房地產公司成本控制部管理制度和崗位職責.docx
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2023-11-14
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房地產開發公司工程設計建設成本控制管理制度規范手冊
1、房地產公司成本控制部管理制度和崗位職責編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 成本控制部管理制度1、部門目標1)制定經濟合理的目標成本,并確保目標在本的有效效控制;2)施工階段按成本控制文件開展各項成本管理工作;3)客觀準確地評估動態成本,嚴格審核各項工程費用;4)最終實現對目標成本的控制,從而提高公司產品的競爭力。2、目標成本、責任成本管理1)搜集、整理、匯總歷史成本資料;2)確定目標成本總控指標,分解成本控制指標,提出控制要點;3)匯總編輯項目目標成本指導書及目標成本控制責任書,并負責監控、評估;4)每月分析目標成本變2、動情況,匯報項目動態成本;3、預結算管理1)組織編制及審核工程預算;2)全面審核竣工工程結算;3)根據結算報告完成各項工程清算;4、成本信息管理1)建立和完善工程造價和材料設備價格信息資料庫;2)定期進行專題或綜合的成本分析和研究;3)收集集團內及其他工程造價信息資料;4)收集集團內及其他公司成本管理先進舉措,加以吸收利用和推廣;5)有效使用集團下發的成本管理軟件;5)標準合同文本(工程設計類)的組織編制及審核;6)審核并及時辦理各項合同的審批工作;7)審核并及時辦理各項付款的審批工作;8)審核并及時辦理各項結算的審批工作;9)按不同類別建立合同及執行情況臺帳。5、成本管理監控評估1)參與工程3、材料及設備的招投標工作;2)參與合同有關經濟條款的審核;3)定期動態報告目標成本和責任成本的執行情況;4)定期和不定期抽查評估項目成本管理工作;5)對項目前期土地成本、方案設計等進行評估,提出意見;6)對報批報建、營銷成本(逐步由成本部負責)進行監督控制;6、成本管理規范建設1)制定成本管理的有關規范及實施細則;2)制定并完善目標成本管理體系;3)制定并完善部門內部管理規范制度;7、培訓指導1)組織成本管理規范的培訓;2)為工程部提供預算、結算和成本管理的業務指導;8、成本預結算管理1)預算資料原件工程結算前由主辦人留存保管;2)結算資料原件工程結算后由專人統一歸檔管理;成本控制部崗位職責14、成本管理部經理崗位職責1)目標管理組織確定項目的目標成本;確定部門的工作目標及工作計劃;定期檢查成本控制目標的執行情況;制定有效的成本控制方法;負責監督和落實部門的工作計劃;2)造價審核組織完成各項造價(含合同價、結算價)的確定工作;對造價工作完成部門內的終審;組織重大結算工作及合同的談判;3)招投標工作參與公司所有招投標工作;4)制度建設組織制定成本管理的有關規范;組織對成本管理規范的有關培訓工作;負責公司成本管理制度的制定;5)新項目投資測算組織項目前期成本調研,便于公司決策;6)合同管理起草標準合同文本;對上報合同進行審核;根據實施情況對合同的經濟條款進行全面的把握;7)預決算管理負責5、裝修工程及室外園林綠化工程結算工作;8)部門管理培養業務骨干;部屬激勵和績效考核;負責本部門人力資源的配置和調遣;9)相關總協調工作負責本部門所有對內對外的協調工作;組織對外的業務交流活動;負責公司內部成本意識的建立并組織相關培訓。2、成本綜合管理崗崗位職責1)預算管理、安裝工程根據圖紙等資料委托咨詢單位編制預算,協調咨詢單位與施工單位預算核對工作;負責編制咨詢合同;2)目標成本制定確定項目目標成本,制定材料設備成本控制明細表;3)結算工作負責督促施工單位上報工程結算書;負責按相關文件規定審核工程結算資料;負責對工程結算進行初審并按規定進行復審和終審;4)信息管理負責按集團要求有效使用成本管理6、軟件,及時完整錄入各類數據;負責匯總編制每月公司成本月報,并上報總部;5)動態目標成本負責進行項目動態目標成本跟蹤,包括:主體建筑的土建費、公共配套項目及開發間接費等;按月提供出動態成本分析報告(土建部分);6)審計配合工作對造價咨詢公司進行管理,各項審價工作協調;負責準備編制審計所需數據表格工作;負責審計的其他配合工作;7)合同及付款管理負責審核合同中有關經濟條款;負責建立合同及合同付款臺帳及成本核算工作;8)日常管理配合及時提供成本管理軟件所需相關數據;及時總結工作中經驗教訓供部門內共享;編制項目每月工程資金計劃;協助部門經理處理日常事物。3、安裝成本管理崗崗位職責1)預算審核-安裝工程根7、據圖紙等資料委托咨詢單位編制預算,協調咨詢單位與施工單位預算核對工作;2)審核工程進度款負責根據工程進度和合同約定審核工程進度款(安裝部分),經過審核簽認的工程進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據;3)招投標工作對安裝工程和材料(設備)招投標工作,預算員要負責對相關的投標單位的入圍進行審簽;負責協助編制主體工程招標文件,對招標文件的經濟條款進行審核;對經濟標書進行分析;4)審核現場簽證變更負責全部安裝工程設計變更和簽證單費用的初審;負責按月向成本管理部匯報項目上發生的設計變更和現場簽證的辦理情況;5)結算工作負責督促施工單位上報工程結算書;負責按相關文件規定審核工程結算資料;68、)動態目標成本負責進行項目動態目標成本跟蹤,包括:主體建筑的安裝、社區管網及安裝甲供材料等;按月提供出動態成本分析報告(安裝部分);7)現場管理負責抽查現場有關工程量的準確性;負責督促工程部執行工程變更簽證管理規范;8)合同及付款管理負責審核合同中有關經濟條款;9)日常管理負責總部成本管理軟件的日常數據管理工作;及時總結工作中經驗教訓供部門內共享;4、成本信息管理崗1)預算審核(兼)土建工程根據圖紙等資料委托咨詢單位編制預算,協調咨詢單位與施工單位預算核對工作;2)審核工程進度預算負責根據工程進度和合同約定審核工程進度款,經過審核簽認的工程進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據之9、一;3)審核現場簽證變更負責全部土建工程設計變更和簽證單費用的初審;負責按月向成本管理部匯報項目上發生的設計變更和現場簽證的辦理情況;4)結算工作負責督促施工單位上報工程結算書;負責按相關文件規定審核工程結算資料;負責對工程結算進行初審并按規定進行復審和終審;5)動態目標成本負責進行項目動態目標成本跟蹤;按月提供出動態成本分析報告(簽證變更部分);6)現場簽證變更及檔案管理負責建立工程設計變更及現場簽證費用臺帳;負責各類決算資料檔案及圖紙資料管理;7)招投標管理負責招投標工程量清單計算;8)日常管理配合及時提供成本管理軟件所需相關數據;負責每周部門例會紀要記錄及整理;及時總結工作中經驗教訓供部門內共享;協助部門經理處理日常事物。