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1、房地產公司工程部管理制度（崗位職責、施工、檔案）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄l 總 則 （-01）l 工程部組織機構及管理體系 （-02）l 工程部工作職責 （-03）l 工程項目經理崗位職責 （-04）l 專業工程師崗位職責 （-05）l 資料員崗位職責 （-06）l 工程部日常管理規定 （-07）l 施工管理規定 （-08）l 會議制度 （-09）l 檔案管理規定 （-10）l 考勤制度 （-11）l 附件：應用表格編號：-01總 則依據地產“誠信為本、鑄造精品”的企業宗旨，體現“卓越而健康的生活”這一2、永恒不變的經營理念，為建設一個具有高素質、愛崗敬業、團結進取的工程部，遵循“團結務實、創新發展”的工作理念，實現工程部“追求卓越、締造精品”的部門目標，特制定工程部管理制度?！皥F結務實、創新發展”：以團結進取、務實創新的工作態度投入工作，體現自我價值，實現企業與個人的共同發展?！白非笞吭?、締造精品”：圍繞公司“卓越而健康的生活”的經營理念開展工作，追求管理、技術、思維等全面創新，通過精心的設計、科學的管理，實現創造精品工程的目標。本制度明確了工程部的管理構架、崗位職責和管理細則，還包含進行工程管理的相關程序，適用于工程部的內部管理。本制度在今后實際運行管理過程中將不斷地加以修改完善。本制度結合3、工程部實際工作特性，對公司管理制度進行細化和補充，若無詳細規定的條款參照公司相應制度執行。本制度是地產工程部管理體系的綱領和準則，各相關人員應嚴格遵照執行。由地產工程部組織編制，經公司領導批準后貫徹實施。編號：-02工程部組織機構工程部經理外聯協調工程師電氣工程師水暖工程師資料員工 程 副 總本專業工程師工程部經理外聯協調工程師電氣工程師水暖工程師資料員工 程 副 總土建工程師總經理 工程部管理體系土建工程師工 程 副 總資料員水暖工程師電氣工程師外聯協調工程師工程部經理編號：-03工程部工作職責一、 根據公司領導的指示和要求，工程部全面負責地產所有開發項目的管理協調，對各項目進行管理。二、 4、配合進行開發項目的可行性研究工作。三、 組織對開發項目的方案設計進行評估、確認；對開發項目的初步設計和施工圖設計進行跟進、落實。四、 協助進行土地定界、規劃放線、驗線工作。五、 配合進行場地“三通一平”、文勘、地勘和樁基檢測等工作。六、 負責技術文件資料管理，參與圖紙會審。七、 負責對設計、承包商、監理公司、供貨商的考察評選，組織項目招標工作，負責協議、合同起草，核定工程概、預算。 八、 負責擬定工程計劃，協助辦理各項報批申請。九、 負責管理承包商施工過程，監控工程成本、質量、進度及安全文明施工等，處理施工過程出現的問題；負責協調管理各參建單位的工作；監督監理公司工作。十、 負責各種工程款支付5、的合理批復。十一、 負責組織工程竣工驗收，及時辦理各項移交手續。十二、 配合主管部門進行商品房面積測繪。十三、 負責工程竣工決算、審計工作。十四、 負責做好與物業公司進行工程的交接工作。十五、 負責督促承包商對未交驗的物業資產、設施設備進行維護保養。十六、 完成領導交辦的其他任務。編號：-04工程部經理崗位職責一、 職務名稱：工程部經理二、 直接上級：工程副總三、 直接下級：各專業工程師四、 崗位職責：1、 制度建設，組織制定公司的房地產開發工程項目管理制度及工程部規章制度，并組織、督促執行，確保公司項目順利進行。2、 編制工程項目規劃，組織制定工程進度計劃。3、 審核工程部各專業主管編制的質6、量、成本、進度控制計劃和資金使用計劃及相應年度計劃。4、 定期檢查、匯報工程進度計劃的執行情況，對未按時完成的計劃，分析原因、評估影響，制定糾正措施并督促實施。5、 負責工程承包、專業分包、監理、供應商的管理，按照公司招投標管理規定召集符合要求的工程承包、專業分包、監理、供應商，對競標的工程承包、專業分包、監理、供應商的資質、信譽進行嚴格審查。6、 組織建立、不斷完善工程承包、專業分包、監理、供應商檔案，對其基本信息、資質、完成工作量、完成質量、履約表現詳加記載，為公司的發展不斷積累資源。