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1、房地產公司建筑、景觀施工圖設計封閉會審制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 建筑、景觀施工圖設計封閉會審制度1主題內容及使用范圍為了降低設計變更發生率，盡量避免因設計變更給公司造成進度及成本的損失，特擬定此制度，由各子公司組織相關部門對建筑、景觀進行施工圖設計封閉會審。本制度適用于房地產股份有限公司各子公司。2參會部門2.1子公司：開發設計部負責人、項目相關專業設計師，項目部負責人、項目工程師，銷售部負責人或負責本項目的銷售主管。2.2研究中心：建筑部（含水電）、景觀部、精裝部、總工程師室，其中總工室負責人，圖紙會審2、專業部門負責人（其它專業部負責人可不參加）及相關專業項目設計師。2.3設計院：施工圖設計單位相關專業負責人及各專業設計人員。2.4物業公司：前期介入的物業管理負責人或異地項目子公司前期指派代替以上職能的相關負責人到會，參加討論。備注：特殊情況，如果不能參會，需向各自分管領導請假，提前將預審意見反饋至子公司，如果請假部門2個以上（含2個），施工圖封閉會審延期舉行。3會審部門職責3.1子公司：開發設計部：負責依據“會審原則4.2”對施工圖紙審核，組織相關部門開展圖紙的預審、會審工作，對各部門施工圖紙預審完成情況進行督辦，負責會審紀要的閉合，進行會審紀要的網上會簽。項目部：從后期項目施工角度出發，協3、助開發設計部對施工圖紙排查.營銷部：從后期銷售、客戶使用功能、以往設計問題投訴的角度出發，對施工圖紙提出建議。 辦公室：負責依據4.3對會審紀律進行監督、考核。3.2研究中心：參與施工圖紙預審、會審工作，全面對施工圖紙進行檢查，包括但不限于結構、成本、效果、重要節點的空間尺度等。 3.3物業公司：對小區的封閉形式，車輛管理方式，設備間、辦公用房及物業功能性用房等設計內容提出建議。4會審原則4.1施工圖紙封閉會審期間相關圖紙設計問題以住宅建筑規范、住宅設計規范、民用建筑通則、城市居住區規劃設計規范等設計規范為參考依據。4.2子公司依據以下條款對施工圖紙進行審核：施工圖設計任務書，施工圖設計階段重4、點部位排查表，常見設計失誤明細表、建筑與景觀交接單。圖紙報批環節政府主管部門及業務管理部門提出的圖紙審批意見。4.3參會人員必須按時參會，在會審期間不得以任何理由請假，非常特殊、緊急的情況不能夠參加會議者，按照公司請假管理規定向分管領導提出申請，如不能參加應提前將圖紙預審意見反饋至子公司。會審期間子公司辦公室對會審參會人員出席情況及會審秩序進行過程記錄、監督（附件1施工圖封閉會審參會人員出席情況明細表），對無故缺席、遲到、提前早退的參審人員，按公司出勤、請假管理規定進行處罰。5流程5.1設計院需將電子版施工圖紙及施工圖任務書設計自檢表（設計師自審簽字確認）同時提供至子公司開發設計部，子公司開發5、設計部在2天內將電子版施工圖發至相關部門進行圖紙預審（預審周期為10個工作日）5.2相關部門依據“3.會審部門職責”對施工圖紙進行預審，并形成書面預審紀要。5.3研究中心負責對各部門的“預審紀要”質量及完成情況進行檢查。5.4施工圖封閉會審過程中，由子公司開發設計部項目責任設計師主持，各部門分別將本部門的“預審紀要”在會上提出，各專業共同討論，逐項審核，形成統一的會審意見，子公司確定專人做好會審記錄。其中施工圖設計階段重點部位排查表由子公司及研究中心相關責任人共同簽字確認。5.5封閉會審結束后，子公司開發設計部匯總完成各相關部門的會審意見，形成“會審紀要”，并負責跟蹤設計院會審內容的閉合結果。6、（附件2建筑、景觀施工圖會審紀要匯總表，會審紀要匯總、閉合周期為10個工作日）5.6子公司將“會審紀要”內容及閉合結果在網上報告審批平臺中組織相關部門會簽，最后報研究中心分管領導審批。（附件3施工圖封閉會審紀要會簽單）5.7施工圖封閉會審意見會簽完成，無問題后，方可委托設計院出施工圖紙，進行目標成本測算。備注：以上施工圖會審工作周期為常規運作項目的圖紙審核周期，如果項目存在特殊情況，需要縮短或延長審核周期的，子公司開發設計部需提前通知相關審核部門，以便相關部門根據子公司要求時間，完成圖紙的審核工作。流程圖：6考核根據施工過程中發生設計變更的性質，依據項目設計變更管理制度V3.0，6.2“考核辦7、法”，對施工圖紙會審的質量進行評定考核。其中因會審紀要中所提設計問題子公司未實施閉合，造成后期設計變更，對子公司項目設計責任人、開發設計部負責人進行雙倍考核。7附件附1施工圖封閉會審人員出席情況明細表附2建筑、景觀施工圖封閉會審會議紀要匯總表附3施工圖封閉會審意見會簽單附1 施工圖封閉會審參會人員出席情況明細表參會部門應參會人員實參會人員遲到人員遲到時間（分鐘）缺席人員子公司開發設計部部門負責人、相關專業設計師參會人員簽字工程部項目經理、相關工程師營銷部銷售負責人/銷售主管參加研究中心建筑部（含水電）建筑圖紙會審：建筑部門負責人、建筑項目設計師、水、電設計師、景觀項目設計師、精裝項目設計師精裝8、部精裝項目設計師景觀部景觀圖紙會審：景觀部門負責人、景觀項目設計師、水、電設計師、建筑項目設計師、精裝項目設計師總工室（結構）部門負責人、相關工程師物業公司相關負責人設計院相關專業負責人及各專業設計人員附2 建筑、景觀施工圖封閉會審會議紀要匯總表 項目 單體 施工圖封閉會審會議紀要 專業：建筑 結構 水 電 暖 會議紀要內容設計院答復閉合結果閉合時間1.2.3.4.5.6.7.8.9.1011 項目 景觀 施工圖封閉會審會議紀要 專業：硬質鋪裝構筑物 結構 綠化 水 電會議紀要內容設計院答復閉合結果閉合時間1.2.3.4.5.6.7.8.9.1011附3 項目 建筑/景觀 施工圖封閉會審會議紀要會簽單 會簽開始時間： 會簽要求完成時間：子公司將施工圖封閉會審會議紀要作為附件以此會簽單的形式進行網上會簽，參會部門復核，也可以對會審紀要意見進行補充，并簽字確認。會審部門會審意見確認子公司開發設計部 參會人員簽字： 日期：工程部參會人員簽字： 日期：營銷部參會人員簽字： 日期：研究中心建筑部參會人員簽字： 日期：精裝部參會人員簽字： 日期：景觀部參會人員簽字： 日期：總工室參會人員簽字： 日期：物業公司參會人員簽字： 日期：研發分管領導