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1、建設(shè)工程公司部門職能及崗位描述管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 公司崗位部門職責(zé)制度總經(jīng)理公司總經(jīng)理是公司的法人代表；負(fù)責(zé)審批公司產(chǎn)權(quán)調(diào)整決策結(jié)論及實施方案；負(fù)責(zé)審批公司戰(zhàn)略決策、投資決策和最高管理層的人事決策的決策結(jié)論。負(fù)責(zé)實現(xiàn)公司近期和遠期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)；直接領(lǐng)導(dǎo)企管部及人教部的工作，并全面負(fù)責(zé)。 任命管理者代表并授予權(quán)限； 簽署發(fā)布企業(yè)管理手冊，總體負(fù)責(zé)企管體系文件的有效運行。主持公司企管體系的管理評審，確保企管體系的適宜性和有效性；負(fù)責(zé)組織和審批公司的 計劃編制、執(zhí)行和調(diào)整；負(fù)責(zé)向上級主管部門2、提出最高管理層的人事建議，負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司部門經(jīng)理和骨干技術(shù)人員的人事任免；負(fù)責(zé)審批財務(wù)計劃、財務(wù)制度及重大財務(wù)事件的決策；負(fù)責(zé)審批公司的獎懲方案。經(jīng)營副總直接上級：總經(jīng)理直接下級：經(jīng)營部部長在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，分管公司經(jīng)營部工作負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織市場開拓和工程保修服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)經(jīng)營管理工作，組織管理公司全國范圍內(nèi)經(jīng)營活動； 根據(jù)國內(nèi)外市場及本公司經(jīng)營目標(biāo)和任務(wù)情況, 制定公司近期和遠期經(jīng)營的具體規(guī)劃； 負(fù)責(zé)A類合同評審, 參加合同談判, 負(fù)責(zé)合同管理，在執(zhí)行合同過程中處理違約事宜；負(fù)責(zé)顧客歸口管理工作；生產(chǎn)副總直接上級：總經(jīng)理直接下級：工程部部長、質(zhì)管部部長、A類項目經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，分管公司工程部3、及質(zhì)管部、A類項目經(jīng)理部工作負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)的調(diào)度和組織實施，完成施工生產(chǎn)任務(wù)；保障副總直接上級：總經(jīng)理直接下級：安設(shè)部部長在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，分管公司安設(shè)部工作負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備的采購、使用和維護工作；行政副總直接上級：總經(jīng)理直接下級：辦公室在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，分管公司辦公室工作領(lǐng)導(dǎo)辦公室開展總部的行政后勤工作；負(fù)責(zé)企業(yè)的外部公共關(guān)系建立及保持工作；負(fù)責(zé)企業(yè)形象策劃及實現(xiàn)工作；財務(wù)總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理直接下級：財務(wù)部財務(wù)部及下屬廠處、項目部的財務(wù)工作；領(lǐng)導(dǎo)公司外部接口的財務(wù)形象實現(xiàn)及協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)決策中經(jīng)濟和財務(wù)意見提出，參與相關(guān)決策；領(lǐng)導(dǎo)公司融資工作；負(fù)責(zé)公司的財務(wù)和財務(wù)組織（人員）的實現(xiàn)及協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)財務(wù)動4、作線的實現(xiàn)；負(fù)責(zé)決策中財會意見提出，參與相關(guān)決策；負(fù)責(zé)公司財務(wù)制度的建立和保持；負(fù)責(zé)審核財務(wù)報表；領(lǐng)導(dǎo)開展公司全面的經(jīng)濟內(nèi)部審計工作。