建設(shè)工程公司文件收發(fā)及電話使用管理制度(22頁).doc
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2023-11-14
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1、建設(shè)工程公司文件收發(fā)及電話使用管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 目 錄第一章 總則2第二章 行政辦公室主任工作責(zé)任制度2第三章 文件收發(fā)管理規(guī)定4第四章 文印室管理規(guī)定5第五章 辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定6第六章 電話使用規(guī)定7第七章 集體宿舍管理規(guī)定7第八章 印章管理制度8第九章 企業(yè)會議管理制度10第十章 文書檔案立卷歸檔制度13第十一章 出差管理規(guī)定 17附1:出差申請表19附2:出差旅費報銷清單20第一章 總則 第一條 為完善公司的行政辦公管理機制,建立規(guī)范化的行政辦公管理,提高行政辦公管理水平和工作效率,2、使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。第二章 行政辦公室主任工作責(zé)任制度第二條 辦公室主任職務(wù)1.負責(zé)督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、上級指示和公司經(jīng)理辦公會及執(zhí)行董事決定的貫徹執(zhí)行。2.定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。3.根據(jù)總經(jīng)理指示,負責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。4.負責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。5.組織起草公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責(zé)審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸3、檔、保管工作。6.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。7.會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。8.組織做好來客接待和小車的管理工作。9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。10.根據(jù)公司方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo)展開,并組織檢查、診斷、落實。 11.負責(zé)公司辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進行檢查督促。12.負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。第三條 辦公室主任職權(quán)1.有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。2.對公司會議決議和總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。3.有權(quán)催促各部門按時按要求4、完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。5.有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。7.對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。10.有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進行檢查、督促。第四條 辦公室主任職責(zé)1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責(zé)。2.對公司行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴(yán)重后果負責(zé)。3.對5、機密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責(zé)。5.對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。7.對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo),未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。 第三章 文件收發(fā)管理規(guī)定 第五條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會文件由董事會秘書擬稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。 屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專6、人印制、報送。 第六條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“企、董、黨、工、團、婦”等內(nèi)容編號后,送文印室打印。 第七條 文件由文印室負責(zé)校對,并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。 第八條 文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結(jié)果。 第九條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。 第十條 外來的文件由辦公室專人負責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報送。第四章 文印室管理規(guī)定 第十一條 文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項。 第十二7、條 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報、傳真、復(fù)印由部門主任(部長)簽署。 打印文件,發(fā)電報、傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。 文印室人員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、電報、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓、遲誤。工作任務(wù)緊張時,應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 第十三條 電報、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓、遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。 第十四條 復(fù)印機由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機復(fù)印。 第十五條 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復(fù)印,如確定需要,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費手續(xù)8、。 收費標(biāo)準(zhǔn)按市場價格由財務(wù)部確定。收據(jù)由財務(wù)部出具。所收取的費用按旬上交財務(wù)部。 第十六條 文印室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務(wù)部。 第十七條 文印室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。 第十八條 嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補交電話費外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理,屢教不改者予以除名。 第五章 辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定 第十九條 公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。 第二十條 各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室 統(tǒng)一訂制。 第二十一條 辦公室用品只能用于辦公,不9、得移作他用或私用。 第二十二條 所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。 第二十三條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。第六章 電話使用規(guī)定 第二十四條 電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 第二十五條 禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。第二十六條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。第七章 集體宿舍管理規(guī)定第二十七條 住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團結(jié)10、友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。第二十八條 住宿員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)各項公物及設(shè)施,損壞、遺失公物者必須照價賠償。第二十九條 住宿員工應(yīng)自負房租、水電費、衛(wèi)生費等,如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負。第三十條 集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負責(zé)人同意。第三十一條 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項文娛活動應(yīng)在晚上11點前結(jié)束,以免影響他人休息。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。第三十二條 員工搬離集體宿舍時,須將所領(lǐng)用的公物交還給公司。第三十三條 凡調(diào)出公司的員工,必須在辦理調(diào)動前退還住房,否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動手續(xù)。第八章 11、印章管理制度第三十四條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。第三十五條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。第三十六條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。第五十三條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。第三十七條 公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。第三十八條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)12、。第三十九條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。第四十條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。第四十一條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第四十二條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。第四十三條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。第四十四條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。第四十五條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。第四十六條 用印后該印章使用單作為用13、印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。第四十七條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第四十八條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。