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1、建設工程公司項目組崗位責任及辦公會議制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、項目組崗位責任制（1）項目管理經理負責工程項目的管理工作并主持代建項目組的日常工作。提名并授權代建項目組各專業工程師。主持第一次工程會議，組織工程竣工驗收。按合同規定對合同文件中不明確之處做出解釋。審查、處理施工、設計、監理單位提出的項目報告和函件，對重大工程變更、延期、索賠、停工及重大技術問題提出處理意見。參加或主持重大工程質量、安全事故爭端引起的仲裁要求等問題的調查處理。協助業主搞好招投標工作，提出工程招標設備，材料采購的建議。協調與項2、目有關的各方面的關系。（2）土建工程師職責對項目代建經理負責，主持駐地辦公室的工作，及時報驗、辦理有關資料、證書、請示有關問題，全面熟悉合同條件。巡查施工質量、進度及施工方法，及時解決合同執行工程中的一般性問題。對承包人的延期、索賠、簽證申請及時調查，提出初步處理意見。參加監理例會及辦公會議，及時發出代建方主持會議的記錄，每月向業主提交月報。搜集好工程的所有資料，工程竣工驗收時提交檔案館。參加或主持辦理工程過程中所需的有關證件。完成項目代建經理布置的臨時性工作。2、項目辦公會議制度（1）設計技術交底會由代建單位主持，設計單位進行設計技術交底，接著進行圖紙會審，圖紙會審紀要要由監理單位整理，業主3、代建、設計、施工單位蓋印后發放各責任單位，時間開工前完成。（2）工程例會開工后兩個星期舉行一次，時間為星期一下午2時，具體由監理單位負責通知。會議由總監理工程師主持，參加單位及人員：建設單位現場代表代建單位有關人員總監理工程師、專業監理工程師承包單位項目經理、技術負責人、質檢員、安全員、資料員。根據會議議題可邀請設計單位、分包單位及有關單位人員參加。工程例會應包括以下主要內容：檢查上次例會會議決定事項的落實情況，分析未完成事項的原因。檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施。檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出整改措施。檢查工程量校訂及工程款支付情況。解4、決需要協調、協商的有關事項。會議議程：決定工程過程中招標、材料采購等有關方案。一、施工方匯報：（1）上期完成工作情況，下一期工作計劃。（2）施工中所碰到的問題和困難。（3）需要業主、代建協調解決問題。二、監理單位匯報:(1)施工中存在的質量、工期及安全問題。(2)要求施工方執行整改的內容。三、代建方匯報:(1)對上期工作的評價。(2)下星期總體工作計劃部署。(3)具體問題答復。四、業主方總結五、要求（1）參加會議人員必須按時參加到會，不得遲到早退。（2）參加會議人員沒有特殊原因一律不得請假，遇到特殊情況必須事先說明，并向項目管理（代建）工程師請假。（3）無故不到或遲到早退，不到一次罰100元，5、遲到、早退一次罰50元。（4）遇到特殊情況，取消或延遲召開事先予以通知。（5）每次監理例會形成會議紀要。3、付款制度施工方按合同每月25日前提交工程進度款支付申請表，到監理處審批，三日內審批完成，監理方出示工程款支付證書，到代建單位審批，三日內審批完成，到業主處審批辦理工程款支付。一、施工方工程款支付申請表組成：1、工程款支付申請表。2、已完成工程質量清單明細表。二、代建方工程款支付標準表式。4、簽證制度一、當發生簽證項目時，由施工方根據合同、工程量清單、設計聯系單等提出合理的報價及準確的工程量。要求附件齊全（附件如藍圖、照片、聯系單、會議紀要、相關文件等）。二、必須在監理方初審（一周內完成）6、并給出結果后，報代建審核（三天內完成）審核后提交業主審核，后進行會簽。三、所有簽證單必須經各方簽字蓋章，業主單位審批簽字蓋章后生效。5、設計變更制度在施工過程中，如遇設計文件標識不明、相互矛盾、明顯錯誤、漏項等，必須以書面形式提交監理單位復核審批，監理單位兩天內作出應答并提交項目管理部審核，項目管理部根據具體情況將問題提交設計部門或業主方解決。施工方不得私自要求設計部門擅自出具設計變更聯系單或越級處理（設計施工安全等緊急情況除外）。6、工程文檔資料管理制度（1）按照建設工程文件歸檔整理規范（GBT503282001）,省、市關于工程建設管理的法律、法規、規定的要求和公司質量控制的要求制定本工程項目各種資料和格式、內容和數據結構。（2）由土建工程師按要求搜集及歸檔。（3）工程文件的歸檔收集、組卷要求，且要符合國家有關技術規范、標準和規程。（4）工程文件內容真實、準確，文件字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。（5）工程文件中文本材料幅面尺寸A4幅畫，畫紙為國家標準畫幅，竣工圖為標準新藍圖。（6）所有竣工圖均為蓋竣工章、簽字手續齊備。（7）收集套數為三套，業主一套、代建一套、城建檔案一套（原件）。