建設工程公司施工項目管理規章制度.doc
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2023-11-14
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1、建設工程公司施工項目管理規章制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 進度管理制度 施工項目經理部根據合同規定的工期要求編制施工進度計劃,并以此作為管理的目標,對施工的全過程經常進行檢查,對照,分析,及時發現實施中的偏差,采取有效措施,調整園林工程建設施工進度計劃,排除干擾,保證工期目標實現的全部活動。(一)事前計劃制度 1、總體工程進度計劃報審制度單位工程開工前,上報監理、業主審核。總體進度計劃中,應明確各單位的配合措施和要求,進駐時間節點,為施工隊伍的選擇提供時間參考。如因總體進度計劃不準,造成施工隊伍進場時間拖后致2、使單位工程工期拖延,由其單位承擔違約責任。 (二)建設過程控制制度1、月檢制度工程部將在每月月底進行巡查,巡查時將對單位工程的實際進度情況進度檢查,并填報進度確認表格和圖像資料。如工程拖后,工程部將延期撥款審批,并且保留采取經濟處罰的權利。2、出現進度滯后,根據現場實際情況,落實進度控制措施在巡查時,發現某分項工程與所報計劃相比已嚴重滯后,寫出書面監督通知單,告知其負責人拿出保證進度的可行性措施和方案,3天內報工程部審核調整。工程部將在次月中旬對其措施的落實情況進行檢查。如措施得力,實際進度與計劃進度相吻合,將不予追究其責任。如措施落實不得力,實際進度沒有明顯改觀,如此下去,將拖延整個工期,工3、程部可以采取罰款措施,并且要求其寫出書面的保證書。嚴重者可能清退出場,重新選擇施工隊伍。(三)工程進度評價措施對工程進度計劃落實的評價;工程部在每月巡查時,將根據單位工程實際進度情況對各分項進行月度評價。月中對單位工程進度計劃的整改落實情況進行再次評價。每季度匯總一次,直致單位工程竣工,對其單位工程施工情況總體評價。作為以后選擇合格供方的重要依據。目標管理制度項目部在一個工程項目施工管理全過程的工作范圍,主要的責任目標包括:經濟目標、質量目標、安全目標、工期目標等四大類。責任目標的實施1、為了使責任目標管理制度能夠切實貫徹執行,項目部成立“責任目標管理制度領導小組”,由項目部領導任組長;總工程4、師、總會計師任副組長;合同部、工程部、財務部、材料部、機械部負責人為成員。負責對責任目標的計算確定、執行情況的監督檢查、目標完成情況的獎罰兌現工作。2、目標制定各項責任目標的制定要堅持真實、準確、切合實際、可操作性強的原則,要兼顧項目部的利益。經濟指標要按本制度的規定編制明細表,做到公開、透明、依據充足。技術指標要定性準確,堅持原則,不能含糊其辭。責任目標要以文字和表格的形式在目標責任狀中完整體現。3、目標責任狀目標責任狀是以項目經理為首的項目部一種承諾、一種責任,是項目部一切工作的最終目標。雖然有別于承包合同,但仍具有合同的嚴肅性和制約力。4、項目部按責任目標管理制度進行管理的工程項目部,其5、項目經理由上級領導選擇適合擔任項目經理職務的候選人做為候選項目經理。候選項目經理要在對工程狀況的認真研究,對目標責任狀的全面理解的基礎上級領導表態,然后以正式項目經理的身份簽定目標責任狀。項目部的人員組成按工程的規模,技術復雜程度確定。5、材料、機械設備供應工程所需的各種材料由項目部做出計劃,由材料部負責采購供應。要優先使用庫存材料;如果不能滿足需要,需臨時到外面租用,由項目部征得上級領導同意后自主解決。如果材料、機械部門設有按計劃供應或供應的材料質量不合格或價格高于經濟目標計算價,項目經理有權隨時投訴,并提出修改責任狀的意見。