總工程師直接上級：總經(jīng)理業(yè)務(wù)下級：技術(shù)人員負(fù)責(zé)公司的技術(shù)發(fā)展和技術(shù)保障；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司新技術(shù)新工藝的開發(fā)、應(yīng)用；主持A類項目的施工方案論證，并對其作出全面評價；負(fù)責(zé)施工過程中的技術(shù)支持和技術(shù)改進；審批本公司有關(guān)技術(shù)文件的發(fā)布。部門職能人事部1、部門名稱：人事部2、直接上級：董事長3、下屬崗位：人事管理員4、部門本職：為企業(yè)及時提供合格的人才5、主要職能： 安排人員招聘面試、背景調(diào)查、考核 考勤、工資、福利管理 執(zhí)行獎懲 人事檔案管理 檢查公司的員工守則和規(guī)章制度的5、執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)計劃、執(zhí)行檢查、統(tǒng)計結(jié)果、負(fù)責(zé)職工手冊、 規(guī)章制度培訓(xùn) 公司內(nèi)業(yè)余活動組織與實行6、兼管職能 公司內(nèi)人事制度的制訂 崗位描述人事部經(jīng)理1、職務(wù)名稱： 人事部經(jīng)理2、直接上級：董事長3、下屬崗位：人事檔案管理員4、本職工作：人事管理5、直接責(zé)任 主持本部門例會，傳達上級指示 制訂本部門工作計劃，按時完成任務(wù) 監(jiān)督、檢查下屬人員工作情況，及時幫助下屬解決思想和工作問題 與相關(guān)部門聯(lián)系，解決有關(guān)問題 根據(jù)各部門工作需要，及時招聘人才，并辦理錄用手續(xù) 對新招人員進行職工手冊規(guī)章制度培訓(xùn)，并根據(jù)工作需要安排技術(shù)與技能培訓(xùn) 考勤，合理安排員工福利 主持文明生產(chǎn)、文明辦公檢查，參加行政6、管理檢查，并定期對管理人員進行業(yè)績考核，執(zhí)行獎懲決定 按公司規(guī)定辦理員工辭職、辭退手續(xù) 制定修改公司內(nèi)人事管理制度、職工手冊、獎罰條例 定期舉行業(yè)余活動 配合其他有關(guān)部門及時掌握員工動態(tài)并幫助解決員工困難6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 對人事管理合理、有序化負(fù)責(zé) 對全員平均素質(zhì)提高負(fù)責(zé) 對下屬工作質(zhì)量負(fù)責(zé)7、主要權(quán)力： 有權(quán)拒絕非正常錄用 有權(quán)拒絕不合理、不正當(dāng)理由的工資結(jié)算 干部任免建議權(quán) 對本部門人員的調(diào)配權(quán)崗位描述人事管理員1、職務(wù)名稱：人事管理員2、直接上級：人事部經(jīng)理3、本職工作：人事管理4、工作責(zé)任： 參加本部門例會 協(xié)助本部門經(jīng)理工作 負(fù)責(zé)辦公人員紀(jì)律檢查，病、事假等假期考勤及正常出勤監(jiān)督 建立7、員工人事檔案、技術(shù)檔案 負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員分布情況統(tǒng)計 負(fù)責(zé)職員勞動合同簽定及存檔5、主要權(quán)力： 出勤監(jiān)督、檢查、處罰權(quán)部門職能辦公室1、部門名稱：辦公室2、直接上級：總經(jīng)理3、下屬崗位：打字員、接待員、車隊主管4、部門本職：辦公室管理5、主要職能： 文件的擬、收、發(fā)、存以及外來文件的收發(fā) 會議紀(jì)要、會議記錄 文件打印、資料復(fù)印 接待來賓 公司內(nèi)管理制度制訂 上級各種統(tǒng)計報表上報 公司印章管理以及各種證照、項目的審批 文檔的管理 證件、證書的保存崗位描述辦公室主任1、職務(wù)名稱：辦公室主任2、直接上級：總經(jīng)理3、下屬崗位：打字員、接待員、車隊主管4、本職工作：辦公室管理5、直接責(zé)任：主持本部門8、例會，傳達上級指示制訂本部門工作計劃，按時完成任務(wù)監(jiān)督檢查下屬人員工作情況，及時幫助下屬解決思想和工作問題與相關(guān)部門聯(lián)系，解決有關(guān)問題，協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件的擬、收、發(fā)、存以及外來文件、信函的收發(fā)負(fù)責(zé)公司內(nèi)管理制度制訂參與行政管理、文明生產(chǎn)、文明辦公例行檢查協(xié)助最高管理層日常工作；負(fù)責(zé)公司管理評審的準(zhǔn)備和評審報告的編寫工作；負(fù)責(zé)組織公司各種活動；負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 