建設開發公司工程部部門職責及崗位責任制度(24頁).doc
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2023-11-14
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1、建設開發公司工程部部門職責及崗位責任制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 部門職責 1、 根據公司開發項目的要求,負責項目的設計委托及審查,下達設計委書。2、 負責新項目立項后制定項目整體開發計劃。3、 負責項目立項后至開工前的前期報建手續并負責資料的管理。4、 對方案設計、初步設計和施工圖設計三個階段密切跟蹤和監控,從設計各階段嚴格控制項目成本,并根據預算部提供的設計經濟指標分析報告和工程概算,指導施工圖設計階段定量定額設計,并負責圖紙審查工作。5、 收集工程技術信息,包括開發規模、開發性質、暢銷戶型、經濟指標、新2、工藝、新材料、新技術等,建立工程技術動態信息庫,為開發項目提供工程技術參考和借鑒。6、 負責跟蹤方案圖、施工圖設計,并組織進行圖紙自審,優化設計。7、 負責與項目部進行開工前的技術資料的交底(包括圖紙資料)。及施工過程中的技術支持和服務。8、 負責施工過程中簡單的技術變更。(不影響建筑主體結構、調整、優化設計);9、 負責組織召開每月計劃會議,討論和審定各部門上報的生產計劃、資產計劃、合同計劃。并將經計劃會討論通過的各類計劃呈報副總經理批準后下發至執行部門和考核部門;10、 負責跟蹤各類計劃的執行情況,并于每月初將上月計劃的完成情況報辦公室作為績效考核的依據。11、 負責審核項目部上報的產值報3、表,并報執行副總、財務部、辦公室各一份。12、 負責對各項目的工程技術資料、竣工資料進行審核,并移交辦公室歸檔。13、 負責每月下旬前制訂本部門月度工作計劃、經執行副總審定后通過計劃會進行討論。14、 每周向執行副總經理提交本周工作總結和下周工作計劃。工程部部人員組成及崗位責任制: 工程部經理 工程部總工程師 預算部:預算部經理 土建造價員 水電造價員 其他專業等 安全工程師 土建工程師 水電工程師 園林工程師(技術+質檢) 資料員 人員數量及專業配備根據公司的項目情況進行調整工程部經理崗位責任制度1、 在公司的統一安排下,全面負責工程部工作;2、 參與工程項目的前期開發,對項目開發利用提出合4、理的工程設計方案,并協助進行項目立項的申請;3、 負責審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性;4、 負責申請規劃總平條件,取得規劃總平批準圖;5、 負責方案設計的報批,申請建筑設計紅線圖;6、 與有關部門共同組織召開工程方案設計、初步設計審查會審,并提出修改意見;7、 負責施工圖的審圖,報批工作,并領取施工圖審批結果;8、 負責工程招投標工作,提出招標條件及要求。9、 審核工程招標標底的合理性;10、 負責環保、消防、人防、衛生、防疫、環衛、水電、防雷、市政、統計、檔案、質檢、安全、勞保、燃氣的報建報批工作;11、 與各有關單位密切聯系,確定工作相互配合的要求;12、 負責工程報建工作5、,領取工程施工許可證及工程規劃許可證;13、 組織施工圖紙的會審,提出修改意見;14、 審查承建單位提出的施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃,提出修改要求;15、 工程施工合同的條款審核并確認分包單位;16、 組織制訂年度開發項目生產計劃報公司審定,并根據公司審定后的年度生產計劃,組織項目部制訂月度生產計劃;17、 負責組織召開月度計劃會議,并將經討論通過的各類計劃呈報總經理審批后分發至相關部門執行和考核;18、 負責各類計劃執行過程的跟蹤和監督,并將上月各類計劃的完成情況報辦公室作為考核的依據;19、 負責每周組織召開部門例會,安排下周工作。每周向分管副總提交上周工作總結和下周工作計劃6、,并提出建設性意見。