6、施工承包班組和勤雜保衛用工名專業工種承包班組的確定、承包價格的6、商定,由項目經理自主處理,但應將承包合同報上級部門備案審查。勤雜、保衛用工由項目經理開列名單,報上級部門批準后錄用。7、財務賬目項目部財務部、材料部、機械部要為實行責任目標管理制度的工程單獨建立臺賬,財務部要按本制度規定將費用支出按月做出報表,報領導的同時發給項目經理一份。項目經理有權審查本項目的財務臺賬。項目部會計員要配合公司財務部開展業務。8、技術管理工程項目的各種驗收資料、試驗檢驗資料和現場簽證資料均由項目部負責完成,上級工程部應經常性地進行檢查、指導。工程完工進行責任目標兌現的同時,要將所有資料整理完善交到工程部。 項目成本管理制度為了提高產業利潤,增加企業收益,必須嚴格控制成本開支的7、范圍和標準;通過預測、控制、分析和考核,挖掘降低成本潛力,提高經濟效益。一、成本管理應實行歸口管理責任制1、生產部門:負責制定備品備件定額,運行材料消耗定額,檢修材料消耗定額。努力提高設備健康水平,挖掘設備潛力,提出年度、季度的運行、檢修、設備大中小修費用計劃。 2、安保部門:負責安全保衛及消防設施和器材管理,提出年度、季度消防、警衛、民兵訓練等費用計劃。 3、人勞部門:負責制定勞動定額,控制工資總額和勞動保護用品的發放范圍及標準。根據屬地原則,制定社會保障措施,控制社會保障支出,提出年度、季度工資及勞保費用計劃。 4、物供部門:負責制定工器具消耗定額,做好節約代用、修舊利廢工作. 5、辦公室8、:負責低值易耗品、電話電信的管理工作.提出年度、季度低值易耗品購置計劃及電話費用計劃。 6、總務部門:負責房屋、建筑物和福利設施等管理工作,提出所管轄資產的年度、季度修理費用計劃。 7、財務部門:是成本管理的綜合部門,匯總編制成本計劃;掌握成本開支范圍和標準,控制成本;參與制定有關成本的各項定額;如實核算成本,并進行綜合分析。 二、成本的開支范圍及標準1、工資:生產管理人員及由本單位組織安排工作并支付工資的臨時工等的工資及津貼、補貼;按國家規定的各種假期工資;按規定發給的超產獎、安全獎.2、職工福利費:按工資總額范圍和提取比例提取的費用。3、折舊費:按應計提固定資產原值,采用平均年限法及規定的9、提存率提取的費用。計提折舊的依據為月初應計提固定資產原值,當月增加的固定資產當月不計提折舊,當月減少的固定資產照提折舊。4、稅金:按規定支付的房產稅、土地使用稅、印花稅等。 三、合理劃分生產成本費用管理費用的界限為規范管理,使單位與單位之間有可比性,下列各項在生產成本中列支:1、直接生產人員的工資(指工資總額)及按規定提取的福利費。2、直接生產人員的勞動保護、防護用品及防暑降溫費、值班被褥。3、直接為生產耗用的各種材料、備品備件和低值易耗品等。4、生產用房屋、建筑物及生產設備的修理費用。5、固定資產折舊費。6、因生產需要從外單位租入固定資產的租金。7、水資源費及水文測報費。除以上各項費用外,其10、余都在管理費用中列支。 四、成本計劃的編制1、編制成本計劃必需以處或局下達的生產計劃及費用開支標準等為依據,在項目經理的領導下,財務部門負責組織,各歸口管理部門必需通力協作,保證成本計劃指標的先進性和可行性。2、成本計劃除列示數字外,還應附文字說明,主要內容是:對預計完成情況的分析,保證完成計劃主要措施方案,計劃中存在的問題和解決問題的意見。3、成本計劃的編制程序:年度開始前一個月,由管理部門按年分季編制本部門的用款計劃,有定額標準的,按定額標準,沒有定額標準的,按生產經營管理工作的實際需要,本著節約的精神編制;而后由財務部門綜合匯總后提交經理,經理組織有關人員根據年度生產計劃進行成本預測,平11、衡后于12月上報成本計劃建議數(本計劃不含大修理費用,大修理費用應專題上報)。 