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1、建設工程公司項目設計及技術管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 設計及技術管理制度一、總則1、目的：為把控全程的設計工作，規范公司項目設計操作流程，加強對此各環節的監控，達到確保設計質量、進度和控制成本的目的，建立規范的流程、科學的方法和系統的資源庫。2、使用范圍：公司意向開發項目從獲取土地信息開始至項目竣工過程中各環節的建筑、安裝、裝飾、景觀等的設計工作。3、公司由總經理根據的董事會授權，全面負責設計及技術管理工作，指導、監督有關部門具體管理職能。二、 術語和定義1、前期設計階段：包括規劃方案設計（招投標）2、方案調整和確認及初步設計階段，對已經獲得開發權新項目的規劃設計及技術經濟指標進行初步優化確認，對項目的規劃及建筑單體進行方案確認的設計階段；2、施工圖設計階段：進行施工用圖紙的設計階段（包括施工中所涉及的變更）。三、各部門及人員職責1、工程部（1）制定項目設計各階段設計任務書；（2）組織項目建筑設計供方選擇（設計單位招投標）；（3）組織各個階段設計成果、方案、技術專題的評審；（4）提供銷售及其它部門所需的建筑圖紙；（5）提交有效的設計技術經濟指標、設計方案、產品參數及說明；（6）提交有關政府各部門對設計方案、初步設計、施工圖設計的消防、環保、人防、規劃等的審批意見；（7）編制設計工作計劃并組3、織具體實施；（8）協助有關項目設計基礎資料的收集整理工作（水文、地理等）（9）參與方案討論及評審工作，提出相關建議和意見；（10）按核定的圖紙及設計文件內容落實具體施工，并及時反饋施工信息；2、銷售企劃部（1）提供投資分析階段的市場調研報告；（2）提交項目產品建議書；（3）參與方案討論及評審，及時反饋市場信息；3、總經理以下項由總經理最終批準：（1）交樓標準的設計樣板；（2）項目會所、銷售大廳的裝修方案；（3）景觀設計方案；（4）項目設計供方選擇；以下工作成果得到總經理的批準后方可報送董事會：項目設計方案招投標的中標方案；批準的規劃設計方案和初步設計方案；四、工作程序1、由工程部擬定項目設計總4、體計劃，并根據項目設計工作的總體計劃和各階段的設計流程負責組織和控制設計質量和進度；2、 前期設計階段（1）規劃方案招投標階段資料準備:由銷售企劃部提交項目產品建議書；由工程技術部提交建設用地規劃許可證和有關項目的基礎技術資料（水文地質勘察等）；根據資料準備內容及建筑工程設計文件編制深度的規定編制規劃方案設計任務書。編制設計招標書，根據第6條設計單位選擇程序選擇確定設計單位，并發標。規劃方案設計中期交流討論，形成會議紀要。方案投標：設計單位按規劃方案設計任務書要求的時間、成果標準提交設計資料。公司內審工程部核對設計方案的綜合經濟技術指標、并對設計方案進行評審；組織銷售企劃部、工程技術部、公司總5、經理及董事會成員內審，形成初步意見，并填寫設計評審表（附件1），并初步確定外審的推薦方案。外部評審工程部協助規劃部門確定參加評審的專家名單；組織外部項目規劃方案評審會，形成對各方案的意見；在規劃方案評審會結束后將評審會議紀要報公司董事會備案。