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1、 建設工程公司物資采購、儲存與保管管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司物資管理制度1. 目的為保證企業生產、基建所需的物資按質、按量、按時、經濟的供應，確保物質規范管理，特制定本制度。2. 使用范圍 適用于本公司的物資采購、儲存與保管等管理工作。3. 機構及職責3.1材料部是公司物資日常管理部門，負責A、B類材料、設備的采購、調配及各類品種材料的儲備計劃編制，公司內部采購材料銷售價格管理、產品技術文件和資料歸檔等工作，做好物資評審管理領導小組會議的準備工作。3.2為了加強物資管理，增加物資管理的透明度，公司2、成立物資評審管理領導小組和物資評審小組，領導小組由公司有關部門人員組成，公司分管領導任組長。3.3物資評審管理領導小組主要職責：負責評審確定A、B類物資合格供方；根據生產、工程需要，確定各倉庫儲備物資的品種、規格、數量及物資儲備所需流動資金額度。3.4評審小組主要負責對物資供應商的評議，側重于技術層面的評定，不定期組織對供方的產品質量、質保能力、供貨能力、價格、售后服務等進行評審以及供方調整等建議，并報物資評審管理小組批準執行。4. 物資分類管理4.1物資分類管理的原則。按照本司生產需求的重要程度、消耗數量、價值大小、質量要求、資金占用及主輔性質不同，對物資進行A、B、C分類管理。分類原則：（3、1）A類物資是消耗量大、品種少、占用資金多、對產品質量控制關聯密切的物資；(2) B類物資是處在A類物資與C類物資之間的物資；(2) C類物資是占用資金少，品種多的物資。4.2物資管理范圍的劃分4.2.1凡用于本司范圍內的A、B類物資統一由材料部負責采辦（與用戶另有約定的除外）。4.2.2考慮到公司點多分散的實際情況，材料部可授權有關部門直接采購，授權必須以書面形式，授權部門必須在授權范圍內進行采購，并將采購的供求雙方簽訂的合同、物資質保書等資料報材料部備案，未經授權，各部門、單位不得對外直接采購A、B類物資。4.2.3 C類物資各部門可根據生產需求自行采購（除個別種類物資須經公司審定外）。54、. 工作內容5.1物資采購為確保生產、工程建設物資供給。各部門要加強A、B類物資采購計劃的管理，所需的A、B類物資應定期向材料部上報采購計劃，材料部在接到材料采購計劃單后10天內采購完畢（另有約定或特殊情況除外），A、B類物資采購流程如下：采購產品要求符合性評 審小組審批評價供方準則合同（批量）、采購確定驗證方式和準則驗證不合格合格記 錄處置采購控制的策劃(包括外包)調查供方信息采購計劃編 制確定合格供方名冊管理領導小組審批物資分類選擇和評價供方采購目標投入使用注：為主要監視測量點C類物資采購、運輸、驗收、保管、支付等環節由各需求部門自行負責。5.2物資儲存與保管5.2.1物資入庫時，倉庫保管5、員應到現場確認材料的數量、質量及規格、并在驗收單上簽證。5.2.2物資進庫后，各倉庫必須做好物資的記帳立卡工作，每年要進行一次盤庫清點工作，做到帳、物、卡相符。5.2.3各倉庫每月底應向材料部上報A、B類材料儲備報表及下月材料儲備采購計劃。同時，材料部要不定期對各倉庫儲備數量、質量進行清點和抽查。5.2.4材料部要做好采購物資質保書及技術文件、資料的收集、歸檔工作。5.3材料價格的管理5.3.1為規范公司內部材料結算價格，增加公司內部材料價格的透明度，根據不同供方、不同品牌、質量與供方簽訂的競議材料購買價格，不定期發布公司內部A、B類材料價格信息。5.3.2根據供方材料價格變化，及時調整材料銷售價格和內部結算指導價格。