房地產公司住宅小區銷售中心管理制度.doc
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2023-11-14
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1、房地產公司住宅小區銷售中心管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、 崗位職責1 置業顧問:直接向項目經理負責;熟悉專業知識與技能,接待來訪客戶或來電客戶并促成交易;協助公司策劃部收集整理購房客戶及發展商信息;協助策劃部進行市場調查并統計匯報;2項目助理: 直接向項目經理負責; 熟悉專業知識與技能,接待來訪或來電客戶并促成交易; 協助項目經理管理日常銷售工作(包括日常事務安排、工作關系 協調、紀律 、調解內部糾紛以及處理客戶投訴)協助公司策劃部收集整理購房客戶及發展商信息;協助策劃部進行市場調查并統計匯報(以表或2、文的形式)3項目副經理: 直接向項目經理負責; 熟悉專業知識與技能,接待來訪客戶或來電客戶并促成交易; 全面管理日常銷售工作(包括日常事務安排、合約審核、房號銷 控、業務指導、工作關系協調、紀律 、調解內部糾紛以及處理 客戶投訴),確保高效、規范運作,努力提高銷售業績。 負責與發展商決策人的直接對接聯絡,及時解決銷售工作的例外 或突發問題; 負責定期向策劃部匯報本項目銷售工作中反映出的市場最新動 態,并提交客戶信息統計檔案及銷售業績周報、月報表; 協助策劃部談判攻關并制定策劃方案; 協助項目經理制定銷售人員培訓計劃,并培訓項目專業知識;4項目經理 直接向總經理負責; 全面負責管理項目一切日常銷3、售工作,確保高效、規范運作,努 力提高銷售業績。 負責與發展商決策人的直接對接聯絡,及時解決銷售工作的例外 或突發問題; 協助策劃部制定項目策劃方案與業務拓展; 協調項目組之間的合作關系; 指導并協助副經理完善銷售管理; 負責銷售人員的業務素質、專業培訓,制定總體培訓計劃; 審核銷售月報表、提成發放數額。二、日常規范1考勤 9:00-17:30為上班時間,一個月內遲到、早退10分鐘內一次處以10元/次處罰,超過十分鐘按公司規定處理;之后每次按10元/次累加,一個月內遲到叁次者按公司規定處理。凡未簽到按遲到、早退處理。2請假請事假1天以內提前向副經理書面報告;1天以上需項目經理批準。病假需提交醫4、療單位證明。薪資按公司規定執行。3 儀表A 工作時間著工作裝,保持清潔、整齊、完整;B 女士化淡妝,男士短發、不留胡須;C 頭發梳理規則伏貼,不染發、不作奇異發型;D 注意個人衛生,無汗味,口腔無異味;E 坐姿、站資、走姿端莊,舉止優雅大方。4 禮節A 對待客戶態度自然、大方、熱情、穩重,不以貌取人;B 主動與客戶握手,面帶微笑;C 語氣溫和,聲音親切,不搶話、爭辯;D 接聽電話應答:“您好,偉映帝琴花園!”E 使用“您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見”等禮貌用語。 三接待秩序 1桌面上除電話及工作資料外,任何物件(按人計算)罰款5元件。 2如B位未能及時補上A位,罰款10元/次并輪空一次。 5、3A位接待人應具備高度工作責任感、客戶入室未能及時迎接處以10元/次罰款并輪空一次。 4原則上A位地產顧問不負責接聽電話,電話由后幾位地產顧問負責接聽,亂接聽電話處以5元/次處罰,輪空客戶補位。 5私人電話嚴禁在外撥打,接聽私人電話時間不得超過2分鐘,違者罰款10元。 6就餐時間不得超過45分鐘,超時處以罰款10元/次。 7自備水杯,嚴禁用公用水杯喝水,違者處以罰款10元/次。 著裝佩戴整齊,不著工作服不佩工作牌上崗罰款10元/次。 8不著工裝禁止在接待臺入座,嚴禁在接待臺嘻鬧、化妝、吃食品等,違者罰款10元/次。 9嚴禁在工作區打瞌睡,違者處以罰款10元/次。10早班工作人員做到早、晚清掃,6、負責現場清潔及桌椅秩序,違者處以罰款10元/次。11進入樣板間須穿上鞋套,自覺愛護樣板間清潔、設施。二、現場排序制度:1排序嚴格按抽簽號決定,周而復始,序號永不變。2抽簽號只能本人使用,他人不得占用或替用。(除公事及四十五分鐘午餐時間)3如客戶進門時,點名找某人接待,該人可提前接待,接待完后仍按自己序號排列,但不能插入首位接待。