確定中標方案，發出中標通知書按公司合同管理有關規定組織完成方案設計合同簽署工作，擬寫方案設計協議，內容應包括：正文附件一本項目主要設計人員名單附件二本項目設計進度及階段成果要求附件三本項目設計指導書（2）方案調整和確認階段規劃方案的調整和確認根據內審、外審的會議紀要整理出下一步設計修改建議，結合建筑工程設計文件編制深度的規定編寫方案調整階段設計任務書；方案6、調整階段設計任務書交設計單位對中標方案進行調整；組織銷售企劃部、工程部及公司總經理進行調整后規劃方案評審，并填寫設計評審表；通過經濟技術指標分析表、方案文本、規劃模型、電腦演示稿等形式上報董事會審批，進入建筑方案設計調整階段，否則返回上述流程；建筑單體方案調整和確認根據公司董事會意見整理出下一步設計修改建議，填寫設計任務聯系單（附件2），發給設計單位進行規劃方案的完善，單體方案的深入設計公司內部評審參照規劃方案的調整和確認執行完成規劃建筑設計方案報建圖，提交圖紙文件與電子文件（3）初步（擴初）設計階段初步（擴初）設計單位可以選擇方案設計單位，如須更換須按本規定第6條設計單位招標程序執行。資料準7、備提交規劃國土局、消防局、人防辦關于規劃建筑設計方案的審批意見書提交地質勘察報告及水文資料（經建設圖紙審查程序）根據資料準備提供的信息及建筑工程設計文件編制深度的規定整理編寫初步（擴初）設計階段設計任務書 ，并將初步設計階段的要求提供予設計單位作為設計指導。設計單位進行初步設計，并按項目所在地規劃設計單位行政主管部門有關初步設計成果統一要求提交資料。初步設計方案圖的確認：結構和設備系統方案完成后，采取專家委員會評審方式對方案進行評審，由計劃部組織相關部門及專家對上述方案進行評審；將評審過程的修改意見以設計任務聯系單的形式發與設計單位修改初步設計；初步設計修改完成后，銷售部、工程部等各部門的項目8、負責人及公司總經理在（初步）設計評審表上簽字確認；由工程部組織各相關部門根據初步設計方案編制項目實施方案。設計單位完成初步設計報建圖和地質詳勘探測點分布圖。信息輸出在（初步）設計評審表確認后，應將評審表和評審意見提交董事會；計劃部應提交項目實施方案（項目總計劃）提交初步設計方案報批的圖紙文件與電子文件進行報批手續3、建筑施工圖階段（1）施工圖設計單位可以選擇方案及初步設計設計單位，如須更換須按本規定第6條設計單位招標程序執行。（2）施工圖設計準備各部門提交設計要求：提交規劃國土局、消防局、環保局、民防辦關于項目方案或初步設計的審批意見書；銷售部根據項目的具體情況，提交擬購買物業商家設備的具體技9、術要求；提交的用地范圍內地質詳勘報告及水文資料、紅線外市政管線配套圖及市政道路圖；編制設計任務書：計劃部根據.1 條的內容及建筑工程設計文件編制深度的規定中的對施工圖設計的要求，編制施工圖設計任務書。施工圖設計任務書的評審：由工程部組織提供資料的部門統一對施工圖設計任務書進行評審，評審通過后由各部門負責人簽字確認。（3）施工圖設計：設計單位根據建筑施工圖設計任務書的要求進行施工圖設計。施工圖設計過程中對于基礎及結構施工圖應先由設計單位提出方案，并就方案由計劃部組織評審和討論，根據討論結果形成一致意見后，提交有關評審意見后，設計單位根據評審意見進行出圖。（4）施工圖的評審：為保證提供設計文件質量10、，減少施工過程中設計文件修改，降低工程造價和提高投資效益，須對設計單位提供的設計圖紙、文件進行審查。施工設計圖紙和設計文件的審查范圍：由委托設計單位為工程建設提供的施工設計圖紙和文件，包括工程建筑物的布置圖、結構圖、體型圖、配筋圖、方案、技術要求及設計變更等。施工設計圖紙和文件的審查內容：審查施工設計圖紙和文件與招標圖紙和文件的差異（工程項目、建筑物體型、工程量、方案和技術要求等）；審查施工設計圖紙和文件中的錯誤和表達不清之處；審查施工設計圖紙中的不合理或可優化之處；審查提交施工設計圖紙和文件的份數和時間。