7、 負責對項目部的組織架構、人員配置、管理模式及項目甲供、專業分包、清包內容提出初步方案，供公司決策作為7、參考。8、 負責對項目的進度、質量、成本、安全及文明施工管理進行指導、監督和考核，定期或不定期組織單項或綜合檢查，對檢查出來的問題督促有關部門和單位制定糾正、預防措施，并督促實施。9、 整體掌握公司各項目的運行情況，對發現的問題和項目部提出的問題，及時組織解決，必要時報請公司召集專題會議，確保公司各項目正常運行。10、 組織項目施工設計圖紙、施工方案、設計變更、甲供材料、甲供設整改方案的會審工作，組織對重要材料、設備、工程的驗收及備案工作。11、 監督項目部對工程承包、專業分包、監理、供應商的履約管理，全面掌握各項目履約情況，必要時約談工程承包、專業分包、監理、供應商領導或報請主管領導召集專門8、會議，及時解決履約中存在問題。12、 負責公司工程資源的統一協調與調度，包括設備、工具、儀器、材料、工程管理人員，確保各項目的順利運行和資源優化利用。13、 負責按公司有關管理制度和流程審核、簽署公司有關工程技術文件和公司其他重大業務文件。參與公司重大合同評審，提出意見和建議。14、 對工程部所屬各專業主管人員的年度和任期考核、調動、獎懲等提出建議。15、 領導工程系統的培訓和考核工作，提高工程系統人員的職業素質和業務水平。16、 負責工程管理人員隊伍建設工作，組織工程管理人員進行業務知識培訓，指導、監督工程管理人員工作并進行業績考核。17、 協調好部門員工之間、本部門與其他部門工作協作配合關9、系。18、 按時完成上級領導交辦的其它工作。 編號：-05專業工程師崗位職責一、 職務名稱：專業工程師二、 直接上級：工程部經理三、 崗位職責： 1、 協助工程部經理做好工程項目的前期運作。 2、負責施工前施工現場的準備工作。 3、負責本專業工程技術及成本管理工作。 4、負責本專業工程的現場管理，對本專業工程的質量、工期、文明、安 全直接負責，是工程部管理意志的直接體現者和責任人。 5、負責對投標單位進行本專業方面的現場答疑。 6、負責審查本專業設計圖紙，對圖紙中存在的問題提出解決問題的辦法, 并負責與設計單位的技術溝通工作。 7、審查施工組織設計、監理規劃及本專業工程進度報表，并檢查落實。 10、8、督促設計、施工及監理單位嚴格執行合同并協調各方之間的工作關系， 發現問題應及時匯報。 9、負責本專業設計變更、洽商及現場簽證的初級審核工作。 10、協助項目前期部辦理與本專業有關的報批、報建、報驗手續 11、檢查本專業工程進度、質量，監控工程的投資，負責工程部管理目 標、創優目標的完成落實。 12、負責本專業工程建設各階段施工資料的收集，文字記錄的匯總。 13、負責提出本專業施工質量問題的處理意見，并及時向上級領導匯報。 14、參與本專業隱蔽工程及分部、分項工程的驗收。 15、負責編制本專業材料使用計劃及工程進度計劃,負責完成本專業統計 工作。 16、負責本專業工程類合同的草擬、商洽、會簽11、及監控工作。 17、參與對本專業工程材料質量檢查認證工作。 18、負責施工現場平面布置及工程總體進度計劃的制定并監督實施。 19、協助項目前期部辦理規劃、消防、環保、質監等竣工驗收手續。 20、參加本專業項目的竣工驗收。21、負責本專業竣工資料的審核、接收及歸檔移交工作。22、參與本專業工程保修期內的維護和管理,并參與本專業工程保修合同的編制與簽訂。23、配合預算工程師完成本專業工程結算工作。24、做好竣工本專業工程與物業管理部門的交接工作。25、完成公司領導交辦的其它工作。編號：-06資料員崗位職責一、 職務名稱：工程項目部資料員二、 直接上級：工程部經理三、 崗位職責：1.、負責工程項目的12、所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作； 2.、負責施工過程中所有圖紙會審、技術變更、洽商記錄的傳遞與辦理；3、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔，負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作，并注意保密；4、負責會議的記錄、整理、歸檔。5、 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理；6、 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。7、 按時向公司檔案室移交：在工13、程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。8、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得建設工程竣工檔案預驗收意見，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館；9、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報；10、負責與項目有關的各類合同的檔案管理14、：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。11、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息；12、協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。13、負責工程項目的內業管理工作，匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報；14、 負責工程項目的后勤保障工作，負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作，負責15、公司文字及有關表格等打印，保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案；15、完成工程部經理交辦的其他任務。編號：-07工程部日常管理規定一、 儀容儀表：1、 上班期間統一著工裝、佩戴胸卡，到施工現場要求佩戴安全帽。2、 要求著裝得體，不得有異味，應注意勤換勤洗。3、 注重個人形象和個人衛生，充分體現出身為中油人良好的精神面貌。二、 日常辦公：1、 工作期間應認真工作，不得妨礙他人工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作業務無關的報刊，不得在工作時間上網聊天、玩游戲。2、 辦公區內不得隨地吐痰、亂扔紙屑，按工作區域劃分清潔范圍，由專人負責。要求每日清潔打掃，地面、桌面整潔干凈，不堆放雜物，清潔區16、域內的垃圾應當日清理完畢。3、 在公共辦公區域講話要注意控制聲調，不影響他人工作為標準。4、 會議室保潔由專人負責，要求地面、桌面整潔干凈，隨時為會議提供良好的環境。5、 桌面只可擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件要及時存放在文件架內，桌面用品要擺放有序，整齊美觀。6、 重要文件、資料要隨時存放，并注意保密工作。7、 節假日應組織做好清潔、安全、防盜、防火等工作。三、 通訊聯絡：1、 要求各相關人員要保持通訊暢通，以確保遇到緊急情況時與公司及時聯絡，如有緊急情況發生應及時通報上級主管領導。2、 因個人原因造成通信中斷，與公司無法保持聯絡，致使公司指令無法傳達，如造成不17、良后果，將視情節輕重給予行政處分及相應的處罰。編號：-08施工管理規定一、 現場管理規定1. 要求各專業工程師仔細對圖紙進行理解、審核設計圖紙，盡可能提前發現圖紙設計中的不合理之處，盡量減少施工返工。2. 要求各專業工程師深入施工現場，對施工中遇到的問題現場解決。3. 對施工單位和監理公司沒有發現的質量問題應及時下發工程聯系單進行提醒、督促，必要時進行拍照或錄像存檔。4. 要積極、主動協調各參建單位各項施工工作。5. 對施工現場的安全、質量事故要及時上報公司領導，并做好相應的現場保護工作，必要時進行拍照或錄像存檔。二、 對外聯絡1. 對外來文件要根據其重要性進行及時處理或上報公司領導。2. 根18、據政府要求參加各類對外會議，并將會議內容及時反饋領導處理。3. 各相關工程人員要與政府各職能部門做好聯絡，并建立良好的協作關系，以便于各項工程的順利開展。三、 內部配合1. 積極、主動配合公司銷售部的樓盤銷售工作，對銷售部和購房客戶提出的問題要盡快解答。2. 對客戶的說詞要盡量結合工程實際情況與銷售人員對外宣傳保持一致。3. 要積極配合公司公共事業部相關工作。編號：-09會 議 制 度一、為了保障工程各項工作順利開展，各類問題能及時得到解決和反饋，根據工程實際施工情況，工程部相關人員按時參加各項相關會議：1. 地產工程部周工作例會：會議由工程部經理組織，工程部所有人員參加，會議時間根據工作需要19、確定。2. 工程項目部監理工作例會：會議由監理公司組織，工程項目部相關人員參加，會議時間根據各項目實際情況確定。3. 各工程項目部圖紙會審、技術交底會議：會議由各工程項目部組織，工程項目部相關人員參加，會議時間根據各項目進度情況確定。4. 各方案、技術評審會：在工程前期方案評審、技術評審階段進行，各相關人員參加。5. 工程項目施工協調會議：會議由工程部組織，工程項目部相關人員參加，在施工過程中根據實際情況隨時召開。二、會議制度：1. 要求參加會議人員提前5分鐘到場。2. 實行會議人員簽到制度（會議簽到表見附件）。3. 做好會議內容準備，并做好會議記錄。4. 會議期間會議人員注意力要集中，禁止打20、瞌睡或做與會議無關的事情。5. 會議期間將通訊器材設定在靜音狀態或關機，會議期間非緊急事件應盡量避免接打電話。編號：-10檔案管理規定一、 工程資料的收集整理：1. 工程部資料實行分類、分級收集整理。工程部內控資料分為一級管理資料、二級管理資料；各工程項目部資料根據資料重要程度進行分類收集。一級文件要求長期保存。2. 工程部一級管理資料：各類圖紙、技術變更單、工作聯系單、合同及協議、工程簽證、相關制度等重要文件資料；二級資料：外來文件、相關會議紀要等其他資料。3. 對文件進行編號分類整理、存檔。工程部文件分類編號為：“-G-*-序號”，如：“*C-01”為：“地產-工程部-制度-01”。4. 21、各工程項目設資料員對各項資料進行整理，資料員要嚴格按照文件管理體系規定進行資料收集、整理、存檔，做到準確、齊全、完整。5. 各工程項目部對外的圖紙、文件及各項變更的發放要進行登記備案，由工程部資料員整理、存檔。6. 各工程項目可以根據工作需要自行編制各種應用表格，文件編號遵循工程部文件分類編號原則。二、 印章管理1. 各工程項目部實行項目印章保管、使用登記制度。2. 各工程項目部項目印章領用表和項目印章使用登記表做為工程部一級管理資料存檔（表格見附表）。三、 工程技術變更管理1. 各工程項目部工程變更實行跟蹤變更執行制度。2. 各專業工程師要對技術變更進行充分理解，吃透變更意圖。3. 對相關監22、理人員和施工單位技術負責人進行變更技術交底。4. 要深入現場檢查落實變更的執行情況，如變更未及時得到落實，應及時提醒監理公司和施工單位相關人員進行跟蹤督促。編號：-11考勤制度一、 鑒于各工程項目部實際工作情況的特殊性，為了滿足工程施工現場管理需要，出勤暫按26個工作日/月執行；每日工作時間為8個小時，上班和下班時間根據季節進行調整。1.各項目工程部人員實行出勤簽到制度，上、下班進行簽到，不可遲到、早退、曠工，其他規定按照公司相關考勤制度執行。2.各工程項目部考勤由專人負責統計，月末匯總由部門負責人簽字確認，上報主管副總審閱后交公司行政部。3.各工程項目部考勤員要確保考勤紀錄真實、有效，對弄虛23、作假、代簽考勤等現象一經查實，對當事人雙方按照公司相關制度規定記行政警告處分一次及相應處罰。4.工程部人員考勤按照公司考勤制度執行。一、 薪資體系：1. 各項目工程部人員薪資按照：基本工資獎金執行。2. 工程部人員薪資體系按照公司薪資規定執行。會議簽到表編號： 日期：會議名稱主持會議會議地點主持人會議時間與會人員簽到姓名單 位職稱、職務時間備 注卷 內 目 錄名稱、類別：序號：序號存檔人文件標題存檔時間內容摘要保存期限內容(頁碼)項目印章使用登記表編號： *C-G-*-01 序號：序號用 印 原 因 時 間使用人備 注發文登記表編號：*C-G-*-02 序號：序號文 件 名 稱份數頁數簽 收 單 位簽收人時間工作聯系單工作聯系單編號-G-LX-001發出單位三河市房地產開發有限公司部門工程名稱家園一期工程日期致：抄送：事由：內容：簽發單位負責人簽字：接收單位簽字：日期