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1、房地產公司辦公用品管理制度附入庫登記表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為規范公司辦公用品的申購、入庫、領用、保管、維護、報廢等程序和行為，為提高辦公用品使用效率，加強費用控制，降低辦公經營成本，特制定本制度。 第二條 本制度適用公司各中心。 第三條 公司辦公用品的管理統一歸口為總辦，負責審批及監控各部門辦公用品的申購及使用情況，負責辦公用品的驗收、發放和管理等工作，并設專人管理辦公用品有關單據。使用部門和個人負責辦公用品的日常保養、維護及管理。第二章 辦公用品管理第四條 辦公用品分類：一、文具2、事務用品二、辦公耗材三、日雜百貨四、辦公設備第五條 辦公用品的申購 總辦負責各類辦公用品的統一購置，購置時間為每月1-5日；各部門如因工作需要購買，需于每月25日前填寫并提交辦公用品購買申請，交與總辦匯總填寫辦公用品購買審批表（附件1）后統一申請后購置。第六條 辦公用品驗收及入庫管理一、 物品采購后，保管員要依據送貨清單和申購單對物品進行驗收，核對實物與發票的品名、規格、數量、質量，符合要求后方可入庫，質量不合格不準入庫并予以退回。二、 驗收合格后要填寫辦公用品入庫登記表（見附件2）不得漏項。 三、保管員每月25日前對庫存物品進行盤點，為次月采購做好準備。第七條 辦公用品的領用（出庫）管理一、3、 領出人在辦公用品領用單（附件3）上簽字確認，由總辦發放。對于部門內可共享的辦公用品，原則上不允許重復申領 二、新員工入職時按公司辦公用品配置標準領用（附件4）。 三、辦公耗材由總辦統一管理，如果部門有打印設備需更換耗材，需報總辦，由總辦安排專業人員為其更換，原則上其它中心或者個人不得領用和隨意更換。第八條 辦公設備保養及維修一、 總辦定期對辦公設備進行檢查和保養。 二、辦公設備出現故障后，如自行不能排除，應及時向總辦申請維修。第三章 附 則第九條 各類辦公用品應愛惜使用、厲行節約，打印或復印資料時紙張要雙面使用；回形針、大頭針應重復使用，不得隨意丟棄；簽字筆應更換筆芯使用。 第十條 個人使用4、的辦公用品，因調動或；離職時，須到總辦辦理清還手續。 第十一條 總辦負責根據實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。 第十二條 本制度由總辦編制并解釋。 第十三條 本管理制度自下發之日起開始執行。附件1 年 月辦公用品購買申領表部門： 填表日期： 年 月 日品 名規格型號預計金額所需數量庫存數量備注審批意見q 同意q 不同意 q 同意q 不同意 q 同意q 不同意 q 同意q 不同意 q 同意q 不同意 q 同意q 不同意 q 同意q 不同意 注：月度辦公用品申購計劃截止日為每月25日前。填表人： 總辦經理： 行政發展總監：附件2辦公用品入庫登記表入庫時間物品名稱物品規格單價物品數量備注入庫時間物品名稱物品規格單價物品數量備注附件3辦公用品領用單時 間領用物品單位數 量單 價領用人簽字備 注年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日附件4 辦公用品配置標準表序號品名規格單位數量1文件架4格個12資料夾雙強力夾A4個13單強力夾A4個14資料展示冊60頁A4個15筆記本軟面抄A5本16活頁記事本26孔本17即時貼中號本18計算器個19訂書針盒110回形針盒111膠水固體/液體支112卷筆刀個113橡皮擦個114黑色簽字筆0.5支115紅色簽字筆0.5支116鉛筆2B支1