第四十九條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。第五十條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。第五十一條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重損失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。 第九章 企業(yè)會議管理制14、度第五十二條 為改進作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。第五十三條 公司會議歸納為三類:1.公司級會議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會,公司干部會、公司黨員會、公司團員會、公司職工大會,以及各種代表大會。應(yīng)分別報請黨委或經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,由各職能部門分別負責(zé)組織召開。2.專業(yè)會議:系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。3.各職能部門或項目部工作會:各職能部門或項目部召開的工作會由各職能部門或項目部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。第五十四條 上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、業(yè)務(wù)會、辦15、公會等)一律由公司辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。第五十五條 例會的安排:為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:1.行政技術(shù)會議(1) 經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù) (2)部門負責(zé)人以上干部大會(或全廠職工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人。(3)經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進16、措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益。(4)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。(5)安全工作會(含生產(chǎn)、治安、消防工作):匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。(6)生產(chǎn)調(diào)度會:根據(jù)各施工項目的實際情況,從人、財、物等各方面對各個項目進行協(xié)調(diào)、平衡,確保各個項目的施工進度,研究解決各職能部門不能自行解決的重大問題。(7)職能部門或項目部工作會:檢查、總結(jié)、布置工作。(8)班前會:對先天工作進行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。2.各類代表大會(1)職工代表大會:(2)部門職工大會(或職工代表17、小組會):(3)黨員代表大會:(4)團員代表大會:第五十六條 其他會議的安排:凡涉及多個職能部門負責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司辦公室統(tǒng)一安排。第五十七條 公司辦公室每周六應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室及有關(guān)服務(wù)人員。第五十八條 凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請公司辦公室調(diào)整會議計劃。第五十九條 對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,公司辦公室有權(quán)拒絕安排。第六十條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,公司辦公室有權(quán)安排合并召開。18、第六十一條 各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。第六十二條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會人等)。第十章 文書檔案立卷歸檔制度第六十三條 為加強本公司文書立卷工作,特制定本制度。第六十四條 歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。第六十五條 公文19、承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。第六十六條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員,負責(zé)管理本部門的文件材料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。第六十七條 凡本公司印發(fā)出的公文(含定稿和打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。第六十八條 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。 1.公司工作人員外出學(xué)20、習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時,必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。2.本公司召開會議,由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予報會議費用。第六十九條 各部門專(兼)職文書的職責(zé):1.了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。2.認真執(zhí)行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷,每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。3.承辦人員借用文件材料時,應(yīng)積極地提供利用,做好服務(wù)工21、作,并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。第七十條 重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。第七十一條 上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。第七十二條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。第七十三條 本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)。第七十四條 本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。第七十五條 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 第七十六條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第七十七條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。第七十八條22、 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。第七十九條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。第八十條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。第八十一條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時文件材料歸卷使用的案卷類目。案卷類目的條款必須簡明確切,并編上條款號。第八十二條 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。 第二十二條 專(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料,按照案卷類目條款,放入平時保存文件卷夾內(nèi)對號入座,并在收發(fā)文登23、記薄上注明。第八十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部門兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負責(zé)組卷、編目。第八十四條 案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。第八十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第八十六條 在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷;絕密文電單獨立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。第八十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請24、示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。第八十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。第九十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫25、的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。第九十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。第九十二條 案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆或簽字筆書寫,字跡要工整、清晰。第九十三條 案卷的裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第九十四條 案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。第十一章 出差管理規(guī)定第九十五條 為加強出差費用的管理26、,特制定本規(guī)定。第九十六條 員工出差依下列程序辦理:1.出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?.出差人憑核準(zhǔn)的出差申請單向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具出差旅費報告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。第九十七條 出差的審核決定權(quán)限如下:1.省內(nèi)出差:三日內(nèi)(含三日)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),三日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2.省外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第九十八條 出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計薪。第九十九條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電27、話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。第一百條 出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。第一百零一條 出差費用的報銷:1.交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。2.通訊費以郵局憑證報銷。3.交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。附1:出差申請表出差人職別代理人職別差期年月日至年月日出差地點出發(fā)時間暫支旅費出差事由總經(jīng)理部門經(jīng)理申請人附2出差旅費報銷清單出差人: 部門:年月日出差日期地點交通費膳雜費住宿費雜費其它費用合計說明月日起迄費用總計旅費總額(大寫) 人民幣美元萬千佰拾元角分整預(yù)支旅費應(yīng)付(支)金額 會計核準(zhǔn)審核收款簽字
施工培訓(xùn)
上傳時間:2024-02-02
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