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房地產(chǎn)公司成本控制過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理制度
房地產(chǎn)公司成本控制過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理制度.doc
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1、房地產(chǎn)公司成本控制過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 1 總 則1.1為了有效地控制工程成本支出,規(guī)范材料采購(gòu)和材料款、工程款的支出,以降低開(kāi)發(fā)成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。1.2 本制度所稱(chēng)的成本控制過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理,是對(duì)開(kāi)發(fā)成本進(jìn)行管理、控制、監(jiān)督的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。1.3本制度所稱(chēng)的材料,為開(kāi)發(fā)項(xiàng)目使用的主材、輔材及各種設(shè)施設(shè)備。1.4本制度所稱(chēng)的工程項(xiàng)目,為開(kāi)發(fā)成本的各種項(xiàng)目,包括前期工程、建筑安裝工程、基礎(chǔ)設(shè)施工程、公共配套工程等項(xiàng)目。1.5成本控制過(guò)程中財(cái)務(wù)管理與控制的重點(diǎn):招標(biāo)與采2、購(gòu)的價(jià)格監(jiān)控、工程簽證監(jiān)控、預(yù)結(jié)算監(jiān)控。2管理范圍及要求2.1管理范圍 成本控制過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理包括項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理、材料成本中的財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理和對(duì)開(kāi)發(fā)成本的日常財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)四個(gè)方面內(nèi)容。項(xiàng)目預(yù)結(jié)算中的財(cái)務(wù)管理主要包括項(xiàng)目預(yù)算時(shí)尋求成本降低的辦法,對(duì)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算進(jìn)行監(jiān)控管理,同時(shí)對(duì)施工管理部門(mén)和成本執(zhí)行部門(mén)的工作質(zhì)量進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)控,防止漏洞及避免損失。材料成本中的財(cái)務(wù)管理指材料價(jià)格管理。主要包括招議標(biāo)價(jià)格管理、材料價(jià)格管理、材料款支付管理、材料價(jià)格信息管理、其他成本日常管理。工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理指工程支付管理。主要包括工程預(yù)結(jié)算控制管理、工程款支付、工程簽證管理、建設(shè)過(guò)程中水、電3、等雜費(fèi)管理、與物業(yè)公司銜接水電的財(cái)務(wù)管理等。日常財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)為財(cái)務(wù)部對(duì)開(kāi)發(fā)成本過(guò)程中的重點(diǎn)控制事項(xiàng)管理和對(duì)開(kāi)發(fā)成本分析與調(diào)查。2.2管理要求2.2.1預(yù)結(jié)算財(cái)務(wù)審計(jì)管理 職能界定預(yù)算部:負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算工程資料的提供,并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé);配合復(fù)審和三審預(yù)結(jié)算工作。負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算的編制;按公司預(yù)算成本目標(biāo)組織實(shí)施和控制;對(duì)工程管理實(shí)施全方位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控;配合復(fù)審預(yù)結(jié)算工作。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算復(fù)審,對(duì)項(xiàng)目結(jié)算質(zhì)量的最終結(jié)果負(fù)責(zé);對(duì)成本控制過(guò)程中的重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控。 預(yù)結(jié)算及工程進(jìn)度款(采購(gòu))支付流程(見(jiàn)詳細(xì)流程圖)3.1采購(gòu)過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理預(yù)算部在簽訂材料采購(gòu)合同前,將材料采購(gòu)合同審批單4、送財(cái)務(wù)部門(mén)審核,財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)材料采購(gòu)合同中涉及到的數(shù)量、價(jià)格、合同金額、付款方式等進(jìn)行審核并簽字。