20、 根據國家有關工程技術規范及合同的條件,對工程施工嚴格實行“三控制”;21、 負責組織監理公司專業工程師(施工員)對工程質量進行復核,確保工程質量;22、 監督承建單位做好工地的安全施工工作;23、 審查承建單位提出的工程材料、單價,與有關部門商討材料市場價格,并向公司總部備案;24、 申請工程款的撥付;25、 組織工程產品的中間驗收;26、 了解市場材料信息,進行材料的市場調查的比較,確定材料的選用;27、 確認工程現場簽證,提出修改意見;28、 審核并簽署工程的開工令、停工令、復工令;29、 組織工程竣工驗收;30、 審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;7、31、 組織工程資料歸檔工作,與有關部門協調整理工程資料;32、 負責項目各單體工程或各部門的工程項目竣工驗收工作;33、 參與或組織工程竣工綜合驗收工作;34、 審核工程結算書,提出工程結算修改;35、 負責工程移交物業公司(或者移交小業主)的工作;36、 負責組織工程保修期間的工程維修工作;37、 組織本部門員工學習新規范,了解市場新工藝,新技術;38、 與有關部門配合,完成相關協調工作;39、 負責安排本部門員工的工作時間,并向公司總部備案;40、 負責提供給營銷部開發項目準確的設計和施工資料,為市場銷售和客戶服務提供依據;41、 完成公司安排的其它工作;42、 向總經理報告上述工作有關8、事宜。總工程師崗位責任制度一 項目前期1收集項目地塊的有關資料:地下管線、建(構)筑物,相鄰建筑的基本資料,氣象資料(雨季、凍季、溫度、風向,如鄰河湖海要了解最高水位、潮位等)。二規劃、設計、勘察、審圖階段1撰寫設計、規劃任務書(要結合現有場地的地形、地貌及地物),2提出規劃、設計要點3起草規劃設計勘察合同4監督跟蹤協調規劃、設計、勘察工作的進展5在規劃設計勘察過程中提出優化、變更建議6聯系審圖,對審圖意見進行設計調整的落實7自行審圖,并按營銷與項目實際提出規劃、設計建議8按規定要進行設計招投標的還要撰寫設計招標文件、組織設計招標、評標、簽訂設計合同等。三施工發包1撰寫招標文件2組織招投標活動9、3考察與評標4、簽訂工程承包合同5確定甲分包、甲供材料的范圍、名牌、廠家等。6收集材料、工程等方面的市場信息。7甲方內部進行工程預算和編制工程量清單四監理委托1撰寫監理招標文件2組織監理招投標活動3評選監理單位4簽訂監理合同五施工管理1進場前的準備工作臨時用水、用電的申請與施工、場外道路的落實、鄰里告知、標準點的引入等。2督促、監督監理、施工單位進場,并辦理作業面的移交手續。從人員、材料、施工機械設備、塔吊安裝、資料準備、臨時設施的搭建等方面進行督促。3參加圖紙會審4在施工過程中進行安全、質量、進度等方面的監督通過巡查、收集資料、拍照片、記日志等方式檢查、記錄、督促工程施工。5即時安排甲供材料10、甲分包的進場,進行驗收、移交6在工程過程中進行驗收、分階段驗收、隱蔽驗收、工程量確認等。7施工過程中提出甲方的優化設計、設計變更等要求的文件。同時審查傳遞施工方的工程聯系單和設計修改申請。8工程款支付申請的審查與督促9在施工過程中隨工程進度即時收集、制備各種工程驗收、備案資料六竣工驗收1工程資料的存檔申請2參與監督、督促初驗3組織竣工驗收七項目移交接管八向業主與物業管理部門移交物業、并組織維修工作九負責項目完成后的總結1合同條款的執行總結2施工管理經驗總結3維修問題匯總與分析4提出未來開發項目注意事項 預算部經理崗位職責1、為加強工程管理,確保工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節約11、投資,實現工程總目標,特制訂本職責。2、預算部經理在工程經理的領導下,主要負責組織進行工程投標、工程預決算編制、工程成本控制分析,通過對工程預決算工作的全面管理及與各相關部門的協調配合,從而保證工程投資目標的實現。3、認真貫徹執行國家制定的中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招投標法、中華人民共和國合同法等有關基本建設管理的法規和地方政府制定的有關條例和規定。4、認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,逐級建立健全預算部各項管理規章制度。5、積極主動地完成工程預決算編制及工程成本控制任務,對工程預決算編制、資金使用控制情況,實施全面的管理。6、掌握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。