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1、房地產(chǎn)企業(yè)管理公司禮品規(guī)范制度附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 禮品管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用,樹立良好的公司形象與風(fēng)氣,減少開支,避免浪費(fèi),特制定本制度。第二條 本制度適用于公司各中心及子公司。第三條 本規(guī)定所稱的禮品,包括禮物、禮金和有價(jià)禮券。禮品管理工作包括禮品的購(gòu)置、定制、保管、申領(lǐng)、贈(zèng)送、接收及處理等。 第四條 公司總辦本著精心組織、強(qiáng)化管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則,負(fù)責(zé)禮品管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施、協(xié)調(diào)和核查。第二章 禮品等級(jí)分類第五條禮品等級(jí)分類12、禮品分類: A工藝品、B名煙、C名酒、D名茶、E電子產(chǎn)品;2、禮品分級(jí):高級(jí)(單價(jià)1000元以上)、中級(jí)(單價(jià)4001000元之間)、普通(單價(jià)50400元之間) ;3、總辦要對(duì)禮品建立禮品目錄,方便申請(qǐng)部門查閱申領(lǐng)。第三章 禮品的購(gòu)置或定制第六條 禮品的購(gòu)置或定制要根據(jù)公司對(duì)外開展業(yè)務(wù)工作的需要,由相關(guān)部門提出申請(qǐng),總辦負(fù)責(zé)匯總和制定計(jì)劃,走OA審批流程。第七條 公司確定的禮品購(gòu)置或定制計(jì)劃后,由總辦購(gòu)置或定制,在購(gòu)置、定制禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理,做出對(duì)比方案,上報(bào)審批;數(shù)額較大,根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)。第八條 如果禮品大批量定制,則應(yīng)在禮品醒目位置標(biāo)有公司標(biāo)志等符3、合公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)的圖案或文字。第九條禮品購(gòu)置及定制原則1、 采購(gòu)的禮品應(yīng)與公司的市場(chǎng)地位及企業(yè)文化相符合,達(dá)到提升公司對(duì)外形象的目的;2、 在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現(xiàn)公司的特色,并具有新穎、實(shí)用和一定收藏價(jià)值的特征。以使禮品發(fā)揮最大效用。第四章 禮品保管第十條 各類禮品均由總辦進(jìn)行統(tǒng)一保管。第十一條禮品送達(dá)公司后由保管員接收簽字確認(rèn),然后分類登記入庫(kù),交總辦經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)。第十二條保管員要每月末對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn)對(duì)賬,每季度對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清點(diǎn),并將盤點(diǎn)后的禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬報(bào)總辦經(jīng)理審核。在禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向行政發(fā)展總監(jiān)報(bào)告,及時(shí)提出制作補(bǔ)充禮品的需求。第十三條保管員換崗或4、離崗時(shí),應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清楚后隨確認(rèn)單、入庫(kù)臺(tái)賬、出庫(kù)臺(tái)賬一并移交下一任人員。第十四條禮品未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得發(fā)放。第五章 禮品領(lǐng)取管理第十五條 禮品領(lǐng)用必須嚴(yán)格按照領(lǐng)用程序辦理,不得先領(lǐng)取,后登記。第十六條 禮品領(lǐng)用程序:領(lǐng)用人填寫禮品領(lǐng)用申請(qǐng)表,由逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后,到保管員處領(lǐng)取登記。第十七條申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品,要應(yīng)及時(shí)退回,由保管員重新進(jìn)行登記第六章 附則第十八條本辦法未盡事宜由總辦負(fù)責(zé)解釋。第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。附件1禮品申購(gòu)表部門: 時(shí)間:品 名規(guī)格型號(hào)預(yù)計(jì)金額所需數(shù)量預(yù)計(jì)使用時(shí)間備注填表人: 部門總監(jiān):附件2禮品申購(gòu)匯總表部門: 填表日期: 年 月 日品 名規(guī)格型號(hào)預(yù)計(jì)金額所需數(shù)量庫(kù)存數(shù)量申請(qǐng)部門備注審批意見q 同意q 不同意q 同意q 不同意q 同意q 不同意q 同意q 不同意q 同意q 不同意q 同意q 不同意q 同意q 不同意填表人: 總辦經(jīng)理: 行政發(fā)展總監(jiān):附件3禮品入庫(kù)登記表入庫(kù)時(shí)間物品名稱物品規(guī)格單價(jià)物品數(shù)量備注入庫(kù)時(shí)間物品名稱物品規(guī)格單價(jià)物品數(shù)量備注附件4禮品領(lǐng)用單時(shí) 間領(lǐng)用物品單位數(shù) 量單 價(jià)領(lǐng)用人簽字備 注年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日附件5禮品申領(lǐng)表部門: 時(shí)間:品 名規(guī)格型號(hào)預(yù)計(jì)金額所需數(shù)量預(yù)計(jì)使用時(shí)間備注填表人: 部門總監(jiān):
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