五、成本分析與考核1、成本的分析應按年度和季度進行,內容包括計劃、實際差異和差異原因分析,對成本升降原因作詳細說明,以便修正計劃或提出改進管理措施。2、對不按成本開支范圍,將福利性支出或資本性支出計入成本,以及對突破計劃不分析、不追加計劃的盲目開支或虛列成本的,視其性質和情節輕重扣減該單位的工資.項目材料、機械設備管理制度1 材料管理制度1) 采購原則A. 由項目部組建項目采購組,在材料負責人和項目經理的協同下進行采購工作,項目部提供材料計劃,材料部負責大宗材料的采購。B. 本項目部采購工作遵循“公平、公開、公正”12、和“貨比三家”的原則,保證按項目的質量、數量和時間要求,以合理的價格和可靠的供貨來源,獲得所需的設備、材料及有關服務。2) 采購計劃由項目預算科根據施工總進度計劃,編制項目采購計劃和項目采購進度計劃,提交材料部備案,由材料部、技術部、預算部對采購計劃進行分析、審核,確認后,技術落實采購。采購計劃應包括以下內容:A. 項目概況,應包括施工進度計劃和形象進度計劃。B. 采購原則,包括分包策略及分包管理原則,安全、質量、進度、費用、控制原則,設備材料分批交貨原則等。C. 采購工作范圍和內容,自購材料與甲供材料的詳細分類。D. 采購費用、質量控制的主要目標、要求和措施。E. 采購協調程序。F. 特殊采13、購事項的處理原則。G. 現場采購管理要求。3) 采購A. 采購工作包括接收請購文件、確定合格供貨商、編制詢價文件、詢價、報價評審、定標、簽訂采購合同(或訂單)等內容。B. 由棟號長提出請購意向,項目部預算員根據意向編制請購文件,經項目經理審核批準后,由項目部材料部組織采購。請購文件應包括以下內容:a) 請購單。b) 設備材料規格書和數據表。c) 質量標準C. 材料部在項目部的合格供貨商名單及業主推薦的供貨商名單中進行選擇,確定項目的合格供貨商。項目合格供貨商應符合如下基本條件:a) 有能力滿足產品質量要求。b) 有完整并已付諸實施的質量管理體系。c) 有良好的信譽和財務狀況。d) 有能力保證按14、合同要求準時交貨,有良好的售后服務。e) 具有類似產品成功的供貨及使用業績。D. 材料部在請購文件發布后,進行市場詢價,并編制詢價文件。詢價文件分為技術文件和詢價商務文件兩部分。材料部一般應在項目合格供貨商中選擇3-5家詢價對象,經協調和確認后,發出完整的詢價文件。 E. 投標人應在投標截止日期前,將密封的報價文件送達投標地點。材料部及項目部相關人員應組織對供貨商的報價進行評審,包括技術評審、商務評審和綜合評審。必要時可與投標人進行商務及技術談判并根據綜合評審意見定標。F. 根據項目部授權,可由項目經理或材料經理按規定與供貨商簽訂采購合同。采購合同應簡明扼要、完整、準確、嚴密、合法。通常包括(15、 但不限于 )下列內容:a) 采購合同;b) 完整的詢價文件及其修訂補充文件;c) 滿足詢價文件的全部報價文件;d) 供貨商協調會會議紀要(如有);e) 定標之前任何涉及詢價、報價內容變更所形成的其它書面形式文件。4) 催交與檢驗A. 項目材料負責人應根據設備、材料的重要性、緊迫性進行催交,并針對現場供貨情況設專門催貨人,可由倉庫管理員兼任,對甲供材料要料計劃應提前一個月提供。B. 催交方式一般包括三種:駐廠催交、辦公室催交和會議催交,一般以后兩種為主,對拖后嚴重的材料可以不定期對廠內的貨源進行檢查。C. 催交工作應包括以下內容:a) 熟悉采購合同及附件。b) 制訂催交要料計劃,明確主要檢查內16、容和控制點。c) 要求供貨商按時提供制造進度計劃。d) 檢查供貨商、設備材料制造、供貨及提交的圖紙、資料是否符合采購合同要求。e) 督促供貨商按計劃提交有效的圖紙、資料,供設計審查和確認,并確保圖紙、資料按時返回供貨商。f) 檢查運輸計劃和貨運文件的準備情況,催交合同規定的最終資料。 g) 按規定編制催交狀態報告。