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1、房地產(chǎn)公司工程及材料招標管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司工程/材料招標管理制度為規(guī)范公司招標工作，提高工作效率，保證建設(shè)工程按質(zhì)按期完成，特制定本管理制度。一、招標范圍（一）文物鉆探、巖土工程勘察；（二）地基處理施工及檢測；（三）樁基施工及檢測；1. 基坑支護及降水；2. 房屋建筑工程施工、工程施工監(jiān)理委托；3. 房屋裝飾工程施工；4. 園林綠化工程施工；5. 標識系統(tǒng)、安防系統(tǒng)工程；6. 污雨水、道路施工；7. 室外管網(wǎng)工程（給排水、強弱電、燃氣等）施工；8. 零星工程及其它；9. 工程開發(fā)建設(shè)過2、程中所有材料、設(shè)備、固定資產(chǎn)購置等的招投標。未盡事宜由招標責任單位報公司共同商議確定。二、招標責任單位：項目部、項目單位（文化）、房產(chǎn)技術(shù)部-材料部三、招標組織：招標委員會，人員組成詳見附件一。四、招標準備工作（一）招標責任單位根據(jù)開發(fā)進度情況確定招標形式。（二）一般情況下大于5萬元以上的服務(wù)采購、工程發(fā)包、材料采購、設(shè)備采購均需要招標。特殊情況下不具備招標條件的服務(wù)采購、工程發(fā)包、材料采購、設(shè)備采購由責任單位提出直接發(fā)包申請（詳見附表二），報分管副總裁或其委托授權(quán)人審批，審批通過后直接進入合同簽約審批流程。（三）對公開和邀請招標的項目，必須進行考察、審核工作。（四）招標責任單位應(yīng)提前與預(yù)算部3、溝通，共同確定預(yù)算價格編制依據(jù)。（五）招標責任單位負責起草招標文件，招標文件盡可能采用標準示范文本，非標準示范文本需報公司審批。1房屋建筑工程施工招標，采用標準示范文本，根據(jù)工程實際情況填寫、完善空格處部分，招標文件報項目部總經(jīng)理審批。參照附件五招標文件審批表處理。2招標文件的審批程序：責任部門起草招標文件-總工室對技術(shù)要求進行審核-預(yù)算部對成本管理結(jié)算標準進行審核-項目部總經(jīng)理或其委托授權(quán)人對整體招標條件進行審核-歸檔；招標文件、評標文件、標底等文件在合同簽訂后由責任部門到各業(yè)務(wù)單位辦公室統(tǒng)一歸檔。3 需編制標底的項目，招標責任單位應(yīng)提前與預(yù)算部聯(lián)系，確保在開標前完成標底編制工作，標底由預(yù)算4、部負責秘密保管，開標時打開。五、開標工作（一） 招標責任單位需提前與招標委員會確定開標時間、地點，并提前2個工作日將開標的內(nèi)容、時間、地點通知招標委員會成員或管理部。（二）如需和推薦中標候選人進一步洽談時，由招標委員會主任指定人員（不少于2人）在規(guī)定的時間內(nèi)就指定的內(nèi)容與其進行談判，其結(jié)果報招標委員會主任和相應(yīng)的招標組織。（三）招標責任單位及時（2日內(nèi)）整理開標會議紀要，會議紀要中要明確評標內(nèi)容、中標內(nèi)容、價格或計價方式、中標單位、備選單位等具體情況。六、合同簽訂確定中標單位后，招標責任部門根據(jù)公司相關(guān)流程等條款規(guī)定，與中標人簽訂合同。七、附則1本制度經(jīng)管理處提報，總裁或其委托授權(quán)人或其委托代5、理人批準后頒發(fā)；2.本制度自發(fā)布之日起實行，原有關(guān)規(guī)定同時作廢；3.本制度由負責修管理處訂和解釋，如有不明事項，請向管理處咨詢；4.本制度有文本版和電子版形式，兩者具有同等效力。 附件一： 招標委員會組成主任：分管副總裁及其委托人常務(wù)委員：項目部、研究院、辦公室、預(yù)算部、材料部、財務(wù)部、報批部第一責任人及律師；，合同金額超過100萬元，需邀請管理處參加。委員：根據(jù)招標內(nèi)容的不同由招標責任單位提出需求，招標委員會主任確定委員名單；項目部經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、物業(yè)公司工程部相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員等。附件二：直接發(fā)包審批表 表單編號:發(fā)包項目責任部門擬定合作單位擬定合作單位概況:推薦理由: 經(jīng)辦人： 年6、 月 日責任部門負責人意見: 年 月 日項目部總經(jīng)理意見: 年 月 日分管副總裁或其委托授權(quán)人審批: 年 月 日附件三邀請招標投標人單位推薦表責任單位： 日期序號推薦單位名稱資質(zhì)情況是否合格供方注冊資金單位地址聯(lián)系人及電話重要說明事項：經(jīng)辦人： 責任單位第一負責人意見：審核人意見：審批人意見：備注：1、本表由責任單位的具體經(jīng)辦人根據(jù)實際情況填寫，必須真實、有效、有可追溯性，責任單位、項目部第一負責人作為審核人，招標委員會主任為審批人。2、推薦單位的相關(guān)資料或考查報告可以作為該表的附件。附件四 施工單位考察表項目: 考察日期: 施工單位地址資質(zhì)等級企業(yè)概況（企業(yè)管理模式、質(zhì)量保證體系、有無文件化7、的質(zhì)量和安全管理制度、工程技術(shù)人員數(shù)量、各管理崗位持證上崗率、年產(chǎn)值、完成類似工程的產(chǎn)量等）：擬派住現(xiàn)場的主要管理人員情況：（項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、主要人員的職稱或執(zhí)業(yè)資格、工作年限、工作經(jīng)歷等）項目經(jīng)理（或技術(shù)負責人）談工程管理（主要技術(shù)方案、技術(shù)措施）等。企業(yè)財務(wù)及管理狀況：勞務(wù)用工及管理情況（有無相對穩(wěn)定的勞務(wù)隊伍，持證上崗情況）：服務(wù)承諾（保工期、質(zhì)量的措施）：實地查看施工現(xiàn)場管理情況（擬派項目經(jīng)理歷年業(yè)績）:總結(jié)及建議： 參加考察人員:附件五 招標文件審批表 表單編號:招標項目名稱責任部門擬采用的招標方式本次招標的金額是否使用標準文本重要事項說明： 經(jīng)辦人： 年 月 日總工室意見：年 月 日項目部/材料部意見:年 月 日預(yù)算部意見： 年 月 日項目部總經(jīng)理意見:年 月 日