及12、時了解掌握工程造價變化情況信息,收集掌握與工程造價、工程預決算有關的技術資料和文件資料,實施工程預算動態管理。7、對開發項目進行前期跟蹤,組織工程投標工作,根據國家法律法規及工程所在地的相關工程造價政策文件、定額標準、招標文件內容要求。8、根據國家法律法規、工程造價政策文件、定額標準、招標文件內容要求、現場實際情況、深入研究施工圖紙,組織編制工程施工圖預算,對工程預算總體投資進行全方位整體把控。9、按照公司要求及項目內容組織競價招標選擇確定施工隊伍。10、負責基建處工程項目的勘探、設計、監理、施工及設備材料采購合同審核和有關合同的簽訂,并對工程的全過程行使合同管理職能并監督合同的執行情況。1113、深入施工現場掌握現場實際情況和施工進度,組織辦理工程施工過程中出現的各種預算變更洽商、協調辦理資金調整審批的商務簽證;收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證,及時把造價增減數額和投資完成情況向處領導反饋,為處領導掌握項目投資動態和決策提供依據12、負責審核施工單位報送計劃科的月進度表,控制工程施工中投資完成情況。13、組織收集工程相關資料編制工程決算書,做好工程結算及內部結算工作,做好工程各類合同及預決算歸檔保密工作。14、樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律、杜絕一切違法行為的發生。15、協助配合公司其他部門進行相關業務工作。16、完成領導交辦的其它工作。造價工程師崗14、位責任制度(土建、水電安裝)1、 充分熟悉施工設計圖紙, 國家標準和工程定額及有關文件, 熟悉合同條件。2 、負責工程預決算工作, 嚴格按照合同審核后簽證, 及時完成預決算工作。3 、負責月工程進度報表的統計匯總4、負責施工現場臨時簽證及設計變更的經濟核定5 、負責及時提供銷售及策劃部門需要的各項數據、資料6、負責原材料市場價格的收集匯總。7 、參加圖紙會審, 及時發現圖上的錯、漏、碰、缺,以書面形式匯報本部門和分管領導, 并交設計單位處理。安全工程師崗位職責一1、協助建立安全生產保證體系、安全防護保證體系、機械安全保證體系。 2、糾正一切違章指揮、違章作業的行為和不安全狀態。3、肩負管理和檢15、查監督兩個職能,宣傳和執行國家及上級主管部門有關安全生產、勞動保護的法規和規定,協助領導做好安全生產管理工作。4、做好安全生產中規定資料的記錄、收集、整理和保管。5、按職權范圍和標準對違反安全操作規程和違章指揮人員進行處罰,對安全工作做出成績的提出獎勵意見。6、協助參加項目安全值班檢查,同時做好記錄。7、認真填寫安全資料,建立管理臺帳,及時檢查安全技術交底和安全活動記錄,驗收安全設施及機械安全裝置。8、參加現場生產協調會,報告安全情況、參加班組安全活動,檢查班組日志。9、做好現場文明施工記錄。10、認真完成安全管理部交辦的各項工作。11、協助對各類事故的分析、匯總、統計及上報工作,并提出技術方16、面的改進措施。二、1、堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”方針,宣傳貫徹有關主管部門關于安全生產的方針政策、法規制度。2、負責現場安全標志的保護和正常使用,確保現場安全標志正確、醒目,能真正起到安全警示作用。3、抓好日常安全教育,會同施工單位對進入施工現場的新工人進行安全教育工作。4、協助施工單位搞好施工現場的安全生產,按時上報安全報表和有關信息。5、掌握施工單位生產安全動態,在生產調度會上及時進行通報并部署下周安全工作。6、通過檢查及時發現和處理工作中存在的安全問題,消除安全隱患,做好日檢臺帳記錄。7、有權制止違章作業和違章指揮行為,杜絕安全事故發生。8、參與工傷事故的調查、分析、處理、總結17、上報等工作,對一般事故做出處理和記錄。9、協助落實安全工作獎懲措施,按職權范圍和標準對安全工作有突出表現的或違反安全操作規程和違章指揮人員進行獎勵或處罰。10、自覺遵守公司財務制度,加強自身廉正建設,杜絕本工程的一切不正之風和腐敗現象。三、1、在工程經理的領導下,全面負責工地的安全工作,建立健全安全生產組織機構。 2、學習安全管理有關規定,領會安全管理的精神,制定出具體的安全措施。 3、實行安全生產責任制,根據實際情況設立相應的安全檢查人員,并定期對施工生產中的安全設施進行監督檢查,保證工程的順利進行。 