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1、建設(shè)工程咨詢(xún)公司內(nèi)部規(guī)范管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目 錄第一章 管理大綱第二章 員工守則第三章 財(cái)務(wù)管理第四章 歸檔制度第五章 人事管理第六章 質(zhì)量目標(biāo)第七章 保密制度第八章 崗位職責(zé)第九章 企業(yè)印、信管理制度第十章 附則第一章 管理大綱第一條 為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手2、段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和股價(jià)穩(wěn)定。第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，3、發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十條 公司尊重專(zhuān)業(yè)人才的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。第十一條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十二條 公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十三條 公司提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守則第十五條 全公司員工必須做到：1. 遵守國(guó)家的政策、法律、法規(guī)、法令；2. 遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；3. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從指揮和4、調(diào)動(dòng)；4. 愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，保守公司的機(jī)密；5. 努力學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的知識(shí)和技能；6. 團(tuán)結(jié)協(xié)作共同完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。第三章 財(cái)務(wù)管理 第十六條 財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍 在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，積極參與經(jīng)營(yíng)管理，搞好會(huì)計(jì)核算工作，具體職責(zé)范圍如下：1.貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策，遵守各項(xiàng)資金收入制度嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開(kāi)支范圍的標(biāo)準(zhǔn)。2.按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，切實(shí)做好記帳、算帳、報(bào)帳工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)帳，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表。3.按銀行有關(guān)制度規(guī)定，做好現(xiàn)金和支票的管理工作，遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律，加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作。4.5、根據(jù)國(guó)家財(cái)會(huì)制度精神，結(jié)合公司實(shí)際，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理，經(jīng)濟(jì)核算，費(fèi)用開(kāi)支等具體辦法，并監(jiān)督各部門(mén)實(shí)行。5.妥善保存會(huì)計(jì)檔案資料，接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查，及時(shí)提供財(cái)務(wù)資料，如實(shí)反映情況。6.每月為公司經(jīng)理提供全公司的財(cái)務(wù)情況，為公司搞活經(jīng)濟(jì)增加經(jīng)濟(jì)效益做好參謀部的作用。7.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。第十七條 財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位責(zé)任制1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理是會(huì)計(jì)主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、研究、布置和檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，以身作則，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)稅務(wù)部門(mén)方面的工作，加強(qiáng)與稅務(wù)管理人員的聯(lián)系與合作。3.對(duì)公司的記帳考憑證進(jìn)行匯總，編制科目匯總表。4.負(fù)責(zé)控制本公司使用的發(fā)票，檢查發(fā)票的使6、用情況，嚴(yán)格按照使用范圍開(kāi)發(fā)票，按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求，及時(shí)做好發(fā)票檢查工作。5.安排和檢查落實(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。6.登記總分類(lèi)帳，做好總帳與分類(lèi)張的對(duì)帳工作；需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證。7.編制各期會(huì)計(jì)報(bào)表，并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門(mén)；編制內(nèi)部報(bào)表，向本公司領(lǐng)導(dǎo)提供必需的財(cái)務(wù)資料。8.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四章 歸檔制度第十八條 需歸檔的工程咨詢(xún)文件是咨詢(xún)工作的過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。