對下屬工作質(zhì)量負(fù)責(zé) 對辦公室管理有序化負(fù)責(zé)7、主要權(quán)力： 對作廢文件處理權(quán) 對本部門人員的考核權(quán)、調(diào)配權(quán)以及任免建議權(quán)崗位描述打字員1、職務(wù)名稱：打字員2、直接領(lǐng)導(dǎo)：辦公室主任3、本職工作：文件、9、資料打印、復(fù)印4、工作責(zé)任： 打印、復(fù)印文件、資料 檔案管理 印章管理5、主要權(quán)力 有權(quán)拒絕非公司需要文件打印、復(fù)印 有權(quán)制止違規(guī)操作 有權(quán)拒絕提供公司機密文件崗位描述接待員1、職務(wù)名稱：接待員2、直接領(lǐng)導(dǎo)：辦公室主任3、本職工作：接待4、工作責(zé)任： 負(fù)責(zé)來客來訪登記、沏茶、安排會面 負(fù)責(zé)廣播傳達通知 負(fù)責(zé)外來文、函收、發(fā)以及報紙分發(fā)5、主要權(quán)力 有權(quán)拒絕非業(yè)務(wù)往來人員進入辦公區(qū)域崗位描述車隊主管1、職務(wù)名稱：車隊主管2、直接上級：辦公室主任3、本職工作：專車接送4、工作責(zé)任： 按規(guī)定專車接送人員 按通知專車接送人員 負(fù)責(zé)車輛年審、辦證、檢修、審檢 負(fù)責(zé)事故處理、交涉5、主要權(quán)力： 有權(quán)拒絕非10、專車使用人員使用專車崗位描述保安員1、職務(wù)名稱：保安員2、直接上級：辦公室主任3、本職工作：輪流執(zhí)勤維護安全4、工作責(zé)任： 負(fù)責(zé)進出廠人員的安全檢查 負(fù)責(zé)職工的人身安全 負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)安全防范工作 制止非本廠人員進廠 非值班人員有維護公共秩序的義務(wù)5、主要權(quán)力： 按規(guī)章制度有權(quán)對違紀(jì)職員進行罰款 崗位描述廚師1、 職務(wù)名稱：廚師2、直接上級：辦公室主任3、直接下屬：4、本職工作：食堂的日常工作5、直接責(zé)任： 負(fù)責(zé)食堂的炒菜工作 安排每周菜譜 對炒菜質(zhì)量負(fù)責(zé) 保證炒菜的質(zhì)量、數(shù)量、按時供應(yīng)主要權(quán)力： 崗位描述食堂出納1、職務(wù)名稱：食堂出納2、直接上級：辦公室主任3、本職工作：食堂現(xiàn)金支付工作4、工作11、責(zé)任： 負(fù)責(zé)食堂的現(xiàn)金支付工作 負(fù)責(zé)食堂的每月、每周、每日的伙食成本核算工作 負(fù)責(zé)每月向財務(wù)部報送有關(guān)報表5、主要權(quán)力： 有權(quán)拒絕支付不符合財務(wù)制度的款項 財務(wù)部1、部門名稱：財務(wù)部2、直接上級：總經(jīng)理3、下屬崗位：主辦會計、會計、出納4、部門本職：企業(yè)財和物的管理及及核算5、主要職能： 建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度 如實反映企業(yè)財務(wù)狀況，及時、真實、完整編制各項財務(wù)報表 依法計算和繳納國家稅收 做好各項財務(wù)收支計劃、編報、分析主要經(jīng)濟指標(biāo)增減變化和財務(wù)成果 建立內(nèi)審制度，定期對總部所屬分公司財務(wù)收支進行審計6、兼管職能： 參與經(jīng)濟合同的簽訂和監(jiān)督崗位描述財務(wù)部經(jīng)理1、 職務(wù)名稱：財務(wù)部經(jīng)理212、 直接上級：財務(wù)總監(jiān)3、 直接下屬：主辦會計、會計、出納4、 本職工作：負(fù)責(zé)財務(wù)部全面管理工作5、 直接責(zé)任： 主持本部門例會，傳達上級指示 編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃方案 利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀 制定本部門工作計劃，并按時完成任務(wù) 制定公司財務(wù)制度 參與技術(shù)改造及重大經(jīng)濟合同和協(xié)議的研究與制定 監(jiān)督、檢查下屬工作情況，及時幫助解決下屬思想和工作問題 協(xié)調(diào)部門之間工作，解決有關(guān)問題6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 