預(yù)算部在確定招標(biāo)合同前,事先應(yīng)將招標(biāo)合同評(píng)審表送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核;財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)招標(biāo)涉及到的數(shù)量、價(jià)格、合同金額、付款方式等進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部在審核材料采購(gòu)合同時(shí),應(yīng)做好價(jià)格咨詢(xún),咨詢(xún)單位應(yīng)不少于3家。對(duì)材料價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格相差較大(超過(guò)5%)的材料采購(gòu)合同行使否決權(quán),并有權(quán)對(duì)上道程序責(zé)任人處以罰款,如另經(jīng)查實(shí)財(cái)務(wù)部核價(jià)人所核價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格5%以上時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)部核價(jià)人處以雙倍罰款。3.2 材料價(jià)格信息管理財(cái)務(wù)部應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)材料信息咨詢(xún)管理工作,包括建立主要材料價(jià)格咨詢(xún)臺(tái)賬或材料價(jià)格電子信息庫(kù)。材料信息咨詢(xún)管5、理員每月不少于二次更換價(jià)格咨詢(xún)臺(tái)賬或材料價(jià)格電子信息庫(kù),檢查其價(jià)格是否與隨市場(chǎng)行情變化,并每半月向公司報(bào)告主要材料價(jià)格行情。采購(gòu)和招標(biāo)價(jià)格審核由財(cái)務(wù)部由材料價(jià)格信息員負(fù)責(zé),材料價(jià)格信息員應(yīng)在材料采購(gòu)合同評(píng)審表上簽署市場(chǎng)價(jià)格情況,如有更優(yōu)替代材料,可提出意見(jiàn)或建議。材料價(jià)格管理員跟蹤研究新材料、新工藝。每季度提交一份報(bào)告或建議。3.3 材料日常管理事項(xiàng)預(yù)算部應(yīng)將每天發(fā)出材料單據(jù)每星期五匯集送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算部填制的領(lǐng)料單分單位、分品種建立材料明細(xì)賬,并于每月29日與預(yù)算部核對(duì)材料的收、領(lǐng)、存情況。財(cái)務(wù)部每月底應(yīng)會(huì)同預(yù)算部清理施工單位領(lǐng)料情況,凡無(wú)合同約定的,一律從下月工程進(jìn)度款中扣回材料款6、。財(cái)務(wù)部每月29日會(huì)同工程部、預(yù)算部對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),3天內(nèi)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。、工程部對(duì)預(yù)算部提出的材料采購(gòu)事項(xiàng),應(yīng)根據(jù)庫(kù)存材料數(shù)量和工程進(jìn)度情況于每月25日制定下月度采購(gòu)計(jì)劃并編制采購(gòu)預(yù)算,并對(duì)采購(gòu)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部對(duì)不合理的材料采購(gòu)計(jì)劃提出意見(jiàn),有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出中止和更改不合理的采購(gòu)計(jì)劃的建議,以避免公司損失及過(guò)度占用資金。4 工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理4.1材料款支付管理財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)材料入庫(kù)單進(jìn)行審核,審核入庫(kù)單是否有工程管理部門(mén)驗(yàn)收人員和預(yù)算部采購(gòu)員簽字確認(rèn);審核入庫(kù)單內(nèi)容是否和票據(jù)、合同內(nèi)容一致(包括材料數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、廠家等)。 財(cái)務(wù)部在審7、核材料采購(gòu)資金使用申請(qǐng)單時(shí),審核材料入庫(kù)單、發(fā)票、合同是否相符并簽名。在支付材料款時(shí),一律按照材料款支付流程辦理,在相關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意付款意見(jiàn)后,才可支付,缺一環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕支付。甲供材料的采購(gòu),財(cái)務(wù)部應(yīng)協(xié)助預(yù)算部做好與乙方的結(jié)算,并在結(jié)算前全部扣回甲供材料款。4.2工程款支付工程款支付原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,確需使用現(xiàn)金方式支付的,應(yīng)書(shū)面說(shuō)明情況并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采用現(xiàn)金支付方式。