D. 材料部根據采購合同的規定制定檢驗計劃,組織倉庫管理員和質量員根據設計文件和標準規范的要求進行設備、材料進場檢驗。E. 對于有特殊要求的設備材料,應委托有相應資格和能力的單位進行第三方檢驗。F. 檢驗人員應按規定編制檢驗記錄。G. 項目部應落實接貨條件,制定卸貨措施,卸貨地點,做17、好現場接貨工作。H. 設備材料運至指定地點后, 由接收人員對照送貨單進行逐項清點, 簽收時應注明到貨狀態及其完整性, 及時填寫接收報告并歸檔。5) 倉庫管理A. 項目部在施工現場設置倉庫管理人員,在項目經理領導下負責倉庫作業活動和倉庫管理工作。B. 設備材料正式入庫前,應根據采購合同要求組織專門的開箱檢驗組進行開箱檢驗。開箱檢驗應有規定的有關責任方代表在場,填寫檢驗記錄,并經有關參檢人員簽字。C. 經開箱檢驗合格的設備材料,在資料、證明文件、檢驗記錄齊全,具備規定的入庫條件時,應提出入庫申請。經倉庫管理人員驗收后,填寫入庫單并辦理入庫手續。D. 倉庫管理工作應包括物資保管,技術檔案、單據、帳目18、管理和倉庫安全管理等。倉庫管理應建立“物資動態明細臺賬”,所有物資應注明貨位、檔案編號、標識碼以便查找。倉庫管理員要及時登帳, 經常核對,保證賬物相符。E. 項目部執行物資發放制度,根據批準的領料申請單發放設備材料,辦理物資出庫交接手續,確保準確、及時地發放合格的物資,滿足施工和試運行的需要。2 機械設備管理制度1) 總則:A. 機械設備管理的基本任務是:合理裝備、安全使用、服務生產,為保證工程質量,加快施工進度,提高生產效益,取良好經濟效益創造條件。B. 搞好機械設備管理的基本原則是:尊重科學、規范管理、安全第一、預防為主。2) 機械設備管理的臺帳檔案A. 項目經理部設備員負責所在項目經理部19、的機械設備技術資料的建檔設帳,其中機械設備登記卡、施工設備組織計劃、施工設備維修計劃、施工設備購置申請表、施工設備報廢申請表一式二份,一份自存,一份報工程科備案。B. 機械設備臺帳應包括下列內容:a) 設備的名稱、類別、數量、統一編號;b) 設備的購買日期:c) 產品合格證及生產許可證(復印件及其他證明材料);d) 使用說明書等技術資料;e) 操作人員當班記錄,維修、保養、自檢記錄;f) (6)大、中型設備安裝、拆卸方案,施工設備驗收單及安裝驗收報告;g) 各設備操作人員資格證明材料。h) (8)機械設備登記卡、施工設備購置申請表、施工設備報廢申請表、機械設備檢查評定表、施工設備驗收單、設備運20、轉當班記錄、施工設備配置計劃、施工設備檢修計劃、設備維修記錄、早期購置之不理機械設備技術檔案補辦表、租憑合同、自制簡易設備技術評定表。i) 凡設備技術資料(2)、(3)、(4)丟失或不全,由生產科組織對設備狀況進行鑒定、評定,填寫早期購置機械設備技術檔案補辦表,作為設備技術檔案存檔。3) 機械設備標識A. 設備標識應制作統一的標識牌,分為“大、中型施工設備”、“小型施工設備”及“施工機具”三類。B. 標識牌應按要求填寫。項目經理部設備員應將由生產科施工設備技術監督員組織的每三個月對設備進行一次檢查的檢查結果填入設備標識牌的“檢驗狀態”一欄中,檢查結果分為:“合格、不合格、停用”,同時施工設備技21、術監督員將檢查情況填入機械設備檢查評定表中。C. 標識牌應固定在設備較明顯的部位。4) 機械設備的組織A. 凡屬新開工工程,項目經理部應先根據該工程實際情況編寫施工設備組織計劃,并報生產科施工設備技術監督員審批、備案。B. 項目經理部設備來源可分為“新購、調配、自有、租憑”。C. 項目經理部需購置新的大、中型設備時,生產科施工設備技術監督員配合項目經理部設備員填寫設備購置申請表,報項目經理部審批。項目經理部需購置小型施工設備可根據施工生產需要自行購置。D. 