一、委托工作內(nèi)容包括招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢(xún)需要?dú)w檔的文件資料并要求每類(lèi)文件編寫(xiě)資料目錄。1、往來(lái)函件類(lèi)，WT：表示委托方提供的文件，ZB：表示我司發(fā)出的文件。此類(lèi)文件單獨(dú)7、排序，序列號(hào)為：WT200（委托合同編號(hào)）號(hào)文 ZB200（委托合同編號(hào)）號(hào)文。2、成果文件類(lèi)（包括但不限于投資估算書(shū)、設(shè)計(jì)概算書(shū)、工程量清單、鋼筋量表、工程標(biāo)底、工程預(yù)算書(shū)、造價(jià)過(guò)程控制各階段文件、工程結(jié)算書(shū)、工程結(jié)算審核報(bào)告、工程全過(guò)程項(xiàng)目管理各階段文件等）及電子版；3、工程量計(jì)算底稿類(lèi)（要求分專(zhuān)業(yè)裝訂成冊(cè)）；4、代理招標(biāo)資料類(lèi)（包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同）。二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理需要?dú)w檔的文件資料并要求每類(lèi)文件編寫(xiě)資料目錄。1、往來(lái)函件類(lèi)，WT：表示委托方提供的文件，ZB：表示我司發(fā)出的文件。此類(lèi)文件單獨(dú)排序，序列號(hào)為：WT200（委托合同編號(hào)）8、號(hào)文 ZB200（委托合同編號(hào)）號(hào)文。2、代理招標(biāo)資料類(lèi)（包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同）。第十九條 歸檔的時(shí)間一、委托方所委托的咨詢(xún)工作全部結(jié)束或其中一項(xiàng)工作完成后3日內(nèi)整理歸檔。二、電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。第二十條歸檔責(zé)任一、委托工作內(nèi)容既有招標(biāo)代理又有造價(jià)咨詢(xún)工作時(shí)，歸檔工作由造價(jià)咨詢(xún)部負(fù)責(zé)此工程的項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔，所含招標(biāo)代理資料由招標(biāo)代理部經(jīng)理配合提供；二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理時(shí)，歸檔工作由招標(biāo)代理部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔。第二十一條 歸檔編號(hào)一、根據(jù)具體工程存檔資料的種類(lèi)、數(shù)量進(jìn)行歸檔編號(hào)；二、檔案編號(hào)由合同號(hào)和序列號(hào)組成。第二十9、二條 存檔檔案資料整理完整后，交檔案管理室負(fù)責(zé)人保管。第五章 人事管理第二十三條 員工招聘（一）聘用原則本公司征聘員工本著“任人為賢，唯才是用”以公開(kāi)招聘，擇優(yōu)錄用為基本原則。視其對(duì)某職位是否適合而定，并以該職位的業(yè)務(wù)常識(shí)及要求態(tài)度為考核的準(zhǔn)側(cè)。（二）聘用期限1、崗位聘用期限一般為15年，由聘用人根據(jù)崗位要求和受聘人情況確定。2、崗位聘用期限應(yīng)低于或等于本人勞動(dòng)合同期限。4、健康檢查復(fù)試合格并確定錄用者第二十四條 錄用與入職(一)經(jīng)公司同意聘用的人員，按公司錄用通知書(shū)或“電話(huà)通知”的規(guī)定時(shí)間和規(guī)定內(nèi)容，前來(lái)公司辦理入職手續(xù)，應(yīng)聘者應(yīng)按行政部指定時(shí)間報(bào)到上班。(二)新員工入職一律要求做健康檢查，10、主要了解其身體狀況是否能勝任工作要求。體檢一般由市級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行。(三)新入職員工必須參加公司的員工培訓(xùn)課程，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度以及法律常識(shí)、財(cái)務(wù)常識(shí)、建筑工程常識(shí)等。(四)行政部負(fù)責(zé)向新員工介紹公司的規(guī)模、架構(gòu)、規(guī)章制度、福利待遇等，帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境，介紹其與公司各位同事認(rèn)識(shí)。(五)經(jīng)過(guò)13個(gè)月的試用期后，依據(jù)工作表現(xiàn)決定是否正式錄用，試用期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人申報(bào)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可獲提前轉(zhuǎn)正。(六)如若部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要，個(gè)別員工的試用期可酌情延長(zhǎng)。(七)員工試用期間，工作不滿(mǎn)六日提出辭職者，不予計(jì)算薪資。第二十五條 轉(zhuǎn)正 (一)試用期11、即將屆滿(mǎn)時(shí)，在第一個(gè)月或第二個(gè)月時(shí)，根據(jù)評(píng)核情況，由行政部提出，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，由本人填寫(xiě)轉(zhuǎn)正審批表交部門(mén)負(fù)責(zé)人，由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)其表現(xiàn)填寫(xiě)員工評(píng)核表、后交行政部、總經(jīng)理辦公室逐級(jí)報(bào)批，決定其是否正式錄用。 (二)如員工在試用期間，工作出色，表現(xiàn)優(yōu)秀，由其部門(mén)負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)逐級(jí)評(píng)核報(bào)批，可提前轉(zhuǎn)正。 (三)正式錄用后的員工，證件齊備者公司與之簽訂勞動(dòng)合同，并為其購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)。 (四)訂立勞動(dòng)合同應(yīng)遵循平等自愿，協(xié)商一致的原則。 (五)所簽訂的勞動(dòng)合同，除合同標(biāo)準(zhǔn)文本規(guī)定的必備條款外，公司與員工可以約定補(bǔ)充合同條款或附件，并具有同等法律效力。