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1、建設集團有限公司社保管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xxxx建設集團有限公司社保管理制度為了加強員工的社會保險關系管理，規范公司和員工各項社會保險關系的辦理程序，確保各項社會保險按時、足額繳納，根據中華人民共和國社會保險法及相關法律法規，結合公司實際情況特制定本規定。第一部分：關于公司社保的組成公司的社保由基本養老保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險和失業保險五項社會保險加上住房公積金構成。第二部分：關于五險一金的具體規定入職人員：一、職工在入職時簽訂勞動合同，試用期為一個月，試用期滿，經總公司或分公司經2、理同意繳納社保。準入職后繳納五險一金項目，具體由分公司、各分管部門同意，但必須在法律規定的時間、范圍，否則出現相應的勞動糾紛，未及時上報，由分公司、各分管部門自行負責。每月20日為集中辦理時間，入職員工攜分公司的相應認證手續，包括身份證復印件、近期免冠照片4張、戶口本復印件、社保個人信息參報表（簽名）等手續。與公司簽訂勞動合同，并確定為參保對象的員工，設置了試用期的，從批準轉正的次月起為其辦理參保或續保事項，試用期內的社保費不可以補交，試用期滿未能轉正或試用期內離職的，公司不承擔試用期期間社保費。二、與原單位的勞動關系在進入我公司簽訂確認入保之前一周內應同原單位解除勞動關系，如出現同一人在不同3、單位、同一時期繳納養老保險的情況，由其個人承擔全部責任，對公司造成損失的，公司依法追究其責任或經濟補償。三、公司人員按社保部門的正常基數繳納保險，如遇特殊原因，需書面申請，分公司經理或者總公司韓董同意。在職人員：一、必須服從公司安排，自覺繳納保險，如因員工個人原因造成無法參?；蜓舆t參保的，由個人承擔相應的費用及相關責任。二、必須參加公司職工醫療，放棄原先的新農合等其他同類社會保險，屬于入職職工自愿行為。三、轉入的員工，在轉入之前，必須將原先的繳費全額繳清，中間費用由職工全部負責，如因自身原因造成中斷的，與公司無關。四、員工因為個人原因自愿放棄公司各項社保的，需提交書面形式的個人聲明人力資源備案4、。五、員工在轉正后一個月內，人力資源部為員工申請辦理“五險”的新增手續，當月15日前入職的員工，在當月辦理，當月15日之后入職的員工，在次月辦理。若因員工個人原因無法辦理社保相關手續的，后果由個人承擔。六、員工社會保險從外單位轉入公司時，繳費基數按公司規定的繳費基數繳納社保。離職人員：一、職工離職，先到總公司人力資源部，簽訂解除勞動關系，及相應的離職手續，人力資源部統一到人社部門辦理相應的注銷備案，分公司或總公司出具離職提檔介紹信，從我部提走檔案。二、從離職月(以離職通知單的批準時間為準)的次月一日起停止為其繳交社保費，公司社保管理責任人應及時為其辦理停保事項，職工離職應在四天之內到我部辦理離5、職手續，保證人力資源部一周內到社保相關部門辦理減員備案，分公司必須及時書面通知人力資源部，人力資源部做好相應的手續，否則，因為離職原因出現未及時停保，或者造成經濟損失的，責任及費用由相應的分公司負擔。社保財務管理及保費的歸集規定：一、財務部負責本公司基本養老、醫療、失業、工傷、生育項目的繳費管理以，負責員工“五險”個人賬戶的管理。二、員工“五險”個人繳費部分由財務部門從員工工資中代扣并由公司代繳。三、員工有下列行為的，在該行為發生期間，單位不應為其承擔社會保險，社會保險單位部分應由個人繳納：1、員工曠工、超假不歸、不按時到崗、擅自離崗期間;2、員工事假超過規定天數期間;3、員工病假超過規定的醫6、療期期間。退休的規定：一、職工達到法定退休年齡應辦理退休手續的，一般要提前1個月做好工作交接準備，做到及時咨詢人力資源部（電話0634-6969222）所需手續，按法律規定繳納養老保險滿15年，在企業不間斷繳納10年的女性退休年齡為50周歲，否則55周歲，男性按法律規定繳納養老保險滿15年，60周歲予以辦理退休，特殊情況除外。因個人原因未及時辦理退休手續的，責任及損失由個人承擔。二、退休人員在其他公辦機構繳納其他形式的保險，退休時應一并合并入退休待遇，退休前提交材料時，個人應如實告知人力資源部人員，否則出現未能合并的情況由個人承擔所有責任及損失。三、醫療保險按國家規定男性必須交滿20年，女性必7、須交滿15年，才能享受國家的相關政策，在職工退休時，按照當年的繳費基數一次性補齊繳費年限，繳納相應的費用。四、每年退休職工都需要向醫保處繳納大病醫療保險費100元，請個退休人員務必在每年的1月1日前，繳納到人力資源部，由人力資源統一繳納到醫保處，否則由此引起的損失由個人負責。五、涉及醫保，職工應注意如果需要轉院治療，必須向高一級的醫院轉診，或者直接在異地就醫的，應注意“同級不報”，造成損失的個人負責。六、涉及職工、退休職工死亡的應及時咨詢人力資源部，及時向相關部門申請保費返還以及喪葬補助、遺屬補助等，具體視個人情況不同申請項目不同。關于工傷、生育、失業保險的規定：一、職工發生工傷之日起二日內，向人力資源部門通報，并由該職工所在的公司、部門，填寫工傷認定申請備案表，以便人力資源部門辦理工傷備案信息。人力資源部備案完成后，該職工所在的公司、部門，應及時提供人力資源部所需要的工傷認定、鑒定材料，如不及時提供，錯過申報日期，后果自負。二、職工或職工家屬懷孕后，應及時咨詢、辦理生育保險，人力資源部只負責核實加蓋生育保險所需的公司公章，其他概不負責，造成損失的個人負責。違反生育政策，不實申報造成損失或影響的，由申報人負責直至追究其法律責任。三、職工與單位解除勞動合同后，如申報領取失業保險金，人力資源部只負責加蓋失業保險所需的公司公章等手續，其他概不負責，造成損失的個人負責。