凡由項目經理部自行制作、改制的設備均要由生產科施工設備技術監督員組織進行評定審,評定合格才可投入使用,并由生產科施工設備技術監督員填寫自制22、簡易設備技術評定表。5) 機械設備租憑A. 項目經理部租憑大、中型設備時,要簽訂租憑合同;并將租憑合同復印一份報工程科備案。B. 租憑設備進場使用前,由工程科施工設備監督員組織對其性能進行評定、驗收,驗收合格后,方可投入安裝使用,并將驗收結果填入施工設備驗收單中。C. 租憑設備的管理應納入項目經理部設備的統一管理中。6) 機械設備的使用管理A. 機械設備使用的日常管理由項目經理部負責,即貫徹“誰使用,誰管理”的原則。生產科負責技術指導和監督檢察工作。B. 各項目經理部應聘任設備員,該設備員應具備機械設備基礎知識和一定的設備管理經驗。C. 機械設備使用應按規定配備足夠的工作人員(操作人員、指揮人23、員及維修人員)。操作人員必須按規定持證上崗。D. 機械設備使用的工作人員應能勝任所擔任的工作,熟悉所使用的設備性能特點和維護、保養要求。E. 所有機械設備的使用應按照使用說明書的規定要求進行,嚴禁超負茶運轉。F. 所有機械設備在使用期間要按設備保養規程的規定做好日常保養、小修、中修等維護保養工作,嚴禁帶病運轉。G. 機械設備的操作、維修人員應認真做好設備運轉當班記錄及設備維修記錄。各項目經理部的設備員應經常檢查設備運轉當班記錄的填寫情況,并做好收集歸檔工作。7) 施工設備的保養、維修A. 施工設備的保養由項目經理部設備員組織操作人員、維修人員按各類機械設備保養規程進行,并由操作人和設備員分別填24、入設備運轉當班記錄和設備維修記錄中。B. 施工設備檢修計劃由項目經理設備員部根據各類機械設備保養規程編制,并報生產科施工設備技術監督員審核、備案。C. 施工設備的檢修,由工地結合實際情況,按施工設備檢修計劃進行,日常維修工作由設備員組織進行,所有維修工作,設備員均要填寫設備維修記錄。8) 設備的安裝、拆卸、運輸A. 小型施工設備的安裝、拆卸、運輸,由項目經理部按設備使用說明書的要求標明行;項目經理部設備員應做好相應記錄。B. 大、中型設備進場后由生產科施工設備技術監督員組織驗收,驗收合格后,方可投入;安裝、使用,并由施工設備技術監督員將驗收結果填入施工設備驗收單中。C. 大、中型施工設備、工程25、設備的安裝、拆卸工作應由專業隊伍來完成,并事先由選定的專業隊伍制定安裝、拆卸方案,報生產科設備技術負責人審批。若拆裝工作由非本項目部隊伍來承擔,應先由生產科進行評審,評審通過后,方可承擔拆裝工作。D. 大、中型施工設備的運輸,按物資搬運操作規程執行。E. 大、中型施工設備、工程設備安裝完畢后,應由生產科施工設備技術監督員組織,按有關標準對安裝質量進行驗收,并由施工設備技術監督員填寫相應的安裝驗收記錄表,驗收合格后方可投入使用。9) 機械設備的停用管理A. 中途停工的工程使用的機械設備應做好保護工作,小型設備應清潔、維修好進倉;大型設備應定期(一般一個月一次)做維護保養工作。B. 工程結束后,所26、有機械設備應盡快組織進倉,進倉后根據設備狀況做好維修保養工作。C. 因工程停工停止使用半年以上的大型機械設備,恢復使用之前應安照國家有關標準進行試驗。10) 機械設備的報廢批準。A. 機械設備凡是屬下列情況之一,應予報廢:a) 主要機構部件已嚴重損壞,即使修理,其工作能力仍然達不到技術要求和不能保證安全生產的;b) 修理費用過高,在經濟上不如更新合算的;c) 因意外災害或事故,機械設備受到嚴重損壞,已無法修復的;d) 技術性能落、能耗高、沒有改造價值的;e) 國家規定淘汰機型或超過使用年限,且無配件來源的。B. 應予報廢的機械設備,項目經理部應填寫機械設備報廢申請表,送生產科施工設備技術監督員審查、備案。大、中機械設備要送主管生產副經理審批。C. 報廢了的機械設備不得再投入使用。