4、組織施工單位人員進行安全教育,并做好工程安全交底工作,填報相應的資料。 5、定期組織18、要求施工單位技術人員進行安全學習,并做好學習記錄。 土建工程師崗位責任制度 1、 負責部門經理分管的現場專業管理工作;2、 參與工程項目的前期開發,對項目開發利用提出建設性的工程設計方案;3、 參與審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性,并提出建設性方案。4、 參加施工圖紙的會審,并提出修改意見;5、 負責審查承建單位提出的施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃,提出修改要求;6、 負責檢查開工前準備工作,核檢是否具備開工條件,向經理提出建議;7、 對施工過程中各施工隊伍、監理單位執行合同協議相關條款、設計施工圖及施工規范的情況,嚴格按工地管理制度對施工現場人、事、物進行監督管理,及19、時了解工程進度、質量情況;8、 負責工地現場值班,平行管理、跟蹤,協助承建單位做好工地的安全工作,發現承建方有違規,向經理提出整改意見;9、 負責監督監理單位對各種原材料隨機抽樣檢查,并督促施工單位按規定進行試驗,堅持要求對所有原材料進行先試驗后使用的原則,保證工程質量的可靠性,杜絕不符合設計要求和質量要求的建筑材料用在工程上;10、 負責編寫工地日記,詳細記錄工地每天發生的情況;負責工程材料見證。11、 負責核對建筑物在定位、標高、軸線和布局是否符合設計圖紙和合同的要求;12、 負責監督監理單位按照設計要求及質量驗收標準,對工程質量的主控項目、一般項目隨時隨機進行抽查,嚴格把關,發現問題及時20、提出整改意見,加強工程質量的預先控制工作,及時返饋工程質量信息給項目部主管;13、 根據現場施工實際情況,負責向經理建議對施工單位下達工程部整改通知、返工通知、停工令、復工令、備忘錄等指令;14、 與有關部門配合,根據合同約定的時間,審核施工單位提出的工程量清單;15、 與有關部門配合,根據其權限對負責單位工程施工過程中的變更工程簽證單的檢查、復核工作,保證簽證單的合理性和準確性;16、 了解市場材料信息,進行材料的市場調查的比較,建議工程材料的選用;17、 負責落實上級有關部門提出的整改意見和整改通知,負責隱蔽工程(地質情況、基礎工程、鋼筋、各種管網暗敷、衛生間滲漏試驗等)驗收,及參加工程竣21、工驗收,提出工程竣工驗收意見;18、 負責傳遞與落實開發項目工程以及配套工程、附屬工程的有關施工技術聯系,收集相關單位的各種工作聯系函和有關技術資料;19、 審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;20、 負責組織工程保修期間的工程維修工作;21、 學習新規范,了解市場新工藝;22、 與有關部門配合,完成協調工作;23、 完成公司安排的其它工作;24、 向部門經理報告上述工作有關事宜。 市政園林工程師崗位責任制度 1、積極協調各市政、公用、園林、交通等配套設施的綜合建設,組織市政協調會,及時協調路由不足及用量不夠的問題,繪制市政綜合管網設計圖及市政綜合管網竣工圖。 2、負責各市政管線的報22、裝、委托設計、委托施工、驗收、交用等事宜。水電工程師崗位責任制度 1、 執行業務范圍內的法令與法規、標準與規范;2、 熟知國家設計規范要求,負責收集國家相關法律、法規等信息,建立設計規范信息庫,實行全面設計質量管理。3、 負責項目整體開發及單體工程內、外供電系統安裝工程以及變電室、電動設備、電話、有線電視、網絡工程、內外給排水管網、消防管道、煤氣管道、城市排污管網等系統工程的質量、進度的檢查、整改、驗收的管理工作。4、 參與工程項目的前期開發,對項目開發利用提出建設性的工程設計方案;5、 參與審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性,并提出建設性方案。6、 參加施工圖紙的會審,并提出修改23、意見;7、 認真熟悉設計施工圖、會審記錄、設計變更、地質資料、技術交底、施工規范、國家頒發的質量檢驗評定標準,參與審核施工單位編制的施工組織設計方案,并認真復核設計施工圖所列技術參數。