施工圖完成后，對照建筑施工圖設計任務書提出施工圖修改意見，填寫設計評審表圖紙會審必須參加11、人員：工程部、銷售部有關人員及有關聘請的專家和公司領導，參加施工圖評審的成員在設計評審表上簽字確認。對施工圖分“基礎施工圖”和“主體施工圖”兩次提交的情況，必須分別進行評審，填寫設計評審表。設計評審表作為設計任務聯系單附件提交給設計單位，設計單位在設計評審表“問題解決方式”和“問題解決時間”欄內填寫回復，并按照回復進行設計修改。對設計單位回復的設計評審表和修改后的施工圖，由項目設計負責人在設計評審表的“驗證”欄內進行確認。（5）由工程部組織對于施工圖審查的外部申報工作，如有需要對于施工圖紙須做有關的變動，可按上述和.5步驟進行調整。4、設計成果：設計單位應按合同和供圖協議規定的份數及時提交施工12、設計圖紙、文件。規劃總平面、主體工程、施工總布置、以及設計專題報告等8份。以上圖紙和文件的修改文件應與原件提供相同的份數。當設計院提供份數不足時，應復制到要求份數。供應圖紙的時間根據招投標需要和現場施工進度需要確定，由工程部負責與設計院聯系。五、設計變更管理1、設計變更控制原則：（1）符合國家規范：設計變更應是對原設計中不滿足國家規范、法規的部分進行變更，使之滿足國家相關規范、法規；（2）保證使用功能：設計變更應是對原設計中不合理的部分進行變更，變更后應比原設計更合理、更滿足使用功能；（3）降低建造成本：在不影響使用功能、滿足國家規范的前提下，變更方案應更加節約成本；（4）保證建造工期：在不影13、響使用功能、滿足國家規范的前提下，變更方案應更縮短施工周期；2、變更內容：（1）原設計中不符合國家規范、法規的內容；（2）原設計中某些施工工藝做法現場難以實現、改進后更加合理的內容；（3）原設計中某些功能要求不能達到或違背銷售承諾而需要進行改進的內容；（4）原設計中存在的遺漏、缺陷等內容；（5）由于某種需要公司提出的對原設計的更改內容；3、變更實施流程：（1）工程部、銷售部負責收集相關信息，在遇到需要對設計進行調整，即要發生設計變更時，先行初步評估變更的可行性，如確定則辦理設計變更申請表（附件4），確定該變更費用承擔單位，并報工程部；（2）工程部根據變更申請的具體內容，組織各部門相關人員進行論14、證，對變更進行施工工藝、技術要求等審核，同時應綜合變更可能帶來的造價、工期等影響，明確變更實施可行性；（3）所有涉及規劃、建筑單體方案的原則性變更（調整），必須由公司總經理參與討論和審核，并報董事會審批；（4）規劃調整或重大設計方案調整（在原招標項目基礎上增加新的項目）不在設計變更范圍內；此類調整需提供可能的多種方案前提下，并經費用測算及方案成本比較，經專題會議討論、董事會批準后方可實施；（5）工程部根據論證結果填寫設計任務聯系單給設計單位，設計單位根據上述聯系單要求進行設計變更；（6）經成本分析成本后，設計變更成本低于2千元的，由專業監理工程師、部門經理逐級確認批準；設計變更成本高于2千元低15、于2萬元的，由主管副總確認批準；高于2萬元低于10萬元的，由總經理確認批準；高于10萬元的，由董事長審批；（7）對于已經公司正常手續批準且由設計單位出具相關變更設計圖紙、文件的設計變更項目，應全部由工程部統一下發設計變更通知單（附件3）并附設計變更文件至工程技術部及相關部門，即而并組織施工單位、監理公司實施，同時如牽涉銷售部工作，應同時將相關資料以書面形式發至銷售部；（8）工程部在下發設計變更通知單后，應做好變更資料存檔、統計工作，并定期跟蹤變更的落實情況，并隨時根據變更動態調整對項目成本、質量、工期等的影響，定期調整計劃向公司進行匯報；4、其他：（1）對于客戶提出的設計變更，除了須進行5.316、流程外,銷售部須明確費用承擔單位，屬客戶承擔費用，需預先收回費用；屬公司承擔費用（需經公司批準），計入銷售費用進行考核；（2）應杜絕由施工問題造成的變更，如果發生此類變更要追究施工單位的責任，由此發生的費用由施工單位負責；六、設計單位選擇程序1、目的：通過對設計供方的系統管理，評價他們提供本公司所需產品及服務的能力，從而確保整個過程的有效性和效率，保證所選擇的設計單位符合公司要求。