在工程款支付時(shí),存在以下情況之一的,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款:1、無(wú)工程款資金使用申請(qǐng)單的,或在工程款資金使用申請(qǐng)單上缺相關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意付款意見(jiàn)的;2、無(wú)工程進(jìn)度表或工程預(yù)決算書(shū)的;3、工8、程進(jìn)度和工程預(yù)決算金額明顯不符的;4、未提供工程發(fā)票的;5、不符合合同規(guī)定付款條件的;6、其他不符合制度規(guī)定的;財(cái)務(wù)部每月28日應(yīng)會(huì)同工程部和預(yù)算部核實(shí)每一個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度,如核實(shí)至本月止累計(jì)付款超過(guò)本月工程進(jìn)度,中心應(yīng)在下筆工程進(jìn)度款中扣除超付款。4.3 工程款日常管理事項(xiàng)財(cái)務(wù)部在支付工程款時(shí)原則上應(yīng)根據(jù)施工單位提供的正式的建安發(fā)票才可支付工程款。施工單位如未提供正式的建安發(fā)票,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款,如屬特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)應(yīng)扣除相關(guān)稅金后才可支付。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同金額、工程進(jìn)度款、預(yù)決算金額、已付金額、已收發(fā)票等內(nèi)容分單位建立電子臺(tái)賬。施工進(jìn)行到一定程度,如果有預(yù)付工程款、預(yù)付9、備料款等款項(xiàng)的,應(yīng)由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定將預(yù)付的款項(xiàng)逐步在進(jìn)度款中扣回。財(cái)務(wù)部每月3日前對(duì)上月工程簽證單進(jìn)行核對(duì),以避免重復(fù)簽證的現(xiàn)象。工程部或預(yù)算部必須無(wú)條件積極配合,提供工程簽證單明細(xì)表、工程簽證臺(tái)賬等。簽證管理中,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立工程簽證臺(tái)賬。預(yù)算部每周星期五下班前將本周原始簽證單送公司檔案室存檔并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,每月3日前,工程部匯同預(yù)算部與施工方核對(duì)上月簽證單,完畢后三方在核對(duì)清單上簽字確認(rèn)。每月5日前,財(cái)務(wù)部將上月所有工程簽證與工程部或預(yù)算部提供的原始三方核對(duì)清單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)完畢后,財(cái)務(wù)在三方核對(duì)清單上簽字,原件一份留財(cái)務(wù),一份由預(yù)算部在6日送檔案室歸檔。財(cái)務(wù)部一律憑工程部和預(yù)算部、監(jiān)理10、公司負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的簽證單作為工程款結(jié)算的依據(jù)。簽證單項(xiàng)金額在30,000元以上的,預(yù)算部應(yīng)通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)簽字。具備結(jié)算條件的項(xiàng)目,由工程部和預(yù)算部負(fù)責(zé)實(shí)施。經(jīng)公司驗(yàn)收合格的項(xiàng)目才可辦理結(jié)算手續(xù)。對(duì)不符合結(jié)算手續(xù)的,財(cái)務(wù)有權(quán)拒付工程款。財(cái)務(wù)部根據(jù)工程部提供的工程扣款通知書(shū)進(jìn)行編號(hào)管理并建立工程扣款臺(tái)賬,在每次支付工程款時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)與成本管理中心將工程扣款金額核對(duì)一致,并負(fù)責(zé)扣回應(yīng)扣款項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門(mén)在支付工程尾款時(shí),應(yīng)會(huì)同工程部和預(yù)算部確定無(wú)質(zhì)保金、無(wú)維修費(fèi)、無(wú)代扣款,無(wú)工程扣款、和發(fā)票到齊等后才可支付。5 建設(shè)過(guò)程中水、電等雜費(fèi)管理5.1財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算部編制的施工單位用水電清單,復(fù)核其水11、電數(shù)量、金額,并分單位設(shè)明細(xì)進(jìn)行核算。5.2在支付工程進(jìn)度款時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)扣除施工單位應(yīng)承擔(dān)的水電費(fèi)。財(cái)務(wù)部每月根據(jù)公司預(yù)算部提交并經(jīng)施工單位確認(rèn)的水電費(fèi)耗用明細(xì)原件進(jìn)行扣款。5.3財(cái)務(wù)部每月5日前與工程部、預(yù)算部核對(duì)上月施工單位用水、用電情況,排查異常用水用電情況,并將檢查情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。5.4每一個(gè)施工單位進(jìn)場(chǎng)3個(gè)工作日內(nèi),由預(yù)算部根據(jù)合同金額、預(yù)決算金額等編制公司應(yīng)扣施工單位各種款項(xiàng)明細(xì)表,并將此表送財(cái)務(wù)部一份,其表內(nèi)容不少于甲供材料款、審計(jì)費(fèi)用、維修費(fèi)用、施工管理費(fèi)用、定額測(cè)編費(fèi)、副食品價(jià)格調(diào)節(jié)基金等。5.5財(cái)務(wù)部將應(yīng)扣施工單位款項(xiàng)錄入工程款賬務(wù)管理電子臺(tái)賬,并每周向預(yù)算部反饋應(yīng)扣回金12、額是否變化和是否存在遺漏項(xiàng)目,在支付每筆工程款時(shí),兩部門(mén)核對(duì)一致并扣回。