8、 負責檢查開工前準備工作,核檢是否具備開工條件,向經理提出建議;9、 對施工過程中各施工隊伍、監理單位執行合同協議相關條款、設計施工圖及施工規范的情況,嚴格按工地管理制度對施工現場人、事、物進行監督管理,及時了解工程進度、質量情況;10、 負責工地現場值班,平行管理、跟蹤,協助承建單位做好工地的安全工作,發現承建方有違規,向經理提出整改意見;11、 負責監督監理單位對各種原材料隨機抽樣檢查,監督承建方是否如約24、履行施工合同補充協議,是否按照協議要求購買,使用雙方指定品牌的材料,保證工程質量的可靠性,杜絕不符合設計要求和質量要求的建筑材料用在工程上。12、 負責編寫工地日記,詳細記錄工地每天發生的情況;13、 督促監理單位按照合同協議及工程質量管理條例要求切實抓好職責范圍內的工程質量及進度,保障項目月、季、年生產進度計劃實施細則順利完成;14、 根據年度項目工程開發實施細則要求,負責實施施工現場的“七通一平”(通水、電、道路、電話、有線電視、煤氣、寬帶網及場地平整),及單位工程、附屬配套工程的生產步驟和工作時間的具體安排;15、 負責監督監理單位按照設計要求及質量驗收標準,對工程質量的主控項目、一般項25、目隨時隨機進行抽查,嚴格把關,發現問題及時提出整改意見,加強工程質量的預先控制工作,及時返饋工程質量信息給項目部主管;16、 根據現場施工實際情況,負責向經理建議對施工單位下達工程部整改通知、返工通知、停工令、復工令、備忘錄等指令;17、 與有關部門配合,根據合同約定的時間,審核施工單位提出的工程量清單;18、 了解市場材料信息,進行材料的市場調查的比較,建議工程材料的選用;19、 負責落實上級有關部門提出的整改意見和整改通知,負責各種管網暗敷、防雷等隱蔽工程驗收,及參加工程竣工驗收,提出工程竣工驗收意見;20、 負責傳遞與落實開發項目工程以及配套工程、附屬工程的有關施工技術聯系,收集相關單位26、的各種工作聯系函和有關技術資料;21、 審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;22、 負責組織工程保修期間的工程維修工作;23、 學習新規范,了解市場新工藝;24、 與有關部門配合,完成協調工作;25、 完成公司安排的其它工作;26、 向部門經理報告上述工作有關事宜。資料員(文員)崗位責任制度1、 參與工程項目的前期開發,對項目開發進行前期的資料收集;2、 參與跟蹤工程方案設計、初步設計、施工圖設計的過程,為設計提供有關資料,并收集相關資料;3、 參與工程報建工作,為報建提供有關資料,并收集相關資料;4、 負責發包方工程資料管理,負責圖紙、通知的收發;5、 負責部門經理授予權力范圍內的27、發、承包方的資料、文件來往簽收,嚴禁越權收發;6、 負責部門經理授予權力范圍內與其它有關單位、個人、工程資料、文件來往的簽發,嚴禁越權收發;7、 建立工程檔案,對工程現場施工資料進行分檔管理,及時歸檔入庫,存檔;8、 負責整理部門召開的各種會議紀要,完成各方會議紀要的簽字、蓋章;9、 負責整理工地日記,每月更換一次工地日記本,并將日記及時歸檔;10、 負責組織有關人員審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;11、 協助部門經理組織工程資料歸檔工作,與有關部門協調整理工程資料;12、 參加工程竣工綜合驗收工作,負責提供相關工程資料;13、 負責整理向物業公司移交工程資料工作;14、 負責整28、理本次開發項目竣工后的全部工程資料的整理,并做好工程資料歸檔工作;15、 與有關部門配合,完成協調工作;16、 完成公司安排的其它工作;17、 向經理報告上述工作有關事宜。簽證管理規定1、為了加強工程項目建設各項工作的協調與銜接,提高工作效率,實現工程項目建設質量、進度、投資目標,特制定本規定。2、本規定的索賠簽證為:2. 1預算外工程量增減、合同外工作內容、設計變更增加工程量。施工單位(僅指法法人單位,以下同)提出的索賠簽證理由必須充分,提供的索賠簽證據必須確鑿,申請的索賠簽證申請單必須規范。否則,監理單位、建設單位有權拒簽。3. 1施工單位在事件發生日之后六天內,收不到項目總監理工程師簽證29、小組的簽證申請審核意見,可直接向項目總監理工程師查詢,并向監理單位投訴。4、索賠簽證的調解或仲裁若施工單位的索賠簽證申請與監理公司的最終意見分岐較大,經多次協商無效時,可向政府有關部門申請調解或仲裁。