2、范圍：項目工程造價大于300 萬元人民幣須執行本程序。3、職責：由總經理領導，計劃部具體組織人員進行設計單位的選擇。4、程序：（1）設計單位初選：對于公司開發項目的所有設計業務，受邀請的設計供方應具備相關的資質和17、資格（附件5：項目設計邀請函）。建筑規劃及方案招標的受邀請設計供方必須在三個或三個以上。其余每項設計業務的受邀請設計供方必須在兩個或兩個以上。在邀請設計供方前，應對設計供方的公司、項目、作品和業績作先期的考察。（2）應向受邀請的設計供方提供設計招標文件或項目設計詢價表（附件6），設計招標文件應根據不同的設計項目有所不同，應對技術指標、功能、風格、設計成果、設計費用、截止日期等有明確的說明，招標文件應由總經理批準。（3）受邀請的設計供方按設計招標文件或項目設計詢價表要求進行投標文件的編制、設計費用報價； （4）組織下述人員進行評標，對設計質量、設計周期、設計費用、人員配備等進行綜合評比：總經理；18、分管副總經理；招投標小組成員；有關聘請專家；項目有關人員（5）經綜合評比，得出評比結果，提出設計供方審批表（附件7），并上報董事會審批；（6）根據董事會審批結果，向入圍單位發放中標通知書，并擬訂相關合同。5、除應執行上述規定外，設計招投標也應符合公司招投標管理的其他規定。七、技術文件的管理1、目的：為了規范技術資料管理，暢通技術信息流程，確保設計圖紙及其他技術資料有效及時傳遞，以便工程建設各有關各方能及時使用有效文件，防止誤用失效、作廢文件；及時、完整、準確、系統的整理、歸檔文件。2、 范圍：適用于所有技術資料和文件的管理，文件和資料的形式包括：（1）以文件、圖紙形式構成的文件；（2）以實物、19、照片、膠卷、軟件、拷貝構成的文件和資料；（3）工程各階段勘測設計文件、科研報告及批復文件、設計圖紙及設計任務書、設計任務聯系單、設計招投標和設計總結等資料；（4）上述文件和資料應能相互對應。3、職責：由公司計劃部專人負責技術資料和文件的管理，并對上述資料統一編碼、收轉、跟蹤催辦、保管歸檔；4、圖紙文件實行統一編號：設計圖紙用原設計院編號，其他文件編號辦法及含義可按檔案統一編碼，也可以自編。5、圖紙文件的編寫與審批：技術問題聯系函，由計劃部安排人員編制，分管副總經理審批；重要設計及技術問題應符合本辦法第3、4、5、6條的其他規定；文件審批表格式見附表。6、圖紙文件的收發:所有收文、發文均造冊登記20、，由計劃部專業人員統一管理。7、在收到技術文件并登記后，技術文件交技術負責人簽署處理意見。按處理意見專職管理員負責復制、分發、傳閱、跟蹤催辦、并將處理結果匯報原簽署領導，文件回收歸檔。8、 技術文件的更改：應符合本規定設計變更的有關流程和規定。9、技術文件的換版及作廢：技術文件經多次更改或文件需進行大幅度修改時應進行換版，原版次技術文件作廢，換發新版本，并做好換版時間、原因、內容、原版本等的記錄。 換版、換頁后的作廢文件應另行保存，保留時應在其醒目位置作“保留資料”標識。