6 與物業(yè)公司銜接水電的財(cái)務(wù)管理6.1在房產(chǎn)交付使用前,財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算部編制的物業(yè)公司用水電清單,復(fù)核其水電數(shù)量、金額。財(cái)務(wù)部應(yīng)將發(fā)生的水電費(fèi)用在支付的前期物業(yè)管理費(fèi)用中扣回,或根據(jù)前期物業(yè)合同列入公司成本費(fèi)用。6.2在房產(chǎn)交付使用后5個(gè)工作日內(nèi),財(cái)務(wù)部應(yīng)督促綜合行政部辦理該房產(chǎn)水電戶(hù)名更名手續(xù)。在房產(chǎn)交付使用后,該房產(chǎn)水電費(fèi)用由物業(yè)公司承擔(dān),財(cái)務(wù)部不得支付該房產(chǎn)的水電費(fèi)用。7 對(duì)開(kāi)發(fā)成本的日常財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)7.1 財(cái)務(wù)部應(yīng)做好以下成本控制重點(diǎn)事項(xiàng)一、制定成本管理制度和相關(guān)細(xì)則、制定成本開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);二、監(jiān)控主要材料價(jià)格;三、審13、核材料、設(shè)備、工程合同金額;四、監(jiān)督材料設(shè)備的入庫(kù)驗(yàn)收;五、監(jiān)控審核工程項(xiàng)目簽證; 六、控制審核工程項(xiàng)目結(jié)算。七、參與審核工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;八、參與審核工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度;7.2 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司成本預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算和控制,建立成本控制預(yù)警關(guān)鍵點(diǎn),建立成本管理臺(tái)賬及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和預(yù)算部反映成本是否突破情況,并每月編制成本預(yù)算執(zhí)行情況表及分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、送預(yù)算部。7.3 財(cái)務(wù)部每月應(yīng)根據(jù)預(yù)算部的需要,及時(shí)提供與成本有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以便預(yù)算部收集日常成本管理指標(biāo)報(bào)表和對(duì)成本進(jìn)行分析使用。7.4 財(cái)務(wù)部每月應(yīng)配合工程部、預(yù)算部、綜合行政部等部門(mén)對(duì)成本項(xiàng)目進(jìn)行檢查和監(jiān)督(檢查和監(jiān)督內(nèi)容包括經(jīng)14、濟(jì)合同、工程進(jìn)度、材料出入庫(kù)、工程預(yù)決算、材料工程款支付流程等),編寫(xiě)成本檢查和監(jiān)督報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。8 管理流程8.1零星材料款(金額在10000元以?xún)?nèi))的付款流程 預(yù)算部申請(qǐng)付款財(cái)務(wù)部審核分管副總審核 總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)支付 財(cái)務(wù)部審核內(nèi)容:采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、發(fā)票及明細(xì)附件是否齊全,金額、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)是否一致。8.2 大宗材料款(金額在10000元-100000元)的付款流程 預(yù)算部申請(qǐng)付款財(cái)務(wù)部審核 分管副總審核 總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)支付 財(cái)務(wù)部審核內(nèi)容:采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、發(fā)票及明細(xì)附件、合同是否齊全,金額、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)是否一致,是否按合同規(guī)定付款。8.3 招標(biāo)材料款(金額在10000015、元以上)的付款流程預(yù)算部申請(qǐng)付款 財(cái)務(wù)部審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)理審批 董事長(zhǎng)審批 財(cái)務(wù)支付。 財(cái)務(wù)部審核內(nèi)容:采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、發(fā)票及明細(xì)附件、招標(biāo)合同是否齊全,金額、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)是否一致,是否按招標(biāo)合同規(guī)定付款。8.4 工程款支付8.5合同約定的按合同約定支付工程款。8.6工程款的付款流程:工程管理現(xiàn)場(chǎng)提出付款事項(xiàng) 預(yù)算部申請(qǐng)付款 財(cái)務(wù)部審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)理審核或董事長(zhǎng)審核 財(cái)務(wù)支付 財(cái)務(wù)部審核內(nèi)容:工程進(jìn)度報(bào)告書(shū)或結(jié)算書(shū)、發(fā)票、合同是否齊全。