對下屬的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)7、主要權(quán)力： 有權(quán)制止或糾正違反公司財務(wù)制度行為 對本部門人員的考核權(quán)、調(diào)配權(quán)以及任免有建議權(quán) 有權(quán)審核下屬公司財務(wù)收支崗位描述主辦會計1、職務(wù)名稱：主辦13、會計2、直接上級：財務(wù)部經(jīng)理、總監(jiān)3、直接下屬：會計員、出納員4、本職工作：會計核算5、工作責(zé)任： 負(fù)責(zé)本單位財務(wù)核算、管理工作 負(fù)責(zé)幫助提高下屬人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)本職工作 負(fù)責(zé)實施集團公司下達財務(wù)指標(biāo)，并按月向集團公司寫出執(zhí)行情況報告 負(fù)責(zé)審核費用報銷 負(fù)責(zé)對應(yīng)收帳款的催收及應(yīng)付款項支付的審核6、主要權(quán)力 對不適應(yīng)本部門崗位工作者，有建議變動權(quán) 對違反開支標(biāo)準(zhǔn)的報銷和違反產(chǎn)品購銷合同質(zhì)、價等問題的貨款支付，有拒絕簽核權(quán) 對造成不應(yīng)有的經(jīng)濟損失，有建議追究責(zé)任權(quán)崗位描述出 納1、職務(wù)名稱：出納員2、直接上級：主辦會計3、本職工作：現(xiàn)金收付4、工作責(zé)任： 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付 處理報銷事項 14、審查原始憑證，保證其合法性和準(zhǔn)確性 負(fù)責(zé)現(xiàn)金記帳憑證的填制工作 負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳，做到日清、月結(jié)、帳實相符 負(fù)責(zé)憑證月結(jié)并交會計收存 負(fù)責(zé)每日將現(xiàn)金存入銀行，定期對帳 填寫收支、存款日報表，交財務(wù)部經(jīng)理 負(fù)責(zé)掌握保險柜 對原始憑證的合法性負(fù)責(zé) 對現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確負(fù)責(zé) 對現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)5、主要權(quán)力： 如報銷單據(jù)不合法及企業(yè)有規(guī)定的，有拒絕付款的權(quán)力 對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力部門職責(zé)質(zhì)量部1、部門名稱：質(zhì)量部2、直接上級：生產(chǎn)副總3、下屬崗位：4、部門本職：質(zhì)量管理5、主要職能： 組織建立和完善質(zhì)量體系 定期組織內(nèi)部質(zhì)量體系審核 定期向上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門匯報質(zhì)量管理及體系運行15、情況 監(jiān)督相關(guān)部門的糾正、預(yù)防措施的落實 就工程質(zhì)量有關(guān)事宜與外部相關(guān)部門聯(lián)系崗位描述質(zhì)量部經(jīng)理1、職務(wù)名稱：質(zhì)量部經(jīng)理2、直接上級：總經(jīng)理3、直接下屬：4、本職工作：質(zhì)量管理5、直接責(zé)任： 主持本部門例會，傳達上級指示 制定本部門工作計劃，并按時完成任務(wù) 監(jiān)督、檢查下屬工作情況，及進幫助下屬解決思想和工作問題 與相關(guān)部門聯(lián)系，解決有關(guān)問題 組織內(nèi)部質(zhì)量體系審核，保證質(zhì)量體系正常運行 與上級有關(guān)部門聯(lián)系，解決有關(guān)問題 定期向相關(guān)部門、上級領(lǐng)導(dǎo)匯報質(zhì)量管理情況 負(fù)責(zé)處理顧客的投訴6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 對下屬的工作質(zhì)量負(fù)責(zé) 對質(zhì)量體系的正常運行負(fù)責(zé) 對質(zhì)量管理的有序負(fù)責(zé)7、主要權(quán)力 對本部門人員的考核權(quán)、調(diào)配權(quán)以及任免建議權(quán) 對不合格項有權(quán)要求相關(guān)部門查明原因并采取糾正、預(yù)防措施 對違反規(guī)定的處罰權(quán)