biāo)過程中的經(jīng)驗和不足，為下次投標(biāo)工作作準(zhǔn)備。資審人員及時將中標(biāo)候選人結(jié)果公示打印出來交公司領(lǐng)導(dǎo)。17、 所有參與投標(biāo)人員必須保守公司投標(biāo)秘密。 投標(biāo)中每個環(huán)節(jié)涉及人員都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍，注意招標(biāo)文件中細(xì)節(jié)的要求，不能因為一個人的失9、誤導(dǎo)致整個投標(biāo)廢標(biāo)。公司對投標(biāo)項目實(shí)行獎懲原則。注：與信用度較高的企業(yè)保持長期友好的合作關(guān)系，信用度評價包括：各單位投標(biāo)人員的配合程度、辦事效率、保證金的繳納與返還速度等。費(fèi)用：項目經(jīng)理答辯1000元（具體結(jié)合各單位實(shí)際情況） 授權(quán)人費(fèi)用200元 與各單位的聯(lián)絡(luò)人員溝通費(fèi)用（結(jié)合實(shí)際500元以內(nèi)）第二章 辦公室第一節(jié)、職責(zé)范圍 一、辦公室管理人員直接受公司領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。 二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。 四、協(xié)調(diào)各部門之間10、的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。 五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。 六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真、來電來函等。第二節(jié)、工作規(guī)范 一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。 二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第三節(jié)、辦公室事務(wù)管理（一）、文件管理制度第一條、管理要點(diǎn) 1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)11、揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。 2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。 3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。 4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。第二條、制度規(guī)范 1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。 2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審12、核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，辦公室負(fù)責(zé)審核，審核無誤后辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。 4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。 5、機(jī)密文件由辦公室主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。 6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需辦公室主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。 8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收13、集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。 9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報辦公室主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。第三條、文件管理流程設(shè)計 1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件審查編號審批、簽發(fā)打印文件下發(fā)文件文件存檔 2、外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存檔清退文件存檔文件銷毀 3、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)批準(zhǔn)借閱清退文件存檔文件銷毀（二）、檔案管理制度第一條、管理要點(diǎn) 1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。 2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、合同及其他應(yīng)存檔14、的信息資料。 3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條、制度規(guī)范 1、應(yīng)歸檔的文件、材料由管理人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。 2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。 3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。 4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。 5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。 6、檔案接收、15、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條、流程設(shè)計 根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案排序整理，編制編目存檔借閱清退第四節(jié)、辦公用品管理制度第一條、管理要點(diǎn) 1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。 2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。 3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。 4、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。第二條、制度規(guī)范 1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。 2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序16、：每月25日之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。 3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。 4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補(bǔ)填。 5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。 6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，17、每年進(jìn)行一次匯總普查。 8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。第三條、管理流程設(shè)計 編制需求計劃表審批采購入庫登記發(fā)放 編制需求計劃統(tǒng)計申購情況月末清算匯總出庫登記第五節(jié)、會議管理制度第一條、管理要點(diǎn) 1、為了提高會議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動能力，進(jìn)而規(guī)范會議管理。 2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會議召開的必要性。 3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。 4、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平，保證會議實(shí)效。 5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律。 6、會18、議組織者審時度勢，明確會議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。第二條、制度規(guī)范 1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點(diǎn)等做好會議通知工作。 2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。 3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。 4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條、管理流程設(shè)計 會前：確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知會中：積極參與，做好會議記錄會后：整理會議記錄19、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)歸檔整理。第六節(jié)、清潔衛(wèi)生管理制度第一條、管理要點(diǎn) 1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。 2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。第二條、制度規(guī)范 1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。 2、按照排班安排，輪流打掃清潔，辦公室人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。 3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。 4、由辦公室人員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。第七節(jié)、日常事務(wù)管理第一條、接待管理 1、來客接待是20、行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。 2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。 3、接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 4、流程設(shè)計：接待來訪人員詢問來意，需要找的人通知被訪者引領(lǐng)會見奉上茶水送客整理客人走后清潔第二條、報刊收發(fā)整理 1、辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。 2、辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪21、，閱畢放回原位。 3、任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。 4、報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。 5、流程設(shè)計：收發(fā)報刊整理放置資料架定期清理第三條、后勤管理 1、為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。 2、后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。 3、辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。 4、根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實(shí)填寫時間及外出事由。 5、辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進(jìn)行總的考勤匯總22、。 6、流程設(shè)計：監(jiān)督如實(shí)審核匯總登記報表第四條、文化宣傳管理 1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實(shí)工作，同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。 2、根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。 3、關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學(xué)習(xí)。 4、收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。 5、流程設(shè)計：獲取信息來源編輯整理張貼學(xué)習(xí)存檔第五條、其他事務(wù) 1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。 2、負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。 3、負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。4、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。第八節(jié) 合同管理制度第一條、總 則1、為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，23、促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。2、凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。3、訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。4、本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。5、除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。6、國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。7、公司由辦公室人員根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二條24、合同的訂立1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。2、訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。3、除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。4、對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。5、符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同： 1）單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的； 2）有保證、抵押或定金等擔(dān)保的； 3）我方先予以履行合同的； 4）有封樣要求的； 5）合同對25、方為外地單位的；6、經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。7、對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。8、合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。9、每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人26、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。10、合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。11、公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。12、流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。13、對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。14、單份合同文本達(dá)二27、頁以上的須加蓋騎縫章。15、合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。16、合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中原件由財務(wù)部門和辦公室留存。17、非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三條、合同的履行1、合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，2、業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。3、有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。4、財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工28、作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款： 1）應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的； 2）收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。5、付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。6、在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。7、合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四條、合同的變更和解除1、變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司29、總經(jīng)理審核通過方可。2、我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。3、有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。4、變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。5、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。6、合同變更后，合同編號不予改變。第五條、其他1、合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。2、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，按公司的30、要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。3、各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。4、公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六條、責(zé)任1、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。2、因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第三章、附則 1、本制度由經(jīng)營部制定，解釋權(quán)歸經(jīng)營部。 2、本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時亦同。 3、本制度自下發(fā)之日起生效實(shí)施。附件一 投標(biāo)報名登記表投標(biāo)報名登記表序號工程名稱資質(zhì)要求工期估算價負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話報名時間123456789101112附表二 投標(biāo)信息一覽表制表日期：項目名稱建設(shè)單位投標(biāo)單位項目估價工期資質(zhì)要求保證金是否答辯開標(biāo)日期攔標(biāo)價預(yù)算負(fù)責(zé)人施組負(fù)責(zé)人標(biāo)書負(fù)責(zé)人評標(biāo)辦法備注：附表三 開標(biāo)現(xiàn)場一覽表制表日期：項目名稱建設(shè)單位攔標(biāo)價工期保證金開標(biāo)日期評標(biāo)辦法序號投標(biāo)單位報價序號投標(biāo)單位報價備注：