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1、房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度附會(huì)議簽到表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目 錄1 總 則 12 會(huì) 議 管 理 體 制 13 會(huì) 議 準(zhǔn) 備 14 會(huì) 議 組 織 25 會(huì) 議 記 錄 36 會(huì) 議 跟 進(jìn) 47 獎(jiǎng) 懲 48 附 則 4一、總則1. 為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本規(guī)定。2. 公司會(huì)議規(guī)定本著精減、有效、節(jié)儉的原則運(yùn)行。二、會(huì)議管理體制1. 公司會(huì)議分類：1) 公司年會(huì)：由公司總經(jīng)理召開公司的所有部門負(fù)責(zé)人及以上人員參與的關(guān)于公司一年工作總結(jié)及下一年公司整體安排的會(huì)2、議；召開時(shí)間由總經(jīng)理確定，原則上在每年農(nóng)歷十五后召開；2) 公司月會(huì)：由公司總經(jīng)理召開的所有部門負(fù)責(zé)人及以上人員參與的關(guān)于公司下月整體工作部署的會(huì)議，原則上在每月第一周星期一上午9時(shí)召開；3) 公司部門例（周）會(huì)：由公司各部門經(jīng)理召開的所屬部門相關(guān)人員參加的關(guān)于本部門上階段經(jīng)營管理的總結(jié)會(huì)議，以及下階段安排。時(shí)間由公司部門經(jīng)理自行制定； 4) 專題會(huì)議：由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人召開的關(guān)系到某項(xiàng)業(yè)務(wù)的重大決策或公司的重大決策的會(huì)議，參與人員根據(jù)會(huì)議需要由發(fā)起人確定； 5) 臨時(shí)會(huì)議：臨時(shí)會(huì)議是在公司特殊緊急情況下臨時(shí)召開，時(shí)間以通知為準(zhǔn)；6) 聯(lián)席會(huì)議：對(duì)于某項(xiàng)決策需要公司各部門之間自己協(xié)商，由相關(guān)部門3、自行協(xié)商召開。2. 會(huì)議管理要求：1) 公司年會(huì)、公司月會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，其他會(huì)議由公司各部門自行管理執(zhí)行；2) 公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議；3) 會(huì)務(wù)工作主要由召開人承辦，其他部門應(yīng)予協(xié)助；4) 公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議開支預(yù)算方案的審核，減少不合理費(fèi)用，并確保合理經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位；5) 公司各部門自行主辦的會(huì)議資料除各自存檔外，會(huì)議資料應(yīng)提交一份給總經(jīng)理查閱；6) 各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則；7) 公司會(huì)議記錄提倡無紙化辦公。三、 會(huì)議準(zhǔn)備 1. 已列入年度、月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通4、知，由各部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人員。2. 屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知。1) 未列入年會(huì)、月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；2) 雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明；3) 其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3. 應(yīng)提前三天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。4. 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 1) 會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好5、會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；2) 會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；3) 公司會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)有召開人管理負(fù)責(zé)，其他部門協(xié)助； 4) 部門召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門書面提出，由會(huì)議室管理部門統(tǒng)籌安排。 5. 會(huì)議因故取消或延遲，至少提前半小時(shí)通知相關(guān)人員。四、會(huì)議組織1. 會(huì)議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。 2. 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定: 1) 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。26、) 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。 3) 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 4) 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 5) 主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。 3. 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:1) 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在7、會(huì)議簽到表上簽到。2) 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。3) 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。4) 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。5) 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。6) 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。7) 臨時(shí)突發(fā)事件導(dǎo)致不能準(zhǔn)時(shí)參加或缺席，至少提前半小時(shí)，通知會(huì)議主持人，并委任職位代理人參加。五、 會(huì)議記錄 1. 公司各類會(huì)議均應(yīng)有記錄。 2. 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄，無規(guī)定由與會(huì)人員自行記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)8、定： 1) 各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員），負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。 2) 會(huì)議記錄遵照“與會(huì)人員自行記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。 3. 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:1) 以記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。2) 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。3) 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。4) 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議三日后整理成書面文字呈報(bào)會(huì)議召開人審核簽名。5) 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，9、及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)議簽到表的考勤記錄報(bào)考勤人員。4. 下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要： 1) 公司年會(huì)、月會(huì)。2) 公司各類臨時(shí)行政會(huì)議、總經(jīng)理參加會(huì)議、聯(lián)席會(huì)議等關(guān)系到公司的重大決策的會(huì)議。3) 須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議。4) 其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。5) 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。5. 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 1) 本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案不得遺失。2) 本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。 3) 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外10、泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格遵照部門領(lǐng)導(dǎo)人同意，更不得遺失。6. 重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前或未經(jīng)研究決定前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議內(nèi)容有明確要求保密的，不得泄露。六、會(huì)議跟進(jìn)1. 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則；會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。 2. 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。 七、獎(jiǎng)懲1. 獎(jiǎng)勵(lì)。按有關(guān)獎(jiǎng)懲管理規(guī)定執(zhí)行。2. 遲到、早退、缺席1) 遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。 2) 早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前 5 分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。 3) 缺席。凡11、必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。3. 處罰 1) 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。 2) 無正當(dāng)理由缺席每次處以 20 元的罰款。 3) 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 八、附則1. 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。2. 會(huì)議通知會(huì)議通知 經(jīng)理（先生/小姐）： 茲定于 年 月 日 時(shí)（上午/下午）在公司 召開 會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加，并帶好會(huì)議相關(guān)材料或議題。 此致 敬禮 召開人： 年 月 日3. 會(huì)議簽到表會(huì)議簽到表會(huì)議類型：會(huì)議時(shí)間： 年 月 日 時(shí)會(huì)議地點(diǎn)：主持人： （所屬部門、職務(wù)）會(huì)議主要內(nèi)容：與會(huì)人員姓名所屬部門職務(wù)簽到時(shí)間其他