付款是否與工程進(jìn)度、結(jié)算書(shū)、合同規(guī)定一致。8.7按實(shí)結(jié)算工程按如下流程執(zhí)行:1、基本原則是有合同約定的,按合同約定支付。2、每月28日前由16、乙方上報(bào)本期工程量,29日預(yù)算部完成審核。3、每月3日前由預(yù)算部完成復(fù)核。完成后3日內(nèi)將復(fù)核結(jié)果提交財(cái)務(wù)部。4、按工程款付款流程完成付款手手續(xù)后三個(gè)工作日內(nèi)(或每月10日)付出。8.8 材料款“付款條件”管理預(yù)算部在簽定材料采購(gòu)和材料采購(gòu)招標(biāo)合同2個(gè)工作日內(nèi),將材料采購(gòu)和材料采購(gòu)招標(biāo)合同中“付款條件”建立電子臺(tái)賬送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部復(fù)核其電子臺(tái)賬并對(duì)“付款條件”形成一致意見(jiàn)。在每筆材料款申請(qǐng)支付審批表中,預(yù)算部應(yīng)填寫(xiě)好 “付款條件”事項(xiàng),工程、行政、財(cái)務(wù)部必須審核其“付款條件”事項(xiàng),對(duì)不符合“付款條件”的款項(xiàng)一律不得簽署同意付款意見(jiàn)。8.9工程款“付款條件”管理預(yù)算部每周星期一10時(shí)前將建立的分單17、位、分項(xiàng)目的工程進(jìn)度及“付款條件”電子臺(tái)賬送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部復(fù)核其電子臺(tái)賬是否與賬面付款情況一致,如有差異,當(dāng)天反饋給預(yù)算部。在每筆工程款申請(qǐng)支付審批表中,預(yù)算部應(yīng)填寫(xiě)好 “付款條件”事項(xiàng),工程、行政、財(cái)務(wù)部必須審核其“付款條件”事項(xiàng),對(duì)不符合“付款條件”的款項(xiàng)一律不得簽署同意付款意見(jiàn)。9 罰 則9.1未按期將預(yù)結(jié)算移交到下道程序的,每延期一天,扣應(yīng)移交部門(mén)負(fù)責(zé)人20元罰款。9.2 預(yù)結(jié)算過(guò)程中,財(cái)務(wù)部在預(yù)算部的基礎(chǔ)上審減5%(含)以上的,預(yù)算部負(fù)責(zé)人處以5%以上部分金額的2%的罰款。財(cái)務(wù)部在預(yù)算部審核的基礎(chǔ)上審減3%(含)以上的,預(yù)算部負(fù)責(zé)人處以3%以上部分金額的4%的罰款。9.3 簽證管理中18、,未按時(shí)辦理交送的,給予延期部門(mén)負(fù)責(zé)人20元/天的罰款,給予具體責(zé)任人40元/天的罰款。未按時(shí)核對(duì)的,按50%比例處罰。如有漏送的簽證,單張10000元以下的給予部門(mén)負(fù)責(zé)人處以50元/張的罰款,單張10000元以上的給予部門(mén)負(fù)責(zé)人處以100元/張的罰款。手續(xù)不齊等不規(guī)范的報(bào)送簽證,給予部門(mén)負(fù)責(zé)人100元/張的罰款。簽證中查實(shí)有弄虛作假的,給予部門(mén)負(fù)責(zé)人10000元/張的罰款,當(dāng)事人無(wú)論金額大小一律開(kāi)除,給公司造成損失的,依法賠償并追究法律責(zé)任。簽證核對(duì)過(guò)程中,凡不配合的責(zé)任人給予500元/次的罰款。9.4 成本控制過(guò)程中,在公司已定預(yù)算的基礎(chǔ)上,提出成本節(jié)約合理化方案和建議并經(jīng)公司同意后實(shí)施的19、,獎(jiǎng)勵(lì)公司認(rèn)定節(jié)約金額的35%。9.5預(yù)算部未將合同評(píng)審表送財(cái)務(wù)部而簽定合同的,預(yù)算部負(fù)責(zé)人每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次200元;預(yù)算部將合同評(píng)審表送工程、行政、財(cái)務(wù)部后,工程、行政、財(cái)務(wù)部未審核材料合同的,工程、行政、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。9.6 預(yù)算部未將招標(biāo)合同評(píng)審表送財(cái)務(wù)部而簽定合同的,預(yù)算部負(fù)責(zé)人每次罰款1000元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次500元;預(yù)算部將招標(biāo)合同評(píng)審表送工程、行政、財(cái)務(wù)部后,工程、行政、財(cái)務(wù)部未審核招標(biāo)合同的,工程、行政、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。9.7 在合同審核時(shí),預(yù)算部和財(cái)務(wù)部各咨詢(xún)單位少20、于3家的,預(yù)算部負(fù)責(zé)人罰款每次100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。對(duì)材料價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格相差較大而評(píng)審簽署無(wú)意見(jiàn)的,預(yù)算部負(fù)責(zé)人每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。9.8 財(cái)務(wù)部未建立主材和大輔材信息庫(kù)的,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。未按期上報(bào)主要材料價(jià)格行情的,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每次罰款20元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款40元。