3.1未簽預售合同或未付首期老客戶點名找某人接待,本人在場必須由本人接待,本人正在接待或不在,可委托他人,否則按正常接待,本人不在則由正常排序接待;3.2未作登記老客戶點名找某人接待,本人不在則由正常排序接待;3.3已簽預售合同并付首期款客戶來訪,可由成交人自行接待或委7、托他人接待;3.4 未成交老客戶來時,本人或搭擋不在場,按正常排序接待,如接待過程中本人回來,接待人應立即回首位,按序接待客戶。4銷售人員不能主動認新客戶(包括電話客戶),如果銷售人員有熟人或朋友來看房,應按正常順序由A位接待。5來訪者說明是開發商或踩盤的,由最后一位義務接待,凡未說明或過路詢問都算排序。如果義務接待日后成交接待人提50%,其余作為銷售中心基金。5 遇公事可按常接待,如本輪已過,回來后補首位。6 若所有銷售人員全部外出接待,以客戶到訪時回來銷售員中最小序號開始排列。7由現場帶回的老客戶,交回原接待者;由現場帶回的新客戶則由正常排序接待。(不得挑揀,新客戶交回)。8原則上最多接待8、2戶。9成交客房換房或多買,屬原成交人。10值班換班,換人不換序。11任何情況下以第一次客戶登記為準,如客戶第二次來訪提出其他人員接待,則該人員配合,成交可分20,但必須核對第一次來訪時的姓名或電話號碼,否則第一次接待無效。12在其他銷售展示點接待的客戶登記入專冊,不得混亂登記,否則接待無效。13電話客戶約好到訪后不能主動認客戶,如客戶未主動提出找某人按順序接待,作為新客戶,預約客戶處理同上。如客戶提出找某人可提前接待,當事人不在由搭檔接待,搭檔不在按序接待,但必須事后交回原接待(預約人),并轉為現場來訪客戶,在現場來訪本上登記。14展場、工行接待客戶按以上規定處理。15未上崗同事在工行、展場9、接待客戶由上崗同事均分,未上崗同事在現場幫忙接待的客戶由當班人員均分。16嚴禁用非正常方式逼客戶交誠意金或下定單,對意向很好、的確錢未帶夠的客戶可酌情處理,最低下限為300._,必須寫清欠條,規定5天內付完。如發現主動誘導客戶可以先只交一部分錢,而不是由客戶提出將待崗學習處理。17老客戶帶新客戶來,提出找某人、認出某人或原接待人認出客戶,可提前接待;如未在由搭檔接,搭檔不在按正常序位接,新客戶歸正常接待人。原接待人未當班后趕來,老客戶自已接,新客戶歸正常序位接待人。18與老客戶一起來過的客戶二次來訪,提出找某人,認出原接待人或原接待人認出客戶,無論開始或中途由原接待人接待,如是A位過位,不在A10、位則提前接待完后,未過位的插入原序位,并向正常按序接待人解釋此客戶以前來訪真實情況。19老客戶介紹新客戶單獨來訪,新客戶提出找某人(無論開始與中途)由此人提前接待,如不在則由搭檔接,搭檔不在按序,排序按18條“如是.情況”,如新客戶未提出找某人按正常序位接待,客戶歸接待人。20未登記老客戶提出找某人,認出某人,原接待人認出客戶(無論開始與中途)由原接待人接待,未提出、未認出則按序,原接待人事后向正常接序接待人解釋客戶以前來訪真實情況。21以上情況當事接待人不在由搭檔接,搭檔不在按序接待,老客戶交原接待人。22以上情況如虛假欺瞞其它同事,做虛假記錄,處以此客戶意向或已成交房屋價值提成(按當時比例11、)3倍的罰款。三、拆分制度1銷售員按拆分制度執行,如有爭議,由項目經理依拆分制度裁決。2 項目經理裁決首先依來訪客戶登記表為準,其次為簽約合同書,并考慮實際情況。凡提出由項目副經理裁決的扣除本套提成的20%;凡提出由項目經理裁決的扣除本套提成的50%。3拆分表:業務員具體情況提成(銷售合同金額X系數)A客戶C始終為A接待、且成交A得100%A、B客戶C首次看樓為A接待,且登記,但成交時為B接待,A不在場且不知客戶要訂房,或A委托B接待A得70%,B得30%A、B客戶C本應由A接待,但A正忙無法接待,按順序輪到B接待,且成交B得100%(下一次輪到B接待客戶應讓給A接待)A、B客戶C首次看樓為A12、接待,第二次看樓由B接待,最后A接待且成交A得80%,B得20%A、B客戶C為電話客戶首次看房來找A,A不在,B接待且成交,并且A不知道客戶要來A得20%,B得80%A、B客戶C首次由A接待,客戶C的家人由B接待,A、B均不知道A成交:A得70%,B得30%B成交:A得30%,B得70%如為客戶家人與B簽約,AB各得50%A、BA為新業務員未正式考核上崗,不能獨立成交,B協助且成交A得50%,B得50%A、B客戶C首次由A接待,第二次由B接待,但A在10日內無任何跟蹤記錄B得100%A、BA的朋友C來看房,按順序由B接待,A協助B成交(C另帶的客戶由獨立接待)B得80%,A得20%A不配合則不能拆分且罰款 項目部人員簽名: