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1、房地產公司工程項目現場材料封樣管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 材料封樣管理制度第一章 總則第一條 目的通過本制度的要求，保證項目進場材料性能、技術標準和產品質量符合國家規范、圖紙和合同的要求；嚴格控制與封樣產品不一致、假冒偽劣、低品質等材料進入施工現場，減小質量風險；體現“先實施樣板、再大面積施工”的管理思想，提升產品品質。第二條 適用范圍適用于XX地產集團所管項目，關于各項目工程所用材料（設備）進場前送樣、試樣、封樣、驗樣、材料樣板等工作的管理。第三條 合同中要求各事業部在招標文件和合同中，要明確約定合作2、方必須無條件滿足甲方關于材料封樣管理制度的相關要求，切實保證材料封樣管理工作的正常實施。第二章 職責說明第四條 材料封樣管理中職責劃分(一) 事業部成本部1) 負責組織樣品確認前的組織工作和樣品封樣。2) 負責組織供應商送樣，負組織中標單位、事業部設計部、項目部、相關領導進行封樣材料的確認，（分冊）建立材料（設備）封樣臺帳。3) 負責組織向工程部辦理確認樣品移交。4) 參加材料進場驗樣。(二) 事業部設計部 1) 負責確定送樣樣品名稱、技術要求、品質要求及封樣要求等參數和要求的提供。2) 負責對投標單位或設計單位提供的小樣/實樣進行審核，填寫投標樣品評審表。3) 對材料在施工過程中實現的實際建3、筑效果進行監督；參與材料進場驗樣。(三) 事業部項目部1) 協助確定封樣材料規格、技術參數等要求。2) 參與樣品確認，負責管理確認樣品，負責材料樣板室的建立和管理。3) 負責所有材料進場時，全程組織建設、監理、施工、供貨四方驗收，確保到場的材料與公司所確定的材料完全相同。(四) 區域研發設計部/項目管理部1) 區域設計部參與涉及最終效果材料的選樣；參與材料封樣工作情況的檢查和評價。2) 區域項目管理部負責材料封樣工作情況的檢查、評價、推廣。(五) 集團產品研發中心/項目管理中心對重點項目的材料封樣管理工作情況進行抽查，監督各部門落實材料封樣管理制度的執行，組織各區域相互學習。集團項目管理中心編4、制、修訂和解釋本制度。(六) 集采部門集中采購的，由相應集采部門負責組織集采材料的定標、封樣，完成后轉交到指定部門進行統一保管、推廣和借用。(七) 其它部門涉及最終效果的重要材料，應根據XX地產集團組織權責手冊和實際情況，邀請相關部門如營銷、客參與確認簽字。第三章 材料封樣第五條 封樣材料 (一) 原則上具備條件封樣的材料均須封樣，并在材料采購合同簽訂前進行封樣。(二) 對于常規的國家規定很明確、隱蔽部位的材料可不封樣，如鋼材、砂石、混凝土等。(三) 對于不具備實物封樣的材料設備可照片和資料封樣，如：大型設備、大型單元門、價高量小的材料等。其實物圖片及相關資料必須按封樣程序簽名確認，作為貨品進5、場驗收的參照物。(四) 對于量少、次要且對工程質量和最終效果幾乎不影響的材料可不封樣，如次要部位的少量面材等。(五) 各事業部參考附表封樣材料分類清單根據項目具體特點編制材料封樣清單，并報事業部分管領導審批。第六條 封樣材料試樣(一) 須試樣的材料1) 對從未使用過的新型材料，必須在實地試樣，即在供方的指導下采用供方建議的操作工藝進行樣板施工。2) 對于影響產品效果大、易出現嚴重質量隱患的材料，需進行現場工藝樣板施工試樣。3) 對于體現外立面整體效果和立面風格的材料（比如石材和玻璃幕墻、門窗分格等）以及鋪地材料的選定，應通過工藝樣板進行確認。(二) 試樣確認封樣材料施工后應要求相關部門和事業部6、領導到工地現場實地看樣復核，除了確認材料外，還應確認材料品相、規格尺寸和細部處理、工藝工法等。并將確認后的試樣參數、工藝做法、相應資料等，同封樣材料一起封存備查。(三) 以下是部分試樣材料操作要求，供參考1) 門窗樣品：含所有型材的斷面、附件、五金樣品的展板一塊；已組裝完成的同系列中定貨數量最多的一種規格實樣一套；現場條件許可，樣品直接安裝到永久性位置上，以觀實效。2) 墻面涂料：在現場選一個面積較大的墻面，要求表面毛糙度與施工墻面基本一致,并能保留到墻面涂料施工結束之前，將貼有完整標簽的用剩空桶作為封樣保存(如甲供材料，由施工單位的油漆工在旁站的供方技術員現場指導下，在墻面上涂布二到三平方；7、精確計量所用的主副料，并按涂布實際面積折算成單方用料)。 3) 外貼面：包括玻璃幕墻，面磚，石板。在結構主體上選擇一處便于觀察的墻面拐角（其中一面應向陽），完全使用供方提供的主副料，由已確定的專業施工單位試貼或試安裝。試貼面積根據觀察需要由現場決定，預計在正式施工時需要鑿除而毀壞的，應另向供方索取樣品封樣保存，如面磚至少一箱，各種材質石板的規格料至少三塊。4) 金屬或玻璃料的陽臺攔桿：欄板和扶手可直接在已縱橫拉線定位的陽臺上按設計要求制作安裝。其式樣，用料，顏色由設計單位確認，現場成品保護由總包負責。 5) 防水、保溫材料：卷狀和塊體狀的材料以實物封樣，流質狀的材料以供方提供的包裝樣品封樣。并8、在實地進行試樣施工，精確計量單方耗用量，確認工藝工法等。第七條 封樣材料的確認(一) 招標前由設計單位提供樣品，設計部先確認。設計單位未能提供樣品的，應由事業部成本會同設計部按設計意圖、招標文件要求、工藝要求等收集整理材料要求，請供應單位按要求送樣，同時組織設計部、項目部共同參與對供應單位樣品進行確認。涉及最終效果的重要材料，應依據XX地產集團組織權責手冊，送相關部門和事業部領導進行審核確認。(二) 每種材料報送樣品的同時報送材料檢驗報告和出廠合格證，填寫材料封樣確認單，樣品最終確定后，將材料封樣確認單與封樣材料粘結在一起，存于現場項目部甲方材料樣板室。(三) 樣品確認完后，貼上封樣確認單的同9、時，附上相應的參數和工藝做法。(四) 經封樣，且簽訂好合同預備采購使用的樣品，即為材料（設備）樣板（或確認樣品）。第八條 封樣臺賬的建立和樣品的移交(一) 封樣臺賬的建立事業部成本安排專人負責做好材料的封樣臺帳。臺帳內容應包括材料樣板名稱、編號、規格型號、生產廠家、應用工程名稱及部位、使用期限、封樣日期等欄目。各類封樣材料可分冊建立，相應樣品和資料可分批移交。(二) 確認好的樣品，除部門內留存外，其它樣品及資料須移交到項目部。移交樣品時，做好簽收記錄，并將封樣臺賬復制移交項目部，形成樣板間的管理臺賬。第四章 材料樣板的管理第九條 材料樣板編碼樣板統一實行編碼管理，樣品管理員應按照樣品分類、樣品10、名稱、樣品型號進行編碼管理，可采用英文與阿拉伯數字結合。樣板編碼編制說明（各公司可參考使用）：合同編號-樣品類別-順序碼（例如：ST-20141214-石材-第五件樣品編碼為：ST-20141214-石材-05）所有樣品需按以統一方法進行編碼管理，均應粘貼統一打印的樣品編碼標簽。第十條 材料樣板的變更由于特殊的原因，材料樣板需要變更時，應由材料供應單位以工作聯系單的形式提出變更。變更應在施工前進行，已經開始施工的材料原則上不能變更。確需要變更時，應詳細說明原因，重新按材料封樣程序要求確認，并報備上級部門。未經審批同意的材料，施工中一律不能變更。第十一條 材料樣板間的日常管理(一) 樣板間建立及11、要求1) 項目部負責樣板間的建立和管理，材料（設備）樣板間面積應不少于20平方米，配置足夠貨架。樣板間宜設置在辦公區，應通風、防潮、照明良好。原則上應設立分區/期的獨立材料樣板間。2) 一般情況下，樣板間應同項目現場辦公區一同建立。(二) 材料樣品的擺放按土建、裝修、水、電分類布置格架，規整擺放；每件樣板上張貼好封樣確認單和相關參數、工藝做法。(三) 材料樣板管理員項目部應明確指定一名樣板管理員（兼職）；該管理員負責樣板間的日常管理，負責樣板入庫、登記、分類存放、攝錄或拍照存檔、樣品借出、完工后退還、定期清查、樣品到期清理、項目部搬遷等特殊情況下的樣品運輸等工作。(四) 材料樣品的借用原則上材12、料樣品不得外借，確需外借時需項目負責人審批。樣品庫管理員做好樣品的借用臺帳樣品借用登記表。樣品歸還時，管理員檢查樣品情況，確認無誤后方可銷借。如發現樣品減少、規格不一致等情況，需書面說明原因，并由項目負責人簽字確認，并及時補樣。(五) 材料樣品的盤點每年盤點二次，分上半年度/年度盤點。(六) 材料樣品的報廢處理 材料使用部門根據工作完成情況，在不再需要材料樣品的情況下，及時通知樣品處理方法，合理利用倉庫空間。第十二條 其它1) 中標材料發生變更時，其材料樣品應同時更換。2) 施工單位（包括獨立分包單位）也應自行考慮設置存放中標材料、半成品樣板的房間，便于貨品進場的參照自檢。第五章 材料進場驗樣13、第十三條 材料進場驗樣當材料（設備）進場時，要求事業部項目部、設計部、成本部相關專業主管工程師，監理和其它相關單位參與第一批進場材料（設備）的驗樣工作，經與確認樣品對比符合要求，方可進場使用，對不合格的材料設備，應要求即時離場，并上報上級領導。第六章 附則第十四條 本規定由集團項目管理中心編制、修訂和解釋。第十五條 本規定自發布之日起正式執行1) 如有以往規定與本規定不一致的，以本規定為準。2) 對于本制度發布前已簽訂的合同，應結合本管理制度及合同約定條款，在不違背合約約定內容、不增加成本支出的情況下，以后涉及關于本規定的事項，執行本規定的要求；涉及增加成本支出的，由事業部總經理審批是否執行。