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1、建設工程公司組織機構及崗位職責管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司組織機構管理制度1、目的：為了更好的完善企業管理工作，明確企業管理組織程序，達到提高企業經營效率的目的。2、范圍：本制度規范了公司組織機構的管理模式、功能、程序，部門和崗位設置、職責等，適用于企業內部的管理運作。3、職責3.1公司組織管理制度由管理部負責制定，管理部負責根據公司的發展需要，對公司組織機構進行制定、修改、發放、檢查，并根據組織機構的設置，制定各部門的職責及崗位職責，以及工作流程等。3.2其他部門配合綜合部做好公司組織機構的管理工2、作，并根據組織機構所規定的部門職責及崗位職責的要求做好本職工作。4、組織機構管理辦法4.1 組織機構圖總 經 理副總經理業務部工程維護部工程項目部管理部技術研發部業務助理業務調試設計行政倉庫財務合同管理標題：公司組織機構管理制度編 號制 定審 核顧 問批 準生效日期版 次頁 碼xxA/02/74.2 組織機構設置公司組織管理在總經理的領導下，設立總經理負責制。公司組織管理層分為高層、中層、基層三個層次。管理程序分別為總經理、副總經理。根據組織機構管理原則下設崗位及部門為： 高層：總經理、副總經理。 中層：部門主管。 部門：管理部、技術研發部、工程項目部、工程維護部、業務部。 部門設置的功能： 3、管理部：負責建立公司的各項行政管理制度，并對各項管理制度實施情況進行檢查。根據公司目前的管理要求，公司行政事務及財務、倉庫、合同管理等統一由管理部管理。 技術研發部：負責公司技術研發。 工程維護部：負責公司產品的維護，退換貨及客訴的處理。 工程項目部：負責公司項目的安裝指導、調試，下設調試和設計。 業務部：負責公司項目的業務開拓和應收賬款的追蹤，分業務員和業務助理。5、部門職責、崗位職責5.1總經理職責負責公司全面經營管理工作；制訂公司發展規劃，組織實施公司經營計劃和投資方案；組織實施公司內部人事、財務經營管理的設置方案；組織實施公司章程； 公共社會關系處理；負責公司采購管理工作；負責公司管理4、人員的任免。 5.2 副總經理職責在總經理的領導下，負責公司日常管理工作；標題：公司組織機構管理制度編 號制 定審 核顧 問批 準生效日期版 次頁 碼xxA/03/7負責公司經營計劃的實施并監督各部門計劃實施的落實；負責檢查各項制度的落實情況；負責制定公司業務開拓計劃和實施；負責公司工程項目的管理并指導監督各部門主管的工作情況；負責公司項目、維護、業務人員的聘用、培訓、考核、獎懲、降級、辭退等；負責配合總經理做好其他方面的工作。5.3管理部職責在總經理的領導下，負責管理部的日常管理工作；負責建立公司的各項管理制度，并對制度的實施情況進行檢查；負責公司的行政、人事管理工作；負責公司員工考勤及工資5、核定；負責公司的辦公用品采購和管理；負責公司檔案管理工作；負責公司外來人員的接待；負責公司對外事務的聯絡；協助其他部門做好行政事務的處理；負責公司會議的安排；負責公司財務的管理；負責公司倉庫管理；負責公司合同管理。5.4行政（人事）職責負責公司員工的聘用、培訓、考核、獎懲、晉升、降級、離職；負責公司員工薪資、福利的分配與發放；負責公司考勤、衛生、安全等；負責公司會議的召集、記錄及會議決議的監督執行；負責公司辦公用品的管理與發放，并對公司財產進行管理；負責公司行政文件的打印、復印、整理和歸檔；負責公司日常文件的起草，表單的制作；負責公司對外事務及證件的辦理；標題：公司組織機構管理制度編 號制 定6、審 核顧 問批 準生效日期版 次頁 碼xxA/04/7協助處理總經理、副總經理臨時交辦的其他事項。5.5財務職責根據合法、有效的原始憑證，編制記賬憑證；做好明細賬的登錄、核對工作；根據管理需要，提供各種管理報表所需要的資料；根據財務規定審核收付款憑證，及時辦理貨款支付及報銷費用現金支出；認真做好貨款及其他款項的回收工作，辦理現金收款時要點數準確，提高辯別假幣的能力，避免收受假幣而給公司造成損失；認真遵守現金結算制度，收到貨款及時存入銀行，不準坐支貨款，確保資金安全；遵守銀行結算制度，不得利用公司賬戶為其他單位和個人套取現金，不準出借公司賬戶；根據收付款憑證，每日登記現金日記帳，銀行存款日記賬；7、現金日記賬要月清日清，每日核對庫存現金，確保資金安全；每月銀行存款日記賬與銀行對賬單核對，編制未達賬項調節表。