9.9 招標(biāo)和采購(gòu)核價(jià)過(guò)程中,財(cái)務(wù)部核價(jià)人審核報(bào)價(jià)部門(mén)材料價(jià)格超過(guò)市場(chǎng)價(jià)超過(guò)5%的,21、對(duì)上道程序責(zé)任人處以罰款500元/次的罰款,如另經(jīng)公司查實(shí)財(cái)務(wù)部核價(jià)人所核價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格5%以上時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)部核價(jià)人處以1000元/次的罰款。9.10 未認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)材料,致使入庫(kù)單與實(shí)物和票據(jù)、合同有差異的,工程管理部門(mén)、預(yù)算部負(fù)責(zé)人每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。9.11在每次支付材料款時(shí),對(duì)達(dá)不到“付款條件”而沒(méi)有簽署不同意付款意見(jiàn)的,預(yù)算部負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。9.12對(duì)甲供材料的采購(gòu)款未及時(shí)扣回的,預(yù)算部負(fù)責(zé)人每次罰款200元、財(cái)務(wù)22、部負(fù)責(zé)人罰款300元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款500元。9.13對(duì)施工單位應(yīng)提供而未提供正式建安發(fā)票的,財(cái)務(wù)未扣除相關(guān)稅金而支付款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元。9.14在支付工程尾款時(shí),預(yù)算部未確定無(wú)質(zhì)保金、無(wú)維修費(fèi)、無(wú)代扣款、無(wú)工程扣款、發(fā)票到齊等申請(qǐng)支付的。預(yù)算部負(fù)責(zé)人每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次200元。工程部未按時(shí)提供成本中心的,處罰相同。9.15對(duì)施工單位、物業(yè)公司等單位用水電,成本控制部門(mén)每月28日未向財(cái)務(wù)部送各單位水電費(fèi)耗用明細(xì)原件的,預(yù)算部負(fù)責(zé)人每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次200元。9.16在房產(chǎn)交付使用5個(gè)工作日內(nèi),綜合行政部未辦23、理該房產(chǎn)水電戶(hù)名更名手續(xù)的。綜合行政部負(fù)責(zé)人罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款200元。9.17在支付材料款、工程款時(shí),財(cái)務(wù)部未按照材料款、工程款支付流程而支付款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每次罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款200元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。9.18工程部、預(yù)算部未根據(jù)公司材料庫(kù)存數(shù)量、工程進(jìn)度的需要而進(jìn)行采購(gòu)致使公司損失的,或采購(gòu)的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量為工程項(xiàng)目不匹配的,預(yù)算部負(fù)責(zé)人每次罰款2000元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。9.19對(duì)已封園物業(yè)的工程項(xiàng)目,因客戶(hù)投訴,營(yíng)銷(xiāo)策劃中心未組織認(rèn)定質(zhì)量責(zé)任方、未將工程扣款審批表送成本管理中心的24、,營(yíng)銷(xiāo)策劃中心負(fù)責(zé)人每次罰款50元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款100元;如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。9.20對(duì)已完工但未封園的客戶(hù)投訴項(xiàng)目,或?qū)κ┕み^(guò)程中出現(xiàn)各類(lèi)問(wèn)題的項(xiàng)目,預(yù)算部未組織認(rèn)定質(zhì)量責(zé)任、未將工程扣款審批表送成本管理中心的,預(yù)算部負(fù)責(zé)人每次罰款1000元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款2000元;如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。9.21對(duì)營(yíng)銷(xiāo)策劃中心或預(yù)算部已將工程扣款審批表送成本管理中心后,成本管理中心未審定工程扣款金額,未將工程扣款通知書(shū)送施工單位確認(rèn),未將工程扣款審批表送財(cái)務(wù)部門(mén)審核的,預(yù)算部負(fù)責(zé)人每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元;如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行,試行三個(gè)月.
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