附: 簽證單樣本:由施工單位填寫,一式四份:施工、監理、設計、業主各一份存檔。 簽證單附頁:由專管監理人員填寫初步審查意見。工程項目建筑材料和設備采購、使用管理規定為了加強總公司工程項目建筑材料質量管理,杜絕偽劣材料進入施工現場,保證工程質量。根據本公司實際,特制定本規定:一、 建筑材料和設備品種采購的確定甲方工程部根據工程項目實際需要,將公司負責采購供應的材料和施工單位(以下簡稱:乙方)共同招標30、采購的材料列表,以書面形式報公司審批,并將材料和設備的品種列入建筑施工合同補充協議條款中,共同遵守,相互約束。二、建筑材料品牌的選定1、甲方工程部和乙方,各委派一名材料員對施工中所需的建筑材料進行市場調查(條件允許可實地考察),主要對其品牌的質量、性能及價格進行分析、比較,寫出書面分析報告,報公司領導參考,并先出三家以上的經銷商或生產廠家(以下簡稱:供方)進行招標。在招標前甲、乙雙方有關材料員要在認可(統一)的材料(或設備)標底價報價單上簽字,并由甲、乙雙方派員成立評標小組定標。定標后任何一方不得反悔。甲方與乙方的材料結算價仍按雙方合同規定的標底價格,不得增減。乙方與供方按材料中標價結算。2、31、凡參加材料(或設備)供應投標的單位必須出具有效的工商營業執照、產品經營許可證、產品生產許可證、產品合格證及有關的產品質量檢驗報告,方可參加投標(建設部推薦產品優先考慮)。中標的供方必須與乙方按照合同法簽定供需合同。3、屬施工承包合同指定由甲方采購提供的建筑材料、各種設備,由公司工程部調查市場行情,提出三個以上的供貨單位或廠家參加投標,由公司領導班子和有關技術人員評標,確定中標者。三、乙方材料員的選定和權限乙方以委托書形式,將乙方材料員名單報甲方、監理公司、經銷商及生產廠家。委托書中必須寫明材料員姓名、職務、工程施工項目名稱、權限、委托人要簽字,乙方蓋章。甲方和供方只認乙方委托的材料員簽字,甲、32、乙方派出材料員在標底價報單和領取材料單上簽字,在本規定的范圍內生效,任何一方的主管領導、法定代表人不得否定。其余人員簽字,甲方不予認可。四、建筑材料、設備采購方式1、甲方指定品牌并自行采購。(按合同約定范圍)2、甲方指定品牌乙方自行采購的材料設備。(按合同約定范圍)3、乙方自行采購的材料及設備。(按合同約定范圍)五、建筑材料進入施工現場及使用控制供方建筑材料進場必須嚴格執行建筑施工管理條例,并提供產品合格證、產品質量檢驗報告。監理公司、甲方工程部、乙方材料員和供方各派一名現場見證人進行抽檢。合格后,才能交乙方使用。如抽檢達不到合格標準的,應立即退場。六、建筑材料款項的結算1、甲供材料由供方在每33、月7日前(或按甲方規定時間),將乙方領用的建筑材料匯總表和調撥單一式三份報甲方工程部,并交公司領導審閱。屬甲方提供建筑材料的,應從撥付乙方工程進度款中扣除,由甲方工程部書面通知財務部。2、屬乙方要求甲方代扣材料款的,乙方需出具雙方簽字蓋章的匯總表和調撥單并附委托書一份,甲方在撥付乙方工程進度款中扣除,由甲方工程部書面通知財務部。工程檔案管理制度一、管理制度1、公司工程檔案室設在工程部內,工程部要設立專人對檔案室進行管理;2、凡收進檔案室的檔案應分門別類并列明細目錄加以存放,檔案管理人員必須熟悉檔案庫存情況,建立檔案帳簿并定期輸入數據庫;3、接收檔案時,要認真清點核實,辦理好交接手續;4、入檔案34、庫時要按照規定編好號、排列、裝盒、上架;5、確保檔案室的安全,嚴格做好防盜、防火、防潮工作,下班后,要關好門窗、上好鎖,禁止外單位人員進入檔案庫房內;6、要經常保持檔案內清潔衛生、不準將食品雜物帶入檔案室,禁止在檔案室內吸煙;7、檔案管理人員熱愛本職工作,加強組織紀律性,努力工作,不斷提高檔案管理水平。8、檔案管理人員休假、出差或工作調動時,必須做好檔案、資料的交接工作。二、檔案借閱制度1、凡查閱文件、檔案、資料者,應按規定辦理登記手續;2、查閱者要愛護檔案,嚴禁在文件、檔案資料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等,如違反,要進行處罰;3、嚴守文件、檔案、資料機密,借出檔案不得轉借,在借出檔案時必須嚴格辦理借出登記手續并當面查點清楚,借出者必須嚴守文件、檔案、資料機密,借出檔案不得轉借,借出的檔案要限期歸還,借出者歸還檔案時,接待人員要認真檢查,點交清楚后登記注銷。4、外單位人員借用或復印檔案資料必須經批準,并辦理有關手續。