在財務管理方面為倉庫提供業務上的指導和監督；5.6合同管理職責負責公司所有項目合同的借、存檔管理；負責公司已竣工項目合同的存檔管理；負責公司所有項目合同收款計劃的管理；負責依據項目合同和工程進展制定采購計劃；負責建立合同檔案資料。5.7倉管職責負責產品設備系列的標識和入庫、出庫控制；5.7.2負責定期組織倉庫物資的盤點和核對工作，并上報主管；5.7.3負責妥善保管貯存庫存記錄并保證其完整準確、信息及時可靠；5.7.4負責仔細核對入、出庫產品的名稱、數量、規格等，并登記上賬；5.7.5利8、用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等，標明物品規格型號、名稱與數量，做到帳、卡、物一致。并放置在所規定的區域；5.7.6負責產品退、換貨的管理工作；標題：公司組織機構管理制度編 號制 定審 核顧 問批 準生效日期版 次頁 碼xxA/05/7其他部門應配合倉庫做好管理工作。5.8技術研發部職責負責公司代理產品性能的實驗工作；負責公司工程軟件系統的研發工作；負責公司項目的自控、消防、安防、網絡布線地板等先進弱電技術的開發與應用；負責公司項目部、維護部的技術支持；負責掌握行業技術的發展動向，為公司的經營決策提供數據資料；負責技術文件的管理和保密工作。5.9工程項目部職責負責工程項目的分析和安裝系統設9、計；負責工程項目的產品安裝指導說明；負責工程項目的調試工作；負責工程項目的進展追蹤；負責與施工方的事務聯絡；負責工程現場的考察工作；負責做好工程項目的資料管理工作；負責定期做好工程項目的進展、調試情況的總結匯報工作；負責做好工程項目的調試紀錄，應詳細記錄客戶名稱、具體地址、聯系方式、調試日期、產品調試情況等相關信息，要求施工方負責人確認簽字，并上交上級主管評定存檔；調試時產品有問題時，負責及時與公司聯系，確保公司產品及時補貨、供貨；負責完成上級交待的任務。5.10工程維護部工程竣工驗收后，負責與工程項目部做好項目的銜接和移交工作；負責建立工程項目維護的檔案，兌現公司對客戶服務的承諾；負責工程現10、場維護，對需要上門服務，應及時趕赴現場處理各種故障，出發前要攜帶有關檢測工具和備品配件；負責做好工程維護的紀錄，應詳細記錄客戶名稱、具體地址、聯系方式、維護日期、產品維護期限等相關信息，查清存在的問題和故障現象，以上內容登記清楚后，匯報上級主標題：公司組織機構管理制度編 號制 定審 核顧 問批 準生效日期版 次頁 碼xxA/06/7管并存檔；負責對損壞產品的原因鑒定說明，并及時做相應的維護處理，包括與甲方的溝通及責任判定，產品的換貨處理等。5.11業務部職責在副總經理的領導下，負責公司業務運作；負責公司業務管理工作，并建立相關制度；負責業務人員的培訓及管理；負責做好產品推薦工作；負責制定市場開11、拓計劃，完成公司下達的項目量目標；負責公司應收帳款的回收工作。負責建立和完善客戶資料的管理；負責業務員的績效考核。5.12業務員職責在副總經理的領導下，負責業務開拓工作；負責完成公司下達的業務指標；定期做好周計劃、月計劃報表并及時上報；負責做好業務活動的配合事項。5.13業務助理職責5.13.1在副總經理的領導下，負責業務部的日常事務性工作；5.13.2負責處理本部門與其他部門之間的工作關系；5.13.3負責做好業務會議的通知、記錄及整理；5.13.4負責收集業務人員的業務計劃；負責收集、整理市場信息及時反饋給相關部門；負責所服務過的客戶進行追蹤；負責對客訴處理；做好公司的發貨工作及退換貨處理；協助其他部門做好客戶的管理。標題：公司組織機構管理制度編 號制 定審 核顧 問批 準生效日期版 次頁 碼xxA/07/76、其他6.1根據公司設置的組織管理原則，對每個部門的具體人員采用工作內容具體分解表，將每個人員的職責、崗位說明，同時確定主要工作和兼職內容及其他具體工作細項內容等，這樣就可以明確公司每位人員的工作分工及內容，若人員變動就可以直接調整公司人員工作分解表。6.2隨著公司的發展，公司定期進行組織機構的重新調整及崗位、部門內容的調整，并對本制度進行修改，重新發布。