第二十六條 離職(一)離職員工若要求離職，應(yīng)提前一個(gè)12、月以書(shū)面報(bào)告提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)辦理手續(xù)后方可離職。若未能提前一個(gè)月提出申請(qǐng)，則需向公司交付一個(gè)月工資代替。于試用期內(nèi)，通知期為十五天或以十五天工資代替。（二）辭退依據(jù)員工工作表現(xiàn)違例、工作失職或不適應(yīng)本公司企業(yè)文化者，公司有權(quán)辭退；因公司業(yè)務(wù)發(fā)生變化而產(chǎn)生冗員，公司有權(quán)辭退人員。（三）開(kāi)除 員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度；嚴(yán)重失職或?yàn)^職；嚴(yán)重?fù)p害公司利益；故意泄漏公司機(jī)密造成較大影響者；拉幫結(jié)派，不務(wù)正業(yè)，蓄意制造不良情緒者；徇私舞弊，貪污受賄者；公司可對(duì)其予以開(kāi)除，并給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰，將有關(guān)資料存入個(gè)人檔案，視情節(jié)追究其法律責(zé)任或保留對(duì)其追究法律責(zé)任的權(quán)利。（四）裁員倘因公司業(yè)務(wù)條件或經(jīng)營(yíng)方針變化13、而產(chǎn)生多余的員工，又未能安排其他工作者，公司將提前一個(gè)月通知員工本人和勞動(dòng)部門(mén)備案。第六章 質(zhì)量目標(biāo)第二十七條 公司質(zhì)量目標(biāo)：a) 項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率達(dá)到98%以上b) 合同按期交付率達(dá)到98%以上c) 顧客滿(mǎn)意度達(dá)到97%以上第二十八條 招標(biāo)代理部質(zhì)量目標(biāo)：d) 項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率達(dá)到99%以上e) 合同按期交付率達(dá)到99%以上第七章 保密制度第二十九條 公司的保密事項(xiàng)包括：標(biāo)明密級(jí)的秘密文件；咨詢(xún)過(guò)程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價(jià)格；咨詢(xún)的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書(shū)、電子文檔等資料；各類(lèi)咨詢(xún)成果文件；其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密14、措施。第三十條 文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一口徑對(duì)外。文件的銷(xiāo)毀工作由公司統(tǒng)一組織，銷(xiāo)毀時(shí)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。第三十一條 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。第三十二條 不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)或謀取私利。第三十三條 咨詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢(xún)資料，不得借閱與所承擔(dān)咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)無(wú)關(guān)的資料。第三十四條 咨詢(xún)?nèi)藛T不得向其他咨詢(xún)?nèi)藛T詢(xún)問(wèn)與所承擔(dān)任務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。第三十五條 調(diào)離或離開(kāi)公司的人員對(duì)其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息，應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。第三十六條 各部門(mén)經(jīng)理要結(jié)合本部15、門(mén)的實(shí)際情況，對(duì)本部門(mén)的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件，必須及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況，不得延誤。第八章 崗位職責(zé)第三十七條 各崗位職責(zé)分工，按總公司的責(zé)任制度管理。第九章 企業(yè)印、信管理制度第三十八條 公司的印鑒分類(lèi)由專(zhuān)人保管。1.分公司公司的公章、總負(fù)責(zé)人的私章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章：由辦公室主任負(fù)責(zé)保管；2.會(huì)計(jì)的私章、出納的私章：分別由會(huì)計(jì)、出納負(fù)責(zé)保管；第三十九條 印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).第四十條 凡以公司名義出具的各類(lèi)文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示, 印信管理人員方能同意使用公章。第四十一條 公16、章的銷(xiāo)毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)并做好登記。第四十二條 各部門(mén)出差人員需必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.第四十三條 嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信.用便函開(kāi)出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.第四十四條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.第十章 附則第四十五條 各部門(mén)可根據(jù)本管理細(xì)則規(guī)定的原則、精神,結(jié)合本公司、企業(yè)的實(shí)際情況,制定具體的實(shí)施細(xì)則,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行.第四十六條 本管理細(xì)則自XX年1月1日起施行.第四十七條 本管理細(xì)則的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司. XXXX建設(shè)工程咨詢(xún)有限公司福建分公司 XX年1月1日