10、技術文件的保管：應建立本部門技術文件臺帳，掌握文件分布和更改記錄；計劃部作為技術文件保管的責任部門應至少保留一套技術文21、件原件作為存檔文件。11、設計文件的發放：設計文件應該按照預先確定的對象、份數發放。經審核通過的設計文件由計劃部發放，其中應該發給施工單位的設計文件由計劃部發至工程部再發至監理機構，由監理機構轉發。文件領用者須在圖紙資料收發記錄表（附件8）上簽字確認。設計文件的發放對象必須前后統一，設計修改文件必須發至原文件持有者手中，避免誤用已經修改或失效的設計文件。12、 其他文件的擬訂、審批、簽發、使用、存檔等項應符合公司文件及檔案管理制度。八、附 則1、本辦法由公司工程部負責解釋；2、本辦法從下發之日起實施；3、附件：（1）設計評審表（2）設計任務聯系單（3）設計變更通知單（4）設計變更申請表（5）項22、目設計邀請函（6）項目設計詢價表（7）設計供方審批表（8）圖紙資料收發記錄表附件1設 計 評 審 表記錄編號： 項目名稱圖紙名稱參與評審人員設計單位評審時間部門評審內容出現問題圖紙編號問題描述問題解決時間問題解決方式責任人參與評審人員簽名設計院總責任人附件2設計任務聯系單 編號： 工程名稱： 主送單位： 聯系主題：聯系內容：校核： 聯系人： 說明：一、本聯系單用于設計施工過程中公司與設計單位信息溝通的正式文本，加蓋公章有效。二、本聯系單用于：1、 各個階段的設計任務的描述和要求；2、 設計變更的建議與意見；其他需要溝通的問題；附件3設 計 變 更 通 知 單記錄編號： 工程名稱施工單位設計專業23、通知類別設計變更 設計補充變更或補充內容經辦人： 審核批準：說明：本通知單用于公司內部補充的設計文件或變更設計文件的批準，由計劃部填制，分管副總或總經理審核批準，使用中必須附有1、審計變更申請表；2、具體的設計變更文件或圖紙。附件4設 計 變 更 申 請 表記錄編號： 工程名稱申請部門申請時間變更費用承擔方變更或補充內容預 計 變 更 費 用部門經辦人： 審核批準：說明：本申請表用于設計變更的發起，按公司設計及技術管理辦法中的的規定審批權限審批后提交計劃部作為審計變更的依據。附件5項 目 設 計 邀 請 函記錄編號：收件單位收 件 人電 話TEL傳 真電子郵箱FAXE-MAIL尊敬的XXX：我24、公司是中華人民共和國我公司現誠摯邀請貴組織參與我司即將開發的 項目的 設計。該項目的詳細資料請閱附件一請附件：1 XXX項目概況2 XXX項目XXX設計任務書發件人電 話FROMTEL傳 真電子郵箱FAXE-MAIL公司地址ADD簽名 日期：SIGNITURE附件6 項 目 設 計 詢 價 表記錄編號： 項目名稱設計階段請貴組織用中文或英文填寫以下內容。設計費用設計階段設計或服務范圍設計或服務費用總計 設計人員人員配置設 計繪 圖其 他主要設計人員姓 名在本項目的中職責職 務曾主持項目及項目簡介:姓 名在本項目的中職責職 務曾主持項目及項目簡介:姓 名在本項目的中職責職 務曾主持項目及項目簡介:(此頁可復印)組織機構名稱（加蓋公章）：授權代表簽字： 日期： 年月日附件7 設 計 供 方 審 批 表 記錄編號： 項目名稱分類一般 零星 合同名稱所需供方 家侯選設計供方排序侯選設計單位名稱合作記錄合同報價（萬）報價表1見附件2345計劃部建議合同單位建議單位是否招標是資料編號否選擇理由簽名： 日期： 建議標的金額是否計劃內是預算總額已用總額剩余總額計劃金額建議標的金額超計劃原因簽名： 日期： 否原因簽名： 日期： 公司副總公司總經理附件8 圖紙資料收發記錄表序號收圖日期圖名圖號份數審圖人總工程師工程部監理備注份數簽收日期份數簽收日期份數簽收日期